Styrelsesvedtægt Daginstitutioner i Assens Kommune Af 18.9.2007 Revideret 1.12.2008 Revideret 1.8.2011
Formåll Styrelsesvedtægten fastlægger rammerne for forældrebestyrelsesarbejde i dagtilbud jf. Dagtilbudslovens 14. 1 Byrådet Assens Kommune fastsætter mål og rammer for børnenes ophold i dagtilbud efter Dagtilbudslovens 3 stk. 2: Kommunale politikker og retningslinjer Oprettelse / nedlæggelse af dagtilbud Normering, åbningstid og forældrebetaling Budgettildeling Tilsyn M.m. Institutionens mål er i overensstemmelse hermed at være et pædagogisk dagtilbud for børn i alderen 0 6 år, jf. Dagtilbudsloven. 2 Forældrebestyrelsens sammensætning Det er forældrebestyrelsens opgave at varetage styrelsen af områdeinstitutionen inden for de mål og rammer, som kommunen har fastsat. Forældrebestyrelsen består af 5 eller 7 repræsentanter valgt af og blandt forældre til børn i institutionen samt 2 repræsentanter valgt af og blandt fastansatte medarbejdere i institutionen. Alle repræsentanter af bestyrelsen har stemmeret. Ud over bestyrelsens medlemmer vælges 2 suppleanter for forældrerepræsentanterne og 2 suppleanter for medarbejderrepræsentanterne. En suppleant indtræder i bestyrelsen, når et bestyrelsesmedlem udtræder heraf som følge af, at tilknytningsforholdet til institutionen ophører eller på grund af sygdom, orlov m.m. Institutionslederen er sekretær for bestyrelsen. Institutionslederen har ikke stemmeret. 3 Valg Forældrerepræsentanterne i bestyrelsen og suppleanter for disse vælges på et forældremøde, som afholdes inden udgangen af juli kvartal. Valget indkaldes af den siddende bestyrelse. I lige år vælges 3 eller 4 forældrerepræsentanter og i ulige år vælges 2 eller 3 forældrerepræsentanter. Valgperioden påbegyndes senest d. 1. oktober og løber i 2 år til nyvalg har fundet sted. Suppleanter vælges for et år af gangen og indtræder i bestyrelsen i forhold til antallet af stemmer. Forældre kan opstilles til bestyrelsen, selv om de ikke er til stede, hvis de skriftligt tilkendegiver inden valget, at de vil modtage valg. 2
Medarbejderrepræsentanterne i bestyrelsen og suppleanter for disse vælges på et personalemøde for alle fastansatte medarbejdere i institutionen. Personalemødet afholdes inden udgangen af juli kvartal, dog skal medarbejderrepræsentanterne være valgt inden det forældremøde, hvor forældrerepræsentanterne vælges. Der vælges én medarbejderrepræsentant i lige år og én medarbejderrepræsentant i ulige år. Valgperioden påbegyndes samtidig med de nyvalgte forældrerepræsentanters valgperiode. Suppleanter vælges for et år af gangen og indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge de er valgt, dvs. i forhold til antallet af stemmer. Der afholdes valg til forældrebestyrelse 1 gang årligt i 3. kvartal. Indkaldelse til valg til forældrebestyrelse sker med 3 ugers varsel. 4 Valgbarhed og valgret Forældre med børn i institutionen er valgbare og har valgret vedrørende forældrerepræsentanter i bestyrelsen. Ved afstemning kan hver fremmødt forælder med valgret afgive én stemme. Ved forældre forstås de personer, der på valgets tidspunkt har forældremyndighed over børn, der er indskrevet i institutionen. Personer, der har den faktiske omsorg for barnet kan tillægges valgret og valgbarhed som forældre. Det kræver kommunens godkendelse. Medarbejdere i institutionen er ikke valgbare som forældrerepræsentanter. Fastansatte medarbejdere i institutionen er valgbare og har valgret vedrørende medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen. Institutionslederen og stedfortræder er ikke valgbare til bestyrelsen Valg til bestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal, dvs. valgt er den/de personer med flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed, hvorved der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til bestyrelsen, finder der omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Er der fortsat stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning. 5 Udtrædelse Et forældrevalgt bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, når medlemmets barn ophører i institutionen, hvorefter suppleanten indtræder. Såfremt et medlem ønsker at udtræde, mens barnet går i institutionen, meddeles det skriftligt til formanden for forældrebestyrelsen. En medarbejderrepræsentant udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse til kommunen eller har modtaget sin opsigelse fra kommunen. Suppleanten indtræder herefter i bestyrelsen. Såfremt alle er udtrådt af bestyrelsen indkaldes snarest til forældremøde som beskrevet i 3. 3
6 Konstituering Bestyrelsen vælger selv formand og næstformand af og blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen. Institutionens leder indkalder til det konstituerende møde, som skal finde sted inden 14 dage efter valget af forældrerepræsentanterne til bestyrelsen. 7 Opgaver Forældrebestyrelsesarbejdet er defineret i Dagtilbudslovens 14. Bestyrelsen fastsætter principper for institutionens pædagogiske arbejde og for anvendelsen af budgetramme for dagtilbuddet inden for de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen har fastsat. Forældrebestyrelsen har endvidere kompetence på følgende områder: - Forældrebestyrelsen kan fremsætte forslag om åbningstid indenfor de godkendte rammer. Dog kan åbningstiden ikke ændres, såfremt blot én forældre kræver den overholdt. - Forældrebestyrelsen har indstillingsret og ret til deltagelse ved ansættelse af institutionsleder. - Forældrebestyrelsen har indstillingsret vedrørende ansættelse af institutionens personale. - Forældrebestyrelsen skal inddrages i udarbejdelsen, evalueringen og opfølgningen af den pædagogiske læreplan. - Forældrebestyrelsen skal som minimum hvert andet år sikre, at forældrene i de enkelte børnehuse får mulighed for at fravælge frokostordning på baggrund af de kommunale retningslinjer. Dagtilbud i Assens kommune udarbejder kvalitetsaftale, som en del af det lovpligtige tilsyn jf. 5 i dagtilbudsloven. Kvalitetsaftalen udarbejdes hvert andet år med inddragelse og godkendelse af forældrebestyrelse. Forældrebestyrelsen træffer beslutninger om principper for anvendelse af det af kommunen udmeldte årlige budgetramme og godkender det udarbejdede budget. Budget tildeles i følgende tre kategorier: - Beløb pr. barn - Ledelse - Faste /øvrige udgifter Der kan overføres budgetmidler i henhold til den indgåede decentraliseringsaftale mellem institutionen og Byrådet. 4
8 Mødevirksomhed Forældrebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Forældrebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne. Forældrebestyrelsen udøver sin virksomhed i møder, dvs. der kan kun træffes beslutninger på bestyrelsens møder. Et enkelt bestyrelsesmedlem eller flere bestyrelsesmedlemmer kan således ikke træffe beslutninger på bestyrelsens vegne uden for bestyrelsens møder. Forældrebestyrelsesmedlemmer er omfattet af tavshedspligt og underskriver tavshedserklæring ved første møde efter nyvalg. 9 Indkaldelse til møde Der afholdes minimum 4 møder årligt. Formanden kan herudover indkalde til møder efter behov. En tredjedel af bestyrelsens medlemmer kan med angivelse af punkter til dagsorden begære møde afholdt. Formanden udarbejder forslag til dagsorden, herunder tid og sted, i samarbejde med institutionslederen /sekretæren. Formanden indkalder ved udsendelse af dagsorden til møde med mindst 8 dages varsel. 10 Beslutningsdygtighed Forældrebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Ethvert medlem kan få sit afvigende synspunkt ført til referat. Lederen kan få ført til referat, såfremt han/hun er uenig. 11 Referat Der skrives referat over bestyrelsens beslutninger. I referatet anføres, hvilke personer, der har været til stede. Lederen fungerer som sekretær for bestyrelsen. 12 Institutionsledere Institutionslederen har den pædagogiske, administrative og personalemæssige ledelse af institutionen. Institutionslederen er over for Byrådet ansvarlig for, at de trufne beslutninger er i overensstemmelse med mål og rammer, herunder decentraliseringsaftaler. 5
Institutionslederen er forpligtiget til, at der bliver udarbejdet forslag til kvalitetsaftale, herunder forslag til budget for institutionen og, med inddragelse af forældrebestyrelsen, at der udarbejdes forslag til pædagogiske læreplaner. Institutionslederen er ansvarlig for, med inddragelse af forældrebestyrelsen, at de pædagogiske læreplaner opfølges og evalueres årligt. Institutionslederen er ansvarlig for offentliggørelse af de pædagogiske læreplaner. Institutionslederen er over for bestyrelsen ansvarlig for, at de trufne beslutninger er i overensstemmelse med de principper, bestyrelsen har lagt for institutionens virksomhed. Institutionslederen er ansvarlig for alle konkrete afgørelser, der vedrører det enkelte barn i institutionen. Institutionslederen er ansvarlig for udarbejdelse af forslag til bestyrelsen vedrørende principper for institutionens virksomhed. Institutionslederen er forpligtet til at give MED - udvalget alle ønskede oplysninger om institutionens virksomhed, som hører under MED - udvalgets arbejdsområde. Ved institutionslederens fravær tiltræder stedfortræder. 13 Ikrafttrædelses- og ændringsbestemmelser Denne vedtægt er godkendt af Assens Kommune og træder i kraft 1. januar 2007. Vedtægten er redigeret i 2008 og igen i 2011 i forbindelse med etablering af områdeledelse med ikrafttræden fra 25. august 2011. Ændring kan kun foretages af kommunen efter forudgående indhentet udtalelse hos forældrebestyrelsen. Kommunen kan ændre styrelsesvedtægten med 3 måneders varsel. Ændring med kortere varsel kan ske, hvis forældrebestyrelse og kommunen er enige herom. Institutionens bestyrelse kan indgive ændringsforslag. Assens, den Borgmester Børne- og Undervisningsdirektør 6