1. Velkomst 2. Referat fra sidst 3. Meddelelser a. NSI: Målbilledanalyse b. PLO: PL-/PLO-/MC-samarbejdet c. Sundhed.dk: Skaleringsprogram d. MedCom: MC-styregruppemøde 15/5 v. Jan Petersen e. Andre 4. Økonomiaftalen og MedCom v. Lars Hulbæk og Jan Petersen 5. EDI-kvalitet v. Ib Johansen FROKOST 6. Governancemodellen for MedCom standarder - grupperarbejde 7. Spørgsmål og kommentarer til projektmonitoreringen 8. Evaluering af mødet 9. Eventuelt MedCom9 koordineringsgruppe 180614 Næste møde afholdes i Holbæk Kommune den 9/10-2014.
Økonomiaftalerne for 2015 og MedCom 1. Basisbevilling øges fremadrettet med 4 mio.kr./år fra kommunerne 2. Drift af den telemedicinske sårjournal og KIH databasen permanentgøres gennem 50/50 finansiering fra regionerne og kommunerne (efter projekternes udløb) 3. MedComs styregruppe består, men er fremover underlagt den nationale bestyrelse for sundheds IT (godkender arbejdsprogram og budget som MedCom9 programmet) 4. Enighed om øget anvendelse udbredelse af videokonference i regionerne og kommuner. MedComs rolle ukendt, udover VDX. 5. Ingen aftale om MedCom standarder i psykiatrien. (videre drøftelser i Den Nationale Bestyrelse for Sundheds IT 4/9-14)
Øget basisbevilling på 4 mio. /år fra kommunerne (1) Baggrund 1) Analyse af opgaver og økonomi igangsat af MedComs formandskab 7/11-13 2) Uændret basis bevilling siden 2006. Nye områder projektfinansieret. 3) Historisk betinget fordeling mellem SUM 44%, DR 40%, KL 16% 4) Flere basisopgaver flere afledte driftslignende opgaver 5) Behov for professionalisering af test og certificering 6) Behov for fastholdelse af kompetencer: Standardisering og udbredelse
Øget basisbevilling på 4 mio. /år fra kommunerne (2) Konsekvens 1) Ny fordeling af basisbevilling: SUM 34%, DR 32%, KL: 34% 2) KL indtræder i formandsskabet (2 næstformænd) 3) Den kommunale vinkel afspejles i opgavesammensætning, herunder hidtil tidsbegrænsede aktiviteter 4) Revideret arbejdsprogram inden udgangen af 2014 for styrkede områder (jf. herunder), som led i modernisering af MedComs organisation 5) Enighed mellem parterne om at øremærke den øgede basisbevilling 3,0 mio.kr. til en styrkelse af MedComs opgaver vedr. koordineringen af udbredelse af tværsektorielle it-projekter på det kommunale område, i almen praksis og vedr. telemedicin 1,0 mio.kr. til en styrkelse af MedComs opgaver vedr. udvikling og afprøvning af standarder samt og certificering af it-systemer, så der sikres bedre rammer til arbejdet med at vedligeholde og videreudvikle MedComstandarderne og opgaver vedr. releasestyring, statistik, governance mv.
6. Governance modellen for MedCom standarder 1. Kort overblik på hidtidige tilbagemeldinger 2. Oplæg til gruppearbejde, der har til formål at give input til dialogen med NSI og oplæg til MedComs styregruppe 3. Præsentation og drøftelse af gruppearbejdets resultater
Kort overblik på hidtidige tilbagemeldinger Bred opbakning om formålet Gennemsigtighed og prioriteringsgrundlag Professionalisering af interne processer Behov for skarpere skelnen mellem Beslutningsprocesser / implementeringsprocesser Proces for versionsstyring / Proces for nye standarder Tydeliggørelse af beslutningsprocesser hvem kan træffe beslutninger? Relationen til NSI Kategorisering af beslutningstagere hvilken tyngde på hvilket niveau? Teknisk implementering Øget fokus på overgangsperioder, udløbsdato, sanktioner Bekymring for leverandørtilslutningen / reaktioner Husk innovationen Plads til teknologisk nytænkning, øget dynamik og fleksibilitet Vi skal ikke lade os begrænse af den sædvanlige teknologi
Roller MedCom MedCom MedCom MedCom
Versionsopdatering
Nye standarder NSI beslutter igangsætning af arbejde med nye standarder, efter behandling i den Nationale Bestyrelse for Sundheds IT MedCom kan påtage sig opgaven, efter beslutning i MedComs styregruppe
Interne processer Profilering af standarder hos MedCom Teknisk dokumentation og sundhedsfaglig guide Opdatering af testsystem Opdatering af testprotokol Afprøvning i klinisk drift Kvalitetssikring på baggrund af afprøvningen Overlevering til godkendelsesproces i NSI Teknisk implementering, koordineret af MedCom MedCom kontaktperson / løbende support til standarden Opsætning af løbende statistisk trafikmonitorering Leverandørkursus Test og certificering af alle relevante IT systemer Løbende offentliggørelse af status på Test Certificering Release hos kunder Organisatorisk udbredelse
Oplæg til gruppearbejde Formål at give et mere systematisk input til dialogen med NSI og derigennem oplæg til MedComs styregruppe 18/9-14 TRE hovedoverskrifter: 1. Beslutningsstruktur for versionsændringer og nye standarder, herunder relationen til NSI 2. Koordinationsgruppens rolle i governancemodellen og afledte krav til sammensætning og medlemmer 3. Leverandørrelationen, herunder styrkelse af gensidigt forpligtende samarbejde gennem inddragelse, åbenhed og sanktionsmuligheder Tag afsæt i udsendt notat om årshjul for versionsopdatering Udpeg ordfører og dokumenter i powerpoint Præsentation og drøftelse af gruppearbejdets resultater i plenum
MedCom9 koordineringsgruppe 180614 6. Governancemodellen for MedCom standarder - gruppearbejde 12.45 Intro til gruppearbejdet 13.00 Gruppearbejde 14.00 4 x 10 minutters præsentation af gruppearbejdet 14.40 7. Spørgsmål og kommentarer til projektmonitoreringen 8. Evaluering af mødet 9. Eventuelt Næste møde afholdes i Holbæk Kommune den 9/10-2014. 15.00
Nye standarder (gruppe 1 og 2) Versionsopdatering (gruppe 3 og 4) Gruppe 1: Annette Lyneborg Nielsen, Region H Henriette Jacobsen, Odense Kommune Malte Harbou Thyssen, Danske Regioner Ole Sprøgel, HighJump, VANS-repræsentant Ib Johansen, MedCom Gruppe 2: Tove Charlotte Nielsen, Region Syddanmark Lone Kaalund Thiel, Region Nordjylland Nicholas Christoffersen, NSI Jørgen Granborg, A-Data, PL-repræsentant Jan Petersen, MedCom Gruppe 3 Merete Halkjær, Københavns Kommune Signe Vind, Danske Regioner Finn Roth Hansen, RH, Datakonsulentrepræsentant Erik Jacobsen, MultiMed, landsdækkende database-repr. Jeanette Jensen, MedCom Iben Søgaard, MedCom Gruppe 4 Conni Christiansen, Region Hovedstaden Karen Von Påhlman, Region Nordjylland Jens Rastrup Andersen, sundhed.dk Heidi Hougaard, Madsen, Avaleo, EOJ-repræsentant Jens Rahbek Nørgaard, MedCom Tilbage i plenum 14.00 Herefter 4 x 10 minutters præsentation og diskussion
1. Velkomst 2. Referat fra sidst 3. Meddelelser a. NSI: Målbilledanalyse b. PLO: PL-/PLO-/MC-samarbejdet c. Sundhed.dk: Skaleringsprogram d. MedCom: MC-styregruppemøde 15/5 v. Jan Petersen e. Andre 4. Økonomiaftalen og MedCom v. Lars Hulbæk og Jan Petersen 5. EDI-kvalitet v. Ib Johansen FROKOST 6. Governancemodellen for MedCom standarder - grupperarbejde 7. Spørgsmål og kommentarer til projektmonitoreringen 8. Evaluering af mødet 9. Eventuelt MedCom9 koordineringsgruppe 180614 Næste møde afholdes i Holbæk Kommune den 9/10-2014.
Koordinering af tværsektoriel udbredelse Minimum [opgave der blot følges i MedCom] Sundhedsfaglig support/kontaktperson [navn] Statistik [hvem, hvad og hvordan] Følges i MedCom koordinationsgruppen Medium [ Blød udbredelse supplerende aktiviteter] Behov for opdatering af Informationsmateriale? [pjecer, stand, slideshow, videoklip, udstillinger ] Særskilt følge- / erfa gruppe Gruppe på sociale medier Maximum [ Målrettet udbredelse supplerende aktiviteter] Konkret udbredelses målsætning for MedCom perioden Tidsplan Roadshow Arbejdsgruppe udbredelse Arbejdsgruppe - leverandører