Referat. LSU - møde 9 Afholdt mandag den 15. september 2014 kl , mødelokale , Navitas AARHUS UNIVERSITET. Deltagere:

Transkript

1 LSU - møde 9 Afholdt mandag den 15. september 2014 kl , mødelokale , Navitas Referat Deltagere: Conni Simonsen Jens B. Bennedsen Asger Schou Erland U. Jessen Stig Ravn Klaus Kolle Peder Maribo (CSi) (JBB) (AsSc) (EUJ) (StR) (KlausK) (PM) Mikael Kærgaard Annie Thomsen (AT) Tine H. Aaboe Malden (THAM) Ordstyrer: Referent: Conni Simonsen Tine H. Aaboe Malden Afbud: Christina K. Dose, Jesper Jensen og Keld Lassen Dagsorden 1. Godkendelse af referater fra udvalgets 8. møde 2. Godkendelse af dagsorden 3. Problemanalysen 4. Ny personalepolitik a) Lønforhandling 2014 og 2015 b) MUS c) Rygepolitik på Ingeniørhøjskolens lokationer 5. Økonomi m.v. 6. Institutionelle forhold a) Optag studieoptag august 2014 b) Ingeniørhøjskolens lokationer 7. Meddelelser 8. Næste møde 9. Eventuelt. ad 1 Godkendelse af referat af udvalgets 8. møde Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Inge Lehmanns Gade Aarhus C ase@au.dk

2 Referatet af udvalgets 8. møde den 26. maj 2014 (godkendt til opslag den 10. juli 2014) - jf. bilag blev godkendt uden bemærkninger. Side 2/5 ad 2 - Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. ad 3 Problemanalysen CSi orienterede om problemanalysen og opfordrede til LSU om tilbagemeldinger på ledelsens løsningsforslag. B-siden tilkendegav en generel positiv tilbagemelding og generel tilfredshed med forslagene. I forbindelse med rektor Brian Bech Nielsen s fremlæggelse af universitetsledelsens forslag til beslutninger som opfølgning på problemanalysen, opfordrer Dekan Niels Chr. Nielsen til debat om løsningsforslagene frem til høringsfristen den 19. september Problemanalysen blev drøftet på et medarbejdermøde for ASE den 27. august 2014 med Conni Simonsen, hvor Ingeniørhøjskolens medarbejdere havde mulighed for at komme med spørgsmål eller forslag. Det blev besluttet på LSU at ASE fremsender et samlet høringssvar fra ledelse, LSU samt afdelinger. Dette høringssvar blev efter mødet godkendt af førnævnte og fremsendt til universitetsledelsen torsdag den 18. september. Høringssvaret er vedlagt som bilag til dette referat Notat høringssvar vedr. Problemanalysen ASE. ad 4 Ny personalepolitik Personalenyt. Der henvises til som løbende bliver opdateret. Der var ingen tilføjelser. a. Lønforhandling 2014 og 2015 Den 8. september 2014 blev de forhandlende ledere og tillidsrepræsentanter orienteret om tidsrammen for lønforhandling 2014 og 2015 via deres HR-partnere. CSi gennemgik tidsrammen på mødet. CSi s forslag om at definere en lokal tilrettelæggelse af lønforhandlingerne samt en beslutning om, om definitionen / kriterierne for en lønforhøjelse skal ændres, vil blive drøftet på næste LSU møde. Derved har

3 LSU mulighed for at overeje, om der er behov for præciseringer. Der skal forhandles for to perioder til næste lønforhandling. Side 3/5 Information vedr. tidsrammen for lønforhandlingerne er efter mødet fremsendt til alle ledere ved ASE med personaleansvar. Dette vedlægges som bilag til referatet: Tidsramme for lønforhandling 2014 og 2015 b. MUS Lederne, som har personaleansvar på Ingeniørhøjskolen, skal indkalde medarbejderne til MUS i september og sikre, at MUS-samtalerne er afviklet ultimo november, da der er frist for ansøgning om medfinansiering fra kompetencefonden den 15. december Conni Simonsen har ansvaret for, at ASE følger årshjulet for MUS. På LSU-mødet den 1. juli 2013 blev der nedsat et udvalg bestående af EUJ og KlausK med henblik på udarbejdelse af et oplæg (med afsæt i AU s MUS-koncept) til en samtaleguide til brug på ASE. EUJ orienterede om, at udvalget afventer en repræsentant fra A-siden til at indtræde i udvalget. AsSc blev udpeget som repræsentant fra A-siden. ASE kører videre med afsæt i AU s MUS-materiale og afventer resultatet af udvalgets arbejde. CSi orienterede om, at lederne selv må vælge om de indlæser aftaleskemaerne i AU- HRA eller bruger en papirversion. Det er heller ikke bundet, at det er AU s aftaleskema, der skal bruges. CSi orienterede yderligere om, at der er deadline for ansøgning om kompetencemidler fra kompetencefonden den 15. december CSi pointerede, at det ikke udelukkende er kurser der skal til for at give et kompetenceløft. Der kan også være tale om ændring af jobindhold f.eks. at en underviser kommer i en form for intern-ship på en virksomhed. Læs mere om kompetencefonden her: dler/kompetencefonden/ c. Rygepolitik på Ingeniørhøjskolens lokationer. AT orienterede om, at de regler som gjorde sig gældende på Dalgas Avenue 2 også er gældende på Navitas. Der er dog en udfordring i forhold til manglende skiltning samt askebægre. Dette arbejdes der på i ejerforeningen. ad 5 - Økonomi Dette punkt blev ikke behandlet idet Keld Lassen ikke var til stede.

4 ad 6 Institutionelle forhold a. Optag studiestart august 2014 CSi orienterede om, at der stort set er fyldt op på de forskellige uddannelser, på nær stærkstrøm hvor forventningerne dog er indfriet. Optaget i Herning er under forventning og der er nedsat en task-force af ledelse og medarbejdere for at belyse, hvad ASE kan gøre anderledes. Vi er nødsaget til at få flere studerende ind i Herning for at opretholde niveauet. Adgangskursus i Herning har et forventeligt optag. KlausK orienterede om, at de gymnasiale uddannelsesinstitutioner ikke er bekendte med muligheden for universitetsuddannelser i Herning. Side 4/5 CSi informerede om, at ASE er blevet en del af AU s rullende universitet. Det er muligt, at ASE skal kontakte de gymnasiale uddannelsesinstitutioner og ikke afvente dem. Dernæst er der også erhvervsskolerne samt den nye uddannelse EHX, som er en kombineret HF samt håndværkeruddannelse. Vi skal formentlig differentiere vores tilgang til de forskellige institutioner nogle ved fysisk at være til stede og andre via de elektroniske medier. b. Ingeniørhøjskolens lokationer Status på udflytning til Hangøvej samt udfordringerne på DA2 JBB orienterede om, at alt er godt i gang. Laboratorierne vil blive klar til foråret og undervisningsfaciliteterne vil blive klar ultimo oktober. Hvorvidt kontorer bliver klar til indflytning i januar 2015 er usikkert. Flytningen er planlagt til at foregå i pausen mellem efterårs- og forårssemesteret. AT supplerede med, at nedsættelse af et flytteudvalg er udestående. Status på den overståede flytning til Navitas samt indvielse EUJ efterspurgte en klimaundersøgelse da han havde modtaget flere klager over tørre slimhinder, hoste m.m. CSi svarede, at hun ikke havde hørt om lignende klager men at dette skal tages op i LAMU, hvis det er noget som fortsætter med at være et problem. EUJ spurgte ind til cykelparkeringen i kælderen, idet det ikke virker som om, at det tilstrækkelige antal pladser er allokeret. CSi orienterede om, at ejerforeningen har fået henvendelse fra ASE omkring dette. Der arbejdes på muligheden for at opsætte cykelstativer på østsiden af bygningen mod Bestseller. Der er dog en lokalplan, som beskriver at der ikke må parkeres cykler i gadeniveau. Dette arbejdes der på i ejerforeningen. ad 7 - Meddelelser a. Studiemiljøundersøgelsen CSi orienterede om, at ledelsesgruppen har haft en gennemgang af undersøgelsen. ASE har modtaget en rapport på det totale antal besvarelser samt rapporter fordelt ud på

5 uddannelserne. Birgitte Viborg er sat på dagsordenen til ASE ledermødet den 18. september Side 5/5 Rapporten er vedlagt som bilag til referatet 01 Ingeniør.Udd rapport. Du kan også læse mere på dette link: b. FSU AU-ASE StR orienterede om, at det primært har været problemanalysen og dernæst har det været økonomi, som har været på FSU s dagsorden. FSU er blevet orienteret om, at institutterne ligger sammenlagt 8mio. DKK efter budgettet for Meldingen fra Dekanatet er at vi skal stå sammen som én enhed og støtte hinanden også økonomisk. CSi orienterede om, at ASE i 2014 modtager samtlige STÅ-midler for ingeniørerne - både for diplom- og civil og så overfører ASE et beløb til ENG. Fremadrettet vil STÅmidlerne gå til det enkelte institut og dermed er der en forventning om, at budgetterne bliver mere gennemsigtige. CSi har også en forventning om, at det bliver mere gennemsigtigt hvad ASE betaler af ydelser til AU. Lige nu fremgår beløbet som én stor pulje. ad 8 - Næste møde Næste møde onsdag den 3. december 2014 kl på KB, idet KlausK har forespurgt om at være med på videolink fra Herning. ad 9 Eventuelt Referent Tine Aaboe Malden, 17. september 2014 Godkendt til opslag den 10. oktober 2014