Sundhed Viborg, den 9. januar 2017 /kjor Refer til mødet i kl. 12:30 i Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, Konference 1 Mødet afholdes i Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, Konference 1.
Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Slutafrapportering fra forskningsprogrammerne under puljen til styrkelse af sundhedsforskningen (OT) 1 2 Godkendelse af hovedaftale om forskning, udvikling og uddannelse (OT) 2 3 Godkendelse af ny aftale om kliniske professorer og akademiske koordinorer (OSN) 6 4 Region Midtjyllands Sundhedsvidenskabelige Forskningsfond (OT) 7 5 Forskningsstøtte på regionshospitalerne (OT) 9 6 Orientering fra formandsskabet 12 7 Eventuelt 13 8 Mødeplan for 2017 14 9 Deltagere på mødet 14
1 1-31-72-193-12 1. Slutafrapportering fra forskningsprogrammerne under puljen til styrkelse af sundhedsforskningen (OT) Det indstilles, slutafrapporteringerne for forskningsprogrammerne for psykirisk forskning og rehabilitering og sundhedstjenesteforskning godkendes. Med budgetaftalen for 2012 afste regionsrådet 17 mio. kr. årligt til styrkelse af sundhedsforskningen i Region Midtjylland. I den første 3-årige periode (2012-2014) var en del af disse midler afs til gennemførelsen af fire tværgående forskningsprogrammer. Midlerne blev fordelt på fire områder med følgende fordeling: Akutområdet: 3 mio. kr. (videnskabelig tovholder: Hans Kierkegaard) Svær overvægt: 1,5 mio. kr. (videnskabelig tovholder: Bjørn Richelsen) Rehabilitering og sundhedstjenesteforskning: 1,5 mio. kr. (videnskabelig tovholder: Claus Vinther Nielsen) Psykiriforskning: 2 mio. kr. (videnskabelig tovholder: Povl Munk-Jørgensen) Forskningsprogrammerne er af forskellige årsager blevet forsinkede og således er forskningsprogrammerne for psykiriforskning og for rehabilitering og sundhedstjenesteforskning nu afsluttet og klar til den endelig afrapportering til LUR. Seniorforsker Thomas Maribo og ph.d. Stina Lou Fleron vil afrapportere fra forskningsprogrammet for rehabilitering og sundhedstjenesteforskning. Lægefaglig direktør Per Jørgensen vil afrapportere fra forskningsprogrammet for psykiriforskning. Vedhæftet er de skriftlige afrapporteringer fra forskningsprogrammerne. Afrapporteringerne fra de to øvrige forskningsprogrammer vil ske i løbet af 2017.
2 LUR bedes godkende afrapporteringerne på baggrund af de skriftlige og mundtlige slutrapporteringer og herved officielt afslutte forskningsprogrammerne. Beslutning Forskningsprogram for rehabilitering og sundhedstjenesteforskning Seniorforsker Thomas Maribo og ph.d. Stina Lou Fleron præsenterede resulterne fra forskningsprogrammet. Oplægget er vedlagt som bilag til referet. Et vigtigt result af forskningsprogrammet er, implementeringen af apopleksiplanen har været meget top-down-styret, hvorfor der ikke på forhånd kunne forventes bred opbakning fra medarbejderne. Når apopleksiomlægningen alligevel har været succesfuld skyldes det, alle medarbejdere har fundet omlægningen fagligt meningsfuld, og der har været stor villighed til samarbejde og trække på hinandens kompetencer. Forskningsprogram for psykiriforskning Lægefaglig direktør Per Jørgensen præsenterede resulterne fra forskningsprogrammet. Oplægget er vedlagt som bilag til referet. Forskningsprogrammet har beskæftiget sig med en pientgruppe, som det generelt er udfordrende arbejde med i forskningsøjemed. Pienterne har været glade for indgå i projektet, og projektet har bidraget til et større fokus blandt personalet på betydningen af pienternes fysiske helbred. En læring fra forskningsprogrammet er, man fremover bør være mere fokuseret i udvælgelsen af målgruppen samt de specifikke spørgsmål, der skal undersøges. Herudover bør man - hvis det er muligt - undgå sprede forskningsprogrammet ud over for mange mrikler. Disse opmærksomhedspunkter kan være relevante tage højde for i forbindelse med lignende projekter fremover. Bilag Defactum_Rapport_Apopleksi_November 2016 Afrapportering af Psykirisk forskning 1-31-72-12-16 2. Godkendelse af hovedaftale om forskning, udvikling og uddannelse (OT) Det indstilles, hovedaftalen godkendes som interim-aftale for 1½ år, herunder der det næste års tid arbejdes med skærpe mål og ambitioner for samarbejdet.
3 udkast til kommissorier for udvalgene i den fremtidige ledelsesstruktur drøftes, og de i sagsfremstillingen beskrevne udestående spørgsmål afklares. LUR-sekretariet på baggrund af beslutningerne i LUR tilretter kommissorierne og efterfølgende udsender disse til LUR med henblik på skriftlig godkendelse. Region Midtjylland (RM), Aarhus Universitet (AU) og VIA University College (VIA) er i foråret 2016 blevet enige om styrke og udvikle parternes samarbejde om forskning, udvikling og uddannelse på sundhedsområdet. En skrivegruppe med repræsentanter fra både AU, RM og VIA har udarbejdet vedlagte forslag til hovedaftale, som forelægges til godkendelse. Efter indstilling fra formandsskabet forelægges aftalen som en interimaftale, der sætter de overordnede rammer for samarbejdet i en opstartsperiode på foreløbigt 1½ år, hvorefter aftalen skal revideres. Aftalen vil i forlængelse af LURs godkendelse skulle forelægges til endelig godkendelse i henholdsvis regionsrådet i RM og bestyrelsen for VIA. Sammenlignet med den eksisterende hovedaftale mellem AU og RM er der i den nye aftale ikke en beskrivelse af roller og ansvarfordeling mellem parterne, konceptet omkring universitetsklinikker fremgår ikke af aftaleteksten, og ledelsen af Region Midtjyllands Sundhedsvidenskabelige Forskningsfond er ikke længere beskrevet som en fælles opgave for parterne. Der er i hovedaftalen beskrevet en ledelsesstruktur for samarbejdet bestående af et overordnet ledelsesforum (LUR) og underliggende koordinionsudvalg på henholdsvis forsknings- og uddannelsesområdet (Koordinionsudvalget for Forskning og Koordinionsudvalget for Uddannelse). Herudover nedsættes der på udvalgte områder opgavespecifikke udvalg, ligesom ad hoc arbejdsgrupper kan nedsættes efter behov. I vedlagte udkast til kommissorier beskrives formål, opgaver og medlemssammentsætning i LUR og de to koordinionsudvalg. Der ønskes en drøftelse i LUR af kommissorierne, herunder særligt om den foreslåede sammensætning af medlemmer i udvalgene er hensigtsmæssig og på et passende ledelsesniveau. Det bemærkes, der i den foreslåede sammensætning af underudvalgene ikke er repræsentanter fra kommunerne. Der lægges op til, de to koordinionsudvalg nedsættes for en periode på foreløbigt 1½ år, og de i den periode dels skal håndtere de løbende opgaver inden for deres respektive områder, dels bidrage til en proces hvor samarbejdskonstruktionen mellem parterne nytænkes. Hensigten med sidstnævnte er, LUR i løbet af 2018 kan vedtage en stregi for samarbejdet om forskning, uddannelse og udvikling, som løfter samarbejdet op til nye flyvehøjder. Kommissorierne har på forhånd været sendt til kommentering hos relevante personer i AU-, RM- og VIA-regi. Der er på baggrund af de indkomne bemærkninger en række spørgsmål, som ønskes drøftet i LUR med henblik på få truffet beslutning om indholdet i de endelige kommissorier:
4 Skal kommunerne have en plads i koordinionsudvalgene på forsknings- og uddannelsesområdet? Er det den rette medlemssammensætning og det rette formandsskab, som foreslås i kommissorierne? Er beskrivelsen af udvalgenes formål og opgaver retvisende og dækkende? Det indstilles, LUR drøfter udkastene til kommissorier, herunder særligt spørgsmålene ovenfor. LUR-sekretariet vil på baggrund af beslutningerne på mødet udarbejde de endelige forslag til kommissorier og udsende disse til LUR med henblik på skriftlig godkendelse. Beslutning Hovedaftale LUR drøftede oplægget til ny hovedaftale for samarbejdet mellem AU, RM og VIA, og formandsskabet redegjorde for, hvorfor aftalen bedes godkendt som en interim-aftale. Der blev fra regionshospitalernes side udtrykt en vis bekymring over, konceptet om universitetsklinikker ikke er nævnt i aftaleteksten. Det blev hertil bemærket, der stadig forestår et større arbejde med gennemgang af alle underaftalerne til den nuværende hovedaftale, herunder også aftalen om tilknytningsformer og de tilhørende dokumenter som fx principnotet om universitetsklinikker. Det blev aftalt, selve drøftelsen af universitetsklinikkerne først skal tages, når de overordnede rammer for det fremtidige samarbejde er blevet tegnet, jf. nedenfor. Indtil da - og indtil nye aftaler og dokumenter om bl.a. universitetsklinikker er udarbejdet og godkendt - vil de eksisterende aftaler være gældende. Med ovenstående bemærkninger blev det godkendt, hovedaftalen indstilles til godkendelse i VIAs bestyrelse og i Region Midtjyllands regionsråd som en interim-aftale gældende i 1½ år. På Aarhus Universitet er der ikke behov for yderligere godkendelsesproces i forhold til aftalen, og aftalen betragtes således som godkendt fra universitetets side. Der var opbakning til ambitionen om i interim-perioden få nytænkt hele samarbejdet med henblik på løfte det til nye flyvehøjder. Det blev besluttet, der hurtigt sættes en proces i gang for få fastlagt processen for interim-perioden, og der var enighed om, LUR såvel som underudvalgene til LUR skal involveres tæt i processen. Herudover bør også øvrige relevante parter i de tre organisioner involveres undervejs i processen. Sekretariet for LUR vil arbejde på få fasts en do for et døgnseminar. På LURmødet den 6. februar vil indholdet på et døgnseminar blive drøftet, herunder også deltagerkredsen i seminaret. Kredsen godkendte den foreslåede struktur, herunder de nuværende koordinionsudvalg for henholdsvis folkesundhedsområdet og hospitalsområdet ersttes af to nye koordinionsudvalg for henholdsvis forskning og uddannelse. Herefter drøftede kredsen kommissorierne for de tre udvalg, særligt posterne i formandsskabet for uddannelsesudvalget gav anledning til diskussion, da alle tre parter ønsker indgå i formandsskabet.
5 Kommissorier Kommissoriet for LUR blev godkendt med følgende bemærkninger: Prodekan for uddannelse ved AU Health skal tilføjes som medlem af LUR. Det skal fremgå, hvad forkortelsen "KOSU" dækker over. Der var ønske fra regionshospitalernes side om, alle hospitaler har en plads i LUR. Dette blev afvist, da der var enighed om, det indtil nu har fungeret fint med lade regionshospitalerne repræsentere hinanden, og fordi mødekredsen bliver for stor, hvis alle hospitaler skal sidde med. Formandsskaberne for de to koordinionsudvalg skal være repræsenteret i LUR. Kommissoriet for Koordinionsudvalget for Forskning blev godkendt med følgende bemærkninger: Kommunerne skal tilbydes en observørpost i udvalget. Det skal tilføjes, der i lighed med LUR ikke anvendes suppleanter i udvalget som erstning for medlemmer, der ikke har mulighed for deltage i et møde. Akademiske koordinorer, kliniske lærestolsprofessorer, forskningsleder ved Defactum og docent ved VIA skal ikke sidde med i udvalget. Det tilføjes dog, der er mulighed for ad hoc deltagelse af øvrige relevante personer i forbindelse med fx temadrøftelser i udvalget. Kommissoriet for Koordinionsudvalget for Uddannelse blev godkendt med følgende bemærkninger: Institutleder for Institut for Klinisk Medicin skal være medlem af udvalget. Kommunerne skal tilbydes en observørpost i udvalget. Det tilføjes, der er mulighed for ad hoc deltagelse af øvrige relevante personer i forbindelse med fx temadrøftelser i udvalget. Der skal i afsnittet "Nytænkning af uddannelsessamarbejdet" tilføjet en pind vedrørende "Transition for uddannelse", som modsvarer den pind i kommissoriet for Koordinionsudvalget for Forskning, som omhandler "Translionel forskning". Formandsskabet for udvalget varetages af henholdsvis Region Midtjylland som fast formand og med AU og VIA på skift som medformænd. Det skal tilføjes, der i lighed med LUR ikke anvendes suppleanter i udvalget som erstning for medlemmer, der ikke har mulighed for deltage i et møde. I forhold til de tre kommunale observør-poster vil der blive rettet henvendelse til KO- SU-sekretariet med anmodning om, KOSU udpeger personer, som kan indgå i udvalgene. Bilag AU-RM-VIA-hovedaftale_UDKAST_5. december 2016 Kommissorium for LUR_UDKAST_6. december 2016
6 Kommissorium for Forskningsudvalget_UDKAST_5. december 2016 Kommissorium for Uddannelsesudvalget_UDKAST_5. december 2016 1-31-72-13-16 3. Godkendelse af ny aftale om kliniske professorer og akademiske koordinorer (OSN) Det indstilles, aftalen godkendes som interim-aftale gældende for 1½ år, herunder der det næste års tid arbejdes med præcisering og afklaring af konkrete forhold i aftalen. not vedrørende samarbejde om klinisk forskning tages til efterretning. LUR blev på møde den 19. september 2016 orienteret om, formandskabet for LUR i sommeren 2016 blev bekendt med, der er behov for justere og præcisere samarbejdet mellem RM og AU om forskning. Som følger heraf er der bl.a. udarbejdet udkast til ny aftale om kliniske professorer og akademiske koordinorer, som er vedlagt til godkendelse. Aftalen om kliniske professorer og akademiske koordinorer bedes, ligesom hovedaftalen, godkendt som en interim-aftale gældende for 1½ år. Baggrunden herfor er, der i arbejdet med lave udkast til den nye aftale er fremkommet et par opmærksomhedspunkter, som i løbet af det næste år skal afklares og udfoldes i aftaletekst, inden en endelig aftale underskrives. Det drejer sig om: Beskrivelse af uddannelsesopgaver for professorerne og de akademiske koordinorer. Afklaring af ledelsesforhold og formelle rammer omkring ph.d.-studerende på fuldt AU-stipendie, som har funktion på et hospital. Afklaring af hvordan funktionerne som kliniske lærestolsprofessorer og koordinerende lærestolsprofessorer besættes. Som baggrundsmeriale til aftalen om kliniske professorer og akademiske koordinorer er der udarbejdet et not om samarbejdet mellem Region Midtjylland og Aarhus Universitet om klinisk forskning (vedlagt). LUR bedes tage notet til efterretning. Beslutning
7 Aftalen blev godkendt med den bemærkning, der i illustrionen på side 3 skal tilføjes en ekstra kasse i regionshospitalssøjlen, så der under kassen "forskningsleder/akademisk koordinor" tilføjes en kasse med "klinisk professor/overlæge". Not vedr. samarbejde mellem RM og AU om klinisk forskning blev ikke behandlet. Bilag Ny aftale om prof. og aka. koord._ UDKAST_1. december 2016 Internt not om RM-AU samarbejde om forskning_1. december 2016 1-31-72-12-16 4. Region Midtjyllands Sundhedsvidenskabelige Forskningsfond (OT) Det indstilles, Prioriteringsudvalgets forslag til udmøntning af midlerne til forskningsprojekter/forskerstillinger godkendes. de beskrevne justeringer af ansøgningsproceduren godkendes. Forskningsprojekter og forskerstillinger Region Midtjyllands Sundhedsvidenskabelige Forskningsfond modtog 94 ansøgninger til puljen til forskningsprojekter og forskerstillinger. De 94 ansøgninger var forinden blevet vurderet af ledelsen på den enhed, projektet/forskeren er tilknyttet i projektperioden. Ansøgningerne ansøgte samlet set om 84.815.749 kr. Det oprindelige budget for puljen til forskningsprojekter og forskerstillinger var 17.807.000 kr., men på grund af mindreforbrug på andre poster, samt tilbagebetalinger af ubrugte midler, var der reelt 23.000.000 kr. til rådighed til uddeling. Prioriteringsudvalget gennemgik ansøgningerne og udfærdigede et samlet forslag til udmøntning af midlerne. Prioriteringsudvalgets forslag til fordeling af midlerne fremgår af bilag 1.
8 Bemærk i øvrigt projekterne "The metabolic effects of SGLT2 inhibitors - Does the increase in ketone bodies project the heart and the kidney", "Pienter med diskusprolaps - et studie af tværsektorielle forløb" og "Kardiovaskulær magnetisk resonans scanning til forebyggelse, diagnostik og behandling af hjerteinsufficiens" blev udpeget som særligt interessante og derfor bliver foreslået tildelt restmidler fra forskningsfonden ved årets udgang - prioritering og beløb fremgår af bilag 1. LUR bedes godkende forslaget til udmøntning af midlerne. Justering/præcisering af ansøgningsproceduren Ansøgningsproceduren til forskningsprojekter og forskerstillinger justeres løbende for få en så entydig og enkel proces som muligt på den præmis, ansøgningerne skal vurderes både af hospitalerne og af prioriteringsudvalget, inden udmøntningen godkendes af LUR. Der har i år været en del forvirring omkring de to udmeldte deadlines samt hvilke formalia, der skulle være i orden til hvilken deadline. Derfor foreslåes det, kravene til deadline den 15. september skærpes, samt forskningsfondens administrion faciliterer, hospitalerne/enhederne efterfølgende får adgang til ansøgningerne. For de kommende ansøgningsrunder ønskes derfor følgende justeret/præciseret. Præcisering af ansøgningerne skal være fuldt færdige pr. 15. september kl. 12.00. Dog vil der efterfølgende være mulighed for, lave mindre rettelser på baggrund af ønske herom fra hospitalet/enheden. Justering således ansøgningerne pr. 15. september kl. 12.00 indsendes via e- fond (og herved officielt lukkes for redigering). Justering af, forskningsfondens administrion faciliterer, ansøgningerne bliver tilgængelige for hospitalerne, enten ved én person fra hvert hospital/enhed får adgang til ansøgningerne via e-fond eller ved forskningsfondens administrion sender de respektive ansøgninger til én person på hvert hospital/enhed. Justering af, såfremt hospitalet/enheden vurderer, der er behov for foretage mindre rettelser i ansøgningen, vil dette være muligt efter have kontaktet forskningsfondens administrion. LUR bedes godkende ovenstående. Forskningsfondens administrionsgrundlag og hjemmeside vil efterfølgende blive konsekvensrettet på baggrund af beslutningen. Beslutning Prioriteringsudvalgets forslag til udmøntning af midlerne til forskningsprojekter/forskerstillinger blev godkendt. Der var opbakning til, formalia omkring ansøgningsprocessen præciseres, og forskningsadministrionen får mand til fastholde de udmeldte deadlines.
9 Bilag 2016.12.05 Alle ansøgninger til LUR 1-31-72-88-13 5. Forskningsstøtte på regionshospitalerne (OT) Det indstilles, LUR gør stus på Forskningsstøtteenhedens aftaler med regionshospitalerne og fraværet af aftale med psykirien mv. I 2012 blev der, jf. vedlagte bilag, indgået aftale mellem Region Midtjylland og Aarhus Universitet om, Forskningsstøtteenheden ved Aarhus Universitet og Aarhus Universitetshospital også kunne betjene regionshospitalerne, præhospitalet, og psykirien. Af bilag til aftalen fremgår, Forskningsstøtteenhedens services omfter: Ansøgningsstøtte Undervisning/kurser Dabase over finansieringsmuligheder Informion/Kommunikion Projektadministrion efter særskilt betaling (regler ifht. EU-projekter er under afklaring med Kommissionen) Stregiske opgaver for hospitalsledelserne og koncernledelsen, inkl. sekretarisbetjening af forskningsudvalg Det fremgår endvidere, der med aftalen blev lagt op til øget forskningsaktivitet på regionshospitalerne, inkl. psykirien og præhospitalet. Implementeringen af aftalen faldt i fire faser. Forskningsstøtteenheden skulle i første omgang præsentere sine services på hvert hospital. Herefter skulle Koordinionsudvalget for hospitaler og universitet drøfte hospitalernes behov for ydelser fra Forskningsstøtteenheden. På baggrund af indstilling fra Koordinionsudvalget skulle Ledelsesforum for Universitet- (LUR) godkende forslag til tilrettelæggelse af Forskningsstøtteenhedens ydelser ifht. regionshospitalerne, psykirien og præhospitalet. Dernæst skulle Forskningsstøtteenheden og hospitalerne fastlægge serviceomfang, roller, ansvar og procedurer for samarbejdet. På den baggrund indgik Forskningsstøtteenheden bilerale aftaler med alle regionshospitaler. De oprindelige aftaler inkluderede hver især generelt dels finansiering af medar-
10 bejdere i Forskningsstøtteenheden typisk ½ årsværk, bidrag til sekretærhjælp, adgang til Forskningsstøtteenhedens kurser og fondsdabasen svarende til ca. 350.000 kr. om året pr. hospital. De bilerale aftaler er blevet revideret årligt. Som følge af de seneste par års sparerunder i regionen, er der imidlertid flere af hospitalerne, der har skåret markant ned på købet af Forskningsstøtteenhedens services. Der er væsentligst blevet skåret ned på finansiering af årsværk dvs. primært hjælp til identificere finansieringsmuligheder og skrive ansøgninger. Et eksempel på en bileral aftale mellem Forskningsstøtteenheden og et af regionshospitalerne samt samarbejdsaftalen mellem Aarhus Universitet og Aarhus Universitetshospital om ydelser fra Forskningsstøtteenheden er vedlagt som bilag. Stus er pt.: Hospitalsenheden Horsens: Hospitalsenheden Horsens opsagde sin aftale om ansøgningsstøtte mv. i 2015. Hospitalsenheden Horsens har en aftale om adgang til kurser og fondsdabasen. Regionshospitalet Randers: Aftalen med Regionshospitalet Randers blev opsagt pr. 1. august 2016. Regionshospitalet Randers finansierer fremover kun adgang til kurser og dabasen ligesom Hospitalsenheden Horsens. Hospitalsenhed Midt: Hospitalsenhed Midt har opsagt sin aftale med virkning fra 1. januar 2017. Hospitalsenhed Midt har uformelt tilkendegivet ønske om fortsætte samarbejdet med Forskningsstøtteenheden. Det præcise omfang er ikke fastlagt, men forventes omfte både ansøgningsstøtte, adgang til kurser og fondsdabasen. Hospitalsenheden Vest: Hospitalsenheden Vest meddelte den 31. august 2016, den gerne ville fortsætte sin aftale pr. 1. januar 2017. Hospitalet forudste dog i den forbindelse service fra en navngiven medarbejder i Forskningsstøtteenheden eller en medarbejder med tilsvarende anciennitet. Kravene kunne ikke umiddelbart honoreres, men Forskningsstøtteenheden meddelte hospitalet, enheden kan stå inde for ydelser af tilsvarende kvalitet. Herefter opsagde Hospitalsenheden Vest sin aftale pr. 31. december 2016. Hospitalet vil blive tilbudt en aftale om adgang til dabase og kurser. Psykirien: Der har aldrig været en aftale med Psykirien i Region Midtjylland. Dette har dog været uklart, og Forskningsstøtteenhedens medarbejdere har hjulpet forskere herfra ind imellem. Eftersom det nu står klart, der ikke er en aftale med psykirien, har Forskningsstøtteenheden stoppet sin støtte til forskere herfra. Psykirien har uformelt tilkendegivet, man ønsker indgå en aftale med Forskningsstøtteenheden, men afventer drøftelsen i LUR. Forskningsstøtteenheden har indgået en midlertidig aftale med afdeling Q i Risskov om forskningsstøtte, adgang til kurser og dabase ind til sommeren 2017. Præhospitalet: Der har heller aldrig været en aftale med Præhospitalet. Defactum: Der en aftale med DEFACTUM, der betjenes på timebasis.
11 Betjeningen af regionshospitalerne er ind til 1. november 2016 blevet varetaget af to medarbejdere i Forskningsstøtteenheden, men varetages pr. 1. januar 2017 som udgangspunkt af en enkelt medarbejder. Medarbejderen arbejder tæt sammen med Forskningsstøtteenhedens øvrige fundraisere på det sundhedsvidenskabelige område, der servicerer AU Health og AUH. Medarbejderne indgår desuden i det faglige miljø i Forskningsstøtteenheden og kan således trække på den generelle viden i enheden. Hvis LUR beslutter, Forskningsstøtteenheden skal servicere alle regionshospitaler og psykirien, vil det være muligt koble en erfaren medarbejder på inden for kort tid. Generelt er det af betydning for kvaliteten af Forskningsstøtteenhedens arbejde, der i et vist omfang er mulighed for fysisk tilstedeværelse på regionshospitalet eller på de psykiriske afdelinger. I lyset af hospitalernes markante ændringer af aftalerne mellem Forskningsstøtteenheden og hospitalerne i det seneste år, indstilles det, LUR gør stus på Forskningsstøtteenhedens aftaler med regionshospitalerne og fraværet af aftale med psykirien mv. Forskningsstøtteenheden ønsker forts servicere regionshospitalerne og psykirien under forudsætning af: At der findes en samarbejdsmodel, der sikrer en vis kontinuitet i finansieringen af aktiviteten, herunder enten fx 3-årige aftaler med de enkelte hospitaler eller finansiering via én samlet aftale med regionen. At hvert hospital køber minimum 1/3 årsværk hos Forskningsstøtteenheden, og det er klart for hospitalerne, de køber en række ydelser og ikke en bestemt medarbejder, idet det nurligvis tilstræbes, der tilknyttes en fast medarbejder til det pågældende hospital. At der er faglig ledelsesmæssig opbakning til forskningsaktiviteter på de enkelte hospitaler, således forskningsstøtteenhedens medarbejder har en stregisk sparringspartner ifht. prioritering af sin indss. Leder af Forskningsstøtteenheden Pernille von Lillienskjold deltager under LURs behandling af punktet. Beslutning Leder af Forskningsstøtteenheden Pernille von Lillienskjold redegjorde kort for baggrunden for sagen. Repræsentanterne fra regionshospitalerne redegjorde for baggrunden for opsigelserne af deres aftaler med Forskningsstøtteenheden. Udover behovet for besparelser generelt set, begrundes opsigelserne også med, assistancen fra Forskningsstøtteenheden ikke vurderes have medført flere forskningsbevillinger til hospitalerne, ligesom de ydelser, som hospitalerne har efterspurgt, ikke altid har kunnet tilbydes fra Forskningsstøtteenheden. Hospitalsenhed Midt har ifølge Forskningsstøtteenheden tilkendegivet en interesse i forts have en aftale. Det blev derfor aftalt, Forskningsstøtteenheden som et første skridt i processen drøfter indholdet i en ny aftale med Hospitalsenhed Midt og herefter bruger denne som grundlag for drøftelserne med de øvrige hospitaler om indgåelse af en eventuel ny aftale. Der blev desuden opfordret til, Forskningsstøtteenheden tager en snak med Defactum om, hvilke ydelser de især har gavn af, så det ligesom dialogen med
12 Hospitalsenhed Midt kan indgå i Forskningsstøtteenhedens udvikling/præcisering af ydelser til regionshospitalerne. Det blev fra AUs side bemærket, hospitalerne skal være opmærksomme på, konkurrencen om forskningsmidler er hård, og de skal passe på med frasige sig den hjælp, som bl.a Forskningsstøtteenheden kan bidrage med. Det blev aftalt, sagen bringes op igen på det første møde i det nyetablerede Koordinionsudvalg for Forskning. Bilag Aftale om forskningsstøttende faciliteter Samarbejdsaftale om forskningsstøtte_hem og AUH Samarbejdsaftale mellem AU og AUH vedr. Forskningsstøtteenheden 1-31-72-12-16 6. Orientering fra formandsskabet Det indstilles, orienteringen tages til efterretning. Formandsskabet orienterer om aktuelle sager. Aftale om tidsskriftforsyning mellem Stsbiblioteket og Aarhus Universitetshospital er opsagt med virkning fra 1. januar 2017 pga. økonomiske og tekniske forhold (OSN). Aftale om KEA er opsagt med virkning fra 1. januar 2018 (OT) Stus for fælles AU-RM genom-dacenter (OT) Beslutning Aftale om tidsskriftsforsyning Siden udsendelsen af dagsordenen er det blevet aftalt indgå en ny aftale mellem AUH og AU om tidsskriftsforsyning via Stsbiblioteket. Det er aftalt, der laves en midlertidig aftale for 2017 og en mere gennemarbejdet aftale fra 2018 og fremefter. Aftale om KEA
13 Ole Thomsen orienterede om, RM ønsker opsige AU-RM-samarbejdsaftalen om KEA med virkning fra 1. januar 2018 pga. ønske om ændring i grundbevillingen fra RM til KEA. Der ønskes forts samarbejde om KEA, og RM er derfor pt. ved afdække, hvad det er, RM de seneste år har fået for de ca. 8,2 mio. kr., som regionen årligt har betalt til KEA. Fælles AU-RM-genom-center Ole Thomsen orienterede om, det er besluttet etablere et fælles AU-RM-genomcenter, og den videre proces afhænger af den nionale personlig medicin-ssning. 1-31-72-12-16 7. Eventuelt Eventuelle punkter bringes op. Beslutning Kristjar Skajaa orienterede om en aktuel udfordring i forhold til få udpeget personer til sidde i De Videnskabsetiske Komitéer. Kriteriet for blive udpeget er, vedkommende skal være ans i regionen. Der er imidlertid en reliv stor arbejdsbyrde forbundet med komité-arbejdet, og der er derfor ikke stor interesse for påtage sig opgaven, bl.a. fordi den er ulønnet. Kristjar Skajaa opfordrede hospitalsledelserne til give personer, der udpeges til posten, mulighed for lade mødeaktiviteter releret til komitéarbejdet indgå i arbejdstiden. Ole Thomsen konkluderede, der er behov for få fundet en løsning på problemet, idet det er en regional forpligtelse af have en videnskabsetisk komité. Der er dog behov for en nærmere drøftelse af sagen, inden der kan træffes en beslutning. Ole Thomsen vil i første omgang bringe spørgsmålet op i direktionen. Kristjar Skajaa gjorde opmærksom på, der er lavet et nyt valgfag, hvor de studerende undervises i ledelse, bl.a. foranlediget af dialog med Region Midtjylland. Han orienterede desuden om, Inno-X laver et valgfag til de studerende om innovion. Endelig var der en orientering fra Per Jørgensen om, der pågår dialog om lokaler til den psykiriske grundforskning. Ole Steen Nielsen bemærkede i den sammenhæng, basalforskning og klinik også fremover ønskes placeret samlet.
14 1-31-72-12-16 8. Mødeplan for 2017 Mødeplan for LUR i 2017: 6. februar, kl. 8.00-10.00 2. juni, kl. 8.00-10.00 14. august, kl. 12.00-14.00 13. november, kl. 13.00-15.00 Alle møder afholdes i Aarhus. Der er udsendt kalenderbooking til medlemmerne af LUR. Beslutning Intet til refer. 1-31-72-12-16 9. Deltagere på mødet Deltagere: Konst. dekan Ole Steen Nielsen, Health, AU Koncerndirektør Ole Thomsen, Direktionen, RM Koncerndirektør Christian Boel, Direktionen, RM Direktør Aase Lydiksen, VIA-Sundhed Sygeplejefaglig direktør Inge Pia Christensen, Regionshospitalet Horsens, RM Lægefaglig direktør Claus Thomsen, Aarhus Universitetshospital, RM Vicedirektør Mette Kjølby, Koncern Kvalitet, RM Vicedirektør Rikke Skou Jensen, Sundhedsplanlægning, RM Lægefaglig direktør Per Jørgensen, Psykiri og Social, RM Institutleder Kristjar Skajaa, Institut for Klinisk Medicin, AU Lægefaglig direktør Jens Friis Bak, Hospitalsenheden Vest, RM Kontorchef Jens Bejer Damgaard, Sundhedsplanlægning, RM
15 Funktionschef Nete Dorff Ramlau-Hansen, Health, AU Rådgiver Maiken Rose Hjortbak, Health, AU Specialkonsulent Tina Kleis Madsen, VIA-Sundhed Specialkonsulent Krine Svane Jørgensen, Sundhedsplanlægning, RM Afbud: Institutleder Klavs Madsen, Institut for Folkesundhed, AU