SKOLEBESTYRELSESMØDE MANDAG D. 22. JANUAR 2018, KL. 17:30 20:00

Transkript

1 SKOLEBESTYRELSESMØDE MANDAG D. 22. JANUAR 2018, KL. 17:30 20:00 Bestyrelsesmedlemmer Christina Carter (forældrerepræsentant, formand) Brix Pape (forældrerepræsentant, næstformand) Maria Jensen (forældrerepræsentant) Marie Elisabeth Schroll (forældrerepræsentant) Johnny Wilms Løndorf (forældrerepræsentant) Denise Robinson (forældrerepræsentant) Conni Elton Jensen (forældrerepræsentant) Maria Moos (forældresuppleant) Henrik Vesterløkke (medarbejderrepræsentant) Dorthe Frederichsen (medarbejderrepræsentant) Rasmus Bonde (ledelsesrepræsentant) Line Sloth Andersen (ledelsesrepræsentant) Seher Esmer Camur (elevrådsrepræsentant) Deltagelse Christina Carter Brix Pape Marie Elisabeth Schroll Maria Jensen Johnny Wilms Løndorf Denise Robinson Conni Elton Jensen Henrik Vesterløkke Dorthe Frederichsen Rasmus Bonde Benjamin Høj-Jørgensen Kristoffer Enggaard Seher Esmer Camur Afbud Maria Moos Fravær Emner Orientering / forberedelse / kommentarer / godkendelse Tid Referat SPISEPAUSE (17:30) 19 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse (17:49) 1 Godkendt 2 Forslag om at Skolen på Amagerbro skal være Unicef rettighedsskole / Denise Oplæg om hvad det vil sige at være Unicef rettighedsskole Drøftelse af plusser og minusser ved at være Unicef rettighedsskole Beslutning om a) At gå videre med forslaget og herunder beslutte i hvilke fora videre drøftelser af forslaget skal foregå (17:50) 15 Denise holdt et kort oplæg om hvad det vil sige at være rettighedsskole. Konceptet bygger på 4 principper: kendskab til børnekonventionen, elevinddragelse, undervisning med udgangspunkt i konventionen samt lederskab og etablering af et rettighedsråd med deltagelse af elever, forældre, medarbejdere og ledere. Det er gratis at være med, og der stilles forskellige undervisningsmaterialer til rådighed. Side 1 af 5

2 eller b) Ikke at gå videre med forslaget pt. Formålet er at højne elevernes kendskab til, samt at kunne arbejde med børns rettigheder, både i undervisningen, skolens og elevernes hverdag. Der er enighed om at konceptet er spændende, og har nogle gode perspektiver. Der er samtidig enighed om at opgaven er stor, og kræver en indsats samt motivation hos samtlige implicerede. Der var forskellige forslag til hvordan man kunne arbejde med konceptet. En temauge i kommende skoleår øremærkes til rettigheder Elevrådet drøfter konventionen, sammen og i klasserne Medlemmer fra bestyrelsen tager kontakt til Ellebjerg skole, som er rettighedsskolen, for et besøg Emnet drøftes igen på et kommende møde. 3 Info om elevråd samt drøftelse af elevinddragelse / Seher og Kristoffer Hvordan foregår elevrådsmøderne? Hvilke emner har elevrådet på dagsordenen? Drøftelse af hvad SB kan gøre for at støtte elevrådet i deres arbejde Drøftelse af hvordan vi sikrer størst mulig elevinddragelse i beslutninger på skolen (18:15) 20 Elevrådet har drøftet en toilet-kampagne, men synes det er svært at finde en god løsning/indsats. Der er forslag om at indskolingseleverne ikke må deltage i sneboldkamp på græsplænen. Der er ønsker om maling af klasselokaler, evt. via forældresamarbejdet. Referaterne fra elevrådene skal sendes ud via ugeplaner for eleverne. Således at både forældre og lærere er orienteret om beslutninger fra elevrådet. Elevrådet har flere gode ideer til arrangementer på skolen. Kristoffer arbejder med elevrådets medlemmer på at blive mere engageret, bl.a. ved at holde flere møder, og afvikling af små konkurrencer. 4 Info om samt drøftelse af skolefotoordning / Benjamin og Rasmus Hvornår er det mest hensigtsmæssigt at tage skolefoto? Skal vi bevare vores nuværende aftale med Modul foto eller finde alternativer? (18:35) 15 Bestyrelsen fremsatte en række gode forslag til afvikling af skolefoto. Skolens ledelse vender tilbage med et oplæg til fremtidig afvikling. PAUSE (18:50) Side 2 af 5

3 5 Budgetopfølgning / Benjamin Status på skolens budget (19:00) Benjamin gennemgik budgetopfølgningen regnskabsresultatet for 2017 ligger på ca kr. som overføres til budgettet for Budgettet for 2018 er forelagt i et første udkast. Bevillingen samt forventningerne til kommende bevillinger, fordeles med udgangspunkt i dels erfaring fra tidligere år, samt forventninger til personalebehov og klassedannelse for 18/19. 6 Orientering fra ledelsen / Rasmus Rationalisering af adm. fællesskaber Byggeplan Andet (19:) 20 Der arbejdes på en rationalisering af administrationen for både skole og klynger. Det forventes at der etableres et administrativt fællesskab fra skoleåret 18/19. Kortlægning af behov og ønsker for skolen efter en renovering er afsluttet, i øjeblikket arbejder arkitekterne på et samlet oplæg. Nogle steder skal der ske en masse, mens andre dele af huset ikke bliver renoveret helt så meget. Den tekniske del af renoveringen kommer til at fylde en del. Indskrivningen for kommende skoleår peger på etablering af 3 gode bæredygtige nye 0.-klasser. Kvalitetsrapporten for skolen er udarbejdet Der er både gode tegn, såvel som mindre gode. Rapporten hjælper med at pege på de indsatsområder hvor skolen kan udvikle sig. Rapporten udsendes inden næste møde, og offentliggøres på skolens hjemmeside. 7 Opfølgning på APV / Rasmus Info om APV med særlig fokus på vold- og trusselsplan (19:30) På baggrund af trivselsmåling blandt medarbejderne, et påbud fra Arbejdsmiljø København, samt samarbejdet med eksterne konsulenter er arbejdet med en vold- og trusselsplan færdiggjort. Denne uddeles blandt medarbejderne og offentliggøres på skolens hjemmeside. 8 Påskefrokost Planlægning af SB s påskefrokost (19:40) 5 Der afholdes påskefrokost f på et ordinært skolebestyrelsesmøde. Benjamin og Connie arbejder på et oplæg Ferieplan Skoleåret 18/19 5 Rasmus fremlagde en ferieplan, som er revideret i forhold til Københavns kommunes vejledende ferieplan. Der er fundet tid i ferieplanen til at afvikle en skoledag på en lørdag Side 3 af 5

4 Ferieplanen blev vedtaget og offentliggøres på skolens hjemmeside. 9 Eventuelt (19:45) Elisabeth: Hvordan er det med Hafnia-modellen, og brugen på skolen. Rasmus: Den bruges, i starten af året blev klasseregler for den enkelte klasse fastlagt. Dorte: Det skaber tryghed for alle at der er klare regler. Punkter til kommende møder Digital mobning Elevfond Lejrskole Valg af materialer Valg til SB og stormøde Skolebestyrelsesmøder i skoleåret 2017/ deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: AFLYST deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: AFLYST deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: deadline for dagsorden og materiale: OPGAVER OG ANSVARSFORDELING Ansvarsområde Hvem Hvad Hvornår Dato Dagsorden til skolebestyrelsesmøde Formøde med skoleleder Udarbejdelse og udsendelse af dagsorden Udsendes senest en uge før hvert SB møde til bestyrelsens medlemmer, suppleanter og skolens ledelse Ansvarsfordeling Ajourføring af ansvarsfordelingsskema Ajourføring af ansvarsfordelingsskema Skolebestyrelsens årsberetning Udarbejdelse af skolebestyrelsens årsberetning Ultimo skoleåret Side 4 af 5

5 Skolebestyrelsens infobrev Uddelegering af materiale (tekst/foto) til infobrev Udarbejdelse og udsendelse af infobrev Udsendes fire gange i løbet af et skoleår to gange hvert halvår Kontaktforældre Connie og Elisabeth Uddelegering af arbejdsopgaver ifm. planlægning af møder Ajourføring af materiale Ajourføring af princip To kontaktforældremøder hvert skoleår ét hvert halvår Elevrådskontakt Henrik Være elevrådsrepræsentantens primære kontaktperson i bestyrelsen Ved behov Årshjul Christina Ajourføring af årshjul Ajourføres ifm. bestyrelsesmøder og udsendes senest en ugen inden næstkommende møde Forretningsorden Maria T. Ajourføring af forretningsorden Ajourføres ifm. bestyrelsesmøder og udsendes senest en ugen inden næstkommende møde Princip for UUV/faglig fordybelse Elisabeth og Henrik Ajourføring af Princip for UUV/faglig fordybelse - II - Princip for kommunikation Ajourføring af Princip for kommunikation - II - Udgivet af skolebestyrelsen på Skolen på Amagerbro Side 5 af 5