Dianalund UdviklingsRåd DUR

Transkript

1 Udviklingsrådet afholdt møde Onsdag den 28. maj 2014 kl i Borgerhuset Referat Afbud: Jørgen Mogensen, Paw Nielsen og Stine Andersen. 31/2014: Godkendelse af dagsorden. Godkendt. Godkendelse af dagsorden Udviklingsplan 2014/ /2014: Arkitekt Peter Holm er tiltrådt Sorø Kommune og arbejder nu for Dianalund Udviklingsråd, jfr. Udviklingsplan udsendt af DUR-formanden 6. april Peter Holm har kontor i Borgerhuset. Peter Holm orienterer om status med arbejdet. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Peter Holm orienterede om status på arbejdet, som bl.a. omfatter Dianalunds historie, status i dag og interview med udvalgte grupper af borgere. Til bestyrelsen eftersendes yderligere materiale. Markedsføring Status vedr. salg af medlemsskaber 33/2014: Efter åbningen af Dianalund Udviklingsråds butik på Torvet foretages status vedr. nedenstående punkter: Postomdelingen af pjecer vedr. medlemsskaber Åbningstiderne i butikken Bemandingen i butikken Aktiviteter i tilknytning til butikken (aktivitet for børn den 17.5.) Formandens møde med Centerforeningens bestyrelse og medlemmer. Salg til detail og erhverv

2 Salg til foreninger og institutioner Antal solgte medlemsskaber til borgere. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter status siden åbningen af butikken og beslutter evt. justeringer. Ad postomdelingen: Der verserer en drøftelse om betaling for udsendelsen af pjecer, som ikke har fungeret optimalt. Ad åbningstiderne i butikken: Fastholder butikken og aktiviteter i centerområdet. Ad bemandingen i butikken: Kommende weekend og 31.5er der sundhedsmesse i centret og der forventes stor aktivitet i centret. Jacob udarbejder ny vagtplan. Butikken lukker ned til sommerferie efter weekenden og Ad aktiviteter: Ren by har aktivitet den 30.5 og Erhverv og detail den og En tryg by den og Ad formandens møde med Centerforeningens bestyrelse og medlemmer: 2 møder afholdt med bestyrelsen i Centerforeningen, idet Centerforeningen har ønsket oplysninger om DUR. Forventet tilmelding fra Centerforeningens medlemmer. Ad salg til detail og erhverv: Besøges fra første uge i juni for salg af medlemsskaber. Ad salg til foreninger og institutioner: Møde afholdes med foreninger medio juni. Evt. fællesmøde mellem skole, DUR og foreninger dels i forhold til skolereformen og dels i forhold til foreningernes DUR-medlemskab. Formanden har haft møde med skole/daginstitutioner. Ad antal solgte medlemsskaber til borgere: Godt på vej mod 450 medlemmer (borgere). Forslag om annoncering med 2 formål: at borgerne bliver gjort opmærksom på, at medlemskab pr giver adgang til at stemme på generalforsamlingen i 2014 og generel information om hvad medlemskab indebærer bl.a. at man støtter op om grundlovsarrangement og flagallé. Formanden sikrer annoncering. Kontingentstrategi 34/2014: Formanden for Dianalund Udviklingsråd har udarbejdet Forretningsorden/strategi for håndtering af medlemsoptagelse. Forretningsordenen/strategien indeholder bestemmelser om

3 medlemsoptagelse, virkeområde salg af medlemskab til henholdsvis borgere, erhverv og foreninger. I forhold til virkeområde er det primære virkeområde 4293 (Dianalund, Niløse, Skellebjerg og Tersløse). Ordet primære tolkes til at virkeområdet og medlemsoptagelse kan være flydende, således, at der kan optages både personlige og erhvervsmedlemmer m.v. med adresse udenfor 4293 Dianalund, idet der er et større opland, der frekventerer byens forskellige tilbud. Formålet er dog, at DUR som den overbyggende forening for lokalsamfundet 4293 støtter op om det eksisterende foreningsliv, erhvervsliv, institutioner m.v. Det vil være naturligt, at DUR kan optage medlemmer fra f.eks. Ruds Vedby, Stenlille og Munke-Bjergby og andre der vil støtte Udviklingsrådets projekt. Der skal dog være mulighed for at afvise medlemskab hvis udefra kommende hovedsagelig har interesse i at rette fokus væk fra byens tilbud. Forretningsordenen/strategien vedlægges dagsordenen. Det indstilles, at bestyrelsen godkender den udarbejdede Forretningsorden/strategi for håndtering af medlemsoptagelse. Godkendt. Økonomi 35/2014: Der fremlægges budget for perioden 20. februar 2014 til 30. juni På budgettets poster er indtægter ialt på kr. fordelt med kr. i tilskud fra Sorø Kommune og kr. i indtægter ved salg af medlemskontingenter. Udgifterne kr. fordeler sig med udgifter til flagalléen, grundlovsarrangement, julearrangement, generalforsamling, tilskud til Byportalen, markedsføring og nye projekter. Budgettet vedlægges dagsordenen. Det indstilles, at bestyrelsen godkender det udarbejdede budget. Formanden uddybede budgettet. Budgettet godkendt. Fremover oplyses likvid beholdning under dagsordenens faste punkt om økonomi.

4 Kulturgruppen 36/2014: Medlem af bestyrelsen Jørgen Mogensen har fremsendt dels status efter 4 møder i kulturgruppen samt oplæg til drøftelse af den kulturelle dimension under DUR. Oplægget indeholder beskrivelse af eksisterende kulturinstitutioner/-aktiviteter i området, udfordringerne samt forslag til tiltag for DUR s engagement i den kulturelle dimension i 4293-området. Jørgen Mogensen er forhindret i at deltage i bestyrelsesmødet, men har fremsendt uddybende bemærkninger vedr. kulturområdet i DUR-regi. Bilag fra Jørgen Mogensen (2 bilag) vedlægges dagsordenen. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter oplægget og træffer beslutning i forhold til den kulturelle dimension. Forslaget drøftet kort. Udsættes, idet Jørgen Mogensens oplæg drøftes i første møde efter sommerferien. Orientering 37/2014: Orientering: Opfølgning fra sidste møde. Orientering om Grundlovsfesten, jfr. bilag fra Jørgen Mogensen (punkt nr. 36/2014). Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Til efterretning. Yderligere orientering: Jacob Krüth orienterede fra børn og ungegruppen om forskellige forslag til aktiviteter i gruppens regi. Jacob drøfter videre med gruppens kontaktperson.

5 Hundeskoven i Byparken 38/2014: Hundeskoven i Byparken. Indvielse af Hundeskoven i Byparken. Næstformanden ønsker drøftelse i bestyrelsen om evt. arrangement. Det indstilles, at bestyrelsen træffer beslutning om indvielse af Hundeskoven. Louise arrangerer indvielse af hundeskoven. Kommende møder 39/2014: Kommende møder: Sidste møde inden sommerferien er fastsat til den 25. juni Bestyrelsen fastlægger møder i august og september (generalforsamling) Det indstilles, at bestyrelsen afholder møde onsdag 27. august 2014, samt at generalforsamlingen søges afholdt i uge 39. Første møde efter sommerferien: 27. august 2014 kl. 19. Dato for generalforsamling fastsættes senere. Eventuelt 40/2014: Evt. Dianalund Udviklingsråd har fremsendt brev til Post Danmark og COOP vedr. problemstillingen, at Superbrugsens overtagelse af postfunktioner indebærer, at der ikke i fremtiden kan sendes rekommanderede breve eller indbetales pr. giro i Dianalund. Fremover kan skal borgeren til enten Sorø el. Gørlev for disse ekspeditioner. Mødet afsluttet kl Ref. Hanne Ravn sekretær