Ældrerådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat af møde den 9. marts 2015 kl. 09.00 i Paraplyen
Medlemmer Poula Thrane ( ) formand Mogens Lehd Pedersen ( ) næstformand John Rolsted ( ) Lone Karakavuk ( ) Annette Kjærsgaard ( ) Lillian Skjødt ( ) Dorthe Jensen ( ) Ella Bertelsen ( ) Vibeke Frej ( ) Øvrige deltagere Ingen.
Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af referat fra sidste møde 1 2 Godkendelse af dagsorden 2 Sager til efterretning 3 Beretninger / orienteringer fra 3 Sager til behandling 4 Behandling af forslag til høringssvar 5 5 Behandling af øvrige forslag 6 6 Administrative forslag 7 7 Eventuelt 8
1 Godkendelse af referat fra sidste møde 9. marts 2015 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 9. marts 2015, Punkt 1 Godkendt. Side 1
2 Godkendelse af dagsorden 9. marts 2015 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 9. marts 2015, Punkt 2 Godkendt. Side 2
3 Beretninger / orienteringer fra 9. marts 2015 Efterretning Sagens kerne - formand Besøg på Humlehaven ændret til den 10. marts, kl. 13 - transport aftales. Nordgruppemøde afholdt den 26. februar. Regionsældrerådsmøde flyttet til den 11. marts. Konference den 4. marts i Allerød vedrørende kvalitetsstandarder. Evaluering under punkt 5. Valgmøde i valgkreds 9 den 4. marts i Allerød - orientering om resultatet. Svar fra Ældresagen i Frederiksværk vedrørende "De ældres dag" den 1. oktober. Forespørgsel fra Ældresagen i Frederiksværk om deltagelse i "Store stikkedag". Orientering om regler for afholdelse af Centerrådsmøder. Tilmelding til Repræsentantskabsmødet og Konferencen den 11. og 12. maj på Nyborg Strand. Orientering/evaluering af borgermøde om Sundhedspolitik den 16. februar - behandles under pkt. 5. Tilmelding til repræsentantskabsmødet - alle bedes gå ind på Danske Ældreråd og se, hvilke emner de gerne vil tilmeldes til på den Ældrepolitisk Konference på Nyborg Strand den 12. maj. Dette skal meddeles på mødet. Orientering/ beretning om møde i Mad til hver dag. Der var tre deltagere. Orientering om Årsberetning 2015 v/ formand for redaktionen Lone Karakavuk. - kasserer - Udvalget for Ældre og Handicappede - Udvalget for Sundhed og Kultur - Udvalget for Miljø og Teknik Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 9. marts 2015, Punkt 3 Formanden oplyste, at der skulle afholdes ekstraordinære udvalgsmøder i uge 12 vedrørende besparelser på Budget 2015. Hun opfordrede alle medlemmer til at læse forslagene igennem, så snart disse er modtaget. Formanden vil, lige så snart, hun havde sat sig ind i sagerne, udarbejde udkast til høringssvar og udsende disse for eventuelle kommentarer. Der er meget kort frist, da høringssvarene helst skal være politikerne i hænde dagen før mødet kl. 12.00 Besøg på Humlehaven. Poula Thrane anmoder om, at medlemmerne svarer på eventuel deltagelse på mail. Dorthe Jensen, Vibeke Frej, Annette Kjærsgaard, Lillian Skjødt, Poula Thrane og Mogens Lehd Pedersen deltager. Nordgruppemøde 26. februar - referat er udsendt til medlemmerne. Det var et bedre møde, end det plejer. Emnet var frivillige - alle er bekymrede over kommunernes brug af frivillige. Der må være konkrete retningslinier for, hvad man vil bruge frivillige til. Frivillighed ønskes drøftet på næste dialogmøde med udvalgene. Sagen blev drøftet. Der var lidt uenighed om, hvordan Ældrerådet skal forholde sig til emnet fremover. Regionældrerådsmøde 11. marts. Formand og næstformand deltager. Referat udsendes efterfølgende. Valgmøde i valgkreds 9. Poula Thrane havde fået mandat til at stemme på Hanne Vedersø - enighed om, at hun er en god repræsentant i Danske Ældreråd. Hanne Vedersø blev valgt. De ældres Dag den 1. oktober. Ældresagen i Frederiksværk vil gerne være medarrangør, men har sat en grænse for beløbets størrelse. Ældrerådet har afsat 4.000 kr.. Ældresagen i Hundested skal spørges, om de vil være medarrangør. Det vil i så fald være på lige vilkår for alle partere. Poula Thrane skriver til Chris Mc.Donald og forespørger, om han vil holde et Side 3
foredrag for et nedsat honorar. Store Stikkedag - Ældrerådet vil stadig gerne deltage. Frederiksværk 8. oktober 10-13 og torsag 13. oktober 10-13. Hundested afventer. Centerrådsmøder - der er ingen faste regler for, hvor ofte der skal afholdes møder. Ældrerådet foretager sig intet. Tilmelding Repræsentantskabsmøde i Nyborg - alle undtagen Vibeke Frej deltager. Deltagerne oplyser, hvilke sceancer de ønsker at deltage i. Øvrige Mad til hver dag Dorthe Jensen orienterede om, at smagspanelet havde prøvespist en menu, som blev leveret på et plejecenter. Hun syntes, det var rigtig godt veltillavet og lækkert. Lillian Skjødt og Annette Kjærsgaard havde samme opfattelse. Man havde fra Centralkøkkenet fået opfordring til, at såfremt man kender til en, der er meget negativ, er det OK at ringe ned og få leveret et måltid, som personen så kan prøve gratis. Maden skal dog hentes i Hillerød. Det blev drøftet, hvorvidt det var muligt, at leverandøren havde pligt til at få kontakt med borgeren, når maden leveres.der var enighed om, at det ikke er særlig aktuelt, når der kun leveres mad en gang om ugen. Konklusionen var, at en telefonkæde vil være den bedst mulige foranstaltning med hensyn til at se, at borgeren er OK. Kaldeapparat - hvor meget er dette nedsat inden for de sidste to år. Hvordan sikrer man borgernes sikkerhed? Poula Thrane retter henvendelse. Lone Karakavuk om årsberetningen - hun har været formand for redaktionsudvalget. Det har været et stort arbejde, men resultatet er blevet godt. Den er struktereret som tidligere årsberetninger. Poula Thrane har skrevet forord og haft møde med grafiker. Prøvetryk afventes. Centerrådsmøde på Solhjem. Der er modtaget referat. De har fået tre bærbare computere, som kan tages med rundt - til beboerne. Så kan dokumentation ske på stedet. Solhjem har meldt ud, at der ikke kan spares mere på driften. Der var forslag om, at alle centerrådsmedlemmer fra plejecentrene holder fællesmøder og taler sammen. Dette holder Ældrerådet sig uden for. Side 4
4 Behandling af forslag til høringssvar 9. marts 2015 Behandling Sagens kerne Hvis Ældrerådet ønsker at afgive høringssvar til de politiske dagsordener, skal disse drøftes. Når dagsordener til Udvalget for Sundhed og Kultur og Udvalget for Ældre og Handicappede foreligger, vil der blive fremsendt en oversigt med kommentarer til, hvilke punkter der bør udarbejdes høringssvar til. Ansvarlige for Udvalget for Miljø og Teknik samt Udvalget for Vækst og Erhverv bedes hurtigst muligt meddele hele Ældrerådet, hvilke punkter der bør udarbejdes høringssvar til. Indstilling Formanden indstiller, at eventuelle høringssvar drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 9. marts 2015, Punkt 4 Pkt. 147 Årsrapport om magtanvendelse 2014 - der afgives høringssvar. Pkt. 148 Orientering om opstart af project Virtuel Hjemmepleje - der afgives høringssvar. Vigtigt Der er modtaget høringsmateriale vedrørende busdrift for Frederiksværk/ Hillerød (linie 324). Frist for høringssvar 11. marts. Mogens Lehd har udarbejdet notat. Der var enighed om, at der skrives høringssvar med forslag om, at man genovervejer lukning af bybussen. Side 5
5 Behandling af øvrige forslag 9. marts 2015 Behandling Sagens kerne Evaluering af borgermøde vedrørende kommunens sundhedspolitik den 16. februar. Evaluering af konferencen vedrørende kvalitetsstandarder den 4. marts. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 9. marts 2015, Punkt 5 Evaluering af borgermøde vedrørende kommunens sundhedspolitik. Det var et godt og spændende møde.politikerne deltog. Det endte med et overordnet, styret resultat. Evaluering af konference om kvalitetsstandarder. Det var interessant. Ældrerådet følte, de fik noget med hjem. Side 6
6 Administrative forslag 9. marts 2015 Behandling Sagens kerne Gældende vedtægt skal gennemgås for at se, om der er brug for ændringer. Eventuelle ændringer vil kræve en drøftelse med borgmesteren og en vedtagelse i Byrådet. Alle bedes medbringe den nuværende vedtægt og forretningsorden - kan indhentes på nettet. Drøftelse af personalenormeringen på de enkelte plejecentre. Repræsentanterne i Centerrådene skulle anmode om en normeringsplan. Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 9. marts 2015, Punkt 6 Vedtægten blev gennemgået med henblik på eventuelle rettelser. Ældrerådsvalg. Problemet om hvorvidt den tidlige afstemning i boligområder har betydning for valgresultatet. Det var ved sidste valg ikke muligt at stemme til Ældrerådet i boligområderne, ligesom det ikke var muligt at brevstemme i Borgerservice. Problematikken tages op ca. 1 år før næste valg. Personalenormering - Poula Thrane skriver fællesbrev til alle plejecentrene og forespørger om dette. Side 7
7 Eventuelt 9. marts 2015 Behandling Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 9. marts 2015, Punkt 7 Lillian Skjødt - er spændt på følgerne af Hørsholm-sagen. Side 8