FRIVILLIG KONFERENCE 2018
Baggrund Mandat for arbejdsgruppen: Lokal organisering: Arbejdsgruppen skal afklare hvordan Dansk Folkehjælps lokale arbejde bedst muligt kan organiseres, således at flest muligt af organisationens aktiviteter gennemføres i lokalområdet. I anbefalingerne bør det søges, at strukturerne gøres så enkle som muligt og bureaukrati minimeres. Demokrati: Arbejdsgruppen skal i anbefalingerne indtænke både det formelle og uformelle demokrati på lokalt niveau. Samtidig bedes arbejdsgruppen tage stilling til, hvordan den nuværende struktur for lokal repræsentation på årsmødet sikres. Attraktiv for frivillige: I arbejdsgruppens anbefalinger skal der tages stilling til, om det er muligt at organisere Dansk Folkehjælp på lokalt niveau således, at Dansk Folkehjælp fremstår som en attraktiv platform for frivilligt arbejde.
OPRETTELSE AF LOKALE AKTIVITETSGRUPPER Hvad siger vores love: 13 LOKALE AKTIVITETSGRUPPER Organisation og afdeling kan nedsætte lokale aktivitetsgrupper, hvis formål er foreneligt med organisationens formål. En lokal aktivitetsgruppe sammensættes af frivillige. Lokale aktivitetsgrupper kan med frivillige og medlemmer arbejde for at støtte op om organisationens arbejde indenfor alle de organisatoriske aktivitetsområder, herunder: A. At tilskynde kommune, politikere, foreninger, enkeltpersoner og frivillige til at arbejde for et højt førstehjælpsberedskab i kommunen. B. Via konkrete aktiviteter at yde støtte til udsatte målgrupper, herunder handicappede, socialt udstødte og øvrige, som falder inden for organisationens formål. C. At være fortaler for organisationens formål, for organisationens målgrupper samt aktiviteter. D. Gennem oplysning og samarbejde med kommunens relevante foreninger at bekæmpe enhver form for diskrimination og uretfærdige forskelsbehandlinger. E. I katastrofesituationer selvstændigt eller i samarbejde med kommunale myndigheder at afbøde virkningerne af katastrofen over for befolkningen, nationalt såvel som internationalt. F. At tilskynde til frivilligt arbejde og sikre en konstant beredvillighed blandt aktivitetsgruppens frivillige og yde en solidarisk og medmenneskelig assistance, hvor behovet måtte være. G. At deltage i landsdækkende kampagner, indsamlinger og hvervnings-kampagner til gavn for organisationens formål og målgrupper. H. At arbejde for et højt uddannelsesniveau blandt aktivitetsgruppens frivillige.
OPRETTELSE AF LOKALE AKTIVITETSGRUPPER Stk. 2: Organisering Aktivitetsgrupper som nedsættes under Dansk Folkehjælp, er forpligtiget til at bære organisationens navn i tilknytning til den specifikke aktivitet som gruppen arbejder med, samt anføre gruppens tilknytningsforhold til stednavn. Blandt gruppens frivillige udpeges én lokalkoordinator som ansvarlig for aktivitetsgruppens arbejde og aktiviteter samt én økonomiansvarlig. I kommuner med mere end én aktivitetsgruppe inden for samme kommunegrænse, skal der afholdes et årligt ko-ordineringsmøde mellem aktivitetsgrupperne med henblik på koordinering af fundraising og aktiviteter for de målgrupper, organisationen arbejder for, jævnfør organisationens formål.
OPRETTELSE AF LOKALE AKTIVITETSGRUPPER Stk. 3: Økonomi Regnskabsåret er kalenderåret. Regnskab aflægges efter gældende regnskabspraksis fra tilskudsgiver, overskydende midler anvendes indenfor organisationens formål og indsættes på konto tilhørende aktivitetsgruppen. De nødvendige fuldmagter, aktivitetsgruppen måtte tildele, skal gives kollektivt og mindst til 2 frivillige i aktivitets-gruppen og har kun gyldighed, når de optræder i fællesskab. Dog kan organisation skriftligt fastsætte rammer for hvilke økonomiske dispositioner aktivitetsgruppen kan foretage med én fuldmagt. Såfremt aktivitetskoordinator og økonomiansvarlig er beslægtede, ægtefæller eller samboende, kan disse ikke i fællesskab have fuldmagt på gruppens vegne. For aktivitetsgruppens forpligtelser hæfter alene aktivitetsgruppen for egne midler. Aktivitetsgruppen refererer til afdelingens bestyrelse eller organisationen, og begge organisatoriske led kan kræve fuld indsigt i gruppens virke og forpligtelser.
Vejledning i finder disse på medlemssiderne Der er følgende dokumenter til den formelle oprettelse: Regler for aktivitetsgruppen, relevante bestemmelser ift. Dansk Folkehjælps love Blanket til oprettelse af lokal aktivitetsgruppe under Dansk Folkehjælps hovedkontor eller lokalafdeling Skema forretningsomfang for aktivitetsgruppen
Hvor er det vi har brug for lokale aktivitetsgruppe Der hvor en lokalafdeling ønsker at give frivillig selvbestemmelse over egne aktiviteter i en forpligtigende kontekst, og at dette sker indenfor de anførte bestemmelser for en lokalafdelings arbejde og aktiviteter (organisatoriske aktivitetsområder som anført i vores love med afsæt i 7 + 13). Har I bud på hvor / hvad det kunne være?
Hvor er det vi har brug for lokale aktivitetsgruppe Der hvor organisationen ikke har en lokalafdeling eller hvor lokalafdelingen ikke har interesse i ny aktivitet som af organisation igangsættes, det er selvfølgelig de samme spilleregler som gælder med hensyn til Dansk Folkehjælps love. For Dansk Folkehjælp gælder det, at det altid (jævnfør vores formål) vil være en første prioritet, at der oprettes en egentlig lokalafdeling i kommuner hvor vi ikke er tilstede. EKSEMPLER: Lokaløkonomisk Rådgivning Julehjælp SeniorNET Børn- og UngeNET Danmark Redder Liv Etc..
Hvordan er processen for etableringen En gruppe af lokale frivillige ønsker at igangsætte en aktivitet under Dansk Folkehjælps paraply, det være sig aktiviteter vi allerede i dag arbejder med eller nye initiativer Der indkaldes til informationsmøde, hvor alle interesserede frivillige har mulighed for at deltage Såfremt der er enighed om oprettelse af ny lokal aktivitetsgruppe, eksempelvis Dansk Folkehjælp - Danmark Redder Liv, Stednavn (eks. Tønder), udpeges blandt midten af de frivillige: Aktivitetsgruppe koordinator (talsmand/kvinde) Økonomiansvarlig (disse repræsentere den lokale aktivitetsgruppe ved almindelig flertalsbeslutning). Er der mere end én lokal aktivitetsgruppen indenfor samme kommunegrænse, kan der afholdes koordinerende møder mellem disse.
Hvordan er processen for etableringen Blanket til oprettelse af lokal aktivitetsgruppe udfyldes og underskrives af lokalafdeling eller organisationens hovedkontor. Der oprettes konto til aktivitetsgruppens arbejde i lokalt pengeinstitut som koordinator og økonomiansvarlig har adgang til blanket over forretningsomfang + referat af møde om oprettelse (ovenstående blanket) Koordinator/økonomiansvarlig tegner i forening med hinanden den lokale aktivitetsgruppe og kan disponere på vegne af denne Aktivitetsgruppen er nu formaliseret og kan påbegynde sit virke og arbejde, eksempelvis DANMARK REDDER LIV ved: Samle frivillige under ordningen Søge midler til gruppens arbejde lokalt Afholde aktiviteter rettet mod gruppen frivillige, rekruttering, fastholdelse og socialt samvær Afholde aktiviteter rettet mod gruppen målgruppe for den arbejde og aktiviteter