1 Forretningsorden for MED-udvalg, Guldborgsund Handicaps Guldborgsund Handicap MED UDVALG - FORRETNINGSORDEN Indhold 1. Formål... 2 2. Udvalgets sammensætning... 2 3. Konstituering... 2 4. Mødevirksomhed... 2 5. Mødeindkaldelse... 3 6. Mødeafholdelse og dagsorden... 3 7. Udvalgets opgaver... 4 8. Kommunikationsplan og referat... 5 9. Beslutninger... 5 10. Økonomi... 5 11. Særligt sagkyndige og underudvalg... 5 12. Vedtagelse... 5
2 Forretningsorden for MED-udvalg, Guldborgsund Handicaps FORRETNINGSORDEN MED-UDVALGET I GULDBORGSUND HANDICAP 1. FORMÅL Guldborgsund Handicaps MED-udvalg er nedsat i henhold til MED-aftalen for Guldborgsund Kommune. Udvalgets formål er at medvirke til, at samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere på arbejdspladsen bærer præg af udvikling, at samarbejdet udføres i henhold til intentionen bag Rammeaftalen om MED-indflydelse og MED-bestemmelse, samt at der i alle henseender sættes fokus på et godt og sundt arbejdsmiljø til gavn for trivslen. 2. UDVALGETS SAMMENSÆTNING Udvalget består af 15 medlemmer: - Lederaf Guldborgsund Handicap - 3 Gruppeledere - 2 TR fra SL - 2 TR fra 3F - 2 repræsentanter, der udpeges blandt FOAs medlemmer - 1 repræsentant, der udpeges blandt SL s medlemmer - 1 repræsentant, der udpeges blandt administrativt personale - 3 arbejdsmiljørepræsentanter 3. KONSTITUERING Formanden er leder af Guldborgsund Handicap. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne. MED-udvalget betjenes af en medarbejder udpeget af ledelsen, der udsender dagsorden og tager referat. 4. MØDEVIRKSOMHED MED-udvalget i Guldborgsund Handicap afholder som udgangspunkt 6 møder om året. Årshjulet for Hoved MED-udvalget danner grundlag for planlægningen af udvalgets mødevirksomhed. Så høringssvar og tilbagemeldinger kan koordineres ift. både hoved og center MED. Forud for møderne afholder medarbejdersiden formøde af op til 3 timers varighed(1 til 2 uger forinden).
3 Forretningsorden for MED-udvalg, Guldborgsund Handicaps MED-møderne har med få undtagelser en varighed af 4 timer. Enkelte møder kan have en længere varighed, hvis der er behov for at behandle bestemte punkter eller temaer. Der planlægges en årlig temadag for MED ud over de planlagte møder. 2 ud af de 3 åbne MEDmøder afholdes på varierende lokaliteter i organisationen, det vil sige på forskellige arbejdspladser i organisationen. Arbejdspladsen notificeres ved udarbejdelse af årshjulet i december måned. Hvis det er muligt, besøges de forskellige arbejdspladser i forbindelse med mødet. Arbejdspladser har også mulighed for at kontakte MED-udvalget, hvis de ønsker at være vært for et MED-udvalgsmøde. 5. MØDEINDKALDELSE Der udarbejdes mødeplan for et kalenderår ad gangen. Sager, som ønskes behandlet skal være formand eller næstformand i hænde senest 3 uger før mødeafholdelse, således at formand og næstformand sammen udarbejder forslag til dagsorden, der udsendes elektronisk til medlemmer og suppleanter 14 dage før mødet. Samtlige bilag med undtagelse af budgetopfølgning sendes så vidt muligt ud sammen med dagsordenen. Af dagsordenen fremgår det, om den enkelte sag er til orientering, til drøftelse eller til beslutning. Det fremgår desuden, hvorvidt punktet skal behandles på anden vis end den traditionelle mødeform (fx i undergruppe, med besøg af nøgle eller vidensperson, inddragelse af facilitator, etc.). Ansatte, der indsender et punkt kan deltage ved mødet under behandling af punktet. Det gælder ved alle MEDmøder. Der skal desuden ske en konsekvent vurdering af, hvorvidt emnet er relevant i MED-regi (dvs. APSA-relateret), og hvordan punktet bedst vinkles for at sikre denne relevans. Formanden eller næstformanden kan indkalde til ekstraordinære møder. Indkaldelse til ekstraordinære møder skal ske med 3 ugers varsel. De nævnte frister kan i særlige tilfælde fraviges. Møderne placeres fortrinsvis mellem kl. 8.00 og 16.00. Ekstraordinære møder afholdes desuden såfremt arbejdsmiljørepræsentanterne i MED-udvalget fremsender anmodning herom med angivelse af, hvilke arbejdsmiljømæssige spørgsmål, der ønskes behandlet, og som ikke kan afvente det kommende møde. 6. MØDEAFHOLDELSE OG DAGSORDEN Formand er mødeleder og ordstyrer. Følgende punkter er faste på dagsordenen: Godkendelse af dagsorden
4 Forretningsorden for MED-udvalg, Guldborgsund Handicaps Godkendelse af referat Økonomi: Gennemgang af regnskab og budgetopfølgning med mulighed for at stille spørgsmål. Status på målaftale: kort gennemgang af igangværende og planlagte indsatsområder og ideer til nye tiltag. Orienteringspunkter: o Orientering fra ledelsen o Hoved MED v/dn og LF o Center MED v/sa, LF, DN, JS o Orientering fra TR o Orientering fra AMG o Orientering fra øvrige medarbejderrepræsentanter o Orientering fra administrationen Kommunikationsplan: Plan for hvordan udvalgets drøftelser og hovedbudskaber kommunikeres videre i organisationen. På dagsordenen angives vejledende tid til behandling af de enkelte punkter. Det angives i dagsordenen, hvordan punkterne behandles. Der er tre overordnede typer: Beslutning. Der ønskes truffet en beslutning om det emne, der er til behandling. Der tilstræbes konsensus omkring beslutninger. Det er dog ikke en forudsætning, at der opnås enighed om beslutningen. Udtalelser vedr. uenigheder kan anføres i referatet. Drøftelse. Der ønskes en drøftelse af det emne, der er til behandling. Formålet er at få belyst og nuanceret en given problemstilling. Der træffes som udgangspunkt ikke beslutninger vedr. emnet. Orientering. Der orienteres om et emne. I forbindelse med orientering gives der plads til spørgetid. Ud over de nævnte typer kan der anvendes alternative måde at behandle emner på, ex. Brianstorm, cafeborde m.v.. 7. UDVALGETS OPGAVER MED-udvalget planlægger og koordinerer sikkerheds- og sundhedsarbejdet inden for de arbejdspladser, som udvalget dækker. MED-udvalget udøver i øvrigt medindflydelse og har medbestemmelse i henhold til kap. 2 i MED-aftalen, hvilket indebærer: - pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold.
5 Forretningsorden for MED-udvalg, Guldborgsund Handicaps - medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer for tilrettelæggelse af samme forhold indenfor eget ansvars- og kompetenceområde - mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler. 8. KOMMUNIKATIONSPLAN OG REFERAT Udvalget skal som fast punkt på dagsordenen nå til enighed om en kommunikationsplan for, hvordan udvalgets drøftelser og hovedbudskaber kommunikeres videre i organisationen. Der skrives referat af møder i MED-udvalget. Af referatet fremgår alle beslutninger, afvigende standpunkter samt eventuelt de væsentligste argumenter fra drøftelserne. Referatet godkendes af formand og næstformand inden offentliggørelse. Referatet udsendes hurtigst muligt dog senest 14 dage efter mødets afholdelse. Samtlige bilag inklusiv budgetopfølgning udsendes sammen med referatet. 9. BESLUTNINGER Beslutninger træffes normalt til møder. Formand og næstformand kan dog sammen handle på udvalgets vegne uden for møder, når der er tale om uopsættelige sager og sager hvis afgørelse, der ikke er tvivl om. Efterfølgende skal sagen forelægges udvalget. Udvalget kan behandle sager, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede på mødet. 10. ØKONOMI Udgifter forbundet med afholdelse af møderne dækkes af Guldborgsund Handicaps budget. Der gives køseslsgodgørelse jævnfør gældende regler ved mødeaktivitet. Eventuel vikardækning er indregnet i det udmeldte vikarbudget. 11. SÆRLIGT SAGKYNDIGE OG UNDERUDVALG Udvalget kan indkalde særligt sagkyndige til behandling af sager. Endvidere kan udvalget nedsætte underudvalg. 12. VEDTAGELSE Denne forretningsorden er vedtaget på mødet den xx. ------------------------------------------- ------------------------------------------------ Formand Næstformand