TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 9. februar 2017 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 215, Mødelokale Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Mads Vinterby, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Tommy Frederiksen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet...4 4. Orientering om budget 2016 og 2017...5 5. Udgiftsneutral tillægsbevilling i 2017 vedr. fordeling af pulje til sprogvurdering på serviceområdet Daginstitutioner og klubber...6 6. Tillægsbevillinger til serviceområderne SFO samt Specialundervisning og Rådgivning til fordeling af frugtpulje i 2017...8 7. Tillægsbevillinger til serviceområderne Daginstitutioner og klubber og SFO til fordeling af uddannelsesmidler i 2017...10 8. Delrapportering af implementering af forebyggelsespakker...12 9. Notat om klubområdet, herunder pladskapaciteten - LUKKET SAG...14 10. Eventuelt...15 Bilagsoversigt...16 1
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 16/35221 Sagsansvarlig: klf.bk Dagsorden godkendt 2
2. Meddelelser Sagsnr.: 16/35221 Sagsansvarlig: klf.bk RESUMÉ a) Referater fra skolebestyrelserne b) Statistik fra familieafdelingen, januar c) Årshjul INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at 1. punkterne a c tages til efterretning BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Referater fra skolebestyrelserne 27306/17 2 Åben Årshjul februar 2017 28621/17 3 Åben Statistik januar, Familieafdelingen 28615/17 Tiltrådt Udvalgsformanden orienterede om processen omkring ændret organisering af specialundervisningsområdet. 3
3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet Sagsnr.: 16/35221 Sagsansvarlig: klf.bk Forvaltningen orienterede om situationen i Familieafdelingen, herunder ansættelse af afdelingsleder pr. 1.3.2017. Forvaltningen oplyste endvidere om ansættelse af skoleleder på Korsvejens Skole pr. 1.3.2017. Der er til skoleområdet indkøbt nye access point til alle skoler. Opsætning af access point mv. forventes at ske i dette skoleår. Udvalget har endvidere afsat midler til indkøb og opsætning af access point i Sfo er i 2017. Det oplystes endvidere, at der er indkøbt ny bus til Ungdomsskolen. 4
4. Orientering om budget 2016 og 2017 Sagsnr.: 17/3766 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen orienterer om det foreløbige regnskabsresultat 2016 samt om budget 2017. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at Udvalget tager orienteringen til efterretning. /MSV Udvalget tog orienteringen til efterretning 5
5. Udgiftsneutral tillægsbevilling i 2017 vedr. fordeling af pulje til sprogvurdering på serviceområdet Daginstitutioner og klubber Sagsnr.: 17/3477 Sagsansvarlig: bzi.bk RESUMÉ Der fremsendes herved ansøgning om tillægsbevilling i 2017 til fordeling af puljen til sprogvurdering i de enkelte institutioner på i alt 0 kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Puljen til sprogvurdering af 3 årige står under funktionen 05.25.10 Fælles formål. Denne fordeles til de enkelte institutioners lønkonti. ØKONOMI Daginstitutioner og klubber 05.25.10 Fælles formål Kr. -173.286 05.25.14 Daginstitutioner Kr. 173.286 I alt Kr. 0 PÅTEGNING Den 31. januar 2017 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at der i 2017 til serviceområdet Daginstitutioner og klubber imødekommes tillægsbevilling på 0 kr. som angivet under punktet Økonomi. 2. at sagen fremsendes til Økonomiudvalget med anbefaling. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Fordeling af sprogvurdering 2017.pdf 26953/17 6
Tiltrådt 7
6. Tillægsbevillinger til serviceområderne SFO samt Specialundervisning og Rådgivning til fordeling af frugtpulje i 2017 Sagsnr.: 17/3289 Sagsansvarlig: bzi.bk RESUMÉ Tillægsbevillinger til serviceområderne SFO samt Specialundervisning og Rådgivning til fordeling af frugtpulje i 2017. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er afsat en frugtpulje på 901.016 kr. til fordeling mellem SFO børnene. Fordelingen dannes på baggrund af antallet af SFO pladser. ØKONOMI SFO 03.22.05.1. Skolefritidsordninger Kr. -38.010 03.22.08.1. Kommunale specialskoler Kr. 14.254 I alt Kr. -23.756 Specialundervisning og Rådgivning 03.22.08.1. Kommunale specialskoler Kr. 23.756 I alt Kr. 23.756 I alt Kr. 0 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /MSV 1. at der i 2017 til serviceområderne SFO samt Specialundervisning og Rådgivning imødekommes tillægsbevillinger på 0 kr. som angivet under punktet Økonomi. 2. at sagen sendes videre til Økonomiudvalget med anbefaling. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Fordeling af frugtpuljer 2017 - SFO.pdf 25673/17 8
Tiltrådt 9
7. Tillægsbevillinger til serviceområderne Daginstitutioner og klubber og SFO til fordeling af uddannelsesmidler i 2017 Sagsnr.: 17/3234 Sagsansvarlig: bzi.bk RESUMÉ Der fremsendes hermed ansøgning om tillægsbevillinger i 2017 til fordeling af uddannelsesmidler til institutioner på serviceområderne Daginstitutioner og klubber samt SFO på i alt 0 kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er afsat i alt 752.278 kr. til uddannelse på serviceområdet Daginstitutioner og klubber. Heraf fordeles de 285.475 kr. direkte ud til institutionerne under serviceområdet Daginstitutioner og klubber. Derudover er der afsat i alt 84.219 kr. til uddannelse på serviceområdet SFO. Hele beløbet fordeles direkte ud til institutionerne under serviceområdet SFO. ØKONOMI Daginstitutioner og klubber 05.25.10 Fælles formål Kr. -285.475 05.25.14 Daginstitutioner indtil skolestart Kr. 257.044 05.25.16 Fritidsklubber Kr. 28.431 I alt Kr. 0 SFO 03.22.05 Skolefritidsordninger Kr. -4.923 03.22.08 Kommunale specialskoler Kr. 4.923 I alt Kr. 0 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at der i 2017 til serviceområderne Daginstitutioner og klubber samt SFO imødekommes tillægsbevillinger på 0 kr. som angivet under punktet Økonomi. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Fordeling af uddannelsespuljen 2017.pdf 25339/17 10
Tiltrådt 11
8. Delrapportering af implementering af forebyggelsespakker Sagsnr.: 16/8341 Sagsansvarlig: msj.sc.as RESUMÉ Med Sundhedsplan 2020 blev der sat ambitiøse mål for sundheden blandt borgerne i Tårnby. For at nå målene valgte Kommunalbestyrelsen, at alle indsatserne i Sundhedsstyrelsens 11 Forebyggelsespakker skulle implementeres. Der er i år taget hul på de sidste tre forebyggelsespakker: Stoffer, Solbeskyttelse og Seksuel Sundhed. Indsatserne fra de tre pakker er blevet fordelt mellem de tre koordinationsgrupper. Implementeringen af de manglende indsatser fra de resterende otte forebyggelsespakker fra 2014, 2015 og 2016 er også i fuld gang. Når rapporten Sundhedsprofil 2017 lanceres i 2018, bliver det muligt for forvaltningen, at give en afrapportering ift. om der er særlige sundhedsområder, der skal i fokus, for at nå målene i Sundhedsplan 2020. Dagsordenspunktet fremlægges udvalget til orientering. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Implementeringen af Sundhedsstyrelsens Forebyggelsespakker er i fuld gang i de tre koordinationsgrupper. I år har Tårnby taget hul på implementeringen af de sidste tre forebyggelsespakker: Stoffer, Solbeskyttelse og Seksuel Sundhed. I december 2016 fordelte de tre formænd for koordinationsgrupperne, indsatserne fra de sidste tre forebyggelsespakker mellem sig. I bilag 1 findes en oversigt over fordelingen af 2017- pakkerne. Til orientering mangler Børn & Unge at vælge en udviklingsindsats i hver af de tre pakker. Der var kun indsatser målrettet de ældre i pakken om Seksuel sundhed, hvorfor de hverken har valgt udviklingsindsatser i pakken Solbeskyttelse eller Stoffer. De tre pakker forventes farvescoret i lyskrydsskemaet inden udgangen af februar. Arbejdet med implementeringen af de øvrige otte forebyggelsespakker skrider fortsat fremad. Der er overvejende flest indsatser målrettet børn og unge og færrest til ældregruppen, hvilket også afspejles i antallet af manglende implementeret indsatser hos de to koordinationsgrupper. Nedenfor følger en kort oversigt over, hvor mange indsatser, der mangler at blive implementeret fra alle 11 forebyggelsespakker: Tobak 2014: 11 indsatser Alkohol 2014: 4 indsatser Fysisk aktivitet 2014: 6 indsatser Mental sundhed 2015: 6 indsatser Overvægt 2015: 10 indsatser Indeklima i skoler 2015: 9 indsatser Mad & måltider 2016: 8 indsatser Hygiejne 2016: 8 indsatser 12
Den samlede oversigt over fordelingen af og implementeringsstatussen for forebyggelsespakkerne fra 14, 15 og 16 kan ses i bilag 2. (Grøn farvekode: Fuldt ud implementeret, Gul: Godt på vej, Rød: Ikke implementeret). Koordineringen af den tværfaglige indsats, med at få implementeret de manglende indsatser fra de 11 forebyggelsespakker, fortsætter i 2017. Det er også i år, at spørgeskemaundersøgelsen Hvordan har du det? 2017, der ligger til grund for Sundhedsprofil 2017, sendes ud. Som noget nyt vil størstedelen af borgerne modtage invitation til spørgeskemaet i deres e-boks, hvilket forventes at have en positiv effekt på andelen af besvarelser. Invitation og spørgeskema sendes ud til borgerne i e-boks eller pr brev den 3. februar 2017. Der bliver lukket for besvarelser den 3. maj. Rapporten Sundhedsprofil 2017 forventes lanceret i marts 2018. Ligesom i 2013 kommer Sundhedsprofilen til at bestå af to dele; en rapport med fokus på sundhedsadfærd og en med fokus på kronisk sygdom. Forvaltningen er i fuld gang med at planlægge, hvordan Sundhedsprofil 2017 skal promoveres, så der sikres en højst mulig svarprocent. Med lanceringen af rapporten Sundhedsprofil 2017, bliver det muligt for forvaltningen, at give en afrapportering ift. om der er særlige forebyggelsespakker eller specifikke indsatser, der skal i fokus, for at nå målene i Sundhedsplan 2020. LOVGRUNDLAG Sundhedsloven 119 INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen anbefaler over for Sundheds- og Omsorgsudvalget, 1. at tage orienteringen til efterretning. /kam BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Fordeling af indsatserne Stoffer, Solbeskyttelse og Seksuel sundhed til impl. 2017 2 Åben Fordeling af og status på forebyggelsespakkerne fra '14, '15 og '16 til impl..docx 15546/17 15746/17 BESLUTNING I SUNDHEDS- OG OMSORGSUDVALGET DEN 30-01-2017 Taget til efterretning. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen anbefaler over for Børne- og Skoleudvalget, 1. at tage orienteringen til efterretning Udvalget tog orienteringen til efterretning 13
9. Notat om klubområdet, herunder pladskapaciteten - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/34368 Sagsansvarlig: msv.uk 14
10. Eventuelt Sagsnr.: 16/35221 Sagsansvarlig: klf.bk Intet Mødet sluttede kl. 15.25 15
Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Referater fra skolebestyrelserne (27306/17) 2. Årshjul februar 2017 (28621/17) 3. Statistik januar, Familieafdelingen (28615/17) 5. Udgiftsneutral tillægsbevilling i 2017 vedr. fordeling af pulje til sprogvurdering på serviceområdet Daginstitutioner og klubber 1. Fordeling af sprogvurdering 2017.pdf (26953/17) 6. Tillægsbevillinger til serviceområderne SFO samt Specialundervisning og Rådgivning til fordeling af frugtpulje i 2017 1. Fordeling af frugtpuljer 2017 - SFO.pdf (25673/17) 7. Tillægsbevillinger til serviceområderne Daginstitutioner og klubber og SFO til fordeling af uddannelsesmidler i 2017 1. Fordeling af uddannelsespuljen 2017.pdf (25339/17) 8. Delrapportering af implementering af forebyggelsespakker 1. Fordeling af indsatserne Stoffer, Solbeskyttelse og Seksuel sundhed til impl. 2017 (15546/17) 2. Fordeling af og status på forebyggelsespakkerne fra '14, '15 og '16 til impl..docx (15746/17) 16