Særskilt bilag med kontraktvilkår Udbudsmaterialet anvender følgende terminologi: Ønsker/optioner/ tildelingskriterier, de ønsker tilbudsgiverne kan konkurrere på inden for udbudsbetingelsernes underkriterier, der gives point jf. tildelingskriterierne på de områder, der er imødekommet fra tilbudsgiver. Ufravigelige krav, som skal opfyldes. Nedenstående er alle ufravigelige krav, som skal opfyldes af tilbudsgiver og derfor skal tilbudsgiver bekræfte, at disse ufravigelige krav er accepteret, ved at skrive ja i feltet til højre. Kan det ufravigelige krav ikke opfyldes skrives nej, men samtidig betyder dette, at der skal ses bort fra tilbudsgivers tilbud i den videre tilbudssammenligning, da det dermed ikke er konditionsmæssigt. Såfremt blot ét ufravigelige krav ikke er opfyldt, er tilbuddet ikke konditionsmæssigt og vil derfor ikke indgå i den videre tilbudsvurdering. Ønsker eller optioner kan opfyldes helt eller delvist. Ufravigelige krav skal opfyldes helt. I det omfang tilbudsgiverne kan tilbyde mere end det, der fremgår af et ufravigelige krav, kan dette indgå i vurderingen af underkriterierne. Skemaet bedes vedlagt tilbudsgivers tilbud i udfyldt stand. Skemaet bedes vedlagt i et almindeligt elektronisk medie i Word-format. Alle punkter i nedenstående skemaer bedes besvaret, uanset om der kan henvises til policer og tilbud i øvrigt. Side 1 af 6
Kontraktvilkårenes status Fast præmie/vilkår Misligholdelse Beskrivelse af kontraktvilkår Disse kontraktvilkår indgår som bilag til den af forsikringsselskabet udstedte police. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem police og kontraktvilkår, har kontraktvilkårene forrang for policen uanset hvad forsikringsselskabet måtte skrive i tilbudsteksterne. Herudover gælder forsikringsselskabets sædvanlige forsikringsbetingelser med mindre vilkårene deri, er fraveget ved disse kontraktvilkår, eller ved ufravigelige krav nævnt i kravspecifikationerne. I det omfang, at forsikringsselskabets vedlagte forsikringsbetingelser giver højere dækningssummer, da er disse gældende. Såfremt andet ikke er bestemt, gælder forsikringsaftalelovens til enhver tid gældende regler. For at sikre budgetsikkerhed, gælder at tilbudt præmie og vilkår (inkl. selvrisiko), er fast i en 2 årig periode gældende indtil ultimo år 2. Varslinger kan altså først ske med 6. måneders varsles og med virkning efter år 2. Indeksreguleringer og præmiestigninger på grund af lovændringer eller stigende reassuranceudgifter og lignende, betragtes ikke som en stigning. Kommunen kan ophæve kontrakten helt eller delvist, hvis tilbudsgiver i væsentligt omfang misligholder sine forpligtelser i henhold til kontrakten. Det anses for væsentligt, såfremt tilbudsgivers ydelser trods gentagen skriftlig reklamation fra kommunen, ikke overholder de af tilbudsgiveren oplyste servicemål efter kontrakten. Hvis misligholdelsen består i en vedvarende tilstand, eller hvis misligholdelsen består i gentagelse af den samme type fejl, er det en betingelse for ophævelsen, at kommunen giver tilbudsgiver et skriftligt påkrav om at bringe misligholdelsen til ophør, og at tilbudsgiver ikke inden rimelig tid retter sig, efter dette påkrav. Accepteret Ja/nej Side 2 af 6
Forsikringsselskabet kan ophæve kontrakten, såfremt der ikke er betalt præmie og der er fremsendt to rykkere. Hvis der er dialog med forsikringstageren, om ændringer til forsikringen og dette er begrundet i den manglende betaling, kan forsikringen ikke opsiges. Contea/Dragør skal altid informeres, før en forsikring kan slettes. Underforsikring Bygningsforsikringen Underforsikring eller undladelse af skadeserstatning som følge af fejlberegning af det forsikredes værdier, areal, antal lejemål eller lignende, kan ikke gøres gældende. Dette gælder tillige, hvis det skulle forekomme, at et forsikringssted/adresse ikke er nævnt i bygningslisten eller indberettet til forsikringsselskabet indenfor kontraktperioden. Såfremt der efter en skadebegivenhed konstateres at bygningen ikke er forsikret, for det pågældende sted, kan præmien ændres tilbage til aktivets indtegning, dog tidligst tilbage til seneste kontraktindgåelse. Løsøreforsikringen Alle løsøre forsikringssummer er 1. risikosummer, hvorfor der ikke kan gøres underforsikring gældende. Såfremt den opgjorte løsøreforsikringssum på et forsikringssted ikke er tilstrækkelig, er der indregnet en forsikringssum på kr. 10 mio. pr. forsikrings år, som dækker på tværs over samtlige forsikringsadresser, som kan anvendes inden underforsikring kan gøres gældende. Denne forsikringssum på 10 mio., er fordelt og indregnet i aktivlistens løsøresummer på de enkelte forsikringssteder. Dette gælder tillige, hvis det skulle forekomme, at et forsikringssted/adresse ikke er nævnt i løsørelisten eller indberettet til forsikringsselskabet indenfor kontraktperioden. Såfremt der efter en skadebegivenhed konstateres at forsikringssummen, for det pågældende sted, er indtegnet for lavt, kan præmien ændres tilbage til aktivets indtegning, dog tidligst tilbage til seneste kontraktindgåelse. Side 3 af 6
Besigtigelse af bygninger Såfremt vindende forsikringsselskab ønsker at ingeniørbesigtige udvalgte forsikringssteder, koordineres dette af Contea i samarbejde med kommunen, men det er forsikringsselskabet, der betaler for besigtigelsen, alternativt skal udgifterne til besigtigelse oplyses i forbindelse med tilbudsgivning og prisen vil blive tillagt forsikringspræmien. Det vindende forsikringsselskab, har mulighed for frem til 31.12.2016 at besigtige alle kommunens bygninger. Såfremt en bygning undtagelsesvis ikke kan nyværdi forsikres, skal dette meddeles kommunen inden udgangen af nævnte periode. For ejendomme som kommunen erhverver efter 1. januar 2016, kan bygningerne besigtiges senest 3 måneder efter modtagelse af de halvårlige aktivlister. Såfremt besigtigelse ikke har givet anledning til bemærkninger eller ejendommen ikke er besigtiget, kan der ved skadeopgørelsen ikke gøres fradrag for værdiforringelse. Det er alene ved totalskader på bygninger, der ikke kan gøres værdiforringelse gældende, hvis der ikke indenfor 12 måneder, eller efter nærmere aftale, efter indgåelse af kontrakten, er gjort opmærksom på værdiforringelsen fra selskabets side. Ved totalskade, forstås bygninger, der er skadet med mindst 50 %, hvor der derved kan udløses restværdi. Generelt om autoforsikringer Undladelse af skadeserstatning kan ikke gøres gældende såfremt det skulle forekomme, at et køretøj ikke er nævnt i aktivlisten eller indberettet til forsikringsselskabet dog ikke længere tilbage end indenfor indeværende og sidste kontraktperiode. I begge tilfælde er forsikringsselskabet berettiget til at regulere præmien fra anskaffelsestidspunktet, dog max. to år tilbage. Skadestatistikker og policeoversigter Forsikringsselskabet skal som minimum levere relevante skadestatistikker og policeoversigter hvert halve år, uden beregning. Disse statistikker skal kunne leveres i elektronisk form (som regneark), så det er muligt at viderebehandle statistikkerne til egne formål. Skadestatistikken skal som minimum indeholde skadeoplysninger på enkeltskadeniveau. Side 4 af 6
Møder med forsikringsselskabet Ophør af koncession m.v. Forsikringsselskabet deltager i de årlige forsikringsudvalgsmøder i kommunen, efter behov. Såfremt forsikringsselskabets ret til tegning af forsikring ophører, skal forsikringstager straks underrettes skriftlig herom. Forsikringen bortfalder fra rettens ophør, selvom forsikringsperioden ikke er udløbet. En opgørelse af præmien for den forløbne periode foretages hurtigst muligt, og forsikringstager skal senest 1 måned efter forsikringens bortfald fra forsikringsselskabet, have tilbagebetalt for meget indbetalt præmie. Tvist En tvist mellem forsikringstager og forsikringsselskabet, der har sit grundlag i nærværende kontraktvilkår, aftalens indgåelse, gennemførelse og ophør, kan ikke indbringes for domstolene, men skal endeligt og bindende for begge parter afgøres af en voldgiftsret i overensstemmelse med dansk ret og under iagttagelse af Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut. Forsikringstager og forsikringsselskabet udpeger hver især en voldsgiftmand, mens voldgiftsrettens formand udnævnes af Det Danske Voldgiftinstitut. Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet eller modtaget underretning om begæring om voldgift har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes denne voldgiftsmand af Det Danske Voldgiftinstitut i overensstemmelse med reglerne, hvortil er henvist ovenstående. Hvis forsikringsselskabet har krav om en domafgørelse, er det denne der tiltrædes. Diverse bestemmelser Forsikringstager og forsikringsselskabet skal efterkomme de ændringer eller tilføjelser til denne aftale, som Finanstilsynet måtte kræve. Hver part afholder egne omkostninger forbundet med indgåelsen af nærværende aftale. Opsigelse Forsikringerne kan gensidigt, opsiges med 6 måneders varsel til en 1. januar og forsikringerne er uopsigelige det første år, det vil sige, der kan ikke varsles præmieforhøjelser før tidligst i år 2 med virkning fra tidligst år 3. Side 5 af 6
Varsling Hovedforfald Betalingsfrist Såfremt der varsles præmieforhøjelse for en enkelt delaftale i kontraktperioden, skal de øvrige delaftaler ved samme tilbudsgiver fritstilles. Dette er dog alene gældende for en præmievarsling på 15 % eller derover. Hovedforfald for forsikringerne er pr. 1. januar for samtlige policer. Betalingsfristen er løbende måned + 30 dage dog har fornyelsen tidligst forfald pr. 1. februar. Side 6 af 6