KORPSRÅDSMØDE Dansk Spejderkorps Sydslesvig

Transkript

1 Dansk Spejderkorps Sydslesvig KORPSRÅDSMØDE 2016 Kære spejder! Vi indkalder hermed til vores årlige korpsrådsmøde d. 20. november 2016, fra kl på Tydal Gård i Infocenteret. Selve mødet starter kl Korpsrådsmødet er korpsets øverste myndighed, hvor alle grupperne samles for at træffe beslutninger om korpsets fremtidige udvikling. Vedhæftet kan du finde programmet og relevante bilag. Glæd dig til en spændende dag med beretninger, fremlæggelser, valg og gode snakke med andre spejdere i korpset. Du bedes tilmelde dig til korpsrådsmødet på senest d. 10. november Vel mødt! På korpsledelsens vegne Ricky Teiwes Formand Hannes Dau Spejderchef Tim Riediger Spejderchef Denne indkaldelse er dateret den og udsendt pr. mail den Grupperådsformanden bedes videregive indbydelsen til grupperådsmedlemmerne i henhold til vedtægterne.

2 PROGRAM 11.45: Open space Her kan snuse til korpsets arbejde og stille spørgsmål i mere uformelle rammer til udvalg og KOL : Indskrivning Udlevering af stemmesedler : Mødet Selve mødet starter. Der serveres kaffe og kage under mødet. Bilag 1. Vedtægter Flere bilag - herunder budgetforslag - følger efter udvalgsdøgnet, dvs. ca. 5 dage inden KRM. DAGSORDEN* 1. Valg af dirigent 2. Valg af protokolfører 3. Korpsledelsens beretning 4. Beretning fra Tydal-udvalget 5. Fremlæggelse af det reviderede regnskab 2015 for: 1. Korpset 2. Spejderfonden 6. Revisorens udtalelse og decharge 7. Behandling af indkomne forslag 8. Fastsættelse af kontingent 9. Fremlæggelse og godkendelse af korpsbudgettet for Valg til korpsledelsen 1. 2 spejderchefer 2. 3 medlemmer 11. Valg af en revisor og en revisorsuppleant 12. Eventuelt * Punkt 5-6 udgår, pga. skiftet til den nye type KRM. Regnskabet for 2015 blev allerede godkendt på KRM i marts. I stedet vil der blive berettet om det løbende regnskab, men intet skal godkendes.

3 Dansk Spejderkorps Sydslesvig KRM Event Det praktiske Hvornår 19. november, kl Hvor Spejdergården Tydal Hvem Korpsets ledere og seniorer Tilmelding under tilmeldinger. Pris Gratis Kære spejdere! Traditionen tro, vil vi gerne inviterer til et spændende event om lørdagen. Her har i mulighed for at møde hinanden på tværs af grupper og deltage i aktiviteter af både underholdende, lærerig og dialogskabende karakter. Efterfølgende er der fælles spisning og hygge på Tydal med mulighed for overnatning i telt eller hytte. Det er også muligt kun at tilmelde sig til fællesspisning og overnatning på Tydal. Angiv dette ved tilmeldingen. Vi glæder os meget til en spændende dag sammen med jer! Spejderhilsen, Korpsledelsen

4 Dansk Spejderkorps Sydslesvig KRM Yderligere info Ny til KRM? Så har vi et godt tilbud til dig. Lær mere om rammerne for et korpsrådsmøde og hør lidt mere om korpset og hvordan det hele hænger sammen. I år vil der være en opstarter patrulje. Vi starter kl. 10:30 på Spejdergården Tydal med en intro til korpset. Bemærk at vi for første gang holder et møde efter de nye vedtægter. I henhold til 22 i vedtægterne er stemmeberettiget ved korpsrådsmøde: 4 repræsentanter fra hver gruppe* 1 repræsentant fra hvert godkendt udvalg korpsledelsens medlemmer Stemmeafgivelsen kan kun udøves ved personligt fremmøde. Korpsrådsmødet er åbent for alle korpsets medlemmer. Desto flere, desto bedre! Særligt ville det være dejligt med unge deltagere, da det giver en unik mulighed for dem at se hvordan man kan have medbestemmelse og se hvordan demokrati fungerer. *Grupperådet udpeger gruppens repræsentant og udvalgene deres.

5 INDKOMNE FORSLAG 1/3 1. Mandat til ændring af småfejl i vedtægterne der ikke ændrer meningen Korpsledelsen stiller forslag om at: Korpsrådet giver korpsledelsen mandat til at ændre småfejl som stavefejl og formuleringer i vedtægterne der ikke ændrer vedtægternes mening. Eksempler: 23 stk 4. bestyrelsesformand ændres til formand, der er den nye betegnelse. 29 Sydslevigs Spejderfond ændres til Sydslesvigsk Spejderfond, da dette er det korrekte navn. Begrundelse Da vedtægterne er nye er der en del småfejl rundt omkring, som det ville være rart at få rettet. For at vi ikke skal diskutere alle småfejlene, vil korpsledelsen foreslå om at give mandat til at få dem rettet.

6 INDKOMNE FORSLAG 2/3 2. Indsupplering af medlem til korpsledelsen når et medlem udgår Korpsledelsen stiller forslag om at: Der til 25 Valg til Korpsledelsen tilføjes: 25 stk. 6 Er eller bliver en af posterne som medlem ledig, kan korpsledelsen indsupplere et nyt medlem til korpsledelsen frem til næste korpsrådsmøde. Det indsupplerede medlem har dog ingen stemmeret og maksimalt 2 medlemmer må indsuppleres. Begrundelse Korpsledelsen foreslår at gøre det muligt at indsupplere et medlem, hvis posten som medlem er eller bliver ledigt. I sidste periode udgik et medlem og det ville styrke korpsledelsen hvis man kunne indsupplere en erstatning til fordel for en jævn fordeling af arbejdsbyrden.

7 INDKOMNE FORSLAG 3/3 3. Opfordring i vedtægterne med formålet at styrke ungedemokratiet Korpsledelsen stiller forslag om at: Der til 22 Korpsrådet stk. 2 tilføjes (tilføjelsen er understreget): 2. Stemmeberettiget ved korpsrådsmødet er: a. korpsledelsens medlemmer b. 4 repræsentanter for hver gruppe udpeget af grupperådet. Grupperådet bør tilstræbe at en af de delegerede er under 18 år for at sikre ungeinddragelse i korpsdemokratiet. Begrundelse Korpsledelsen foreslår ændringen, da spejderkorpset er en børne- og ungdomsorganisation, der blandt andet har til formål at udvikle børn og unge til at påtage sig et ansvar. Vi mener at det er vigtigt at de unge er med til korpsrådsmødet og har mulighed for at deltage aktivt i korpsdemokratiet. Denne opfordring vil kunne motivere grupperådene til at tænke de unge ind i korpsdemokratiet.