UDKAST 3/6 2013 Side : 1/9 1. Anvendelsesområde 1.1 Akkrediteringsbestemmelsen finder anvendelse på akkrediterede laboratorier, udbydere af præstationsprøvning, laboratorier akkrediteret til certificering af referencematerialer, certificerings- og inspektionsorganer samt CO 2 - og miljøverifikatorerverifikatorer, herefter benævnt som akkrediterede virksomheder. 1.2 Akkrediteringsbestemmelsen indeholder en beskrivelse af DANAK s akkrediteringsmærke og regler om akkrediterede virksomheders brug af akkrediteringsmærket, herunder om pligten til at anvende akkrediteringsmærket ved rapportering af akkrediterede ydelser. 1.3 Desuden indeholder akkrediteringsbestemmelsen regler om henvisning til EA MLA aftalen for akkrediterede ydelser, der er omfattet af denne aftale samt om brug af ILAC-mærket henholdsvis IAF-mærket sammen med DANAK s akkrediteringsmærke. 2. DANAK s akkrediteringsmærke 2.1 DANAK s akkrediteringsmærke består af kongekrone + DANAK samt virksomhedens akkrediteringstype og registreringsnummer hos DANAK. 2.2 DANAK anvender følgende forkortelser for akkrediteringstyper: 1) TEST: Prøvningslaboratorier (17025); 2) CAL: Kalibreringslaboratorier (17025); 3) EXAM: Medicinske laboratorier (15189); 4) PT: Udbud af præstationsprøvning (17025 sammen med ILAC G1317043) 5) RM: Laboratorier akkrediteret til certificering af referencematerialer (17025 sammen med ISO guide 34) 6) SYSTEM: Ledelsessystemer (17021); 7) PERSON: Personcertificering (17024); 8) PROD: Produktcertificering (45011/17065); 9) INSP: Inspektionsorganer (17020); 10) DK-V: Miljøverifikation (EMAS); 10)11) GHG: CO 2 -verifikation (14065). 2.3 Ved udstedelse af akkreditering til en virksomhed fastlægger DANAK, hvilket specifikt akkrediteringsområde inden for akkrediteringstypen, som akkrediteringen omfatter, og virksomheden tildeles et registreringsnummer hos DANAK. 2.4 Såfremt en virksomhed er akkrediteret til to eller flere akkrediteringstyper, skal akkrediteringsmærket for den type, som den akkrediterede ydelse vedrører, anvendes. 2.5 DANAK s akkrediteringsmærke er vist i bilag 1 og skal anvendes i de viste farver eller i en ensfarvet gengivelse. Akkrediteringsmærket skal anvendes i den viste størrelse eller i en anden mindre eller større version, hvor størrelsesforholdet mellem elementerne i mærket er fastholdt, eller efter aftale med DANAK.
UDKAST 3/6 2013 Side : 2/9 2.6 I stedet for DANAK s akkrediteringsmærke kan akkrediterede virksomheder henvise til deres akkreditering ved at anvende følgende tekst på akkrediterede rapporter og certifikater: Akkrediteret af DANAK under registreringsnummer xxxx til henholdsvis 1) prøvning, 2) kalibrering, 3) medicinsk undersøgelse, 4) udbud af præstationsprøvning 5) certificering af referencematerialer 6) certificering af ledelsessystemer, 7) certificering af personer, 8) certificering af produkter, eller CO 2 -verifikation 9) inspektion eller, 10) miljøverifikation (ved miljøverifikationder tilføjes DK-V foran registreringsnummeret);) eller 10)11) CO 2 -verifikation ; eller Accredited by DANAK under registration number xxxx to henholdsvis 1) testing, 2) calibration, 3) medical examination, 4) proficiency testing 5) certification of reference materials 6) certification of management systems, 7) certification of personnel, 8) certification of products, eller GHG-verification 9) inspection eller, 10) EMAS verification (ved EMAS-verifikationder tilføjes DK-V foran registreringsnummeret) eller 11) andre GHG verification. Andre sprog kan anvendes efter forudgående aftale med DANAK. 2.7 Reglerne for brug af DANAK s akkrediteringsmærke gælder også ved henvisning til akkreditering, jf. pkt. 2.6. 3. Anvendelse af DANAK s akkrediteringsmærke m.v. 3.1 Akkrediterede virksomheder er forpligtet til at anvende DANAK s akkrediteringsmærke i overensstemmelse med reglerne i dette dokument.
UDKAST 3/6 2013 Side : 3/9 3.2 Anvendelse af akkrediteringsmærket på rapporter og certifikater eller henvisning til akkreditering, jf. pkt. 2.6, er dokumentation for, at ydelsen er udført som en akkrediteret ydelse under virksomhedens DANAKakkreditering. 3.3 DANAK s akkrediteringsmærke skal anvendes i kombination med den akkrediterede virksomheds eget logo og navn og må ikke være mere fremtrædende end disse. 3.4 Når den akkrediterede virksomheds logo og navn eller andre oplysninger om virksomheden anvendes i kombination med DANAK s akkrediteringsmærke, må det ikke kunne lede til misforståelse af, hvem der er akkrediteret og dermed dækket af virksomhedens registreringsnummer hos DANAK, eller hvad akkrediteringen omfatter. 3.5 Når akkrediterede ydelser rapporteres til rekvirenten, må DANAK s akkrediteringsmærke ikke anvendes på en sådan måde, at det giver indtryk af, at DANAK har udstedt rapporten, certifikatet, attesten eller har godkendt det system, det produkt eller den ydelse m.v., som dokumentet omfatter. 3.6 Alle akkrediterede ydelser skal rapporteres til rekvirenten på dokumenter (laboratorierapporter, inspektionsrapporter, certifikater, attester m.v.), der bærer DANAK s akkrediteringsmærke, eller henviser til akkreditering, jf. pkt. 2.6 samt virksomhedens logo og/eller navn. 3.7 Særlige forhold kan danne grundlag for at fravige kravet i pkt. 3.6. aftale med DANAK om undladelse af at anvende akkrediteringsmærke, såfremtårsagen kan være, at rekvirenten skriftligt har frabedt sig rapportering på dokumenter, der henviserangivelse af mærke / henvisning til akkrediteringen som anført i pkt. eller at det vil være meget uhensigtsmæssigt at anføre mærke eller tekst med henvisning til akkreditering. Hvis kravet i 3.6 fraviges, skal det i kontrakt med kunde eller på anden vis tydeligt fremgå hvilke ydelser, der udføres akkrediterede.3.6. 3.8 Rapporter eller certifikater omfattet af pkt. 3.7 skal dog behandles og registreres af den akkrediterede virksomhed som akkrediterede ydelser. 3.9 DANAK s akkrediteringsmærke kan ud over anvendelsen på akkrediterede rapporter og certifikater også anvendes af akkrediterede virksomheder på andre dokumenter i tilknytning til akkrediteringen, f.eks. brevpapir, tilbud om akkrediterede ydelser, informations- og annoncemateriale, web-sider m.v. DANAK s akkrediteringsmærke må ikke anvendes på visitkort. 3.10 Hvis DANAK s akkrediteringsmærke anvendes på andet materiale end akkrediterede rapporter og certifikater, jf. pkt. 3.9, skal det fremgå, hvilke ydelser der er omfattet af virksomhedens akkreditering. 3.11 Har den akkrediterede virksomhed flere DANAK-akkrediteringer, kan brevpapir og andet materiale, der har fælles karakter for alle akkrediteringerne, forsynes med DANAK s akkrediteringsmærke, eventuelt med beskrivelse af den akkrediterede ydelse for hvert registreringsnummer. Akkrediteringsmærket, skal indeholde alle akkrediteringsområder og registreringsnumre, jf. beskrivelsen i afsnit 2. 3.12 Ansøgere om akkreditering må ikke anvende DANAK s akkrediteringsmærke. 3.13 Akkrediterede virksomheder må kun anvende DANAK s akkrediteringsmærke inden for de områder, de er akkrediteret til. 3.14 Akkrediterede virksomheder må ikke videregive retten til at anvende DANAK s akkrediteringsmærke til andre, herunder brugere af akkrediterede ydelser.
UDKAST 3/6 2013 Side : 4/9 3.15 Al anvendelse af DANAK s akkrediteringsmærke skal omgående ophøre, når akkrediteringen er ophørt. Materiale, der henviser til DANAK-akkrediteringen, må ikke anvendes, når akkrediteringen er ophørt. 3.16 Ved suspendering af en akkreditering træffer DANAK beslutning om virksomhedens muligheder for fortsat at henvise til DANAK-akkrediteringen, herunder om eventuel tilbagekaldelse af allerede udstedte akkrediterede rapporter og certifikater. 43.17 Akkrediterede virksomheder må ikke henvise til deres DANAK akkreditering på en måde, der kan være misvisende i forhold til det område, som akkrediteringen dækker eller anvende DANAK s akkrediteringsmærke på en misvisende måde. 4. Henvisning til EA MLA aftalen 4.1 På akkrediteringsdokumenter udstedt til akkrediterede virksomheder vil det fremgå, at DANAK er medlem af EA MLA, hvilket tilkendegiver, at DANAK er medunderskriver af den multilaterale aftale indgået mellem medlemmer af European co-operation for Accreditation (EA). Såfremt der er dele af det givne akkrediteringsområde, der ikke er omfattet af EA MLA aftalen, vil dette være anført på akkrediteringsdokumentet. Hvis akkrediteringsområdet ikke indeholder områder omfattet af EA MLA vil der dog ikke være henvisninger til EA MLA. Når et akkrediteringsområde er omfattet af EA MLA-aftalen vil nationale myndigheder i henhold til artikel 11 i Forordning No 765/2008 have pligt til at anerkende rapporter og certifikater udstedt af den akkrediterede virksomhed. 4.2 Akkrediterede virksomheder kan anføre Medlem af EA MLA i kombination med DANAK akkrediteringsmærke ved rapportering af ydelser, jf. pkt. 3.2, som er udført under virksomhedens DANAK akkreditering, og som er omfattet af EA MLA aftalen jfr. angivelsen på akkrediteringsdokumentet. Ved angivelse af denne erklæring på rapporter og certifikater skal disse desuden indeholde en forklarende tekst, som DANAK har godkendt. 5. ILAC-mærket og anvendelse af det kombinerede laboratoriemærke 45.1 Akkrediterede laboratoriervirksomheder kan indgå en skriftlig aftale med DANAK om brug af ILACmærket sammen med DANAK s akkrediteringsmærke for akkrediteringsområder, der er omfattet af DANAK s ILAC MRA-aftale. 45.2 ILAC-mærket og DANAK s akkrediteringsmærke betegnes herefter som det kombinerede laboratoriemærke. 45.3 Det kombinerede laboratoriemærke er vist i bilag 2 og skal anvendes i de viste farver eller i en ensfarvet gengivelse. Det kombinerede laboratoriemærke skal anvendes i den viste størrelse eller i en anden mindre eller større version, hvor størrelsesforholdet mellem elementerne i mærket er fastholdt, eller efter aftale med DANAK. 45.4 Anvendelse af dedet kombinerede laboratoriemærke på rapporter og certifikater er dokumentation for, at laboratorieydelsenydelsen er udført som en akkrediteret ydelse under virksomhedens DANAK-akkreditering, og at laboratorietvirksomheden er akkrediteret af et akkrediteringsorgan DANAK som har underskrevet den internatonale aftale om gensidig anerkendelse af akkrediterede rapporter og certifikater (ILAC MRA-aftalen).
UDKAST 3/6 2013 Side : 5/9 5.5 En oversigt, over hvilke akkrediterede ydelser, det kombinerede laboratoriemærke kan anvendes for, findes på DANAK s hjemmeside. 5.6 Såfremt eten akkrediteret laboratoriumvirksomhed har indgået skriftlig aftale med DANAK om anvendelse af det kombinerede laboratoriemærke, må dette anvendes i stedet for DANAK s akkrediteringsmærke ved rapportering af akkrediterede ydelser, jf. pkt. 3.5 3.7, eller på andre dokumenter, jf. pkt. 3.89 3.10. 45.76 Hvis det kombinerede laboratoriemærke anvendes i stedet for DANAK s akkrediteringsmærke, finder reglerne i pkt. 3.2 3.4 og pkt. 3.11 3.15 om brugen af DANAK s akkrediteringsmærke anvendelse for brugen af det kombinerede laboratoriemærke. 45.87 ILAC-mærket må ikke anvendes alene, og det kombinerede laboratoriemærke må kun anvendes af laboratoriervirksomheder, der har indgået skriftlig aftale med DANAK herom. 56. IAF-mærket og anvendelse af det kombinerede certificeringsmærke 56.1 Akkrediterede certificeringsorganervirksomheder kan indgå en skriftlig aftale med DANAK om brug af IAF-mærket sammen med DANAK s akkrediteringsmærke for akkrediteringsområder, der er omfattet af DANAK s IAF MLA-aftale. 56.2 IAF-mærket og DANAK s akkrediteringsmærke betegnes herefter som det kombinerede certificeringsmærke. 56.3 Det kombinerede certificeringsmærke er vist i bilag 3 og skal anvendes i de viste farver eller i en ensfarvet gengivelse. Det kombinerede certificeringsmærke skal anvendes i den viste størrelse eller i en anden mindre eller større version, hvor størrelsesforholdet mellem elementerne i mærket er fastholdt, eller efter aftale med DANAK. Det kombinerede certificeringsmærke må dog ikke være mindre end 2 cm. (version symmetrisk) henholdsvis 4,8 cm. (version forkant). 56.4 Anvendelse af dedet kombinerede certificeringsmærkercertificeringsmærke på rapporter og certifikater er dokumentation for, at certificeringsydelsenydelsen er udført som en akkrediteret ydelse under virksomhedens DANAK-akkreditering, og at certificeringsorganetvirksomheden er akkrediteret af et akkrediteringsorgan DANAK som har underskrevet den internatonale aftale om gensidig anerkendelse af akkrediterede rapporter og certifikater (IAF MLA-aftalen). 6.5.5 Det En oversigt, over hvilke akkrediterede ydelser, det kombinerede certificeringsmærke kan anvendes på ydelser, som er omfattet af for, findes på DANAK s IAF MLA-aftalehjemmeside. 56.6 Såfremt eten akkrediteret certificeringsorganvirksomhed har indgået skriftlig aftale med DANAK om anvendelse af det kombinerede certificeringsmærke, må dette anvendes i stedet for DANAK s akkrediteringsmærke ved rapportering af akkrediterede ydelser, jf. pkt. 3.5 3.7, eller på andre dokumenter, jf. pkt. 3.89 3.10. 56.7 Hvis det kombinerede certificeringsmærke anvendes i stedet for DANAK s akkrediteringsmærke, finder reglerne i pkt. 3.2 3.4 og pkt. 3.9 3.15 om brugen af DANAK s akkrediteringsmærke anvendelse for brugen af det kombinerede certificeringsmærke. 56.8 IAF-mærket må ikke anvendes alene, og det kombinerede certificeringsmærke må kun anvendes af certificeringsorganer, der har indgået skriftlig aftale med DANAK herom.
UDKAST 3/6 2013 Side : 6/9 Akkrediteringsbestemmelsen træder i kraft den 1. oktober 2009xx 2012. Pkt. 4 om henvisning til EA MLA aftalen vil dog først være gældende fra den 1. januar 2014. DANAK, den 30. september 2009xx juni 2013 Jesper Høy Direktør Allan Munck Kvalitetschef BILAG Bilag 1: DANAK s akkrediteringsmærke. Bilag 2: Kombineret laboratoriemærke. Bilag 3: Kombineret certificeringsmærke.
UDKAST 3/6 2013 Side : 7/9 Bilag 1. DANAK s akkrediteringsmærke Ved anvendelse af akkrediteringsmærket til miljøverifikation udelades Reg.nr.
UDKAST 3/6 2013 Side : 8/9 Bilag 2. Kombineret laboratoriemærke
Dato :201309.069.xx30 Side : 9/9 Bilag 3. Kombineret certificeringsmærke