Referat gruppebestyrelsesmøde mandag den 4. maj 2015. Tilstede på mødet: Hanne Christensen, Pia Nymann, Henriette Eriksen, Kirsten Johansen, Annette Nielsen, Roxana Vasiliu, Peter Nielsen, Simona Honore', Jan Søe Mikkelsen, Birthe Thorenfeldt, Gitte Hansen, Bente Olsen og Villiam Andersen. Afbud: Jonas Mørkholt og Claus Søgård Andersen. Uden afbud: Siva. Dagsorden: 1. Velkomst ved formanden og praktiske oplysninger. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde. 3. Valg af næstformand. 4. Nyt fra: a: Formand og næstformand. Hvad rører sig i gruppen. b: Afdelingensbestyrelsen. Hanne, Annette. Henriette. c: Faglige. Sager af særlig karakter, domme, betydning for gruppen og fagene. 5. Bordet rundt. 6. Arrangementer: a. Afdelingen. b. Gruppen. c. Andet. 7. Opfølgningsliste. 8. Bestyrelsens indlæg til: A. Hjemmesiden. b. Afdelingsbladet. c. Andet. 9. Gruppegeneralforsamling i fremtiden.
a. Tidspunkt. b. Opsætning. c. Flere medlemmer til deltagelse i generalforsamling. 10. Velkomstmappe til nye tillidsvalgte: a. Hvad kunne bestyrelsen tænke sig var med. 11. Eventuelt: a. Billeder til året der gik. 1. Hanne bød velkommen, og glæder sig til arbejdet som formand. Mødeleder: Pia Nymann Referent: Kirsten Johansen Køkken oprydning: Raxana og Simona. Faglig til at låse af: Villiam Andersen. 2. Referat fra sidste møde blev godkendt. 3. Jonas Mørkholt blev valgt til næstformand. 4.a Mødeindkaldelse og dagorden udsendes 14 dage før næste møde. Referater sendes til formand og næstformand senest 14 dage efter afholdt bestyrelsesmøde. Derefter 14 dage til godkendelse af referat. Afdelingen har ansvar for polsk og rumænsk netværk, og afsætter en tovholder for dette. Afdelingen har ansvar for Holstebro i farver, og ligeledes afsætte en tovholder for dette. Gruppebestyrelsen bakker op om disse arrangementer. Aktivitets kalender og liste bliver opdateret som ønskerne kommer ind. Jonas har hovedansvar for opdatering. Opfølgningslisten bliver tilrettet, så det er det som gruppebestyrelsen har af planer og aktiviteter, samt arbejdsopgaver i gruppebestyrelsen.
4.b Der er drøftelse om onsdag stadig skal være lukkedag. Medlemmer kan ringe til faglige og aftale tid. 4.c Villiam: Arbejder sammen med politi og arb. skadestyrelsen på en arb.skade vedr. en ukrainsk pige, der faldt igennem et tag og brækkede et ben. Prøver at få mælkeproducenter organiseret. Er kommet i bestyrelsen på landbrugsskolen. 4.c Gitte og Bente: Det blev et ja til overenskomsten på det offentlige område. Medlem der havde fået afslag fra Pension Danmark, vedr. kritisk sygdom, har fået tilkendt sin pension. 4c. Birthe: Har deltaget i konference for oplysningsansvarlige. Fik en samtaleguide til udviklingssamtaler med tillidsvalgte. Skal bruges når der har været samtale med TR+AMR, så det fremgår, hvilke kompetencer der skal/kan styrkes. I afd. er der 88 tillidsvalgte der aldrig har været på fiu-kursus. I et rengøringsfirma, er der en gruppe fleksjobbere. De har været igennem en udlicitering, hvor de føler sig klemt i systemet. De føler sig presset af deres tidligere kollegaer/pedeller, der beder dem udføre ekstra opgaver. De har meget lidt selvtillid, og er meget sårbare, derfor bliver der holdt møder og samtaler, for at prøve at højne selvtilliden. Der har været generalforsamling landsbrancheklubben for privat service, og vi valgt en tillidsrepræsentant fra afd. i bestyrelsen. Samme tillidsrepræsentant er ansat i et rengøringsselskab, der forestår rengøringen indenfor levnedsmiddelområdet. Vores TR har haft store samarbejdsproblemer med hans formand på jobbet. Efter flere samtaler mellem TR, formanden og driftschefen ser det ud til at samarbejdstonen er blevet bedre. Har været på besøg hos 3F Vest for at fortælle om opstart af etnisk netværk. De påtænker at starte et netværk for rumæmere. 5. Henriette: Intet nyt, stadig sygemeldt. 5.Pia: Har været til jobsamtale på Scandic Herning, men kan ikke få at vide hvad lønnen er. Har fået tilbudt job på Nørre Vinkel, måske som restaurant chef. 5. Hanne er ledig, men er optimistisk vedrørende jobsøgning. Er meget faglig i 3F. 5. Simona: Har travlt på jobbet. Der søges folk, men arbejdet er hårdt og man skal være en speciel støbning for at kunne arbejde inden for branchen. Det er også vigtig, at kunne tale og forstå dansk. Der har været et tv program fra arbejdspladsen ( De beskidte helte).
5. Roxana: Er ledig, søger job. Arbejder med rumænsk netværk og 3F i farver. 5. Peter: Arbejder hos Nomi, der er en god arbejdsplads, hvor de har gode lokale aftaler. Var blandt de 4 bedste til miljøprisen. Har kollega, der klager over lønforskel, men vil ikke meldes i 3F. Glæder sig til samarbejdet i gruppen. 5.Kirsten: Er flyttet ind i medlemsafd. Mener at det nye telefonsystem er dårlig medlemsservice. Har været til generalforsamling i landbrancheklubben for privat service. 5. Annette: Arbejder på Borbjerg Mølle. Der er psykisk dårligt arb. miljø, og der er ikke overenskomst, men har selv forhandlet højere løn. 6a. 3F i farver 21. maj 2015 Haunstrup dyrepark. Sig godnat til dyrene. 12. juni 2015. 6b. Retfærdig rengøring. Aarhus rådhus 15. juni 2015. 6c. Fyraftensmøde 2. september 2015. Rejsescenen med 3 skuespillere der har fokus på voldelige mænd. 7. Aktion for OK. forhold i gågaden, skal der opfølgning på. 8a. Annette og Jonas arbejder med det, og har styr på det. 8b. Artikel om ok. forhold, står Annette og Jonas for. Simona og Claus skriver artikel om organisering. 9. Punkt 9. skal på dagsorden igen. Afdelingens bestyrelse skal have en tilbage melding inden sommerferien. 10. Visit kort, Fiu kalender, pjece ( hvem er vi ) Guide til overenskomst. Pjece om Ok. forhold i Holstebro/Struer. Tasken skal opdateres, med nye overenskomster. Punkt 10. skal på dagsorden igen. 11. Ønsker om app. til overenskomst. Adressen listen skal opdateres.