VEDTÆGTER FORMÅL HJEMSTED MEDLEMMER

Transkript

1 Af 23. maj 2016 VEDTÆGTER 1 FORMÅL Textil & Tøj, Brancheforeningen for im og eksportører har til formål at fremme sammenholdet indenfor branchen og i enhver henseende at varetage medlemmernes erhvervsmæssige interesser. HJEMSTED Foreningens hjemsted er København. 2 MEDLEMMER Som medlemmer kan optages personer og selskaber, som driver virksomhed indenfor handel med tekstilvarer, herunder im og eksport af tekstilvarer samt tekstilagentur. 3 Foreningen er medlem af Det Danske Handelskammer, og medlemmerne er underkastet de for Handelskammeret til enhver tid gældende regler. Kontingentet til Handelskammeret opkræves gennem foreningen. nkl@danskerhverv.dk Side 1/7 Deres ref.: Vores ref.:

2 4 Anmodning om optagelse i foreningen sker skriftligt til bestyrelsen, der undersøger, om forudsætningerne for optagelse er til stede. Er dette tilfældet, kan ansøgeren optages som medlem ved flertalsbeslutning af bestyrelsen. En virksomhed, hvis anmodning om optagelse i foreningen er blevet afslået af bestyrelsen kan indanke afgørelsen for den førstkommende ordinære generalforsamling. 5 UDMELDELSE Udmeldelse af foreningen kan kun finde sted ved skriftlig meddelelse til sekretariatet inden udgangen af september med virkning fra kalenderårets udgang. 6 ÆRESMEDLEMMER Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer. Æresmedlemskab er personligt og ikke betinget af de almindelige forudsætninger for at være medlem. 7 UDELUKKELSE Udelukkelse af foreningen kan finde sted ifølge bestyrelsens afgørelse, der dog kan indankes for generalforsamlingen, undtaget hvis udelukkelsen skyldes, at kontingentet ikke efter fornyet påkrav fra foreningens sekretariat er betalt inden udgangen af februar. 8 SEKTORER Såfremt mindst 10 medlemmer eller halvdelen af de medlemmer, der arbejder indenfor en branche, fremsætter forslag om dannelse af en sektor, skal bestyrelsen snarest underrette samtlige medlemmer om det stillede forslag med opfordring til de medlemmer, der arbejder indenfor den pågældende branche, om at komme tilstede ved et møde til sagens nærmere behandling. Hvis mindst halvdelen af medlemmerne indenfor den pågældende branche stemmer for sektionens oprettelse, er denne vedtaget og kan straks påbegynde sin virksomhed. Side 2/7

3 Forslag om oprettelse af sektioner kan også fremsættes af bestyrelsen, og sagen behandles da i øvrigt som ovenfor anført. 9 GENERALFORSAMLING Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling indkaldes med angivelse af dagsorden med 2 ugers varsel ved udsendelse af brev eller til medlemmerne og afholdes hvert år inden udgangen af april med en dagsorden, der skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Foreningens formand aflægger beretning 3. Aflæggelse af regnskab for foreningen 4. Godkendelse af kontingent 5. Forslag fra bestyrelsen og medlemmerne 6. Valg af bestyrelse 7. Valg af revisor 8. Eventuelt Vil et medlem stille forslag til behandling på generalforsamlingen under dagsordenens punkt 5, skal forslag med skriftlig motivering være indleveret på foreningens kontor mindst 2 uger før generalforsamlingen. Forslag, der skal behandles på generalforsamlingen under dagsordenens punkt 5, skal af bestyrelsen med skriftlig begrundelse være udsendt til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen. Forhandlingerne ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent, der ikke behøver at være medlem af foreningen. Over forhandlingerne føres en protokol, der underskrives af dirigenten, hvorefter den udgør fuldt bevis for det på generalforsamlingen passerede. Enhver beslutning afgøres ved simpel stemmeflerhed af de afgivne stemmer. Hvert medlem har kun en stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt til bestyrelsen eller medlemmer. Et medlem kan kun afgive en stemme ved fuldmagt foruden sin egen. Afstemninger foregår ved håndsoprækning, med mindre nogen foreslår skriftlig afstemning. Side 3/7

4 10 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær generalforsamling kan med 1 uges varsel indkaldes af bestyrelsen. Bestyrelsen skal indkalde til en sådan senest 6 uger efter, at mindst 25 medlemmer har fremsat ønske derom med skriftlig angivelse af, hvad der ønskes behandlet på generalforsamlingen. 11 BESTYRELSEN Foreningens daglige drift ledes af bestyrelsen, der ansætter og afskediger personale. Bestyrelsen, der er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af dens medlemmer er til stede, består af fra 69 medlemmer og således, at bestyrelsen selv vælger formand og næstformand. 3 af bestyrelsens medlemmer, der kan genvælges, afgår årligt efter tur, første gang i en af bestyrelsen vedtaget orden. Der føres protokol over det ved bestyrelsesmøderne passerede. Hvis et bestyrelsesmedlem indenfor en valgperiode afgår ved døden, nedlægger sit mandat eller af andre grunde ikke kan fungere, er bestyrelsen berettiget til, hvis den skønner det fornødent, at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling. 12 SEKTIONENS STYRELSE Når en sektion er dannet vælger den en styrelse, der skal bestå af 1 formand, 1 næstformand og indtil 3 yderligere medlemmer. Styrelsesmedlemmernes funktionstid og eventuelle ret til genvalg bestemmes af sektionerne, der selv fastsætter sine vedtægter. Disse må ikke stride mod foreningens vedtægter og skal godkendes af bestyrelsen. 13 SEKTIONERS KOMPETENCE En sektion kan overfor bestyrelsen rejse en hvilken som helst sag indenfor foreningens område. Side 4/7

5 Udadtil kan en sektion med bestyrelsens samtykke rejse sager indenfor sit eget område og tage stilling til sager, der udefra rejses overfor sektionerne. En sektions korrespondance udadtil foregår gennem foreningens sekretariat. Før bestyrelsen træffer beslutning om en sag af betydning for en sektion, skal den pågældende sektion have lejlighed til at udtale sig om sagen, ligesom en sektion på vidt muligt skal have adgang til at deltage i enhver mundtlig forhandling af betydning for den. I alle spørgsmål om kompetence mellem bestyrelse og de enkelte sektioners styrelser har bestyrelsen afgørelsen, der dog kan indankes for en generalforsamling. 14 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 15 SEKTIONSKONTINGENT Kontingent til en sektion bestemmes af sektionen, men skal dog til enhver tid være stort nok til at dække de med sektionens virksomhed forbundne direkte udgifter. Er dette ikke tilfældet, skal sektionen på bestyrelsens forlangende forhøje sit kontingent. 16 REGNSKABER Regnskabet revideres af 1 eller 2 af generalforsamlingens valgte revisorer, hvoraf den ene skal være statsautoriseret. Den første uge efter udsendelse af indkaldelse til den ordinære generalforsamling ligger det reviderede regnskab til medlemmernes eftersyn på foreningens kontor. 17 FAGLIG VOLDGIFT Hvis 2 medlemmer indbyrdes eller et medlem og en foreningsforbindelse er enige om at forelægge et fagligt tvistemål for foreningens voldgift, vælger hver af parterne en voldgiftsmand, og bestyrelsen udvælger blandt foreningens medlemmer en opmand, der leder forhandlingerne og i tilfælde af uenighed mellem voldgiftsmændene træffer afgørelsen. Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden for voldgiftsretten og træffer efter indstilling af opmanden i hvert enkelt tilfælde bestemmelse om fordeling af de med voldgiften forbundne omkostninger. Side 5/7

6 18 TEGNINGSRET Formanden og næstformanden i foreningen eller en af disse i forbindelse med et medlem af bestyrelsen kan ved deres underskrift forpligte Textil & Tøj, Brancheforeningen for im og eksportører. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser. Evt. underskud i foreningen inddækkes ved tilsvarende kontingentforhøjelse. 19 AFSTEMNINGSMÅDEN Alle afstemninger foregår skriftligt, hvis ønske derom fremsættes, og afgøres ved simpel stemmeflerhed betyder mindst 1 mere end halvdelen af det afgivne stemmer. Dog skal generalforsamlingens vedtagelser af vedtægtsændring eller opløsning af foreningen i henhold til 20 ske med kvalificeret stemmeflerhed (dvs. mindst 2/3 af de på den pågældende generalforsamling mødende stemmer for forslaget). I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme den afgørende. 20 VEDTÆGTSÆNDRINGER/OPLØSNING AF FORENINGEN Til vedtagelse af ændring i vedtægterne eller opløsning af foreningen, kræves at mindst 2/3 af de på den pågældende generalforsamling mødende stemmer for forslaget. Angående sådanne forslag er generalforsamlingen kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af foreningens medlemmer er til stede. Er dette ikke tilfældet, sammenkaldes til en ny generalforsamling, hvor 2/3 s majoritet uden hensyn til den mødendes antal er tilstrækkelig. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder den del af formuen, der ikke benyttes til pensionering af personalet, en eller flere af velgørende institutioner, der vedrører tekstilbranchen. De nærmeste bestemmelser i så henseende tages af et udvalg på 5 medlemmer, der vælges af den generalforsamling, der endelig vedtager opløsning. I denne formulering træder nærværende vedtægter i kraft 1. januar Således vedtaget på de ekstraordinære generalforsamlinger den 29. november, 8. december 1948, 15. juni 1959, 10. maj 1962, 26. april 1973, 4. april 1974, 17. maj 1978, 4. maj 1982, 3. maj 1983, 4. juni 1986, 30. april 1987, 13. juni 1988 samt 7. december Side 6/7

7 Hvis foreningens drift i et enkelt år har givet underskud, afgiver bestyrelsen indstilling til den ordinære generalforsamling, om dette skal udlignes ved opkrævning af ekstrakontingent hos medlemmerne, eller om det i det omfang det kan lade sig gøre, skal dækkes af foreningens formue. Side 7/7