Absalon Divisionsrådsmøde 16. marts 2015 kl. 19:00-21:30 Spejdercenter Holmen Salen Arsenalvej 10 1436 København K Side 1 af 16
Kære deltager til divisionsrådsmødet Hermed indbydelsen til dette års divisionsrådsmøde Mandag den 16. marts 2015 kl. 19:00 Mødet afholdes på Spejdercenter Holmen Salen Arsenalvej 10 1436 København K Under mødet vil der blive serveret kaffe og the, og i pausen vil der være lidt håndmadder samt salg af øl og sodavand, så husk kontanter. Af hensyn til madindkøb bedes du tilmelde dig ved at sende en mail til: DC erne Rasmus Jensen og Helene Schiermer Mail: dc@absalondivision.dk Senest fredag den 13. marts 2015 Forslag eller emner, der ønskes behandlet på divisionsrådsmødet, sendes til DC erne Rasmus Jensen og Helene Schiermer senest mandag den 2. marts 2015. Mail: dc@absalondivision.dk Med venlig hilsen Absalon Divisionsledelse Side 2 af 16
OFFICIEL DAGSORDEN 1. Valg af dirigent og referent. 2. Beretning fra divisionsledelsen. 3. Forelæggelse af divisionsregnskab for 2014 til godkendelse. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Væsentlige beslutninger om divisionens fremtid herunder forelæggelse af divisionens udviklingsplan med indsatsområder for indeværende år samt beslutninger i øvrigt om divisionens udvikling, spejderarbejde. 6. Fremlæggelse og vedtagelse af justeret budget for 2015, samt vedtagelse af budget og fastsættelse af divisionskontingent for 2016. 7. Fastsættelse af antallet af divisionsledelsesmedlemmer under hensyntagen til 29, stk. 2. 8. Valg af 1-2 divisionschefer, divisionskasserer og øvrige medlemmer af divisionsledelsen. 9. Valg af revisor og evt. revisorsuppleant. 10. Beretning fra Friluftsrådet Kreds København, Frederiksberg Samråd og Københavns Samråd. 11. Beretning fra spejdercentre og større arrangementer herunder Egemose Centret, Gillastugan, Vatelunden, Oak City Rally, Sværdkamp og Sølvøkseløbet. 12. Valg af repræsentanter til Friluftsrådet Kreds København, Frederiksberg Samråd og Københavns Samråd. 13. Valg af repræsentanter til Egemose Centret, Gillastugan, Vatelunden, Sværdkamp, Oak City Rally og Sølvøkseløbet. 14. Eventuelt. Side 3 af 16
PROGRAM FOR AFTENEN 19:00 Mødestart Divisionsrådssamling Velkomst og præsentation af den siddende divisionsledelse. Valg af dirigent og referent (Dagsorden pkt. 1). Divisionscheferne fortæller om det forgangne år i divisionen (Dagsorden pkt. 2). Regnskabet for 2014 gennemgås kort (Dagsorden pkt. 3). Divisionens planer gennemgås herunder udviklingsplanen for 2014-2016 (Dagsorden pkt. 5). 19:45 Workshops Der afvikles to workshops sideløbende. Den ene vil omhandle regnskabet for 2014 samt budgettet for 2015, og den anden vil omhandle divisionens udviklingsplan. (forbehold for ændringer) 20:15 Divisionsrådssamling Regnskabet for 2014 godkendes (Dagsorden pkt. 3). Vedtagelse af budget for 2015 og 2016 samt fastsættelse af divisionskontingentet for 2016 (Dagsorden pkt. 6). Indkomne forslag gennemgås og sættes til afstemning (Dagsorden pkt. 4). 20:30 ----Pause---- Der vil være håndmadder og salg af øl og sodavand så husk kontanter. 20:45 Divisionsrådssamling Fastsættelse af antallet af divisionsledelsesmedlemmer (Dagsorden pkt. 7) samt præsentation af kandidater til divisionsledelsen. Afsked med afgående divisionsledelsesmedlemmer Allan Hjort Andersen stopper som divisionsledelsesmedlem Laura Evald stopper som divisionsledelsesmedlem Valg af 1-2 divisionschefer, divisionskasserer og øvrige divisionsledelsesmedlemmer samt valg af revisor og revisorsuppleant (Dagsorden pkt. 8-9) Ikke på valg: Rasmus Jensen divisionschef Helene Schiermer divisionschef Side 4 af 16
Claus Museth kasserer Mathias Madsen divisionsledelsesmedlem Genopstiller: Jesper Svensson som divisionsledelsesmedlem Christina Blixt Jensen som divisionsledelsesmedlem Richard Engelholm som divisionsledelsesmedlem Christina og Richard ved allerede nu, at de vil få frafald for hvervet som divisionsledelsesmedlem ved divisionsrådsmødet 2016. De vælges ind for en to-årig periode, men divisionsrådet skal være opmærksom på, at de fra 2016 ikke længere vil være en del af Absalon Divisionsledelse. Birgitte Melgaard genopstiller som revisor Lisbet Hedelund genopstiller som revisor suppleant Beretninger fra Friluftsrådet Kreds København, Københavns Samråd, Frederiksberg Samråd, Egemose Centret, Gillastugan, Vatelunden, Oak City Rally, Sværdkamp og Sølvøkseløbet (Dagsorden pkt. 10-11). Valg af repræsentanter til Friluftsrådet Kreds København, Københavns Samråd, Frederiksberg Samråd, Egemose Centret, Gillastugan, Vatelunden, Sværdkamp, Oak City Rally og Sølvøkseløbet (Dagsorden pkt. 12-13). De nuværende repræsentanter ønsker alle genvalg med undtagelse af repræsentanten til Sølvøkseløbet. Rasmus Jensen stiller op som repræsentant til Sølvøkseløbet. Vi har desuden mulighed for at vælge en yderligere repræsentant til Spejdercenter Vatelunden. Lyder dette som noget for dig eller nogen du kender, så tag kontakt til Rasmus Jensen eller Helene Schiermer på dc@absalondivision.dk 21:15 Eventuelt (Dagsorden pkt. 14) Side 5 af 16
RÅDSMØDEPROCEDURE Valg: Alle personvalg og afstemninger foregår ved at holde stemmesedler oppe i plenum. Ved ankomst får alle stemmeberettigede mødedeltagere udleveret stemmesedler. For at være stemmeberettiget til divisionsrådsmødet skal man være valgt som divisionsrådsmedlem af en af divisionens grupper. Dette skal være indberettet i Blåt Medlem til tiden, således at gruppen er godkendt inden divisionsrådsmødet. Alle divisionens medlemmer er dog velkomne til at deltage i divisionsrådsmødet. Beretninger: Alle beretninger udarbejdes skriftligt og vil blive udsendt en uge før divisionsrådsmødet sammen med eventuelt indkomne forslag, såfremt de ikke er at finde i denne indkaldelse. Highlights fra beretningerne vil blive gennemgået på mødet, og det vil være muligt at stille spørgsmål til beretningerne. Side 6 af 16
DL S FORSLAG VEDR. PKT. 7 Divisionsledelsen vil fremadrettet arbejde med følgende struktur: Til divisionsledelsen vælges 7 medlemmer: 2 Divisionschefer (DC) 1 Kasserer (DK) 2 Divisionsledelsesmedlemmer med fokus på seniorarbejdet 2 Divisionsledelsesmedlemmer med fokus på lederudvikling Divisionsledelsen kan efter behov udpege og indsupplere medlemmer uden stemmeret i ledelsen til hjælp med det daglige arbejde. Divisionsledelsens opgaver er bl.a. at planlægge og gennemføre: Løb, kurser og arrangementer for divisionens grene Relevant uddannelse og træning af divisionens ledere og voksne spejdere Divisionsledelsen mødes første torsdag i hver måned og har derudover i løbet af året en divisionsledelsesweekend og et heldagsmøde på en lørdag. Vi ser meget gerne, at hele divisionsledelsen deltager i disse møder. Deltagelse i divisionens yderligere arrangementer sker på frivillig basis. Har vi fanget din interesse eller kender du en, der kunne have interesse i at være med til at udvikle de blå spejdere i Danmarks hovedstad, så slå på tråden eller send en mail til: Divisionschef Rasmus Jensen rasmus@absalondivision.dk # 60 86 39 00 Forslagsstiller: Divisionsledelsen Side 7 af 16
UDVIKLINGSPLAN 2014-2016 Divisionsledelsen har i 2015 ikke revideret udviklingsplanen. Udviklingsplanen 2014-2016 er det, som divisionsledelsen sammen med divisionsrådet 2014 har ønsket for Absalon Divisions fremtid. Vi som divisionsledelse vil fortsat gerne bakke op om denne udviklingsplan, og vi er os samtidig fuldt ud bevidste om, at dette kræver flere kræfter i divisionsledelsen. Indtil dette sker vil vi fortsat fokusere på udviklingen af divisionens ledere samt det store arbejde med seniorerne som allerede foregår. Målsætning: At fastholde nuværende ledere og rekruttere nye ledere til divisionens grupper. Strategi: Divisionen vil søge at fastholde nuværende ledere gennem: Meningsfyldt og relevant lederuddannelse for gren- og gruppeledere. Fortsat støtte til gruppernes aktivitetsniveau gennem løb og arrangementer på divisionsniveau. Fastholdelse og udvikling af gren- og gruppeledernetværk på tværs af grupperne. Fastholde divisionens høje interesse for grupperne bl.a. gennem tilstedeværelse på grupperådsmøder. Divisionen vil søge at rekruttere nye ledere til divisionens grupper. Følgende er et idé-katalog til mulige rekrutteringsmålgrupper: Studerende, der er bosat omkring eget optageområde (her tænkes fortrinsvis på ikke-spejdere). Spejderaktiviteter på uddannelsesinstitutioner og aktiviteter i forbindelse med studiestart, fx på rusture. Rekrutteringsmateriale på engelsk mhp. at rekruttere udvekslingsstuderende. Virale reklamer, fx videoklip, der viser mulighederne for ledere og voksne spejdere. Ældre medborgere, herunder (førtids)pensionister og efterlønnere. o Ikke blot som potentielle ledere men også som fx madhold på gruppeture. Samfundstjeneste og velgørenhed. o Lersø Park Spejderne i Absalon Division er blevet godkendt som et sted, hvor man kan afsone samfundstjeneste, og gruppen er primo marts i tæt dialog med en afsoner, der ønsker at afvikle sin samfundstjeneste ved gruppen. DL ønsker at undersøge mulighederne for at ordningen med samfundstjeneste udvides til divisionens øvrige grupper. Beboere i lokalområdet gennem aktiviteter, som fx fastelavnsfest, loppemarkeder, juletræsfest, påskearrangement, Rådhuslejr mv. Synligheden kan evt. gennemføres i samarbejde med andre frivillige organisationer i lokalområdet. Side 8 af 16
For at målrette indsatsen vil DL fremadrettet organisere sig således: To divisionschefer, En kasserer, Minimum ti DL-medlemmer, der fordeles med fire i et Spejderudvalg og seks i et Lederudvalg. Spejder- og Lederudvalget har ansvaret for hhv: Aktiviteter målrettet mikro, mini, junior og spejder (tidligere DaMik, DaMin, DaJun og DaSp). Aktiviteter til rekruttering og fastholdelse af seniorer og ledere (tidligere DaSen og DaLT). Det er hensigten, at medlemmerne i Lederudvalget fordeles på: Aktive seniorer, der er potentielt nye ledere (tidligere DaSen). Fastholdelse af nuværende gren- og gruppeledere (tidligere DaLT). Rekruttering af nye ledere til divisionens grupper (nyt indsatsområde). DL ønsker ikke at udvidelsen af antallet af DL-medlemmer går på kompromis med gruppernes muligheder for at drive grenene, hvorfor DL ikke aktivt søger nye medlemmer blandt aktive grenledere. Side 9 af 16
BERETNING FRA DC Vi har haft et meget travlt år i divisionsledelsen med masser af gode, men også et par mindre sjove begivenheder. Vi har haft fornøjelsen af at være med til at fejre flere grupper i år, da der har været jubilæum hos både 4. Absalon og 4. Hvidovre Søspejder. Det er altid dejligt, at kunne få lov til at fejre vores grupper og deres mangeårige succeser, og vi glæder os til flere jubilæer i 2015. Vi har desværre været nødt til at lukke et par grupper i løbet af 2014. 8. Ø Castberg havde ikke flere medlemmer tilbage, fordi behovet for en decideret døvegruppe ikke længere var til stede. Døve børn er blevet meget bedre hjulpet til daglig, og de fleste indgår nu på normal vis i skole og til spejder. Vi hjalp til ved afholdelsen af deres 60 års jubilæum i maj måned, og det var samtidig en anledning til at få sagt farvel på en ordentlig måde og tak for det store arbejde, som lederne gennem årene har bidraget med. Der var mange gamle døvespejdere mødt op, og vores egen Hotel Absalon hjalp til ved grillen. En anden gruppe vi desværre var nødt til at lukke var Grøndal Pigegruppe. De havde længe kæmpet med manglende lederudskiftning, og trods et ihærdigt forsøg fra både forældre og lederes side, lykkedes det desværre ikke at få dem på ret køl i tide. I forbindelse med afviklingen af gruppen, fik vi stablet en grej-auktion på benene, da gruppens økonomi desværre også var ret presset. Auktionen var velbesøgt, og rigtigt meget grej og inventar har nu fået nyt liv i andre spejdergrupper. Den gode nyhed i alt dette, er at de fleste af de børn, der var spejdere i Grøndal, nu er fortsat hos Yggdrasil, og Yggdrasil har fået mulighed for at overtage lokalerne efter Grøndal, så de nu kan være ude til møderne. Yggdrasil har i skrivende stund afholdt grupperådsmøde med forældre fra begge grupper, og der var et fantastisk fremmøde og rigtig god energi i gruppen. I forbindelse med omstruktureringerne på Korpskontoret har vi sagt ja til at stå for udleveringen af de cirka 80 hængekøjer, som man kan låne gratis gennem projektet Skal vi hænge?. Projektet har sin egen facebook side, og hvis man skal låne hængekøjer kan det aftales med jeres divisionschefer. I forsommeren afholdt vi for anden gang vores SuperDivi, hvilket skete med stor succes, fantastisk vejr og et rekordstort deltagerantal. Allerede nu er der et team, som arbejder på at gøre SuperDivi 2015 større, vildere og sjovere. B.P.Fellowship blev i 2014 afholdt i København, og Absalon stillede op med en stor flok seniorer til at hjælpe med at vise alle deltagerne rundt i København. Det blev til både et møde med en svensk konge og en dronning, og som altid bliver der sat stor pris på at Absalon altid stiller op og hjælper ved de særlige arrangementer, som Korpset løbende er med til at afholde.. Side 10 af 16
Året blev rundet af med et spændende Korpsrådsmøde i Legoland i efteråret, og som sædvanlig var der høj stemning i Absalon-bussen. Absalon Division var rigtigt godt repræsenteret på Korpsrådsmødet, og det er vi som divisionschefer meget stolte af. Det er fedt at opleve så mange tage del i dette samlingspunkt for hele Korpset. Til slut vil vi også gerne nævne, at vi gennem det sidste års tid til halvandet har sat et projekt i søen omkring aftjening af samfundstjeneste i udvalgte grupper. Som division vil vi også gerne være med til at tage medansvar i vores samfund, og samtidig ser vi det som en oplagt mulighed for at grupperne kan få et par ekstra hænder til rådighed også selvom det kun er for en begrænset periode. Det har kørt som pilotprojekt hos Lersøparkspejderne, og det har været en stor succes. Valbyparkspejderne er også blevet godkendt som aftjeningssted, så vi har nu to grupper i Absalon Division, som fungerer som aftjeningssted for samfundstjenere. En stor tak til alle de involverede parter. Alt i alt har det været et godt år for Absalon Division, og der er sket mange mange ting udover dem der er blevet udvalgt til vores beretning. Vi vil rigtigt gerne sige tusind tak til alle jer ledere ude i grupperne som uge efter uge laver et kæmpe stykke arbejde og bidrager til at over tusind børn kan lære spejderlivets glæder at kende. Samtidig tak til vores divisionsledelse, som gør det til en leg at være divisionschefer. Vi glæder os til 2015. Spejderhilsen Rasmus og Helene Divisionschefer i Absalon Division Side 11 af 16
BERETNING DALT-TEAMET Fokus for arbejdet i 2014 har været på at skabe aktiviteter rettet mod lederne, der giver så meget til spejderne i dagligdagen. Vi tror på, at viden, udvikling og relations dannelse på tværs af gruppernes ledere er én af grundstenene i lederfastholdelse. I 2014 havde vi som DALT er en masse aktivitet, hvor en hel del af dette dog foregik i kulissen, fx mødeaktivitet i forhold til lederudviklingsforløbet, som desværre blev aflyst pga. manglende sammenhæng mellem omkostninger og tilslutning til projektet. Vi deltog begge på uddannelsesmarkedet og fik meget inspiration til, hvordan andre tænker om lederudvikling. 2014 bød også på GLBDT, som bevidst var planlagt til at være en veksling mellem klassisk turnering og inspiration og networking. Teamet oplevede top-engagerede og udviklingsmindede ledere fra 6 grupper, der virkelig havde fundet deres konkurrencegen frem. Der var stor interesse og lyst til mere viden, da vi om søndagen havde besøg af Stjernegruppens gruppeledere, der fortalte om deres måde at strukturere sig på med patruljekonceptet, og hvordan den strategi og indsats faktisk havde lokket flere ledere til gruppen. Det var også i 2014 vi havde succes med at starte to spejdergrupper op som aftjeningssted for samfundstjenere. Det er en anden måde, hvorpå spejderbevægelsen kan hjælpe med socialt arbejde, og det er en fornøjelse at se mennesker, der ellers ikke havde valgt spejderlivet, indgå i det og trives med det. Vi håber, at flere grupper har lyst til dette i 2015. Der blev ydermere afviklet en inspirationsaften med fokus på, hvordan man kan motivere børn til at opdage, de kan mere, end de tror. Der var en aktiv dialog bla. om vigtigheden af, at man som leder har en bevidsthed om, hvornår det er vores egne normer og forestillinger, der sætter begrænsningen i udvikling af spejderne. Vi havde også en temaaften omkring vigtigheden af bevægelse i børns udvikling. Her havde deltagerne en åben og aktiv dialog omkring det ansvar, vi har som voksne spejderledere i forhold til at tænke bevægelse ind i de ugentlig møder. På tegnebrættet for 2015 Begge aftener afholdt i 2014 bidrog til en givtigt vidensdeling mellem de forskellig grupper, grene og ledere. Vi har fundet en løsning på den økonomiske udfordring og kan derfor glædeligt løfte sløret for, at udviklingsforløbet genoptages i 2015. Ønsket er at give lederne mulighed for at blive endnu klogere på børn. Fokus er ikke på, hvordan man lærer børn at blive gode spejdere, for det ér vi allerede eksperter i. Fokus på lederudviklingsforløbet er at præsentere indsigt fra forskellige perspektiver omkring børn og deres udvikling, så lederne får større indsigt i børn og deres udvikling, som vil kunne bruges aktivt og bevidst i planlægningen af de lokale spejderforløb i grupperne. Side 12 af 16
Vi har allieret os med familievejleder Lola Jensen, der vil inspirere om, hvordan man kommunikerer målrettet med børn, tilpasset deres alders og udviklingstrin. Center for autisme vil ved en senere lejlighed udvide vores indsigt i de særlige tænke- og adfærdsmønstre, som børn med diagnose inden for autisme spektrum forstyrrelser har. Der vil herudover være mulighed for dialog omkring hvordan disse børn kan rummes i en spejdergruppe. Da Absalon Division har generel udfordring med rekruttering af ledere, vil der i lederudviklingsforløbet også indgå en temaaften med et foredrag fra Center for Frivilligt Socialt Arbejde, der vil tale om ledelse af frivillige i forhold til både fastholdelse og rekruttering af frivillige ledere. 2015 bliver også året, hvor vi realiserer det ønskede GL-netværk. Der er kommet input til temaer, og lige nu arbejdes der på at planlægge indholdet samt gennemføre den komplicerede kalenderøvelse, det er at finde en dato, hvor alle GL er kan deltage Med løftet seniorhånd, Christina og Rikki Side 13 af 16
DRIFTSREGNSKAB OG BUDGET Side 14 af 16
HYTTEREGNSKAB OG BUDGET Side 15 af 16
STATUSOVERSIGT FOR ABSALON DIVISION Side 16 af 16