Referat af bestyrelsesmøde På Faaborgvejen mandag d. 22. februar 2016 Kl. 18.00 20.30 13. Indledning og valg af ordstyrer Christina Staunsbjerg 14. Biblioteket ind i skolen Vester Skerninges kommunale bibliotek flytter ind i på Vestermarkskolens bibliotek. Finn orienterer om det tekniske indhold på det nye bibliotek. CETS har detaljeret undersøgt, hvad der skal udrettes ret fysisk. Bibliotekets åbningstid vil være fra kl. 7:00 22:00. Der vil være bemanding på to dage om ugen. Om aftenen er der adgang ved brug af sundhedskort. Der etableres egen indgang, parkering og kundetoilet. Indlæg fra repræsentanten fra biblioteket, Jens Kristian Horn Andersen: Det er positiv at samle flere funktioner på et sted. Der er gode erfaringer fra andre skoler i kommunen, hvor det allerede er etableret. Erfaring andre steder fra fortæller, at borgerne behandler det pænt der opsættes overvågningskamera. Der skal bibeholdes flere af de funktioner som biblioteker tilbyder på nuværende tidspunkt. Arrangementerne på bibliotek vil fortsætte som nu og eventuelt udvides. 15. Punkter til eventuelt 16. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt 17. Nyt fra Elevrådet a. Tema om sociale medier 1. forebyggelse 2. mobning og 3. anvendelse i undervisningen. i. Tilbagemelding fra elevrådsmøde og efterfølgende drøftelse i SKB. Elevrådet meddeler, at temaerne er blevet debatteret i klasserne eleverne tilkendegiver, at det er positivt med medbestemmelse. Elevrådets forslag til ordensregler: - Mobiler skal ligge i skoletasken på lydløs funktion, og må ikke bruges i undervisningen.
- Elevrådet giver udtryk for at mobning er et svært emne. De mener det er vanskeligt at forebygge, og har svært ved at komme med gode bud. - Hvis der foregår mobning via de sociale medier, skal eleverne tale med lærerne, som om fornødent derefter vil kontakte forældrene. Kommentarer: - Udskolingen bruger SSP, der kommer og laver oplæg for eleverne. - Ved opstartsmøder på eksempelvis 4. og 5. årgang, kunne skolen fortælle om forventninger til hjemmet desuden er det positivt, hvis forældrene hører hinandens holdninger og synspunkter. - Hvis elever bliver mobbet af andre udefra, vil læreren hjælpe og evt. hjælpe til at inddrage forældrene. - Det er problematisk, at eleverne er på forskellige websider i undervisningen. Lærerne skal spørges om det samme tema ved fællesmødet d. 2/3 jf. beslutning ved skolebestyrelsesmødet d. 18/1. Udvalgsgruppen arbejder videre med inputtene, og udformer principper på området. Finn indkalder udvalgsgruppen. 18. SKB sammensætning og konstituering a. Trine Schades udtræden til godkendelse Det er godkendt. b. Suppleantsituationen SKB mangler to medlemmer og der er ikke flere på listen. Finn undersøger om der er nogle af SKB medlemmer og medarbejder, der kender en eller to emner, der kunne være interesseret. c. Formandsskifte evt. fra januar 2017 Både på formandsposten og næstformandsposten skal der ske et skifte. Svend fortsætter som formand til årsskiftet. d. Dialogmøderne hvem deltager i koordinationsgruppen. Side 2/5
19. Høringssvar til kommunen. a. Orientering om svar på Garantitildeling til skoler med små klassekvotienter (frist d. 14.2.) Svend orienterer om det høringssvar SKB har sendt. b. Drøftelse af svar på Ny struktur for specialtilbuddene og Ny resursemodel. (frist d. 14.3.) Svend orienterer. Strukturen på de nye specialtilbud bliver således: Der skal være tre kompetenceområder, hvor det primært er byskolerne, der skal løse opgaverne. Det betyder at Vestermarkskolens Værkstedsklasse og Overgangsklasse bliver udfaset over 2 år. De tre kompetenceområder bliver: - kompetencecenter for elever med udviklingsforstyrrelser - kompetencecenter for elever med sociale vanskeligheder - kompetencecenter for elever med specifikke vanskeligheder Vestermarkskolens fokus i høringssvaret skal være, hvorledes succeskriteriet er for Værkstedsklassen og Overgangsklassen. Finn fremfinder data på succeskriteriet. De nævnte kompetencerne ligger i de nuværende strukturer, set i forhold til de nye kompetenceområder. Svend laver et høringssvar og sender det først ud til skolebestyrelsesmedlemmerne, der kommenterer på det. 20. Asylskolen a. Eventuelle informationer. FN orienterer ud fra bilag. Asylskolen kører godt, og der er ansat engagerede lærer. Det er besluttet at værkstedsklassen kan bruge den tidligere SFO bygning, Spiren, som dagplejen pt. benytter. Asylskolen er fast punkt på skolebestyrelsesmødets dagsorden hver gang. Side 3/5
21. Meddelelser a. Formand og forældrevalgte i. Økonomi til kunstprojektet Der eksistere kulturmidler m.m. som skolen kan søge. Ansøgningen skal gennemarbejdes så det beløb, der skal søges om er helt præcist. b. Skoleleder og medarbejdere i. Opdatering om trafiksituationen Det skal konkretiseres mere tydeligt, hvad det er skolen vil have ændret i forhold til trafiksituationen ved skolen. Finn arbejder med det på nuværende tidspunkt. 7b skal på rådhuset og hæders for deres danmarksmesterskab i avisskrivning. Finn skriver ud til forældrene, hvorledes det fungerer med elevplaner i MINuddannelse. Finn forespørger, hvorvidt skolebestyrelsen og forældre kan varetage undervisningen en dag, således at lærere og pædagoger kan komme på kursus i MINuddannelse. SKB udtrykker positivitet omkring dette. Det kommer på som punkt til SKB mødet i marts. Planlægningsgruppen meddeler, at trivselsdagen er under udarbejdelse. 22. Eventuelt a. Om lejrskole i 7.kl. Da vi ikke sammenlægger klasser mere i udskolingen, er der ikke brug for rystesammentur på 7. årgang Beslutningspunkt til kommende SKB møde. b. evt. princip om skolefoto Side 4/5
Det er en skolebestyrelses opgave at beslutte vedrørende skolefoto, hvor ofte elever skal fotograferes om alle klasser skal hvert år osv. Beslutningspunkt til kommende SKB møde 23. Punkter til næste møde a. Princip om skole-forældre samarbejde b. Princip om Foto c. Princip om vikardækning d. Follow up på ressourcebank til erhvervspraktikken e. SKB og forældres varetagelse af undervisningen ved lærernes fravær grundet kursus i MINuddannelse. f. Lejrskole i 7. kl. Side 5/5