Bestyrelsesmøde 12.1.2017 Afbud fra Svend (sygemeldt) og Joan. Derforuden ingen deltagelse fra elevrådet. Godkendelse af dagsorden: Dagsordnen blev godkendt. Godkendelse af referat: Referat godkendt. Budget besøg af Trine fra forvaltningen: Trine fortalte om tildelingsmodellen, som ligger til grund for det budget Oddense Børneunivers tildeles. Der er på skoleområdet lavet en fælles pulje, som den enkelte skole betaler et beløb ind til. Denne pulje anvendes ved pædagogstuderende i lønnet praktik. Selvom vi ingen pædagogstuderende har betaler vi et beløb til denne pulje. Vi har tidligere sagt nej tak til lønnet pædagogstuderende, fordi vi selv skulle betale. Det ændrer vi på fremover, da vi gerne vil have pædagogstuderende. En pædagogstuderende kommer som et frisk pust og stiller spørgsmål til vores praksis. Orientering fra elevrådsrepræsentanter: Elevrådet var ikke repræsenteret på bestyrelsesmødet. Lone var blevet orienteret om, hvad de arbejder med for tiden. På elevrådets dagsorden har der stået talentshow samt ansøgning til Borgmesterpuljen. Vi vil gerne at repræsentanter fra elevrådet deltager på næste bestyrelsesmøde, da principper for brug af de digitale medier skal på dagsordnen. Lone giver besked til elevrådet om dette ønske. Orientering fra personalet: I børnehaven og SFO en er der DGI og Fri for mobberi på programmet i den kommende tid. På skolen er Randi startet. Hun er lærer og skal være her i 3 måneder. Derforuden er Anja startet i praktik. Kaj har også fået en praktikant. Talentshowet er blevet afviklet. Den 20. januar handler det om vis mig dine rødder. Vi har fået en masse forskellige rødder (pastinak, gulerødder, jordskokke m.m.). Der vil også være smagsprøver til elefanterne i børnehaven. Elefanterne, 0. klasse og 1. klasse har arbejdet med drømmefangere. De har lavet en fælles drømmefanger, som er blevet afleveret til Pia Viborg. Alle de ældste børn i børnehaverne samt de yngste børn i skolerne i Skive Kommune har, som vi, lavet en drømmefanger. Alle de drømmefangere skal Pia Viborg overføre til en port. Porten vil komme til at stå ved skøjtebanen i Skive.
Orientering fra børnehave og SFO: Den 19. december 2016 havde hele personalegruppen en rigtig god temadag. Der sættes flere ting i værk f.eks. vil elefanterne deltage i morgensang om onsdagen, skolebørnene vil komme i børnehaven og læse for børnehavebørnene også om onsdagen. Skolefesten omdøbes til Universfest og vil være for alle både skole, SFO og børnehave. Omkring sidst i februar skal vi have en ny temadag. Det vil ikke blive en hel dag, men nogle timer sidst på dagen. Emnet på denne temadag vil være visioner for Oddense Børneunivers. Det skulle gerne munde ud i forslag til om børnehaven skal flytte på skolen eller? Orientering fra skolen: Forældrene ønsker en opfølgning på trivselssamtalerne i 2. klasse og 3. klasse. Ledelsesstruktur på skoleområdet: Lone fremlagde forskellige modeller til ny ledelsesstruktur på skoleområdet. Vi skulle forholde os til fordele og ulemper ved disse modeller. Modellen bestyrelsen foretrækker, er den model vi har nu (skole og børnehave som en enhed). Der blev udtrykt bekymring i bestyrelsen for, at børnehaven ikke længere er under Dagtilbudsloven, men folkeskoleloven. Hvis der skal findes en ny løsning i vores lokalområde at strikke tingene sammen på f.eks. en VSD-model, vil det være godt at tænke børnehaverne ind under Dagtilbudsloven f.eks. en 24a. Endelig godkendelse af alkoholpolitik: Principperne vedrørende alkohol blev godkendt. De sendes ud sammen med referatet. Principper for valg til bestyrelsen: Bestyrelsen foretrækker forskudt valg. Det vil sige at der fremover vil være ordinært valg til bestyrelsen i det år det nyvalgte Byråd tiltræder samt være valg to år efter. Således ordinært valg i 2018 og forskudt valg i 2020. Principperne for valg til bestyrelsen, som Lone havde skitseret blev vedtaget. De sendes ud sammen med referatet. I løbet af efteråret 2017 skal bestyrelsen tage en beslutning om, hvem af forældrerepræsentanterne der skal på valg i 2018. Punktet sættes på dagsordnen til den tid. Linda Nørgaard valgt som forældrerepræsentant ønsker at udtræde af bestyrelsen. Hun har tilkendegivet det overfor både Jakob, som formand, og Svend, som skoleleder. Bestyrelsen tager det til efterretning. Jakob følger op på, hvem der skal indtræde i bestyrelsesarbejdet i stedet for Linda Nørgaard. Universfest: Som nævnt under punkt 6 er samarbejdet omkring Universfest sat i gang.
Punkter til næste møde: - lejr og koloni - principper for brug af de digitale medier bestyrelsen vil gerne at elevrådet deltager - ledelsesstruktur på skoleområdet - forældrerådets opgaver Lis forbereder noget og sender ud til bestyrelsen inden næste møde - skoleintra Eventuelt: Joachim havde følgende spørgsmål. Får vi taget hånd om de ting, vi har skrevet i årshjulet for bestyrelsens arbejde? Det mener, vi at vi gør. Det eneste der har haltet lidt var forældrerådets opgaver. Lis vil gerne forberede noget til næste bestyrelsesmøde. Er det nødvendigt med spisning til bestyrelsesmødet? Der var enighed om, at det skulle fortsætte, da flere forældre kommer lige fra arbejde af. Hvem er ansvarlig for mobilpolitik for elevrådet? Det er den lærer, som er ansvarlig for elevrådet. Skoleintra volder problemer for os, som forældre, hvad kan vi gøre som forældre? Lise-Lotte forslog at skrive de problematikker ned, som vi står med og så sende dem til Svend. Der 9. marts 2017 har vi i bestyrelsen et møde omhandlende Drop mop. Lone sender lige mailen rundt til bestyrelsen igen, så alle er opdateret om mødet. Referent Bente De nye børn, som er startet i SFO her efter sommerferien er faldet godt til. Børnehave og SFO er efter sommerferien begyndt at åbne og lukke sammen. Det går rigtig godt. Både de store og de små børn finder ud af det sammen. Vi har ændret lidt på tidspunktet for, hvornår SFO en går i børnehaven om eftermiddagen. Der vil højst sandsynligt komme små ændringer hen ad vejen, idet vi på vores personalemøder evaluerer på, hvordan det går. Orientering fra skolen: Kommet godt i gang med det nye skema. Morgenstrukturen fungerer godt godt for børnene at komme ud og bevæge sig fra morgen af. Læsebåndet fungerer også rimeligt børnene skal dog lære at tie stille det er også hårdt at sidde på sin fast plads. Måske skal der være mindre tid til læsebåndet for de mindste. UU og lektier sidst på dagen er også ændret. Elevrådsrepræsentanterne giver udtryk for at det er godt.
Der er blevet nedsat et Med-udvalg bestående af tillidsrepræsentant Jesper, arbejdsmiljørepræsentant Philipp, pædagog Tina samt ledelsesteamet Svend og Lone. Alle skal på kursus. Skolen har en person i jobtræning med 20 timer om ugen. Vedkommende er tilknyttet indskolingen. Den 20. januar 2017 afvikles et kulturarrangement i hele region Midtjylland. De ældste børn i børnehaven og O. klasse skal lave drømmefanger. For 1. klasse, 2. klasse og 3. klasse handler det om maden tilbage til dine rødder. For 4. klasse, 5. klasse og 6. klasse handler det om musik og bevægelse. Så er TEACH flyttet ind på lærernes skema. Der afvikles teammøder, hvor der er fokus på målstyret undervisning. Den 1. august 2017 indføres ny læringsplatform for samtlige lærer. Forældrene vil også kunne komme på denne læringsplatform, så de kan følge deres barns udvikling. Efter sommerferien er skolen først åben fra kl. 7.30. Lærerne møder først ind kl. 7.30. Der er også indført regler om at samtlige børn skal gå ind i deres klasser indtil morgensang starter. Vil børnene løbe rundt er det udenfor det foregår. Det giver en roligere start på dagen. Vi har generelt kigget på alle ordenreglerne på skolen. Fusionsstatus: Svend og Lone har haft møde med forvaltningen angående bygningerne. Vi skal finde ud af, hvad Oddense Børneunivers står for hvad betyder det for os. Efterfølgende tager vi hul på, hvordan vi så kan indrette lokalerne så pædagogikken kan praktiseres. Logoet er ved at være på plads. Håber at det i løbet af ganske kort tid kan afsløres. Forældremøder: Torsdag den 15. september afvikles forældremøde på skolen. Starter ud fælles herefter foregår det på klasserne. Jakob foreslår at der bringes et emne på banen, så det ikke bare bliver en opremsning af hverdagen. Jesper fortæller, at lærerne har haft snakken om, hvordan et forældremøde kan gøres mere interessant. Bestyrelsen vil gerne have en holdning til hvad et forældreråd kan arbejde med. Det nås ikke til forældremødet, men er med på årshjulet.
I løbet af efteråret afvikles også forældremøde for SFO og børnehave. Der vil dagsordnen være Fri for mobberi. Endvidere vil en repræsentant fra bestyrelsen fortælle om arbejdet i bestyrelsen det sidst årstid. Forældresamtaler: I løbet af oktober måned vil skolesamtalerne, for de børn der skal starte i skole sommeren 2017, blive afviklet. I efteråret afvikles der skolehjemsamtaler for O. klasse. For de øvrige klasser er der først skolehjemsamtaler i foråret. Ved behov er der løbende skolehjemsamtaler. Lise-Lotte efterlyser en skolehjemsamtale i efteråret også. Kan godt være svært at følge med i sit barns udvikling efter skolereformen er kommet. Forslag om at skolehjemsamtalen i efteråret kan have en anden karakter f.eks. omhandlende barnets trivsel og de sociale relationer. Skolehjemsamtalen i foråret vil som nu handle om den faglige udvikling hos barnet. I løbet af efteråret sættes det i stand, at lærerne får en træffetid, hvor det som forældre vil være muligt at få en uformel snak om hvordan det går med sit barn. Nærmere information vil blive sendt ud til forældrene. Jakob foreslår at der evalueres på at børnene deltager i skolehjemsamtalen. Inklusionsfremmene ressourcetildelingsmodel: Jakob laver udkast til et høringssvar. Fordeling af bestyrelsesrepræsentanter på klasserne og i børnehaven: Lis, Anders og Joan repræsentanter i børnehaven Lis og Anders repræsentanter i O. klasse Lise-Lotte repræsentant i 2. klasse og 3. klasse Jakob og Linda repræsentanter i 4. klasse og 5. klasse Joachim repræsentant i 6. klasse Den årlige arbejdsmiljødrøftelse: Hvert år i september skal der afleveres en drøftelse af arbejdsmiljøet. Med-udvalget har drøftet det og sendt det videre til forvaltningen. Årshjul:
Jakob, Anders, Svend og Lone har lavet et udkast til et årshjul. Punkter til næste møde: - mobilpolitik Svend og Lone laver et udkast, som sendes ud sammen med dagsordnen - alkoholpolitik Lone laver et udkast, som sendes ud sammen med dagsordnen - forældrerådets opgaver Linda laver et udkast, som sendes ud sammen med dagsordnen - jubilæumsfest skal det markeres? Eventuelt: Intet Referent Lone