Dagsorden og referat af

Transkript

1 Skole og Familie Birkerød Skole Dagsorden og referat af Skolebestyrelsesmøde Tirsdag den 13. december 2012 kl Mødested: Konferencen, M1 Birkerød Parkvej Birkerød Sagsbeh.: Skoleleder Gitte Graatang Dato: Til stede: Gitte D Arcy, Anders Borgwardt, Bente Müller Hansen, Merete Svarre, Brian Høj Dencker, Bettina Jensen Niels Rasmussen, Morten Fellbo, Johan Hertz 8.b, Gitte Graatang, Anders Bang-Petersen Fraværende med afbud: Tina Hindsgaul, Anne Anbo (KBM), Morten Winter Fraværende: Silja Malmberg 9.a Mødeleder: Niels Rasmussen (O): Orienteringspunkt, (D): Drøftelse, (B): Beslutningspunkt. 65. Godkendelse af dagsorden (B) 66. Godkendelse af referat (B) 67. Nyt fra Elevrådet (O) 68. Princip for lejrskoler (D) (B) Princippet for lejrskole er nu bearbejdet og tilpasset og burde nu kun mangle en Procedure for henvendelser fra forældre. Udsat selvstændigt punkt på næste møde. Godkendt Johan orienterede om elevrådets beslutning, om at lave turneringer i de 2 store pauser foregår i idrætssalene formentlig en hockeyturnering. Tilmeldingslister er ved at blive udarbejdet for klasserne 9. kl. gallafest, som afslutning af 9. kl. med servering af 8. klasses elever dato for gallafest ikke fundet endnu. Elevrådet opfordrer kontaktforældrene til at arrangere årgangsfester for hhv. 6 årgang, 7. årgang og 8. årgang I afsnittet Formål ændres bullet 2 til: At sikre at lejrskolen har et fagligt, et socialt og et oplevelsesmæssigt indhold, med vægt på det faglige. I afsnittet Planlægning ændres overskriften til

2 godkendelse. Bilag vedlagt. Planlægning og gennemførsel af lejrskolen I afsnittet Planlægning bullet 2 ændres i forlængelse til i sammenhæng med I afsnittet Planlægning bullet 3, tilføjes sikre turens pædagogiske og faglige sigte. I afsnittet Planlægning tilføjes ny bullet: Det tilstræbes, at de deltagende lærere er repræsenteret af begge køn, og at det er klassens primære lærere, der er med i både den forberedende fase og i gennemførslen af lejrskolen. I afsnittet Specielt for udskolingen ændres til Specielt for fase 2.Bullet 4 ændres til får forståelse for andre kulturer. I afsnittet Økonomi udgår afsnit 3 I afsnittet Lejrskolen tilføjes at hytteture er indeholdt i afsnittet I afsnittet Lejrskolen ændres 2. årgang 1 overnatning til 2. eller 3. årgang 1 overnatning I afsnittet Lejrskolen ændres 5. årgang 2 overnatninger til 6. årgang 2 overnatninger. I afsnittet Lejrskolen udgår afsnittet Alle turene afholdes på hverdage. Det skal tilstræbes. Princippet renskrives og vedtages på næste møde. 69. Skolerejser (D) (B) Vi skal have afgjort om der kan afholdes skolerejser på Birkerød Skole, og om der i givet fald skal være et princip. 70. Trafikpolitik (D) Vi skal have taget fat på debatten om trafikpolitikken, der skal være klar senest august Første udkast til trafikpolitikken vedlagt. Gitte D Arcy undersøger cirkulære om skolerejser SKB punktet tages op på kommende møde. I afsnittet Politikken 5. afsnit bytter de 2 sætninger: Afsnittet starter med I de første år opfordres. Afsnittet slutter med Birkerød Skole ønsker, at alle elever fra 4. årgang og opefter selv kan cykle til og fra skole. I afsnittet Aflevering og afhentning af elever 1. afsnit 2. sætning tilføjes Parkering og standsning. I afsnittet Aflevering og afhentning af elever 3. afsnit

3 udgår sætningerne Vi opfordrer til, at forældre i løbet af.. og Vær også opmærksom på, at. I afsnittet Aflevering og afhentning af elever 4. afsnit udgår sætningen På Tornevangsvej vil der I stedet tilføjes Det opfordres til at barnet fra 1. årgang, sættes af på en af de 2 afsætningspladser. Tilføjes Alvorlig overtrædelse af skolepatruljens anvisninger, kan medfører politianmeldelse. Oplægget omkring Trafikundervisningen generelt trafikundervisningen på årgangene, videresendes til trafiklærerne til kommentering. 71. Orientering om årgangsopdeling frem for klasser. (O) Hvad er status? Fordele/ulemper? Erfaringer fra andre skoler? Gitte G., Niels og Morten F. orienterede om de pædagogiske drøftelser som pågår på skolen, samt hvilken empiri der ligger til grund for skolens overvejelser. Styrringsgruppen ser på de fordele og ulemper, der kan være - fx ift. en årgangsopdeling, som kan tilgodeses og organiseres på en række nye måder. Undervisningsdifferentiering får bedre muligheder i en større elevgruppe. I forhold til empirien udover John Hattie i forhold til årgangsopdelingen, er der flere eksempler fra andre skoler fx Buskelundskolen (med videoklip), og Børneuniversitetet og Uvelse Skole. En drøftelse og spørgsmål bl.a. omkring hjemsted, alder i forhold til løsere struktur, klasselærer mv. Styregruppen arbejder fortsat på en mulig model, for hvorledes den fremtidige undervisning kan tilrettelægges på en for eleverne mere gunstig og udbytterig form end den form, som skolen praktiserer i dag. Efter orienteringen var der en række spørgsmål fra bestyrelsen og efterfølgende drøftelser af udfordringer i forhold til elevernes alder, sociale tilhørsforhold, mentorer i stedet for klasselærere spørgsmål om mentors tidsmæssige tilknytning til barnet og faglighed. Derudover blev det tidsmæssige aspekt diskuteret, herunder muligheden for en successiv implementering af undervisningens tilrettelæggelse

4 72. Status på ind/udmeldte elever. Siden 1. august indmeldt 18 elever udmeldt 16 elever. Der er ikke grund til bekymring. Hvad er status på ind/udmeldte elever pr. 31. december 2012? 73. Orientering om sorg- og krisepolitik (O). Punktet udsat. Skolen har nu udarbejdet vores sorg- og krisepolitik. Den er behandlet og godkendt i MED. Bilag vedlagt. 74. Meddelelser (O) Formanden - Skoleleder - Indskrivningsmøde ca. 75 fremmødte, med god stemning og spørgelyst. Næste år skal mødes være af 2 timers varighed. Indskrivningen slutter d. 13. januar. - Ansættelsessamtaler til de 2 lærerstillinger gennemført d. 11. og 13. december Der er ansat 1 lærer, som har været midlertidig ansat ved skole samt en, hvor papirarbejdet skal falde på plads inden, der meldes ud.. 1 pædagog stilling beslutning om ny ansættelse tages i starten af det nye kalenderår., men pt er elevtallet faldet i SFO/SFK således, at stillingen af økonomiske årsager ikke bør besættes. - SKB ønsker en redegørelse omkring mulige årsager til elevnedgang i SFO/SFK. Helle Balkemose Hørdum inviteres til kommende møde for en redegørelse. 75. Eventuelt (D) Punkter til mødet 23. januar: - Punkter modtages senest den 13. januar - Procedure for forældrehenvendelser - Skolerejser? (D)

5 - Sorg- og krisepolitik (O) - Orientering om udmeldelser af SFO/SFK (O) - Folkeskolereform (O) NR Efter mødet fik skolebestyrelsen en rundvisning i de næste færdige lokaler til klasse. Bestyrelsen er meget glade og tilfredse med ombygningen. Alle lokaler fremstår lyse og venlige og overstiger bestyrelsens forventning.

6 Kommende skolebestyrelsesmøder: Onsdag den 23. januar 2013 kl. 17 afbud fra Anne Anbo Tirsdag den 19. februar 2013 afbud fra Anne Anbo Onsdag den 20. marts 2013 Tirsdag den 23. april 2013 Mandag den 27. maj 2013 Tirsdag den 18. juni 2013 Mandag den 19. august (pga. budgethøring) Kommende arrangementer: Onsdag 16. januar 2013 kl. 17 møde i Skoleforum Onsdag 8. maj 2013 kl. 17 møde i Skoleforum Maj/Juni årsmøde Onsdag 2. oktober 2013 kl. 17 møde i Skoleforum 20. november 2013 kl. 17 møde i Skoleforum Kommende punkter til bestyrelsesmøderne: Principper: 1. Princip for Lejrskoler 2. Princip for brug af skolens hjemmeside 3. Princip for vikardækning 4. Princip for skole/hjem samarbejdet 5. Princip for timefordeling 6. Princip for fagfordeling 7. Princip for specialundervisning/undervisning af børn med særlige behov 8. Princip for SFO ens virksomhed Politikker: 1. Trafikpolitik SKB senest 1. august Alkoholpolitik SKB senest 1. januar Sundhedspolitik SKB 4. Ordensregler SKB 5. Værdiregelsæt - SKB 6. Trivselspolitik Skole 7. Sorgpolitik skole 8. Mobil politik skole 9. Skilsmissepolitik Øvrige punkter: Udearealer Vi skal have fokus på udearealerne. Budgettet på de 2 mio. er endnu ikke disponeret. Når dette sker skal vi have fokus på hvad midlerne disponeres til, og hvad vi ikke får.