Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget Dagsorden Dato: Tirsdag den 24. november 2015 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Fraværende: 068 mødelokale på Rådhuset Sonja Fladstrand, Anette Eriksen, Karin Gudbergsen, Steen Sønderup, Morten Schou Jørgensen, Martin Nielson, Johnny Andersen, Michael Taskov, Carl Eltorp, Eva Fürstenberg, Hans Christensen, Anne Marie Bredager Ingen Ingen

Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Indstilling til ungdomslederpriser - LUKKET SAG... 4 3. Indstilling til prisen for "Årets ildsjæl" - LUKKET SAG... 5 4. Indstilling til prisen for "Årets initiativ" - LUKKET SAG... 6 5. Start- og udviklingspuljen - Vallensbæk Kano og Kajak Club... 7 6. Fælles kommunale idrætsaktiviteter... 9 7. Afregning af tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning... 11 8. Mindreforbrug fra 2014 på 40.000 kr. er fordelt til foreninger under 100 medlemmer og over 25 år.... 13 9. Fordeling af medlems- og ekstramedlemstilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde for kalenderåret 2016... 14 10. Fordeling af tilskud til undervisning m.v. til den folkeoplysende voksenundervisning for kalenderåret 2016... 16 11. Fordeling af lokaletilskud for kalenderåret 2016... 18 12. Meddelelser fra formanden... 20 Underskriftsside... 21 Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 2

1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal godkende mødets dagsorden. Indstilling Udvalgsformanden indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at godkende dagsordenen Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 3

2. Indstilling til ungdomslederpriser - LUKKET SAG Sagsnr.: 15/2899 Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 4

3. Indstilling til prisen for "Årets ildsjæl" - LUKKET SAG Sagsnr.: 15/2899 Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 5

4. Indstilling til prisen for "Årets initiativ" - LUKKET SAG Sagsnr.: 15/2899 Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 6

5. Start- og udviklingspuljen - Vallensbæk Kano og Kajak Club Sagsnr.: 15/1591 Beslutningstema Vallensbæk Kano og Kajak Club søger om et tilskud på 27.500 kr. til en træner til deres projekt om at få handicappede roere med til Paralympiske lege i Rio i 2016. Indstilling Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget. Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller, at udvalget drøfter og beslutter, om der kan ydes et tilskud fra Start- og udviklingspuljen Sagsfremstilling Vallensbæk Kano og Kajak Club vil gerne højne aktivitetsniveauet omkring deres handicappede medlemmer. Klubben har tre roere, hvor de to har som mål at blive udtaget til Paralympiske lege i Rio i 2016. Den sidste roer er ung endnu, men for ham vil Paralympiske lege i Tokyo i 2020 være inden for rækkevidde. Vallensbæk Kano og Kajak Club kan ikke allokere frivillige trænertimer nok til disse roere, hvis de skal kvalificeres til Paralympiske lege. Roerne har et stort behov specifikt og målrettet træning frem mod deres kvalifikationsstævne, VM i maj måned 2016. Vallensbæk Kano og Kajak Club søger derfor om et tilskud til at hyre en træner, der udelukkende har fokus på dette projekt. Udgifter Træner aflønning, december maj Træningslejer I alt Vallensbæk Kano og Kajak Club finansierer halvdelen selv I alt søger klubben om et tilskud på 40.000 kr. 15.000 kr. 55.000 kr. -27.500 kr. 27.500 kr. Vallensbæk Kano og Kajak Clubs har en vision om at få de handicappede roere kvalificeret til Paralympiske lege. Det kan være medvirkende til, at foreningerne og samfundet ser handicappedes muligheder for integrering i raskidrætsklubberne på lige fod med andre. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Der er et restbudget på 58.000 kr. i Start- og udviklingspuljen i 2015, som kan anvendes til formålet. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 7

Kommunikation Vallensbæk Kano og Kajak Club får besked om udvalgets beslutning. Retsgrundlag Retningslinjerne for Start- og udviklingspuljen. Bilag: 1 Åben Ansøgning Folkeoplysningsudvalget.pdf 62228/15 2 Åben Retningslinjer Start- og udviklingspuljen 62224/15 Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 8

6. Fælles kommunale idrætsaktiviteter Sagsnr.: 11/12868 Beslutningstema Der er fjorten kommuner, der er med i den fælleskommunale idrætspulje. Folder med idrætsaktiviteter for sæson 2015/16 for børn og unge med handicap bliver fremlagt til orientering. Indstilling Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget. Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller at, at orienteringen om folderen bliver godkendt Sagsfremstilling Der er fjorten kommuner, der med i den fælleskommunale idrætspulje. Formålet er at støtte op om nye idrætstilbud for børn og unge med handicap på tværs af kommunegrænserne. Målet er at flere på sigt kommer til at dyrke idræt i almindelige idrætsklubber. Samtidig er det hensigten at give kommunerne mulighed for at vise deres aktivitetstilbud frem for børn og unge, så de kan se hvilke muligheder, den frivillige idræt rummer. Kommuner, idrætsklubber og andre interesserede kan søge tilskud til opstart af idrætsprojekter. Aktiviteten skal være rettet mod særligt ressourcekrævende grupper af børn og unge med handicap under 25 år og skal forankres i den frivillige idræt. I sæson 2015/16 er der otte aktive projekter, der modtager støtte fra den fælleskommunale idrætspulje. Det ene projekt er forankret i Vallensbæk, hvor Vallensbæk Kano og Kajak Club får støtte til et projekt for handicappede børn og unge. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser De 14 kommuner betaler hver 50 øre pr. indbygger årligt til Den Fælles Kommunale Idrætspulje. Sundhedsmæssige konsekvenser Den fælles kommunale idrætspulje yder tilskud til projekter for børn og unge med både fysiske og psykiske handicap. Formålet er, at flere handicappede kan dyrke idræt og samtidig skabe et fælleskab. Miljømæssige konsekvenser Kommunikation Kommunens hjemmeside, som et tilbud til forældre med handicappede børn. Kommunens hjemmeside, som et tilbud for foreningerne hvor de kan søge støtte, hvis de vil starte et projekt op for handicappede børn og unge. Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 9

Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Idrætspulje folder 2015-2016.pdf 62177/15 Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 10

7. Afregning af tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning Sagsnr.: 15/966 Beslutningstema Godkendelse af tilsendt materiale fra aftenskolen FOF vedrørende debatskabende aktiviteter for 2014. Indstilling Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget. Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller, at regnskabet bliver godkendt Sagsfremstilling Ved Folkeoplysningsudvalgets møde i juni måned blev en uddybning af FOF s administrationsudgifter i forbindelse med et debatskabende arrangement fremlagt. Udvalget ønskede en udspecificeret gennemgang af det fremsendte materiale. Center for Borgeraktivitet og Kultur har modtaget en mere udspecificeret gennemgang af regnskabet i forhold til det debatskabende arrangement. Der har været følgende udgifter: Honorar til oplægsholder 1.784 kr. Administration herunder annoncering, telefon, husleje, lys, kopiering m.m. 2.500 kr. Løn til administration 650 kr. I alt: 4.934 kr. Oversigt over regnskab samt kopi lønseddel til foredragsholder er vedlagt som bilag. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser FOF skal tilbagebetale 783 kr. til Folkeoplysningsudvalgets ramme. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 11

Kommunikation Sagens afgørelse meddeles aftenskolen FOF. Retsgrundlag Retningslinjer for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning ifølge folkeoplysningsloven. Bilag: 1 Åben Regnskab vedr. afholdt debatskabende aktivitet 2014 52139/15 2 Åben Kopi af lønseddel - skal med sagen 52162/15 Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 12

8. Mindreforbrug fra 2014 på 40.000 kr. er fordelt til foreninger under 100 medlemmer og over 25 år. Sagsnr.: 15/4365 Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget besluttede på deres møde den 22. juni 2015, at et mindreforbrug fra 2014 skulle udbetales til foreninger med under 100 medlemmer. Oversigt over udbetaling af tilskuddet bliver fremlagt til orientering. Indstilling Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget. Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller at orienteringen bliver godkendt Sagsfremstilling På folkeoplysningsmødet den 22. juni 2015 blev det besluttet, at et mindreforbrug på 40.000 kr. skulle fordeles til foreninger med under 100 medlemmer. De 40.000 kr. er blevet fordelt mellem 24 foreninger, uafhængig af medlemstal. Hver forening har modtaget 1.739 kr. i engangstilskud. Alle foreninger har oplyst, hvad de forventer at benytte tilskuddet til. Oversigt over foreningernes ønsker er vedhæftet som bilag. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Kommunikation Foreningerne det vedrører, har modtaget tilskuddet. Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Oversigt over udbetalinger 54403/15 Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 13

9. Fordeling af medlems- og ekstramedlemstilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde for kalenderåret 2016 Sagsnr.: 15/4515 Beslutningstema Fordeling af medlems- og ekstramedlemstilskud for kalenderåret 2016. Indstilling Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget. Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller at forslag til fordeling af medlems- og ekstramedlemstilskud bliver godkendt Sagsfremstilling I henhold til folkeoplysningsloven ydes der tilskud til aktiviteter for børn og unge under 25 år. Medlems- og ekstramedlemstilskud udbetales en gang årlig til alle aktive medlemmer, der har betalt medlemskontingent, og som var under 25 år i det sidst godkendte regnskab (fra 2014). Budgettet for medlems- og ekstramedlemstilskud for 2016 er på 1.068.000 kr. Medlemstilskuddet udgør 133 kr. pr. medlem under 25 år, og ekstramedlemstilskuddet udgør 50 % af medlemskontingenterne. Der vil ske en automatisk nedskrivning af medlems- og ekstramedlemstilskuddet, hvis foreningernes ansøgninger om medlems- og ekstramedlemstilskud overskrider det samlede budget VI39 skytteforening får som følge af tidligere beslutning dobbelt medlemstilskud. 24 foreninger har søgt om medlems- og ekstramedlemstilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde for kalenderåret 2016. Alle ansøgninger er imødekommet. Det kan oplyses, at de samlede tilskudsberettigede medlemmer i foreningerne er steget fra 2.935 medlemmer i 2014 til 3.070 medlemmer i 2015 svarende til en medlemsstigning på 4,6 %. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser I budget 2016 er der afsat 1.068.000 kr. til fordeling af medlems- og ekstramedlemstilskud. Sundhedsmæssige konsekvenser Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 14

Miljømæssige konsekvenser Kommunikation Foreningerne får besked om beslutningen i sagen. Retsgrundlag Ifølge Lov om støtte til Folkeoplysning fastsætter Kommunalbestyrelsen jf. lovens 2 stk. 2 nærmere regler om tilskud indenfor lovens rammer. Bilag: 1 Åben Forslag til fordeling af tilskud til foreninger.xlsx 63105/15 2 Åben Retninglinjer for fordeling af medlems- og ekstramedlemstilskud 39589/15 3 Åben Medlemstatistik - skal med dagsorden 62096/15 4 Åben Medlemsstatestik - under 25 årige 62099/15 5 Åben Medlemstal i alt 2015 63261/15 Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 15

10. Fordeling af tilskud til undervisning m.v. til den folkeoplysende voksenundervisning for kalenderåret 2016 Sagsnr.: 15/5513 Beslutningstema Fordeling af tilskud til undervisning m.v. til den folkeoplysende voksenundervisning for kalenderåret 2016. Indstilling Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget. Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller at forslag til fordeling af tilskud bliver godkendt Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget godkender en gang årligt tilskud til den folkeoplysende undervisning m.v. på baggrund af indkomne ansøgninger. Den folkeoplysende undervisning omfatter undervisning, studiekredse og foredrag samt fleksible tilrettelæggelsesformer, hvortil der er knyttet deltagerbetaling. Der ydes tilskud til aflønning af lærere og ledere, der aflønnes i henhold til løncirkulæret, der er fastsat af ministeriet, og til udgifter i tilknytning til fleksible tilrettelæggelsesformer. Tilskud til et kalenderår bliver beregnet på grundlag af foreningens tilskudberettigede lønsum til undervisning, studiekredse og foredragsvirksomhed samt tilskud til fleksible tilrettelæggelsesformer i det seneste afsluttede regnskab. Den enkelte forening skal af det bevilgede tilskud afsætte 10 % til debatskabende aktiviteter. Det samlede budget for 2016 til undervisning m.v. er på 135.000 kr. Center for Borgeraktivitet og Kultur har modtaget ansøgninger fra de tre aftenskoler om tilskud til undervisning m.v. svarende til en samlet tilskudsberettiget lønsum på 119.252 kr. Herudover gives der 10 % i tilskud til debatskabende aktiviteter, svarende til 11.525 kr. I alt er der indkommet ansøgninger svarende til 131.177 kr. Ansøgninger Aftenskolen AOF s ansøgning om tilskudsberettiget lønsum for kalenderåret 2016 er på 60.000 kr. Hertil lægges 10 % til debatskabende aktiviteter, 6.600 kr., så det endelige tilskud er på 66.000 kr. Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller, at aftenskolen AOF s ansøgning godkendes. Aftenskolen FOF Københavns Omegns ansøgning om tilskudsberettiget lønsum for kalenderåret 2016 er på 39.590 kr. Hertil lægges 10 % til debatskabende aktiviteter, 3.959 kr., så det endelige tilskud er på 43.549 kr. Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller, at aftenskolen FOF s ansøgning godkendes. Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 16

Aftenskolen LOF Vestegnens ansøgning om tilskudsberettiget lønsum for kalenderåret 2016 er på 19.662 kr. Hertil lægges 10 % til debatskabende aktiviteter, 1.966 kr. så det endelige beløb er på 21.628 kr. Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller, at aftenskolen LOF s ansøgning godkendes. Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning er vedhæftet som bilag. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser I budget 2016 er der afsat 135.000 kr. til tilskud til undervisning m.v. Da der efter beregningerne kun vil blive fordelt 131.177 kr. i tilskud til undervisning m.v. for kalenderåret 2016, forventes det, at budgettet bliver overholdt. Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Kommunikation Sagens beslutning meddeles de tre aftenskoler. Retsgrundlag Ifølge Lov om støtte til folkeoplysning fastsætter Kommunalbestyrelsen, jf. lovens 2 stk. 2, nærmere regler om tilskud til undervisning m.v. Bilag: 1 Åben Forslag til fordeling af tilskud til voksenundervisning 2016.xlsx 53116/15 2 Åben Ansøgning om tilskud fra AOF.pdf 63266/15 3 Åben Ansøgning FOF.pdf 58833/15 4 Åben Ansøgning LOF.pdf 58832/15 5 Åben Retningslinjer for tilskud til voksenundervisning 46490/15 Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 17

11. Fordeling af lokaletilskud for kalenderåret 2016 Sagsnr.: 15/5514 Beslutningstema Fordeling af lokaletilskud for kalenderåret 2016. Indstilling Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget. Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller at forslag til lokaletilskud for kalenderåret 2016 bliver godkendt Sagsfremstilling Der kan ydes tilskud til egne lokaler til aktiviteter for børn og unge under 25 år. Det er fastlagt i folkeoplysningsloven. Tilskuddet ydes til skatter, afgifter og forsikringer vedrørende bygningen, og til almindelig vedligeholdelse, opvarmning, rengøring og eventuelt fornødent tilsyn. Tilskud til lokaler fordeles en gang årligt af Folkeoplysningsudvalget på baggrund af indkomne ansøgninger. Center for Borgeraktivitet og Kultur har modtaget en ansøgning om lokaletilskud for 2016, fra KFUM Spejderne Strandboerne. Foreningens forventede driftsudgifter er på 66.000 kr. I ansøgningen om lokaletilskud 2016 er der i henhold til folkeoplysningsloven foretaget et fradrag på medlemmer over 25 år (se vedhæftede bilag). Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller, at lokaletilskud 2016 på 36.630 kr. til KFUM Spejderne Strandboernes bliver godkendt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Kommunikation Sagens beslutning meddeles KFUM Spejderne Strandboerne. Retsgrundlag Ifølge Lov om støtte til folkeoplysning fastsætter Kommunalbestyrelsen jf. lovens 2, stk. 4 nærmere regler om tilskud til lokaler. Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 18

Bilag: 1 Åben Forslag til fordeling af lokaletilskud 2016.xlsx 60454/15 2 Åben Ansøgningsskema lokaletilskud 2016.pdf 62770/15 3 Åben Medlemsopgørelse 31.12.2014.pdf 62771/15 Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 19

12. Meddelelser fra formanden Sagsnr.: Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 20

Underskriftsside Sonja Fladstrand Anette Eriksen Karin Gudbergsen Steen Sønderup Morten Schou Jørgensen Martin Nielson Johnny Andersen Michael Taskov Carl Eltorp Eva Fürstenberg Hans Christensen Anne Marie Bredager Folkeoplysningsudvalget, 24. november 2015 21