Referat MØDEDATO: 19. oktober 2017 kl. 14.00 MØDESTED: REFERANT: Cafeteriaet Camilla Jacobsen Mødedeltagere: Anne Hornskov, Dorrit Binder, Anitta Andersen, Erik Andersen Inger M.E. Pedersen, Lene Bitsch, Camilla Jacobsen og Kirsten Hansen. Afbud: Vibeke Boje, Lene Hansen og Bente Rasmussen 1. Valg af ordstyrer og referent - Referent: Camilla Jacobsen, Ordstyrer: Erik Andersen 2. Godkendelse af referat fra 24. august 2017 - Referat Godkendt 3. Godkendelse af dagsorden af 19. oktober 2017 - Dagsorden godkendt 4. Køkkenlederen - Der har været holdt grill aften på Hasselly og Skovly d. 24/8-17 beboer og personale synes dette havde været vellykket. - Den 31/8 blev der afholdt OL på Skovvænget, der blev serveret pølser og kartoffelsalat, det havde været en god dag. - Den 15/11 vil der blive afholdt Mortens middag - D.20/11 vil der igen være Candellight dinner for demens afdelingen - Der bygges pt. Om i køkkenerne. I Fyrstrædet, gran/fasan og kogle/egern bliver køkkenet indrettet anderledes, og nogle af dem bliver udvidet, så køkkenerne tilpasses bedre til at borgerne kan inddrages i madlavning. - Lærkebo starter renovering af deres køkken i uge 45. - Køkkenet på Birkebo og Egestien får ny håndvask. 1
- Køkkenet på Hasselly får et nyt rullebord, som kan køres rundt i køkkenet så beboerne bedre kan være med inddraget i at lave mad. - Ombygningerne skal stå færdig i år inden jul. - Der er søgt om penge til nyt køkken på Egebo i 2019 - Den største udfordring ved ombygningerne er at beboerne mangler et sted de kan samles og være social. Der er mulighed for at spise sammen i cafeen, og derudover opfordre personalet til at dem der har lyst, spiser sammen i nogle af lejlighederne. - Pårørende synes beboerne skal have kage hverdag, og ikke det hjemme bagte franskbrød og boller. Personalet og Lene fra køkkenet fortæller, at vi oplever mange af beboerne som er glade for brødet og ikke altid vil have kage. Dette forbliver uændret. - Pårørende ønsker at køkkenet selv bager nogle flere småkager til aftens kaffen i stedet for købe småkager. Lene fra køkkenet fortæller at der ikke er ressourcer til at lave småkager selv for køkkenpersonalet. Anitta foreslår at personalet i ydertimerne måske kunne stå for nogle bagetimer, hvor der bages småkager til aftens kaffen. Anitta følger op på dette. - Erik foreslår at man også kunne få de frivillige til at komme og hjælpe med at bage eks. Småkager. Erik følger op på dette. 5. Centerlederens orientering 2 - Det har været meningen at der skulle laves kartoffelmos fra bunden i bo enhederne, Men dette er sat i bero grundet ombygning af køkkener. Det tages op igen fra d. 1/1-18 - Klippekort: Anitta og personale oplever at det giver meget aktivitet og mange forskellige tilbud. Det er meget forskelligt hvordan klippene bliver brugt. Nogle sparrer sammen og bruger det på ledsagelse til eksempelvis speciallæger, andre bruger det til korte ture eks. Ud til geder, eller ned i byen. Kirsten har et ønske om, at der hvert kvartal kunne blive lagt en oversigt ud, så pårørende kan følge med i, hvor meget der er brugt, og hvor mange klip der er tilbage. Personale og Anitta fortæller at der i hvert team er en liste over hvornår og hvad klippekortene er brugt til, men at personalet ikke har mulighed for at have overblik over hvor mange klip der mangler at blive brugt af eks. De klip som var i overskud grundet at klippene var med tilbagevirkende kraft, dem har teamkoordinatorerne overblik over, og det er en større kompleks
opgave. Anitta opfordre til, at man spørger personalet i teamene om hvad og hvornår der er brugt klip hos ens pårørende. Pårørende spørger til om de lister ikke bare kan være tilgængelige, Anitta forklarer, at i forhold til tavshedspligten kan vi kun oplyse på den borger man er pårørende til. Anitta vil undersøge om der kan findes en måde at lave et system, så pårørende nemmere kan orientere sig om klippekortsydelserne. Anne foreslår at der bruges kontaktbøger på stuerne, hvor der kan skrives hvad der er lavet af klippekort og hvornår. - På fyrstrædet og granfasan afprøves der pt. En maskine som både vasker gulv og støvsuger samtidig. - Anitta fortæller om at OL i august har været en rigtig god oplevelse for borgere, personale og pårørende, hun foreslår at der laves en tradition for OL eller et lign. Arrangement, da der var god opbakning til dette, og der også havde været mange pårørende med. - Der er ansat en diætist i kommunen som har fokus på ernæring til beboerne, Alt efter hvilke problemstillinger de har, eks. Synkeproblematikker. - Der er blevet besluttet, at mens køkkenerne bliver bygget, vil der ikke være valg til hvad menu der ønskes, der vil kun være en menu, at tilbyde i denne periode. Anitta foreslår at der i januar på næste beboerpårørende møde, bliver evalueret på, om vi skal fortsætte med kun at have en menu, da det tit opleves at beboerne tror de skal have eks. bøf, da det er det, de kan lugte og se i det ene køkken, men at de så skal have noget andet den dag. Dette bliver sat på som punkt på beboer -pårørende møde til januar. - Der fortsættes med fødselsdags menu hvor beboerne selv kan vælge, hvad de vil have at spise på deres fødselsdag, også selv om der bygges om i køkkenet, personale, pårørende og Anitta, er alle enige om at det har været et godt tiltag og at det giver meget glæde for beboerne. - D. 3/11-17 kommer der tilsyn fra patientsikkerheds nævnet, det der tidligere var embedslægetilsyn. - Der er slået sygeplejerske stillinger op, da der ønskes flere sygeplejersker i huset. 3
6. Formandens orientering bl.a. valg til b/p rådet 23/11 2017. - Dorit og Kirsten har været til sundhedsudvalgs møde d. 13/9-17, med Mette Nielsen (og Vibeke Boje). Der har der været talt om, at det ikke skal være pårørende, der skal hente medicin, ved akut opstået behov, det skal være personalet, der skal løse dette. Anitta har ikke hørt noget om dette. Anitta undersøger dette nærmere. - Der har i en afdeling, været afprøvet årlig samtale med beboer, pårørende, og personalet. Pårørende synes det har været rigtig godt. Rådet vil gerne tilbyde, at man kan tage en af dem med, hvis en beboer ikke selv har en pårørende der kan deltag i dette møde. - Kirsten vil gerne at man, når man sætter sig med en beboer og snakker, med sin egen kaffe, at man så også serverer kaffe for borgeren. - Pårørende vil gerne høre, hvor ofte beboerne bliver tilbudt bad i forhold til kvalitets standarden. Det gør de en gang om ugen. - Der er valg til bruger pårørende rådet den. 23/11-2017 fra kl. 16-18. Der er ikke nogen på genvalg i år, men der foreslås, at der sættes et stykke i Skovmærket, da der mangler pårørende og beboer til rådet. - Pårørende spørger til om tavlemøder fortsat findes, og hvem der deltager i dem. Pårørende synes, at der savnes samarbejde med terapeuterne til tavlemøderne. Anitta fortæller at de har en anden leder og at der ikke er vurderet fra deres leder, at de skal deltage i tavlemøderne. Dette synes rådet er en stor ulempe, da det ville kunne have været godt for beboerne. 7. Indflytningsmappe: ja eller nej og hvem laver den. 4 - Skal der laves en indflytnings mappe, hvem skal lave den, hvad skal der stå i den. Anitta foreslår at næste gang, der er formøde, sætter pårørende sig ned og kommer med foreslag, til hvad der kunne være rart, at have af oplysninger når man flytter ind. Der er et ønske fra pårørende om, at der bliver gjort noget ud af, at tage i mod borgerne, når de flytter ind. Der er i rådet både gode og dårlige oplevelser af hvordan der er taget i mod, når man flytter ind. Anitta og personale fortæller, at det også er normalen, men at der selvfølgelig er
udfordringer i weekend og aftenvagt, da vi ikke er lige så meget personale på arbejde der, og at vi generelt fraråder at der flyttes ind i weekend eller aftenvagt, men at det jo ofte er der pårørende har mulighed for at flytte. Anitta fortæller at hvis vi ved, at der kommer en ny beboer i disse tidsrum kan vi forsøge at planlægge os bedre ud af det i fremtiden. 8. Åbne kontorer. - Anne efterlyser at der sættes et lille vinde i det nye kontor på Kogle/egern, så man kan se, om man må forstyrre personalet, eks. Snakker de i telefon eller har møde. Anitta vil undersøg hvad det koster, og om det kan lade sig gøre 9. Opslagstavler- pt. uoverskuelige. - Pårørende efterlyser mere overskuelige opslagstavler i fællesarealerne, Tavlerne er heller ikke særligt godt placeret eks. I kogle/egern. Anitta vil undersøge dette. - Erik spørger til om der kunne være informationstavle/skærm ved begge indgange. Anitta fortæller at de er meget dyre 80.000 pr. stk. Erik og Kirsten vil undersøge om Grundfos måske har nogle de aflægger, der kunne doneres til skovvænget. 10. Overtagelse af penge fra Venner af Skovvænget - Der er pt. 8383,- der er doneret 10.000 af en anonym giver, dvs. ca. 18.000 - Derud over er der 25.000 som blev givet som en gave ved jubilæet. De 25.000 af dem skal bruges senest 2018. Der var oprindeligt sat penge af til et hønsehus, dette er droppet efter sagen omkring skadedyr. - Anne foreslår at nogle af penge blev givet så ydertimepersonalet kan råde over dem til aktiviteter til beboerne. - Der er også et ønske om at der gemmes nogle penge til danse/sang arrangementer i fremtiden, da der ikke længere er noget tilbage af arven. - Aftalt at der overvejes til næste gang hvordan pengene skal bruges. 5
11. Opfølgning fra sidst: Tilbehør til maden. Reng. af hjælpemidler.pletter på tøj. Læger fra Klinikgården. Sommerferie. Klippekort. - Tilbehør til maden. Kirsten efterspørger om der aldrig bliver brugt oliven eller feta til maden, der er ikke nogen decideret grund til, at det ikke kan bruges, der er også stilet krydderi ud til bo enhederne, til når der laves mad. Rådet vil gerne opfordre til, at personalet bliver bedre til at tilbyde krydderi, surt, sødt og dressing til maden. Anitta vil slå dette op på infoskærmene og snakket med teamene om det til tavle møder. - Reng. af hjælpemidler. Pårørende oplever, at mange er rigtig gode til at tage klude med rundt og tørre borde af, men nogle gør det fortsat ikke, Anitta følger op på dette. Pårørende har et ønske om at der bliver tørret håndtag af på rollatorerne noget oftere. Eks. Når man tørrer bordene af. Anitta har talt med pårørende om at personalet gør det så godt de kan, og at der er mange borgere som skal have meget hjælp, og der er kun det personale der er. Det efterleves så godt det kan - Pletter på tøj. De pårørende oplever ikke at dette er blevet bedre. Anitta fortæller at der er nogle borger der siger at bukserne er gode nok, selv om de har pletter, nogle synes ikke de vil bruge kræfter og tid på at skifte tøjet. Og desværre er der også nogle gange hvor øjnene bare ikke er gode nok til at se pletterne. - Læger fra Klinikgården. Rigtig mange har skiftet til klinikgården ca. 75 % har nu Klinikgården. - Sommerferie. Anne synes vi skal beholde beboernes Sommerferie, da det godt nok er få der kommer afsted, men at de der kommer afsted har rigtig meget gavn af det. Pårørende foreslår at vi Evt. bruge de frivillige noget mere til dette. - Klippekort Se under Centerlederens orientering 6
Evt.: Næste møde: 23. november 2017. 7