AARHUS UNIVERSITET SCIENCE AND TECHNOLOGY AGRO Institutforum, LSU og Institutledelsen - møde Tirsdag den 11. august 2015 kl. 8.30-11.00 Mødelokale: Haraldskær, Vejle REFERAT Mødedeltagere: Erik Steen Kristensen, Mogens Nicolaisen, Johannes Ravn Jørgensen, Jens Grønbech Hansen, Lene Skovmose, John Hermansen, Erling Nielsen, Karina Christensen, Karen Eberhardt Henriksen, Goswin Heckrath, Hanne Vester Rasmussen, Jørgen E. Olesen, Jørgen Eriksen, Per Kudsk, Sonja Graugaard Afbud: Mogens Greve, Hans Albert Pedersen, Uffe Vincent Schiøtt Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Indlæg og drøftelse af strategi (bilag udleveret på mødet) 3. Konsekvens af verserende arbejdsskadesag vedrørende rejse til/fra Århus. Hvad er status, og hvordan er medarbejderne stillet? v/hanne Vester Rasmussen 4. MUS 5. Eventuelt Erik Steen Kristensen bød velkommen til mødet og nævnte, at det primære punkt på dagsordenen var punkt 2. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendtes. Da strategien endnu er på et ret tidligt stadie, blev det besluttet, at referat af dagens møde vil være et konklusionsreferat og ikke som sædvanligt et detaljeret referat. 2. Indlæg og drøftelse af strategi Erik Steen Kristensen udleverede det foreløbige udkast til strategi. Han gennemgik kort nogle vigtige punkter, herunder tidsplan, SWOT, flagskibe og strategikort. Herudover fremhævede han fra appendiks personalets sammensætning og AGROs videnskabelige produktion og internationale benchmarking gennem de senere år. I forhold til den nuværende strategi er det især det med flagskibene, som er nyt. Ledelsen fremlagde baggrunden og rationale samt den foreløbige beskrivelse af to af de fire flagskibe. Undervejs var der en god drøftelse af disse Tidsplan blev gennemgået, hvoraf bl.a. fremgår, at deadline for aflevering af 1. udkast til beskrivelse af flagskibe med beskrivelse til dekanen er den 14. august. Den 21. og 29. september afholdes Juniormøde i henholdsvis Foulum og Flakkebjerg. Udover strategien vil drøftelse af myndighedsbetjening og karriereveje ligeledes være på programmet. Program for SeniorVIP-møde i november er endnu ikke fastlagt. Konklusionen er, at AGRO vil de fire flagskibe, og at ledelsen færdiggør det første udkast til strategien og fremsender det til dekanatet den 14. august, som vist i tidsplanen. Dette første udkast er vedhæftet nærværende referat. 3. Konsekvens af verserende arbejdsskadesag vedrørende rejse til/fra Århus. Hvad er status, og hvordan er medarbejderne stillet? v/hanne Vester Rasmussen Hanne Vester Rasmussen meddelte, at på HSU-møde den 29. juni blev den verserende arbejdsskadesag drøftet. Hanne Vester Rasmussen redegjorde for sagen. Erik Steen Kristensen konkluderede, at redegørelsen blev taget til efterretning, samt at AUs øverste ledelses udmelding afventes, inden der foretages videre i AGRO.
AARHUS UNIVERSITET SCIENCE AND TECHNOLOGY Der er efter nærværende møde udmeldt regelsæt - http://newsroom.au.dk/nyheder/vis/artikel/kenderdu-reglerne-for-arbejdsskadesikring-under-transport/. 4.MUS Erik Steen Kristensen henviste til sidste LSU, hvor der var konsensus om, at ønske om MUS-tema blev lagt ud i sektionerne. Karina Christensen spurgte, om dette har givet anledning til tilfredshed/utilfredshed. Tilbagemelding var, at der har været generel tilfredshed hermed. MUS afholdes hen over efteråret og skal være afsluttet inden udgangen af 2015. Hanne Vester Rasmussen nævnte, at lønforhandlinger og MUS tidsmæssigt skal være adskilt. Der var en længere drøftelse af MUS. Erik Steen Kristensen konkluderede, at det er op til den enkelte at bestemme længden af samtalen. 5. Eventuelt Næste møde afholdes primo/medio december. Mødet afholdes som videolinkmøde. To-do-liste Opgave Ansvarlig Deadline