Pårørenderådsmøde Brande Åcenter. Tirsdag d. 22. maj 2018 kl

Transkript

1 Pårørenderådsmøde Brande Åcenter Tirsdag d. 22. maj 2018 kl Bettina kommer senere Inge Har meldt afbud. Godkendelse af dagsorden Ekstra Punkt: vedr. Lån af busser Ekstra Punkt: Den gode historie På dagsorden hver gang Ekstra Punkt: Evt. På dagsorden hver gang. Ekstra Punkt: Kommende Arrangement På Dagsorden hver gang. Opfølgning af referater fra 13. marts Pårørenderådsmøde Fremover: Referat Læses, når det fremkommer, og der kommer man så med bemærkninger, som så kan tages med ved næste møde. OK intet at berette Årsmødet OK intet at berette. En Runde hvor man præsenterer sig Velkommen Til Thilde vor nye leder, vi glæder os til, at arbejde sammen med dig, her i Pårørenderåd. Generel Orientering ved Thilde: Vi har haft Sansefestival rigtig god dag mange ildsjæle. Mange studerende. Der er ansat det personale, der skal bruges i Aflastningen. Der arbejdes på, at det skal blive mere fleksibel i aflastningen. Der er opslået stillinger til hus 2 og barselsvikariat til hus 1. Loftsystemer er ved at være for slidte, hvem skal betale for at få nye og hvem har ansvaret? Det er et økonomisk problem. Ejendomsselskabet har ikke midler til at sætte loftlifte op. Der mangler opmagsineringsplads til beboernes udstyr.

2 Tilsynsrapporten Hvordan skal vi bearbejde den? "Tilsynets kritik af: Store personale-flow, særligt i forhold til vikarer og høje fravær i forhold til fast personale Da disse ting har en negativ påvirkning i forhold til beboerne. Se bilag 1. Man har arbejdet med handleplan, der er ikke så mange løse vikarer mere. Der er lavet en indsigelse imod Tilsynsrapporten, fra daværende leder Lene. Der er igangsat dokumentations- og evaluerings- læring for alt det pædagogiske personale. ( Hvorfor er det som det er, hvad er det der gør, at tingene udvikler sig som de gør) Der skal laves et opfølgsningsmøde på hver beboer hvert år. Der er lavet paragraffer omkring det, at have unge under 18 år indskrevet. Der bliver set på sygefravær hver måned, er der nogen, der skal tages fat i?- Der holdes sygefraværssamtaler m.m. Der bliver set på, hvem skal egentlig være her? Det ville være rart, hvis der oplyses til de pårørende, når der skiftes Kontaktperson, det ville være fint, at sende mail til de pårørende, med den nye kontaktpersons mailadd. B.Å er nødt til at have nogle vikarer, men flere er ansat på tidsbestemte stillinger nu. Sommerferier- vikarer er der brug for. AC er åben hele sommerferien i år SUPER. Der er arbejde med procedure for f.eks. Hospitalsindlæggelser, metodeplaner m.m. (Thilde sender Bilag ) Brande Åcenters Venner Se forslaget i bilag 2 Vi har en person i Pårørenderådet pt. Inge, som er koblingen mellem frivillighedsgruppen og Pårørenderådet. Frivilliggruppen.

3 Frivillig på B.Å vil blive at sætte vore faciliteter ud til andre, vores sal, vores bålsted m.m. Vi kan bruge de frivillige til hjælp ved sociale arrangementer Alle frivillige skal gennem en samtale, inden vedkommende kan blive frivillig. Der skal være en kobling fra Pårørenderådet og de frivillige. Pårørenderådet kan forespørge om hjælp ved Frivilliggruppen. Og Frivilliggruppen kan hjælpe ved alle arrangementer, som Brande Å forespørger, det ville være fint at tilslutte en leder(teamleder), som også kan være med i dette arbejde, at koordinere de frivillige. Hvilke opgaver og emner skal vægtes højest ved de kommende møder? Vigtige emner der bør behandles i Pårørenderådet. Se bilag 3 og 4 Der er lavet en Dataindsamling på B.Å. Der et stort støttebehov på B.Å i forhold til gennemsnittet. Der er en højere takst p.g.a. borgernes behov Borgerrettet tid ligger højere end gennemsnittet. Dokumentation og møder, der ligger vi omkring gennemsnittet. Vi har et lidt større sygdomsforløb i forhold til gennemsnittet. Mange medarbejdere pr. borger i forhold til gennemsnittet. Uddannelse, der ligger vi under pr. medarbejder i forhold til gennemsnittet. Alt i alt ligger B.Å godt i forhold til gennemsnittet, der bliver brugt meget tid på borgeren. (Thilde sender bilag) -Der er ansat personale til vask af tøj. -Husene er bemandet i nogen af dagtimerne, for alle er ikke på AC og nogen skal måske til læge og så er der adm. opgaver.

4 -Der er ansat Pædagoger, fordi der gerne skulle ske en udvikling, det er ikke et plejehjem. -Vedr. næste Pårørenderådsmøde PÅ Dagsorden: Information/Kommunikation/Dialog. -Der må ikke lægge løse tæpper i lejligheder, Tørrestativ skal hænge på væg, når den ikke er i brug. Depotplads mangler Alle hjælpemidler må ikke stå i beboernes lejligheder. Hvor skal det være? (gangstativ/ståstativ/kørestol m.m.) Kunne der måske laves skurer til hjælpemidler? Afbestilling af mad: 3 uger. Gennemgang af Handleplanen, se bilag 5 Pkt. Frivillige Er igangværende Inden Årets udgang: Hjemmesiden opdateres: Med Frivillige og B.Å. velfærdsteknologi Pårørendefolder udarbejdes Torben Præsentere nye medarbejdere for de pårørende. Aftalemål for B.Å - Thilde tager dette med til næste møde. Orientering om KRAP Thilde orienterer om dette næste gang. Alle borger vil blive vurderet i forhold til KRAP. Førstehjælpskursus er færdig for alle medarbejdere. Søge Fonde Karin har søgt 4 fonde Der er kommet svar fra 1-18 midler kan søges.. LÅN AF BILER PÅ B.Å.: Man kan ikke mere låne bus på B.Å. Arrangement: Brande Å camp Sejltur med Mågen

5 Der bliver lavet en invitation til Brande Å Camp Bettina. Næste/Mødeplanlægning Hvilke ugedage og klokkeslet Hvilken frekvens Møde ca. en gang i kvartalet kl Næste møde:tirsdag d. 14. august kl Referant Inge-Lise