LOVE for HOVEDSTADSREGIONENS PRAKTISERENDE LÆGER 1. Foreningens navn, hjemsted og formål Hovedstadsregionens Praktiserende Læger (HPL) er en forening af læger, der driver speciallæ- gepraksis i almen medicin i Region Hovedstaden. Foreningens formål er at varetage en række økonomiske og faglige aktiviteter, som ikke varetages af PLO-Hovedstaden, eller som efter PLO-Hovedstadens bestemmelse henlægges til foreningens ressort. Foreningens hjemsted er Region Hovedstaden. 2. Medlemskab Enhver læge, som er medlem af Praktiserende Lægers Organisation (PLO) og driver speciallægepraksis i almen medicin i Region Hovedstaden i henhold til Overenskomst om almen praksis er medlem af foreningen, medmindre den pågældende udmelder sig, jf. stk. 2. 20.11.2017 1
Ved ophør med speciallægepraksis i almen medicin afgår man som medlem med udgangen af det kvartal, hvori ophøret finder sted. Endvidere kan udmeldelse ske skriftligt med én måneds varsel til et kvartalsskifte. 3. Foreningens ledelse Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle forhold, som ikke efter Lægeforeningens og PLO s love er henlagt til andre organisatoriske myndigheder eller er henlagt til foreningen i medfør af 1, stk. 2. Foreningen ledes af en bestyrelse, jf. 9, som under ansvar over for generalforsamlingen varetager den daglige ledelse, repræsenterer foreningen udadtil og i øvrigt varetager foreningens interesser. 4. Generalforsamlingen Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 4. kvartal og indvarsles med angivelse af dagsorden ved skriftlig meddelelse herunder e-mail til hvert enkelt medlem med mindst 2 og højst 6 ugers varsel. I stedet for meddelelse til hvert enkelt medlem kan generalforsamlingen inden for de nævnte frister annonceres i et blad, der bl.a. tilgår samtlige medlemmer. 5. Dagsorden for den ordinære generalforsamling Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens og udvalgenes beretninger. 3. Økonomisk beretning, herunder aflæggelse af foreningens årsrapport, forelæggelse af budget og kontingentfastsættelse. 4. Evt. indsendte forslag fra medlemmerne. 5. Valg af 2 revisorer. 2
6. Eventuelt. Forslag fra medlemmerne, som ønskes optaget til behandling på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde inden udgangen af august. På generalforsamlingen kan der kun træffes beslutninger om forslag, der forud er optaget på dagsor- denen. 6. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan når som helst med angivelse af dagsorden indkaldes af bestyrelsen ved skriftlig meddelelse herunder e-mail til hvert enkelt medlem med mindst 2 ugers varsel. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes af bestyrelsen, når mindst 5 % af medlemmerne med angivelse af dagsorden fremsætter skriftlig anmodning herom. Indkaldelse skal finde sted senest 2 uger efter begæringens modtagelse, og mødet skal finde sted senest 30 dage efter begæringens modtagelse. 7. Dirigent Såvel den ordinære som den ekstraordinære generalforsamling ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent. Dirigenten har den endelige afgørelse af alle spørgsmål vedrørende den måde, hvorpå sagerne be- handles samt afstemningsmåden, medmindre spørgsmålet henskydes til generalforsamlingens afgø- 3
relse. Hvis mindst 10 deltagere i generalforsamlingen forlanger det, skal afstemningen foregå hem- meligt og skriftligt. 8. Afgørelsesmåden og fuldmagt Alle afgørelser træffes ved simpel majoritet, medmindre lovgivningen eller nærværende love be- stemmer andet. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 9. Bestyrelsen HPL s bestyrelse består af de PLO-repræsentantskabsmedlemmer, der er valgt i Region Hovedsta- den og tillige er medlemmer af HPL. 10. Bestyrelsens konstituering mv. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand på førstkommende HPL-bestyrelsesmøde, efter at valg af medlemmer til PLO s repræsentantskab har fundet sted. Valg af HPL s formand sker for 2 år ad gangen, og umiddelbart genvalg kan finde sted 2 gange. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Formanden kan til enhver tid med mindst 3 dages skriftligt varsel til de enkelte bestyrelsesmedlemmer indkalde til bestyrelsesmøde og skal med mindst 3 dages varsel indkalde dertil, når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen skriftligt og med angivelse af dagsorden for mødet kræver det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede på et behørigt indvarslet møde. Det tilstræbes, at der opnås en enig afgørelse i bestyrelsen. 4
Stk. 4 Ved afstemning sker afgørelsen ved simpel majoritet. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Stk. 5 Hvis bestyrelsen ikke er beslutningsdygtig i henhold til stk. 3, kan der træffes afgørelse i de sager, der var til behandling på mødet, på et efterfølgende bestyrelsesmøde indkaldt i overensstemmelse med stk. 2, uanset antallet af fremmødte. 11. Økonomi Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling. Sekretariatsdriften finansieres af kontingentmidler opkrævet af foreningen eller via PLO- Hovedstaden. Alle honoreringer skal godkendes af bestyrelsen og fremgå af regnskabet. 12. Regnskab og revision Foreningens regnskabsår er kalenderåret. For hvert regnskabsår udarbejdes en årsrapport bestående af resultatopgørelse og status (balance). Årsrapporten underskrives af bestyrelsen. 5
13. Årsrapportens opgørelse Årsregnskabet skal opgøres således som god regnskabsskik tilsiger, såvel med hensyn til vurderin- gen af posterne i status, som vedrørende årsrapportens specifikation, opstilling og posternes benæv- nelse. 14. Revisorer Generalforsamlingen vælger 2 revisorer, hvoraf den ene skal være registreret eller statsautoriseret, og den anden et medlem af foreningen. Revisorerne skal revidere årsrapporten i overensstemmelse med god revisionsskik, og herunder fo- retage en kritisk gennemgang af foreningens regnskabsmateriale. Efter afsluttet revision skal revisionen ved påtegning på årsrapporten bekræfte at have foretaget re- vision af årsrapporten. 15. Tegning og hæftelse Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse, der kan meddele prokura til formanden eller en sekretariatsmedarbejder til at tegne foreningen hver især eller i forening med et bestyrelsesmedlem. Prokuraen kan begrænses. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for foreningens forpligtelser. 6
16. Lovændringer Til vedtagelse af beslutninger, der går ud på ændringer i foreningens love eller foreningens opløsning, udkræves, at mindst to tredjedele af medlemmerne er til stede på generalforsamlingen, og at mindst to tredjedele af de stemmer, der afgives, er for forslaget. Er den pågældende generalforsamling ikke beslutningsdygtig i henhold til foranstående, men det fremsatte forslag dog har fået mindst to tredjedele af de afgivne stemmer, indkalder bestyrelsen til en ny ekstraordinær generalforsamling til afholdelse så vidt muligt inden 3 uger efter den første. På den nye generalforsamling skal forslaget anses for vedtaget, såfremt mindst to tredjedele af de stemmer, der afgives, er for forslaget, uanset hvor stor en del af medlemmerne, der er til stede. Ordlyden af forslag til ændring i lovene eller forslag om foreningens opløsning skal fremsendes til medlemmernes senest 3 uger forud for den generalforsamling, hvor forslaget agtes fremsat. 17. Likvidation I tilfælde af beslutning om foreningens opløsning vælger generalforsamlingen 2 likvidatorer til at foretage likvidationen. Reglerne om likvidation af aktieselskaber finder med de fornødne lempelser anvendelse på foreta- gelse af likvidationen. Den kapital, som måtte blive til overs, efter at samtlige foreningens forpligtelser er dækket, overfø- res til PLO-Hovedstaden, medmindre generalforsamlingen ved simpel majoritet bestemmer andet. 7
18. Overgangsbestemmelser A. Regnskabsår Første regnskabsår løber fra foreningens stiftelse til den 31. december 2007. B. Bestyrelsesmedlemmernes første funktionsperiode Bestyrelsens første funktionsperiode er fra foreningens stiftelse til den 31. december 2008. * * * * * * * * * (Stiftende generalforsamling fandt sted den 25. juni 2007.) Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 20. november 2017. 8