Administrationsaftale for andelsboligforeningen

Transkript

1 Sagstype: ADM Administrationsaftale for andelsboligforeningen Sag-vedr. (Herefter foreningen ) og ADLEX Ejendomsadministration ApS Cvr.nr (Herefter ADLEX ) Senest opdateret den 1. januar 2013

2 Aftalen Indholdsfortegnelse 1 Aftalens ikrafttræden og omfang side 3 2 Ydelser side 3 3 Kontaktperson side 3 Honorarer 4 Administrationshonorar side 4 5 Honorarer afregnet af andelshavere eller andre side 4 6 Regulering side 4 7 Betalingsbetingelser side 4 8 Moms side 4 Generelle bestemmelser 9 Bankkonto side 5 10 Fuldmagt og bemyndigelse side 5 11 Administrationens overgang side 5 12 Ansvarsforsikring side 5 13 Reference side 5 14 Opsigelse side 6 15 Voldgift side 6 Bilag: 1 Ydelsesoversigt 2 Ydelsesbeskrivelse 3 Prisliste

3 1. Aftalens ikrafttræden og omfang Denne aftale træder i kraft den Aftalen omfatter xxxxxx med andelsboliger og lejemål. (WeDo vælg evt. kategori) Aftalen omfatter følgende områder: 2. Ydelser 1. Andelsboligadministration 2. Boliglejeradministration 3. Erhvervslejeradministration 4. Foreningsadministration 5. Bogholderi og regnskab 6. Overdragelse af andel 7. Løn og personaleadministration 8. Website 9. Andre ydelser Ydelserne for de enkelte områder er fastsat i ydelsesoversigten og ydelsesbeskrivelsen i bilag 1 og Kontaktperson ADLEX udpeger en administrator, som er kontaktperson for foreningen, og som har det daglige ansvar for ADLEX s administration af foreningen. Administratoren formidler information fra foreningen til de relevante medarbejdere hos ADLEX og omvendt. Administratoren orienterer foreningen om navne og telefonnumre på de medarbejdere, der medvirker ved administration af foreningen. Administrator: Steen Thomsen og Michelle Eriksen.

4 Honorarer 4. Administrationshonorar Det faste administrationshonorar er aftalt til.000,00 kr. om året. Honoraret omfatter de ydelser, der i ydelsesoversigten, jf. bilag 1, er afkrydset som indeholdt i det faste administrationshonorar. 5. Honorarer afregnet af andelshavere eller andre Når ADLEX efter aftale med foreningen påtager sig særlige arbejdsopgaver for andelshavere eller andre vedrørende foreningen, er ADLEX berettiget til et honorar, som betales af de pågældende. Gebyrer i forbindelse med påkravsskrivelser til andelshavere, jf. foreningens vedtægter, og til lejere, jf. lejelovens 93, stk. 2 og erhvervslejelovens 69, stk. 3, tilfalder ADLEX. Hvis måleraflæsning og udarbejdelse af fordelingsregnskab ikke udføres af et varmemålerfirma, er ADLEX berettiget til et særskilt honorar for udarbejdelse af varme og fællesregnskabet. Honoraret beregnes efter medgået tid på grundlag af sædvanlige kundetimepriser. 6. Regulering Alle faste honorarer reguleres én gang årligt med nettoprisindexet, minimum 3 % p.a., første gang pr. 1. januar Kundetimepriser er de til enhver tid gældende, og fremgår af bilag Betalingsbetingelser Faste honorarer faktureres og betales halvårligt forud. Ekstraarbejder faktureres månedsvist bagud med en betalingsfrist på 10 dage fra fakturadato. 8. Moms Ejendomsadministration er ifølge gældende lovgivning pålagt moms. ADLEX er forpligtiget til at lægge moms på ydelser omfattet af denne kontrakt.

5 Generelle bestemmelser 9. Bankkonto ADLEX får fuldmagt til at disponere på foreningens vegne i relation til danske pengeinstitutter. ADLEX kan således handle for andelsboligforeningen i alle forhold, der sædvanligvis hører til den daglige drift og modtage kontoudskrifter og andre meddelelser fra banker på vegne af andelsboligforeningen. 10. Fuldmagt og bemyndigelse I det omfang ADLEX s administration skal indebære fuldmagt og bemyndigelse til ADLEX til at forpligte foreningen, fastlægges indholdet i en sådan bemyndigelse og fuldmagt ved særskilt aftale. ADLEX er dog bemyndiget til at foretage sædvanlige dispositioner på foreningens vegne, som administrationen nødvendiggør. Foreningen meddeler ADLEX fuldmagt til at disponere over foreningens bankkonto. 11. Administrationens overgang Når administrationsaftalen er underskrevet, tager ADLEX kontakt til den hidtidige administrator om den praktiske tilrettelæggelse af administrationens overdragelse. ADLEX er bemyndiget til, på vegne af foreningen, at indhente alle relevante oplysninger fra myndigheder, leverandører mv. ADLEX underretter beboere, leverandører, myndigheder m.fl. om administrationens overdragelse, og at henvendelser vedrørende foreningen fremover skal ske til ADLEX. 12. Ansvarsforsikring ADLEX er forpligtet til at have en professionel ansvarsforsikring for ejendomsadministratorer i et anerkendt forsikringsselskab. 13. Reference ADLEX er berettiget til at benytte aftalen som reference i forbindelse med markedsføring og anden information om selskabet og dets aktiviteter.

6 14. Opsigelse Denne aftale kan opsiges af begge parter med 3 måneders skriftlig varsel til den 1. i en måned. Aftalen kan dog tidligst opsiges til udløb 12 måneder efter ikrafttrædelsesdato. 15. Voldgift Eventuelle uoverensstemmelser mellem parterne, som ikke lader sig løse ved forhandling, skal afgøres efter Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut (Copenhagen Arbitration). Hver part udpeger en voldgiftsmand, mens voldgiftsrettens formand udpeges af Instituttet. Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet eller modtaget underretning om begæring om voldgift har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af Instituttet i overensstemmelse med ovennævnte regler., den / 2013, den / 2013 Som administrator: xxxxx ADLEX Ejendomsadministration ApS v/ tegningsberettigede i henhold Steen Thomsen til foreningens vedtægter Ændring og regulering af priser m.m. kan forekomme. Priserne reguleres hvert år den 1. januar. Meddelelse herom sker på Bilag: 1 Ydelsesoversigt 2 Ydelsesbeskrivelse 3 Kundetimepriser og gebyrsatser pr