Udviklingsrådet afholdt møde Onsdag den 23. april 2014 kl. 19.00 22.20 i Borgerhuset Referat Afbud: Ole Rebien, Jørgen Mogensen, Stine Andersen og Dennis Lund. Ole Høegh deltog fra kl. 20. 24/2014: Godkendelse af dagsorden. Godkendelse af dagsorden Godkendt, idet der fremover er fast punkt på dagsordenen vedr. økonomi. Markedsføring 25/2014: Udviklingsrådets butik på Torvet åbner første gang den 2. maj 2014 kl. 15-18 og lørdag den 3. maj 2014 kl. 10-13. Der er aftalt fællesmøde mellem markedsføringsgruppen og interessegrupperne den 22. april 2014 og der fremlægges mundtligt referat fra dette møde. Der fremlægges vagtplan for butikken. Bestyrelsens pladser fordeles til vagtplanen. Fra mødet mellem markedsføringsgruppen og interessegrupperne blev orienteret om, at Børn og Ungegruppen søger om tilskud fra Nordea-fonden til etablering af skaterbane i Dianalund, at skolebestyrelsen i kommende møde drøfter henvendelse fra børn og ungegruppen om gruppens arbejde, herunder udsendelse af information til forældregruppen og at Udviklingsrådets folder vedr. medlemskab er udarbejdet og bliver klar til husstandsomdeling med Ugebladet i uge 18.
Formanden orienterede om åbningen af butikken, herunder pressedækning ved åbningen og annoncering forud for åbningen. Bestyrelsen er repræsenteret på skift ved åbningen og bestyrelsens opgave er at fortælle om DUR, DURs mål og søge at tegne medlemsskaber hos de besøgende borgere, virksomheder og foreninger. Plan for bestyrelsens deltagelse i butikkens åbningstider eftersendes Jacob Krüth. Det undersøges om foreningen: Alsidige Kvinder/Dianalund kan medvirke til at arrangere midtvejskaffebord på Torvet i juni måned for at markere status på salg af medlemsskaber. Poul Erik Pedersen undersøger dette. Det blev aftalt, at der tages kontakt til lokalrådene i Niløse og Skellebjerg med henblik at afsøge mulighederne for evt. samarbejde med DUR. Formanden redegjorde for tegning af medlemskab, herunder udfyldelse af snip, udlevering af nøgle m.v. Der er særskilt nummerrække for borgere, foreninger og erhverv. Der udarbejdes minivejledning vedr. erhvervsmedlemsskab herunder erhvervets adgang til portalen Dianalund.dk. Aftalt, at snippen markeres med B, E el. F for henholdsvis Borger, Erhverv og Forening. Der skal være mulighed for at medlemmer kan få udleveret en kvittering for køb af medlemskab/nøgle. Udgangspunktet er kontant betaling. Betalingsformen evalueres undervejs i tegningsperioden. Louise Sjøberg har udarbejdet særskilt notat vedr. øvrige praktiske opgaver i forbindelse med butikken og dette notat sendes til markedsføringsgruppen. Interessegruppen En tryg by 26/2014: Interessegruppen En tryg by har fremsendt status over gruppens arbejde pr. marts 2014. Af statuspapiret fremgår, 1. at gruppen En tryg by er suppleret med Poul Erik Pedersen fra DUR. I forbindelse med åbningen af Udviklingsrådets butik på Torvet håber gruppen at kunne hverve flere, der har tid og lyst til at arbejde med projektet En tryg by. 2. at gruppen har været repræsenteret i politiets workshops vedr. projektet Indbrudsindsats i Sorø Kommune. Bilag fra Politiets workshop vedlægges dagsordenen. 3. at gruppen har været repræsenteret i tryghedsvandringen i Dianalund den 31. marts 2014. Fra tryghedsvandringen blev bl.a. påpeget de høje plankeværk og hække, mørke veje og stier og manglende oprydning og vedligeholdelse hos enkelte grundejere. Vedr. Dianalund området blev særskilt påpeget, at skiltning med Nabohjælp havde en ringe placering ved vejenes begyndelse samt ved manglende skiltning hos den enkelte ejendom.
Det indstilles, at status over gruppens arbejde tages til efterretning, idet der fortsat arbejdes med at tiltrække flere engagerede medborgere til gruppen. Til efterretning. Der arbejdes fortsat på flere medlemmer til gruppen. 27/2014: Spørgsmål til interessegrupperne. Interessegrupperne Taget til efterretning. 28/2014: Orientering: Orientering Der nu også lagt et velkomstmøde ud 2. oktober 2014 på Kunstnergården. Det hilser vi velkommen (bilag vedlagt) Ifølge en ny befolkningsprognose forventes en samlet tilvækst i Sorø kommune på 231 indbyggere i perioden 2014-2021. Heraf forventes ca. halvdelen i skoledistrikt Holbergskolen. (bilag vedlagt). Hilsen fra bosætningskonsulenten. Kære alle lokalråd. Vi har nu holdt to møder i arbejdsgruppen som skal kigge nærmere på fordelingen af udviklingsmidlerne. De taler også om hvordan vi kan forbedre dialogen, samarbejdet og udviklingsviljen mellem Sorø Kommune og hvert enkelt lokalråd. I skal nok få besked når gruppen er klar til at udkomme med sine ideer og forslag. Næste møde er i slutningen af april måned. Med stor glæde kan jeg nu endelig fortælle jer at tal-gutterne her i Sorø Kommune har udviklet det værktøj jeg har bedt om til lokalrådene. Jeg vil gerne give jer mulighed for at klikke på et kort og hurtigt se hvor mange tilflyttere I har fået til præcis jeres område, og til hvilken adresse. I dag har jeg fået præsenteret løsningen, som liiiiige
mangler et par tekniske finesser, så efter påske vil I få tilsendt et link, og så er det ellers bare på med hatten, og ud og sige velkommen til de nye, hvis I vil. Formandens kontakt til børn og undervisningsudvalgets formand Rolf Clausen vedr. påtænkt nedlæggelse af daginstitution i Dianalund en beslutning, der modarbejder Udviklingsrådets bosætningsbestræbelser. Orientering om at arkitekt Peter Holm er tiltrådt Sorø Kommune og nu arbejder for Dianalund Udviklingsråd, jfr. Udviklingsplan 2014-15 udsendt af DUR-formanden 6. april. 2014. Peter Holm har kontor i Borgerhuset. Generalforsamlingen 2014. Ulrik Wilbek meddeler afslag, da alt er udsolgt i 2014. Orienteringen blev uddybet af formanden og orienteringen taget til efterretning. Under punktet blev yderligere orienteret om: Formanden og bestyrelsesmedlem Poul Brøns deltager i rundvisning i bofællesskaber arrangeret af Sorø Kommunes bosætningskonsulent. Formanden deltager i visionsmøde med byrådet og i møde om nye kommunale retningslinjer for tilskud til lokalråd. Der arbejdes videre m.h.t. at få en foredragsholder til generalforsamlingen efter afbud fra Ulrik Wilbek. Tillæg til dagsordenen: Valg af næstformand 29/2014: Nuværende næstformand Dennis Lund ønsker at trække sig fra bestyrelsen begrundet i travlhed i sit job. Det indstilles, at bestyrelsen vælger ny næstformand.
Louise Sjøberg valgt som næstformand. Eventuelt 30/2014: Evt. Bestyrelsen arbejder for nye medlemmer til at indgå i bestyrelsen. Flere emner kontaktes. Bestyrelsen drøftede interessegruppernes arbejde, herunder spørgsmålet om gruppernes kompetence til at søge fonde o.lign. udenom bestyrelsen en drøftelse, der vil blive taget op igen. Ole Høegh orienterede om regnskabsførelsen i DUR. DUR er en forening, der ikke er momspligtig. Formand og næstformand er anvisningsberettigede. DUR har cvr-nummer, som påføres stemplet. Øvrige praktiske opgaver i forbindelse med regnskabsaflæggelse aftales mellem kassereren, formanden og tidl. formand for Borgerforeningen. Mødet afsluttet kl. 22.20. Ref. Hanne Ravn 2014.04.24