REFERAT AF 38. Generalforsamling I Grundejerforeningen Højgårdstoften
Referat af den 38. ordinære generalforsamling afholdt den 22. april 2008 i Kulturcentret. 1 A. Valg af dirigent og stemmetællere Torben Hansen blev valgt til dirigent, takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i h.t. vedtægterne. Stemmetællere blev valgt. Tilstede var 60 stemmeberettigede. B. Protokol, beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. Formandens beretning ved den 38. ordinære generalforsamling Der er nu igen gået et år siden sidste generalforsamling, og dette er den 38. ordinære generalforsamling Det har været et år, hvor der ikke har været den helt store aktivitet. Der er stadig mange, der ikke er klar over at der er regler for farvevalg. Det skal være jordfarver. Samtidig er der stadig en del, der ikke har fået fjernet ulovlige tilbygninger og overdækninger. Jeg ved godt at det er en gentagelse men der er stadig mange der ikke ved hvad deklarationen betyder. Fastelavn. Vi har igen i år gennemført vores eneste fællesarrangement, nemlig fastelavnsfesten med tøndeslagning for børn og voksne. Det er dejligt at se så mange møde op med børn, børnebørn og forældre selv om vejret kan være en blandet fornøjelse. Bestyrelsen vil fortsætte med denne gode tradition, selv om vejret ikke altid er med os, og vi håber at beboerne fortsat bakker bestyrelsen op om aktiviteten. Legepladsen: Vi har måttet skifte siderne i den store sandkasse som var rådne og ved at falde ned så de er blevet skiftet til afdrejede lærkestammer. Lidt dyre men skulle holde i mange år. Så har vi fået gravet alle de huller op, der er under gynger,mål og rutsjebane, lagt drænlag i og afsluttet med en speciel måtte som græsset kan gro i. Herefter skulle vi helt kunne undgå de store vandpytter. Det er en stor omkostning men vi håber at pengene er givet godt ud. Der må hentes sand frem til 1. maj 2008. Hvorfor kan man ikke få hundeejerne til at lufte deres løse hunde andre steder end på fællesarealet og holde dem i snor når de er der? Fællesveje og fortov. Vi er igen kommet gennem vinteren uden de store udgifter til snerydning og saltning. Vores fortove kan ikke holde til at man parkerer på dem. Angående stamvejen som har været gravet op, har der været en del udveksling mellem Høje Taastrup kommune og Grundejerforeningen om udførelse af chikanerne på vejen. Som det ligger nu tror jeg at vi får det udført som vi gerne vil have det for vi er enig med Birkelunden og jeg har talt med borgmesteren, som vil tage det op i økonomiudvalget. Så jeg regner med at vi får fjernet bumpene og chikanerne bliver som de nye vi kan se og med brosten i pyramide og med sorte hjørnepæle men jeg har endnu ikke nogen garanti. Hvad biler angår, vil vi henstille at der parkeres på p-pladser og indkørsler og ikke på fortove og vendepladser. 2
2 Det med bilparkering hvor står det? Det står i vores DEKLARATION paragraf 9.Parkering, Parkering må, bortset fra parkering på de hertil indrettet pladser på de enkelte parceller, kun finde sted på den del af vejarealet, der er udlagt hertil, så simpelt er det. Al anden parkering med undtagelse af almindelig af og pålæsning og lignende er forbudt. Vi skal samtidig gøre opmærksom på at køretøjer over 3500 kg samt Campingvogne ikke er tilladt at parkere i bebyggelsen. Da parkeringsreglerne står i den tinglyste deklaration er disse ikke skiltet på vejene. Der er tale om privatvej, og bestyrelsen har påtaleretten. Bestyrelsen henstiller at man overholder reglerne, således at gæster henvises til parkeringsbåsene, medens egne biler parkeres i egen indkørsel. Dette er væsentligt idet der efterhånden er flere og flere, der anskaffer 2 biler, som der også skal være plads til i egen indkørsel. Fællesantenne Man skal være opmærksom på at er der nogle der har problemer med signaler til fjernsynet kan det være at TDC (nu hedder det YOUSEE) montøren skal ned i krybekælderen og skifte kabel eller relæer. Det kan være et andet sted i rækken end hos dem, hvor det er galt. Her skal man give montøren adgang til kælderen ifølge deklarationen paragraf 4 Antenne. Vi har vores egen hjemmeside som hedder WWW.højgårdstoften.dk. Men inden du kan komme ind på siden skal du først ind og oprettes på www.idnnow.com. Det er en flot side,så brug den. Vi har konstateret, at der flere steder er sat tv-antenner/paraboler op. Derfor skal vi henlede opmærksomheden på, at dette ikke er tilladt iflg. den tinglyste deklarations 4, der alene tillader fællesantenneanlæg. Det er stadig således at har man fejl på tv nettet skal man selv ringe til YOUSEE fejlkontor for at melde fejlen og ikke til bestyrelsen. Fejlkontoret har Tlf 80804050. Fællesanliggende. Der vil efter generalforsamlingen være en person fra YouSee der vil berette lidt om det nye digitale net og hvad det kan. Med disse ord vil jeg gerne takke bestyrelsen og foreningens medlemmer for året der gået, og håber at vi får endnu et godt år TAK! Kommentarer til formandens beretning: Bent Hansen (38): Det drejer sig om renholdelse af de grønne områder. Pæne affaldsstativer, men hvem skal tømme uden for græsslåningssæsonen. Synes at bestyrelsen skulle tage og få bragt denne sag i orden. 3
3 Herefter går vi videre til punkt C. C.Regnskab og revisionsprotokol. Kasserer Arenth Harvig redegjorde for de enkelte poster i regnskabet. Dirigenten oplæste revisionspåtegningen til regnskabet. Kommentarer til regnskabet: Mikkelsen(73): En fornøjelse med så fint et regnskab. Men en egenkapital på mere end 200 tusinde kroner. Der må være en pæn renteindtægt. Harvig: Egenkapitalen er tkr. 76. Siden 1. januar i år har vi en renteaftale med banken om en aftalerente på 3,44%. Ved halvårlig kontingentbetaling overfor kvartalsvis betaling til KabelTV er der brug for kredit!. D. Indkomne forslag: Forslag fra K.Richter: Det foreslås at webmaster gives op til kr. 1.000,- om året til vedligeholdelse af hjemmesiden Webmaster Peter: Jeg har brug for nogle ekstra programmer for at få hjemmesiden til fremstå mere brugervenlig. Programmer der ikke nødvendigvis koster penge, men nogle få hundrede kroner om året! Harvig: Bestyrelsens holdning er naturligvis, bare se at få tingene på plads. Per (62): Hvor mange har en computer. Hvor mange går ind på hjemmesiden. Skal Peter slås tilbage til stenalderen. Giv ham dog de penge, der skal til! Steen Jørgensen (426): Jeg har diskuteret sagen med Richter, der begrunder sit forslag med bestyrelsen noget negative holdning til at bruge hjemmesiden ved sidste års generalfordamling. Forslaget skal således ses som et vink med en vognstang til bestyrelsen (og beboerne) om at bruge hjemmesiden og få den gjort så attraktiv som muligt Kurt Lauritsen (184: Jeg har osse været på hjemmesiden, det er meget få gange man har stillet spørgsmål. Det behøver slet ikke komme på generalforsamlingen for at bruge kr. 1.000,-. Mikkelsen (73) Jeg vil gerne have at vide, hvordan man kommer ind på hjemmesiden, noget med et bestemt program; Dirigenten: Programmet står i formandens beretning. Webmaster: Vi får ikke så meget spam fordi vi bruger bogstaverne ø og å, og jeg spørger igen og igen om ikke bestyrelsen vil sende mødereferater til mig, så vil jeg lægge dem på hjemmesiden: Brug vort forum til at efterlyse ting og sager. Skriv om alt. Hans Struer (83): Har fornyligt været på hjemmesiden som jeg synes er meget flot og nem at finde rundt i. Dirigenten: En håndsroprækning om der er nogen, der er imod forslaget om at bestyrelsen bruger kr. 1.000,- til hjemmesiden. Ingen oprakte hænder sås. E. Fastsættelse af næste års kontingent: Kassereren Arenth Harvig gennemgik budgettet, der indeholder uændret kontingent. 4
4 Mikkelsen. Der står ikke noget om renteindtægter, men det er der så en chance for. Kassereren kom for let over kabeltv. Får vi nye kanaler eller hvad sker der. Harvig. Det er udelukkende TDC, der sætter prisen der indexreguleres hver januar og somme tider kommer der nye kanaler på. Vi har tilskrevet selskabet om der urimelige i, at man bare tilfører nye kanaler. Spørgsmål fra salen. Hvor længe løber kontrakten med TDC. Harvig: Bindingsperioden udløber efteråret 2008 med en opsigelsesfrist på 8 måneder til et betalingskvartal Budgettet blev herefter godkendt. F. Valg af formand, næstformand eller kasserer: På valg formand Steen Larsen, som modtog genvalg. G. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: Bestyrelsesmedlemmerne Mogens Petersen og Ib Hansen modtog genvalg. Som ny suppleant valgtes Flemming Djurnø (52) i stedet for afdøde Holger Christensen. H. Valg af revisor og revisorsuppleant: Revisor Steen Jørgensen (426) og revisorsuppleant Verner Johansen modtog genvalg. I. Eventuelt: Jytte Kjalke(167): Vedr- stamvej. Kommunen mangler penge, men kunne vi dog ikke få fyldt op med jord, jeg fylder gerne op med sommerblomster. De er farlige som de er. Bed venligst kommunen om at få fyldt hullerne i vejen. Også alle de andre huller på stamvejen. Formanden: Det er som at slå i en dyne. Børn flytter på stolperne o.s.v. Lige modtaget brev om vejsyn i løbet af maj. Vi får nyasfalteret hele stamvejen og har haft møde med Birkelunden om sagen borgmesteren uden resultat. Vi ofrede for nogle år siden en masse penge på petanquebanen, men den bliver ikke brugt. Hvis der er nogle der vil bruge banen, så vil vi også foranledige at banen bliver bragt i orden. Vi har fået henvendelse fra en der er i en club, man vil gerne spille et par gange hver anden uge. Jensen (156) Jeg har en pose stikkontakter, lægges på borden så I kan bare tage!! Asfalten på vore stikveje er elendig, hvad med at få en diskusion på hjemmesiden Lene Holst (41): Vil I osse få kommunene til at se på stikvejene. En del knækkede fliser i forbindelse med kloakrenoveringen. Per (62); Dennis hvorfor skal jeg registrere mit udstyr i YouSee. Dirigenten: YouSee kommer på banen efter eventuelt, så spørg ham. 5
Harvig: Mellem 39 og 69 er fliser meget slidte, og vi bliver nødt til i bestyrelsen at diskutere alle asfaltproblemer og maske få en ekspert til at råde os. Der hvor kommunen har gravet op skal der vist nok gå et stykke tid før ny asfalt kan lægges på: Dirigenten: Der synes ingen yderligere kommentarer, generalforsamlingen er slut, tak for fremmødet og god ro og orden: Klokken 20.10 5 Dirigent: Referent: Torben Hansen, sign. 1/5-2008 Ib Hansen, sign. Grundejerforeningens bestyrelse: Formand Steen Larsen Højgårdstoften 119 43993114 Næstformand Gert Petersen Højgårdstoften 140 43996148 Kasserer Arenth Harvig Højgårdstoften 165 43994295 Bestyrelsesmedlem Mogens Petersen Højgårdstoften 136 43994619 Bestyrelsesmedlem Ib Hansen Højgårdstoften 92 43991017