Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde den: Videolink Foulum Flakkebjerg AGRO institutledelsesmøde

Transkript

1 Møde den: Videolink Foulum Flakkebjerg AGRO institutledelsesmøde Referat Til stede: Jørgen Eriksen; Jørgen E. Olesen; Erik Steen Kristensen; Mogens H. Greve; John Hermansen; Mogens Nicolaisen; Birgit S. Langvad Til stede under punkt 3 og 8: Lis W. de Jonge Fraværende: Per Kudsk; Karen E. Henriksen; Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning på referat fra sektionsledermødet Nyt fra PhD/talent 4. Ansøgninger til INNO-fonden 5. Økonomi 6. Myndighedsbetjening og andet vedr. DCA 7. Erhvervsudvalg 8. Lederseminar april Strategi Personaleforhold 11. Meddelelser 12. Eventuelt Dato: 13. marts 2015 Side 1/5 Ad. 1. Godkendelse af dagsorden John anmodede om, at vi lige vender ønsket fra seniorvip om meditationskursus under pkt. 12. Pkt. 8 tages efter pkt. 3, så Lis også kan deltage i dette. Ad. 2. Opfølgning på referat fra sektionsledermødet Erik orienterede om at der er udarbejdet kommissorium (vedlagt) og nedsat udvalg for markforsøg i Foulum. Udvalget består af: Formand: JORD: JORNÆR: KLIMA: SYSTEM: MARK: Karen E. Henriksen Lars J. Munkholm Karen Søegaard Jørgen E. Olesen/Mathias N. Andersen Ib S. Kristensen Jens B. Kjeldsen Jørgen EO kunne fortælle, at temadag om planteproduktion er fastsat til Institut for Agroøkologi Aarhus Universitet Blichers Allé 20 Postboks Tjele Tlf.: Fax: agro@au.dk

2 Ad. 3. Nyt fra PhD/talent Lis orienterede om, at AGRO ved februar call har fået 5 sikre ph.d.-studerende, 2 fuldt finansierede som er udenfor rul samt at der er 2 som fortsat er usikre. Derudover orienterede hun om at der har været lidt usikkerhed omkring projektindmeldinger for ph.d.-studerende. Derfor er Retningslinjer for tildeling af VIP/TAPvejledertid blevet støvet af igen og udarbejdet på dansk. Disse følges op af at der i Grønspættebogens Retningslinjer for finansiering via AU-midler i AGRO laves en henvisning til ovenstående samt en opfordring til at indsende budgetindmeldingsskema senest 3 måneder efter den studerende har påbegyndt sit studie. Skemaet sendes fra vejlederen til Birgit, som sørger for godkendelse og videreformidling til projektøkonom. Birgit følger endvidere op på muligheden for kun at have 1 ph.d.-projekt pr. studerende overfor projektøkonomerne. Endelig var der som opfølgning på praksis vedr. ansættelse af ph.d.-studerende udsendt en opgørelse over publicering for de ph.d.-studerende, som havde færdiggjort deres studie i Den viser, at de 3 studerende som blev besluttet at satse på i sommeren 2014 er kommet ud af året med de højeste publiceringsrater. Lis nævnte endvidere, at det er problematisk, at vore gode kandidater, har svært ved at få postdoc.-bevillinger igennem fra fx FI til længerevarende forløb. Derfor vil hun på lederseminaret i april opfordre til at vi går mere i dybden med en strategi for rekruttering af gode kandidater indenfor vores område. Orienterede endvidere om at AU også er opmærksom på problematikken omkring rekruttering, og henviste til præsentation givet af rektor på et ledermøde (udsendt af Erik til AGRO s lederkreds ). Jørgen E så gerne, at vi tager en mere helhedsvurdering af de studerendes kompetencer forud for beslutning om fastholdelse. Fandt, at hvis vi har konkrete hasteopgaver med ekstern finansiering kan vi godt dispensere fra de givne regler. Mogens G og Jørgen EO bakkede op om dette. Der var enighed om, at der følges op på dette på lederseminaret i april. Side 2/5 Ad. 4. Ansøgninger til INNO-fonden Erik orienterede på kaffe-/kirkesalsmøder om det nye udbud ( Fakultetsledelsen har tidligere besluttet, at man gerne vil have en samlet oversigt over forventede ansøgninger, og deres status. Hovedansøger Emne Kasse Status Bernd Wollenweber Exploiting beneficial properties of Chia Bioressourcer, fødevarer, sundhed og livsstil Goswin Heckrath Gips som jordforbedrende middel Areabased groundwater protection by innovative filter technologies Samarbejde med AAU Lars Elsgaard Chris Kjeldsen Type products as at pathway to quality development of Danish food Bioressourcer, fødevarer, sundhed og livsstil

3 Kirsten Schelde chains Vand i landbrugslandskabet Måske genindsendes Hvis man hører om yderligere, kan disse meldes til Birgit senest kl. 12, så vil hun sørge for at de kommer med på listen til fakultetsledelsen. Side 3/5 Erik gjorde opmærksom på, at der er 18 mio. kr. til økologi og vi bør overveje at byde ind på dette. Der var enighed om, at sektionslederne lige vendte det efter mødet, da vi burde have noget at byde ind med. Jørgen E, Jørgen EO og John undersøger mulige emner. Mogens G spurgte, om det var muligt at bevilge ekstern konsulentbistand til ansøgninger bl.a. til EU. Jørgen EO mente ikke det gav mening til fase 1-ansøgninger, men fase 2 kan være mere relevant, specielt hvis man er koordinator. Henviste endvidere til Forskningsstøtteenheden, som kan hjælpe med mange af de basis-oplysninger om universitetet som der er behov for. Der var enighed om, at for selve det faglige indhold af ansøgningerne, er kollegial sparring det vigtigste. Det blev konkluderet, at vi er positive overfor ekstern bistand, men at det altid er op til individuel vurdering. Derudover henviste Erik til at vi i vore Retningslinjer for finansiering via AU-midler i AGRO allerede har åbnet op for, hvis man er koordinator på en stor EU-ansøgning eller andre store ansøgninger, så kan der gives op til 3 VIPmåneder. Ad. 5. Økonomi Erik spurgte om der var behov for opfølgning på bemandingsplan Der var ikke behov for noget på nuværende tidspunkt. Der blev dog åbnet op for, at projektlederne allerede nu kan søge om overførsel af eksterne projektmidler til senere år, via deres projektøkonom. Der er udarbejdet en ny version af Oversigt over indtægter og medfinansiering i Agroøkologi for 2015, 2016 og 2017, denne udsendes snarest. Ad. 6. Myndighedsbetjening og andet vedr. DCA DCA har bedt om afrapportering af bilag 2-opgaver, 2. halvår 2014, forskning, 2. halvår 2014 og møder i sektor-, brancheudvalg, i mail fra Birgit lægges der op til en fælles opsamling fra AGRO, med intern frist Der er enkelte, som allerede har sendt status vedr. bilag 2 til Susanne, disse sendes også til Birgit. Der var enighed om at det er småjusteringer der skal til omkring afrapporteringen af forskningen. Ad. 7. Erhvervsudvalg Der var udsendt kommissorium fra dekanatet. Og Erik foreslog, at vi genovervejede beslutningen på sidste møde om udvalgets sammensætning. Der blev spurgt om vil kan ændre på kommissoriet, da det ikke gav mening for vores vedkommende, da vi altid har haft omfattende samarbejde med virksomhederne in-

4 denfor vores område. Der var enighed om at lade det være op til det kommende udvalg. Der var enighed om at indstille Birte Boelt til formand for udvalget, Birte deltager i det kommende lederseminar. Derefter skal hver sektion melde 1 medlem til udvalget. Side 4/5 Ad. 8. Lederseminar april 2015 Der var udsendt udkast til et program for lederseminaret. Erik orienterede om, at da Michael ikke kan deltage, vil uddannelserne ikke blive taget op. Der er lagt op til en buttom-up proces først, ud fra hvad der rører sig i sektionerne. Efterfølgende kan vi se på hvor det kan styrke vores institutprofil. Dette gøres via gruppearbejde. Programmet blev med et par småjusteringer godkendt, og udsendes snarest til hele deltagerkredsen. Ad. 9. Strategi 2016 Birgit havde indhentet input fra uddannelse og talent, og disse blev gennemgået og prioriteret, da vi maksimalt må indmelde 3 emner pr. tema. AGROs bud sendes til dekanatet Ad. 10. Personaleforhold Erik meddelte, at han som opfølgning på rekrutteringsplanen havde haft møde med dekanen, og at det tidligere givne dekantilsagn blev godkendt og er sat i proces. Med hensyn til de 2 øvrige forslag om professorater, så er disse skudt til hjørne, og afventer en diskussion i Akademisk Råd før dekanen vil tage stilling. Listen over igangværende personalesager var udsendt til orientering. Erik orienterede om at der nu er lavet en liste over ønsker for restferie for ferieåret Gjorde opmærksom på at der var en lille geografisk skævvridning i forhold til Flakkebjerg, hvor de samme ønsker udbetaling/overførsel år efter år, ellers ser det flot ud. Endvidere blev der gjort opmærksom på at fakultetsledelsen henstiller til at der skal have været en væsentlig feriehindring (sygdom, barsel eller ekstraordinær arbejdsmængde) for at udbetaling kan finde sted. Ad. 11. Meddelelser Rektors har annonceret, at han vil besøge Foulum og Flakkebjerg , hvor han vil holde 1½ times møde med medarbejderne. Mødet vil som sædvanligt være en kort introduktion fra rektor efterfulgt af dialog. Sonja og Birgit vil sørge for at få de i kalenderen på de respektive steder. Møderne med dekanen på vore enheder er for Flakkebjergs vedkommende flyttet fra februar til , og her er lagt et program. Besøget i Foulum er endnu ikke planlagt, og Birgit følger op på om dette også skal flyttes pga. anden mødevirksomhed for fakultetsledelsen.

5 Ad. 12. Eventuelt John ville gerne have noget at melde tilbage til sine medarbejdere omkring muligheden for meditationskurser. Birgit undersøger i samarbejde med LAMU-kontor ønsket fra seniorvip, og hvis der er mange ønsker sendes forespørgsel til AU-HR ang. opfølgning. Side 5/5 To-do-liste Pkt. Opgave Ansvarlig Deadline 2 Bibliometriske opgørelser på næste lederseminar i Birgit April april 2 Statistik over publicering for ph.d.-studerende Birgit April 2 Statistik over indmeldinger i ReAp 2014 Birgit/Erik April 2 Mulighed for juniorvip-møde Institutledelsen April 3 Opfølgning på budgetindmeldinger for PhDstuderende Birgit Løbende 3 Strategi for rekruttering Lis April 4 Indsamling af oplysninger om evt. ansøgninger til Innovationsfonden Birgit Udsende oversigt over indtægter og medfinansiering i Birgit AGRO til sektionslederne 6 Afrapportering af myndighedsbetjening jf. mails fra Temakoordinatorerne Birgit Invitere Birte Boelt til lederseminar i april Birgit 8 Udsende program til den udvidede ledergruppe Birgit Indsende AGROs bud på strategi 2016 til fakultetsledelsen Birgit Undersøge ønsket om meditationskursus hos senior- VIP Birgit