20.03.2012 Aktion Børnehjælps stillingtagen til de indsamlingsetiske retningslinjer, del B (markeret med rødt) Anden del (B): Indsamlingsetiske Retningslinier Emner, som medlemmerne af ISORBO selv forpligter sig til at opstille retningslinier for Det vil være væsentligt for enhver organisation at gennemtænke nedenstående emner og formulere retningslinier på de enkelte områder. Devisen skal være, at har man et arbejdsområde, skal man også formulere retningslinier herfor. Omfanget heraf kan variere meget afhængig af organisationens særkende og størrelse. For flere af de mindre organisationer vil nogle af punkterne falde uden for deres arbejdsområde, så dem undlader man at formulere sig om. Men alle organisationer skal udarbejde regler efter nedenstående retningslinier tilpasset organisationens størrelse. Udgangspunktet for enhver organisations virke skal være, at alt, hvad der foregår i organisationen, skal kunne tåle dagens lys, såvel set med eventuelle kontrollerende myndigheders øjne (fx Told & Skat) som med offentlighedens øjne (givere, journalister m.m.). De udarbejdede retningslinier skal på forlangende udleveres til medlemmer, bidragydere, kunder, pressen, offentlige myndigheder m.fl. Aktion Børnehjælps retningslinjer vedr. ISOBROs indsamlingsetiske retningslinjer vil være tilgængelige på Aktion Børnehjælps hjemmeside og kan rekvireres fra Aktion Børnehjælps sekretariat. 1. Respekt for bidragyders integritet og handlefrihed - den glade giver 1.1. Organisationer, der bruger frivillige indsamlere til landsindsamlinger og lign., skal formulere retningslinier for vejledning/oplæring/brug af indsamlere. 1.2. Organisationer, der foretager indsamling blandt børn, og/eller bruger børn som indsamlere, skal udarbejde en begrundelse for det, ligesom der skal formuleres retningslinier for det. 1.3. Vedrørende ansættelse af børn henholder vi os til gældende lovgivning. 1.4. Organisationer, der bruger eksterne fundraisere, skal formulere retningslinier for telefonfundraising, face to face fundraising/direct dialogue og andre fundraisingområder. 1.5. Organisationer, der ønsker at indgå i et sponsorsamarbejde, skal formulere deres kriterier for et sådant samarbejde. Indsamlingsetiske Retningslinier del (B) Side 1 af 5
Aktion Børnehjælp bruger ikke frivillige indsamlere til landsindsamlinger og lignende, foretager ikke indsamling blandt børn, bruger ikke børn som indsamlere, ansætter ikke børn og bruger ikke eksterne fundraisere. 2. Offentlighed og åbenhed om formål, ledelse og økonomi - den åbne dørs princip 2.1. Enhver organisation skal formulere den overordnede målsætning for organisationens virke og hvilke strategier, den vil tage i anvendelse for at nå den overordnede målsætning. 2.2. Organisationen skal beskrive, hvordan den vil udføre sit virke, så den får mest mulig værdi for hver anvendt krone inden for sit formål og de valgte aktiviteter. 2.3. Organisationen skal overveje, om det er relevant i forhold til organisationens drift, at organisationsdiagrammet er offentligt tilgængeligt (fx på organisationens hjemmeside, informationsavis og lign.), således at enhver kan få overblik over beslutningskompetencer. Til diagrammet kan man knytte oplysende bemærkninger om samarbejdsstrukturer. 2.4. Det skal overvejes, om ledelsens og bestyrelsesmedlemmernes øvrige hverv og kompetencer skal være offentligt tilgængeligt, bl.a. relevante tillidshverv i andre organisationer, ligesom det skal fremgå, om bestyrelsesmedlemmerne arbejder frivilligt eller bliver aflønnet. 2.5. Der skal formuleres en politik for de frivilliges rettigheder, forpligtelser og opgaver i organisationen. 2.6. Det skal overvejes at formulere en politik med hensyn til arbejdsforhold, produktionsmetoder og miljøpolitik samt organisationens eventuelle engagement i det rummelige arbejdsmarked. 2.7. Det skal overvejes at formulere, hvilke krav organisationen evt. stiller til sine samarbejdspartnere og underleverandører med hensyn til produktionsmetoder, løn, arbejdsvilkår, miljøpolitik m.m. 2.8. Det skal overvejes at formulere og offentliggøre en informationspolitik: Hvad kan man få at vide, hvornår, hvordan og af hvem? 2.9. Organisationen skal beskrive, hvordan den vurderer principperne i de internationale menneskerettigheder, og hvilken betydning disse principper har for organisationens samarbejde med andre organisationer ikke mindst i lande, der ikke hylder de danske frihedsidealer. 2.1 Aktion Børnehjælps overordnede målsætning er at forbedre forholdene for børn og unge i Indsamlingsetiske Retningslinier del (B) Side 2 af 5
udviklingslande - uddannelsesmæssigt, sundhedsmæssigt, socialt og på anden vis - og at udbrede kendskabet til disse børns og unges livsvilkår og relaterede forhold - inklusive børns og unges rettigheder. Aktion Børnehjælp vil tage følgende strategier i anvendelser for at nå den overordnede målsætning: Fundraising via offentlige indsamlinger, tegning af fadderskaber, drift af genbrugsbutikker mv. Udvælgelse af, samarbejde med og støtte til relevante ngo'er i udviklingslande Informationsarbejde via hjemmeside, blad, foredrag, lokalkomiteer, pressekontakt, deltagelse i forskellige arrangementer osv. 2.2 I sit virke vil Aktion Børnehjælp tilstræbe sparsommelighed og effektivitet samt sikre at der ikke anvendes unødige ressourcer til sine aktiviteter. Via besøgsrejser samt reviderede regnskaber, rapporter, fotos m.v. fra vore samarbejdspartnere sikrer vi, at den udbetalte støtte anvendes mest effektivt og bedst muligt. Aktion Børnehjælps egne regnskaber revideres af en statsautoriseret revisor. 2.3 Aktion Børnehjælps organisationsdiagram vil være tilgængeligt på Aktion Børnehjælps hjemmeside og kan rekvireres fra Aktion Børnehjælps sekretariat. 2.4 Aktion Børnehjælps bestyrelsesmedlemmers profil vil være tilgængelig på Aktion Børnehjælps hjemmeside og kan rekvireres fra Aktion Børnehjælps sekretariat. Aktion Børnehjælps bestyrelses arbejde er ulønnet. 2.5 Udover lovgivningsmæssige og vedtægtsmæssige rettigheder har Aktion Børnehjælps frivillige medarbejdere i bestyrelse, udvalg, lokalkomiteer m.v. har ingen specielle rettigheder eller forpligtelser i organisationen. De frivilliges arbejdsopgaver aftales individuelt i de respektive organer. Alle frivillige bliver inviteret til at deltage i medarbejdermøder. Aktion Børnehjælps frivillige medarbejdere er dækket af lovpligtige arbejdsskadesforsikringer m.v. 2.6 Aktion Børnehjælp har ikke formuleret nogen specifik politik m.h.t. arbejdsforhold, produktionsmetoder, miljøpolitik eller engagement i det rummelige arbejdsmarked, men Indsamlingsetiske Retningslinier del (B) Side 3 af 5
følger den gældende lovgivning på områderne. 2.7 Aktion Børnehjælp forlanger at sine samarbejdspartnere at de respekterer de internationale menneskerettigheder. 2.8 Aktion Børnehjælp har ikke formuleret nogen specifik informationspolitik. Alle relevante informationer kan hentes på Aktion Børnehjælps hjemmeside eller kan rekvireres fra Aktion Børnehjælps sekretariat 2.9 Aktion Børnehjælp respekterer fuldt ud de internationale menneskerettigheder og forlanger det samme af sine samarbejdspartnere. FNs konvention om Barnets Rettigheder indgår som et væsentligt element i Aktion Børnehjælps vedtægter. 3. Troværdighed vedrørende formål, indsamling og brug af indsamlede midler - den redelige kommunikation. 3.1. Organisationen skal udarbejde instrukser vedr. administrationsudgifter, fx repræsentation, brug af betalingskort, kørsels- og rejseaktivitet eller lignende. Det væsentlige er at definere begreberne og bestemme, hvem der har ansvar for hvad samt formulere eventuelle maksimumbeløb. 3.2. Organisationen skal gennemtænke en politik for sine administrations- og lagerfaciliteter, eventuelle butikker, rådgivningscentre, distriktskontorer m.m. Hvilke overvejelser ligger bag valg af henholdsvis eje eller leje løsningen? Kriterier for indretning af administrationsfaciliteter. 3.3. Organisationen skal formulere kriterier for løn- og personalepolitik. 3.4. Organisationen skal udarbejde regler for investering og placering af organisationens formue. 3.1 Aktion Børnehjælp søger at holde sine administrative udgifter på et minimum i forhold til de opgaver organisationen skal udføre. Brugen af de indsamlede midler sker på ansvarlig vis og med respekt for givernes tillid. Aktion Børnehjælps bestyrelse, der har ansvar for organisationens økonomi, herunder udgifter til administration, skal i princippet godkende alle økonomiske dispositioner. Ifølge Indsamlingsetiske Retningslinier del (B) Side 4 af 5
tegningsreglerne skal alle udgifter godkendes af formand og yderligere et medlem eller næstformand og yderligere et medlem. Bestyrelsen har givet Aktion Børnehjælps sekretær prokura på linje med formand/næstformand. Sekretæren kan uden forudgående godkendelse indkøbe nødvendige kontorartikler el. lign. for maksimalt 2.000 kr. pr. enhed. Sådanne udgifter godkendes efterfølgende jfr. tegningsreglerne. Bestyrelses- & udvalgsmedlemmer kan lægge ud for indkøb af nødvendige kontorartikler o.l. for maksimalt 1.000 kr. pr. enhed. Sådanne udlæg godkendes jfr. tegningsreglerne og refunderes efterfølgende. Aktion Børnehjælps lokalkomiteer har selv ansvar for deres økonomiske dispositioner, dog fremsender lokalkomiteernes deres årsregnskaber til godkendelse hos Aktion Børnehjælps bestyrelse. Nødvendige transportudgifter refunderes efter bilag eller med den laveste befordringssats hos SKAT. Aktion Børnehjælp anvender ikke betalingskort. 3.2 P.t. ikke relevant for Aktion Børnehjælp, idet organisationen kun råder over et lokale på 13 m2 i et kontorfællesskab. 3.3 Aktion Børnehjælp har p.t. kun en enkelt deltidsansat, hvis arbejds- & lønforhold fremgår af den udarbejdede ansættelsesaftale. Aflønningen følger de statsansattes kartel, der er tilgængelige på www.stk.dk. 3.4 Placering og investering af Aktion Børnehjælps formue og likvide midler følger de regler, der gælder for placering af umyndiges midler, jfr. Værgemålsbekendtgørelsen af 2006, kapitel 3. Indsamlingsetiske Retningslinier del (B) Side 5 af 5