SÆRLIGE BETINGELSER OG BESKRIVELSER ENTREPRISE H20.06.20 Jord- og belægningsarbejder H20 Vestmotorvejen >>> H20.06 Rasteplads ved kongsted N MARTS 2013
Indhold INDHOLDSFORTEGNELSE... 1 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD... 2 1. Alment...2 2. Orientering...2 3. Udbud...3 4. Spørgsmål til udbudsmaterialet...4 5. Tilbud...4 6. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet...5 SÆRLIGE BETINGELSER (SB)... 6 A. Aftalegrundlaget...6 B. Sikkerhedsstillelse og forsikring...9 C. Entreprisens udførelse... 10 D. Bygherrens betalingsforpligtelse... 15 E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse... 18 F. Arbejdets aflevering... 18 G. Mangler ved arbejdet... 19 J. Tvister... 20 SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB)... 21 SAB Styring og samarbejde... 21 SAB Arbejdsplads... 31 SAB Jordarbejder... 50 SAB Ledningsarbejder... 59 SAB Bundsikring af sand og grus... 85 SAB Belægningsarbejder... 87 SAB Beplantningsarbejder... 97 SAB Udstyr... 107 SAB Brugsudstyr... 111 TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG)... 113 GENERELT... 113 TILBUDSLISTENS POSTER... 114 1 ARBEJDSPLADS... 115 2 JORDARBEJDER... 116 3 AFVANDINGSARBEJDER... 119 5 BUNDSIKRINGSARBEJDER... 122 6 BELÆGNINGSARBEJDER... 122 7 UDSTYR... 124 40 BEPLANTNING... 126 43 BRUGSUDSTYR... 130 92 ARBEJDSLØN VED REGNINGSARBEJDER... 130 93 MATERIELLEJE PRISER... 131 1
BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD 1. Alment BUT - Bestemmelser om udbud og tilbud Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 2. Orientering Denne entreprise er benævnt, og omfatter : Etablering af ny rasteplads ved Kongsted langs Vestmotorvejen. Entreprisen er beliggende i Region Sjælland, Ringsted Kommune, Midtsjællands politikreds. Følgende entrepriser, som er beliggende i entreprisens nærhed, udføres sideløbende med denne entreprise: H20.06.75, Belysning begge med Vejdirektoratet som bygherre. Herudover skal der i anlægsperioden og inden for anlægsområdet udføres byggearbejder for et kommende Infoteria med den kommende bevillingshaver som bygherre. Nærværende entreprise omfatter i hovedtræk: Jord-, afvandings-, bundsikrings-, stabilt grus-, asfalt-, brolægnings- og afmærkningsarbejder i forbindelse med etablering af rasteplads. Der henvises i øvrigt til oversigtsplan i tegningsbilaget. Entreprisen indeholder følgende hovedmængder: ca. 10.000 m 3 råjordsarbejder ca. 20.000 m 3 muldafrømning ca. 7.700 m 3 bundsikringsgrus ca. 4.300 m 3 stabilt grus ca. 1.000 m 3 muldudlægning ca. 1.600 m dræn ca. 60 stk. nedløbsbrønde ca. 10 stk. nedgangsbrønde ca. 1.050 m afløbsledninger ca. 400 m styrede underboringer i alt ca. 410 m vandledninger ca. 90 t opbrydning af asfalt ca. 6.950 t asfalt 2
BUT - Bestemmelser om udbud og tilbud ca. 9.525 m 2 græssåning ca. 25 stk. Færdselstavler ca. 180 stk. træer Option Under hensyntagen til Vejdirektoratets økonomi i projektet, gøres opmærksom på, at der er mulighed for, at træplantninger og arbejder i forbindelse med træplantninger som udtryk for udnyttelsen af en negativ option, udgår af projektet og således ikke kontraheres. Arbejdet skal udføres i perioden april til november 2013. Slidlagsarbejder skal udføres i foråret 2014. Bygherre er Vejdirektoratet, Anlæglægsdivisionen Guldalderen 12 2640 Hedehusene 3. Udbud 3.1 Udbudsform Arbejdet udbydes i offentlig licitation i henhold til Tilbudsloven. Arbejdet udbydes i én samlet entreprise. 3.2 Kontraktform Arbejdet udbydes i hoved-/fagentreprise. 3.3 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet består af Nærværende BUT Særlige betingelser (SB) samt de i SB ad 2, stk. 2, nævnte dokumenter. 3.4 Bedømmelsens faser Bedømmelsen sker i 2 faser: Ukonditionsmæssige tilbud forkastes. Der sker en bedømmelse af prisen. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til de bydende. 3.5 Udvælgelse 3.5.1 Serviceattest Bygherren forbeholder sig ret til at kræve, at den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, forinden kontraktindgåelse fremlægger serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet. Serviceattesten skal i givet fald foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel. 3
BUT - Bestemmelser om udbud og tilbud 3.6 Tildeling Kriterium for tildeling er laveste pris. 3.7 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv. Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links: Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt www.skat.dk www.mst.dk www.at.dk 4. Spørgsmål til udbudsmaterialet Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål til Vejdirektoratet senest 10 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Alle henvendelser skal ske skriftligt via e-mail til udbud@vd.dk med kopi til med kopi til aea@vd.dk og ptg@grontmij.dk Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort på leverandorportal.vd.dk senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser i form af rettelsesblade, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på Vejdirektoratets eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende. Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens/brevets emnebeskrivelse: Entreprise H20.06.20 Spørgsmål vedr. 5. Tilbud 5.1 Alternative tilbud Alternative tilbud modtages ikke. 5.1 Forbehold Såfremt tilbuddet indeholder forbehold eller oplysninger, der strider mod grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, vil dette medføre, at tilbuddet afvises af bygherren. 4
BUT - Bestemmelser om udbud og tilbud Såfremt tilbuddet indeholder ikke-væsentlige forbehold, kan tilbuddet afvises eller forbeholdene prissættes. 5.2 Aflevering og åbning af tilbuddet Tilbud mærket, Jord- og belægning modtages som angivet i udbudsannoncen på http://leverandorportal.vejdirektoratet.dk/sitepages/startside.aspx under Aktuelle udbud. Mærkat til påklæbning er vedlagt tilbudslisten. Kuverten/pakken påføres afsendernavn, adresse, e-mail adresse og telefonnummer. Se i øvrigt afsnit 6. Tilbud skal afleveres i 2 eksemplarer. Tilbud afleveres endvidere på elektronisk form (CD-rom, USB-stik eller andet), både som pdf med underskrift og som Excel Tilbudslisten i Excel-format er tænkt som en service for de bydende ved udarbejdelse af tilbud. Bygherren fralægger sig dog ansvaret for tilbudsgiverens benyttelse af den elektroniske tilbudsliste, hvorfor entreprenøren selv må kontrollere fx regnefunktionen. Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn. Tilbud modtaget efter det angivne tidspunkt vil blive afvist. Tilbud åbnes i overværelse af de bydende, der måtte ønske at være til stede. Tilbudssummer og eventuelle forbehold vil blive oplæst ved åbning af tilbud. 6. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet Udfyldt og underskrevet tilbudsliste indeholdende tro- og loveerklæring vedr. ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud. Udeladelse af dette gør ikke tilbuddet ukonditionsmæssigt, idet bygherren vil kræve dokumenterne fremlagt til godkendelse inden der indgås endelig kontrakt. 5
SB Særlige betingelser SÆRLIGE BETINGELSER (SB) A. Aftalegrundlaget ad 1 ad 1 stk. 1 ad 1 stk. 2 ad 2 ad 2 stk. 1 ad 2 stk. 2 Almindelige bestemmelser Denne SB indeholder supplerende, særlige betingelser til AB 92 for entreprisen. De enkelte - og stk.-numre refererer til AB 92. Bygherren og entreprenøren skal oplyse om, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler på parternes vegne. Bygherrens udbud Arbejdet udføres til fast pris og tid med en fastprisperiode på 12 måneder fra tilbudsdagen. Entreprisen omfatter i hovedtræk de i Orientering beskrevne arbejder. For entreprisen gælder nedennævnte i prioriteret rækkefølge: a. Tilbudsliste (TBL). b. Rettelsesblade / Supplerende meddelelser. c. Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) d. Særlige betingelser (SB) e. Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB). f. Tegninger indhæftet i "Tegningsbilag,, 4. marts 2013, jf. tegningsfortegnelse. g. Dispensationer efter Naturbeskyttelsesloven (NBL)mv: Dispensation efter museumsloven til at fjerne en del af et beskyttet dige på matr. nr. 1c, Kongsted By, Kværkeby. 17. november 2012 h. Plan for sikkerhed og sundhed (PSS) i. "Almindelige arbejdsbeskrivelser (AAB): AAB - Styring og samarbejde, Udbudsforskrift, februar 2011 AAB - Arbejdsplads, Udbudsforskrift, december 2007 AAB - Jordarbejder, Udbudsforskrift, juni 2006 AAB - Afvandingsarbejder, Udbudsforskrift, december 2010 AAB - Bundsikring af sand og grus, Udbudsforskrift, november 2003 AAB - Stabilt grus, Udbudsforskrift, november 2003 AAB - Kalkstabilisering, Udbudsforskrift, juli 2010 AAB - Varmblandet asfalt, Udbudsforskrift, februar 2012 6
SB Særlige betingelser AAB Overfladebehandling, Udbud, december 2011 AAB - Brolægningsarbejder, Udbudsforskrift, september 2007 AAB - Stålautoværn SW, VD Vedligeholdelsesafdelingen, Udbudsforskrift- og anlægsforskrift med tilhørende typetegninger, august 1989 med ændringer som anført under vejudstyr på http://leverandorportal.vd.dk/sitepages/startside.aspx AAB - Kørebaneafmærkning, Udbudsforskrift, juni 2010 AAB - Vejudstyr, Fælles for vejudstyr, Udbudsforskrift, maj 2011 AAB - Vejudstyr, Vejbelysningsmateriel, Udbudsforskrift, maj 2011 AAB - Vejudstyr, Afmærkningsmateriel, Udbudsforskrift, maj 2011 j. AB 92 k. Standarder (DS og DS/EN) som findes på http://sd.ds.dk/extranet/, europæiske tekniske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, forskrifter, vejledninger, anvisninger og betingelser, alt i det omfang, der i AAB, SB og SAB er henvist til disse og med senest anførte ændringer, rettelser og fortolkninger. For alle standarder/anvisninger gælder seneste udgave. Skæringsdato er 5 arbejdsdage før fristen for aflevering af tilbud. l. Vejregler, vejregelforslag, instrukser, bestemmelser og lign.: Instruks for Råden over vejareal, Vejdirektoratet, november 2012 Vejregler, afmærkning på kørebanen, hæfte 0-7, juli 2006 Håndbog i anvendelse af eftergivelige master, marts 2008 Vejregler for afmærkning af vejarbejder m. m.: Afmærkning af vejarbejder m.m., november 2002 revideret april 2008 Afmærkning af vejarbejder m.m., tegninger, november 2002 Afmærkning af vejarbejder på statsveje, motorveje. Instruks og tegninger, Vejdirektoratet, maj 2008 Håndbog for afmærkning af vejarbejder m.m., 2008 Færdselsregulering, Midlertidig vejafmærkning, oktober 2009 m. Øvrige forskrifter Tørdensitetsbestemmelse i marken - Sandefterfyldningsmetoden, prvi 99-4:2004, maj 2004 Tilsynshåndbog for asfaltarbejder. Udbudsforskrift, september 2005 Tilsynshåndbog for kørebaneafmærkning. Udbudsforskrift, juni 2010 Afmærkningsmateriel, Monterings- og tilsynsvejledning, november 2001 Specifikationer for bituminøse bindemidler til vejformål, Udbudsforskrift, februar 2011 Normer og vejledning for anlægsgartnerarbejde 2010 (NOVA 2010) Dansk Planteskoleejeres sorterings- og bundtningsbestemmelser i seneste udgave. Plantestandard 2002 fra Dansk Planteskoleejerforening. Liste over standardiserede plantenavne, Statens plantetilsyn, 3. udgave 1990. Plant og Plej, Plantegruppen 1975 / 2005. Pleje af grønne områder. DA 2003. Det under punktnumrene a. g. nævnte materiale kan hentes på http://leverandorportal.vd.dk under Aktuelle udbud. 7
SB Særlige betingelser Almindelige arbejdsbeskrivelser (AAB), Vejregler og vejregelforslag samt monteringsvejledninger kan hentes på http://vejregler.lovportaler.dk Oversigt over forkortelser kan ses på: http://leverandorportal.vd.dk under Til Entrepriseudbud og Paradigmer til bilag til SBB - Forkortelser. Entreprisens arealer kan påregnes overdraget ved anlægsstart som anført i SAB - Arbejdsplads. Arbejdet kan påregnes overdraget senest 4 uger efter afgivelse af tilbud og kan igangsættes umiddelbart derefter. ad 2 stk. 3 Følgende tidsfrister skal overholdes: 1. Igangsætningsfrist Arbejdet med etablering af arbejdsplads skal være afsluttet senest 1. maj 2013. 2. Deltidsfrist Arbejdet med byggemodning for Infoteria herunder befæstelser, men undtagen slidlag, inden for byggefeltet skal være fuldført inden 17. juli 2013. 3. Færdiggørelsesfrist Arbejdet ekskl. slidlagsarbejder skal være fuldført, klar til aflevering senest 31. december 2013. Slidlagsarbejder skal udføres i foråret 2014, De i ad 25 nævnte bodsbestemmelser knyttes til de ovenfor anførte datoer. ad 2 stk. 6 Ved afgivelse af tilbud skal tilbudslisten udfyldes i sin helhed. Ved afgivelse af tilbud skal styklisten udfyldes. Styklisten med dertil hørende enhedspriser er en del af entreprenørens tilbud og tilbudslistens underposter. ad 3 Entreprenørens tilbud Erhvervs- og Byggestyrelsens cirkulære (nr. 174 af 10/10/1991 ændret ved cirkulære nr. 9784 af 28/11/2003) om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder, som er gældende for denne entreprise, er indarbejdet i udbudsmaterialet med de ad 22 stk. 6 anførte præciseringer. ad 3 stk. 1 ad 3 stk. 3 ad 3 stk. 4 Hvor flere i forening står for entreprisen, skal entreprenøren oplyse, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler på entreprenørens vegne. Eventuelle regnefejl i tilbudslisten kan korrigeres ved rettelse i tilbudslistens enhedspriser på en måde, som kan godkendes af bygherren, og således at tilbudssummen fastholdes uændret. Den bydende skal have gjort sig bekendt med forholdene på stedet, herunder adgangsforhold. 8
SB Særlige betingelser Vedrørende vinterforanstaltninger henvises til SAB Arbejdsplads, afsnit 9. ad 5 ad 5 stk. 1 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v. Alle involverede skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende bygherrens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelsen af denne kontrakt. Entreprenøren må benytte bygherren som reference, men må ikke uden bygherrens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om kontrakten eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. ad 5 stk. 2 Der vil kun kunne noteres én transport på entreprenørens tilgodehavende, og det skal ske til anerkendt pengeinstitut. Transportdokumentet skal udformes, som angivet i Standardformular for transportdokument. Standardformularen kan findes på http://leverandorportalen.vd.dk, > Standarder og paradigmer > Entreprenør. ad 5 stk. 4 Hvor entreprenøren anvender underentreprenører, skal entreprenøren i god tid inden igangsætning af de pågældende underentrepriser meddele bygherren navn på de pågældende entreprenører. Bygherren forbeholder sig ret til ikke at acceptere underentreprenører efter de udelukkelsesgrunde, som fremgår af EU s Udbudsdirektiv. B. Sikkerhedsstillelse og forsikring ad 6 ad 6 stk. 1 Entreprenørens sikkerhedsstillelse Sikkerhedsstillelsen skal udformes som angivet i Standardformular for sikkerhedsstillelse. Standardformularen kan findes på http://leverandorportalen.vd.dk, > Standarder og paradigmer > Entreprenør. Intet arbejde må påbegyndes før sikkerhedsstillelsen er tegnet og godkendt af Bygherren. ad 6 stk. 2 ad 6 stk. 6 ad 8 ad 8 stk. 2 ad 8 stk. 3 Sikkerhedsstillelsens sum udregnes på baggrund af kontraktsummen. Sikkerhedsstillelsen nedskrives ikke ved delaflevering. Forsikring Bygherren er selvforsikret. Den i AB 92 8 stk. 1 nævnte dækning af entreprenøren og eventuelle underentreprenører er omfattet af selvforsikringen. Inden arbejdet påbegyndes, skal entreprenøren dokumentere, at ansvarsforsikringen er tegnet og præmien betalt. Der skal ske underretning til bygherren, såfremt præmien for ansvarsforsikringen ikke betales. 9
SB Særlige betingelser Der skal ske underretning til bygherren, såfremt forsikringsselskabet opsiger forsikringen. C. Entreprisens udførelse ad 9 ad 9 stk. 1 Arbejdsplan og afsætning Krav til entreprenørens arbejdsplan, herunder anmeldelser til myndigheder, fremgår af AAB Styring og samarbejde og SAB - Styring og samarbejde. ad 9 stk. 2 Bygherrens afsætning er nærmere beskrevet i SAB - Arbejdsplads. ad 10 ad 10 stk. 1 Entreprenørens ydelse Entreprenøren skal udarbejde alle nødvendige arbejdstegninger samt tegninger og beregninger etc. til bedømmelse af interimskonstruktioner, stilladser, særlige udførelsesmetoder m.v. En kopi af de gældende tegninger, tabeller og beskrivelser m.v. skal altid forefindes på entreprenørens kontor på arbejdspladsen, og tilsynet skal have adgang til disse. Foreslår entreprenøren anvendelse af utraditionelle arbejdsmetoder eller materialer, påhviler det ham uden udgift for bygherren og over for denne at dokumentere sådanne arbejdsmetoders eller materialers egnethed. Byggevarer skal leveres i overensstemmelse med Erhvervs- og Byggestyrelsens gældende bekendtgørelse om markedsføring, salg og markedskontrol af byggevarer. Færdselsregulerende foranstaltninger. Entreprenøren skal i overensstemmelse med kravene i SAB - arbejdsplads pkt. 4 etablere, kontrollere og vedligeholde afmærkningen, således at den til enhver tid opfylder bestemmelserne i den godkendte rådighedstilladelse. Såfremt bygherren konstaterer at afmærkningen ikke er opsat i henhold til den godkendte afmærkningsplan, at der er fejl og mangler på afmærkningen umiddelbart efter entreprenørens kontrol og at entreprenøren ikke har iværksat afhjælpning. at entreprenørens logbog ikke er ajourført dagligt jf. SAB Arbejdsplads, afsnit 4.7.2 at spærretiderne ikke overholdes, at entreprenøren ikke inden for 1 time efter, at fejl og mangler er påtalt skriftligt af bygherren, politiet, vejmyndighed eller Arbejdstilsynet, har påbegyndt afhjælpning af de fejl, der er omfattet af påtalen, ifalder entreprenøren en bod på kr. 10.000,- ekskl. moms pr. påtale. Såfremt arbejdet ikke gennemføres uden ugrundet ophold, skal dette godkendes af tilsynet. Hvis påbud fra bygherre, politi, vejmyndighed eller Arbejdstilsynet ikke efterkommes inden for den fastsatte tidsfrist, vil tilsynet foranstalte en afhjælpning, som vil ske for entre- 10
SB Særlige betingelser prenørens regning. ad 10 stk. 2 De materialer, som bygherren påtager sig at levere, skal entreprenøren rekvirere hos tilsynet, mindst 6 uger forinden de ønskes leveret. Når der ikke for bygherreleverancer af bygherren er fastlagt bestemte leveringsterminer, påhviler det entreprenøren selv at sikre sig, at der med bygherren i tide aftales sådanne terminer, at arbejdsplanen kan følges. Forsinket levering kan kun påberåbes i forhold til sådanne aftalte terminer. Materialerne skal aftages af entreprenøren på de angivne steder. Aflæsning, eventuel oplagring og al videre transport af disse materialer hører under entreprisen. Entreprenøren skal foretage en sådan aflæsning m.v. omgående efter det aftalte leveringstidspunkt. Entreprenøren skal betale samtlige udgifter, der skyldes for sen aflæsning. Entreprenøren skal ved modtagelsen sikre sig, at de overtagne materialer er uden synlige fejl og mangler og i den forudsatte stand og udførelse, og skal ved overtagelsen kvittere for modtagelsen. Bygherreleverancer omfatter: Vandpost og tømmesystem for campingvognstoiletter inkl. betonplade. Der henvises i øvrigt til SAB Afvanding. Bord/bænkesæt samt affaldsstativ. Der henvises i øvrigt til SAB Udstyr. ad 11 ad 11 stk. 1 Projektgennemgang, dokumentation og prøver Forhold vedrørende projektgennemgang er angivet i arbejdsbeskrivelse for Styring og samarbejde, kap. 2. Det påhviler entreprenøren løbende at fremskaffe dokumentation for kvaliteten af materialer og arbejdsydelser i forbindelse med entreprisens gennemførelse, herunder den krævede CE-mærkning.. Art og omfang er nærmere angivet i udbudsmaterialet. Fastlæggelse af procedurer m.v. for aflevering af dokumentationen i forbindelse med kontrollen skal ske i samarbejde med tilsynet, såfremt det ikke på anden måde er fastsat i kontraktmaterialet. Manglende aftalemæssig kontrol eller dokumentation af entreprenørens ydelse under anlægsforløbet, anses som ufuldstændig levering af ydelsen, hvilket medfører tilbageholdelse af betaling, indtil forholdene er bragt i orden. Krav til laboratorier på byggepladsen samt prøvninger, der kan udføres på byggepladsen, fremgår af SAB. 11
SB Særlige betingelser Entreprenøren skal uden vederlag afgive materialeprøver for tilsynets stikprøvekontrol. Art og omfang er nærmere angivet i AAB og SAB. ad 12 Arbejdets forringelse m.v. Vedligeholdelse ad 12 stk. 4 ad 13 ad 13 stk. 1 Før hel eller delvis ibrugtagning af noget af arbejdet skal omfanget af arbejdet, som skal ibrugtages, fastlægges og gennemgås for mangler. I forbindelse hermed udfærdiges en ibrugtagningsprotokol, hvori der noteres mangler samt aftaler om afhjælpning. Forhold til myndigheder Vedrørende forhold til myndigheder er art og omfang som angivet i SAB - Styring og samarbejde. ad 13 stk. 2 Såfremt en leverance er leveret på arbejdspladsen med overlæs (bagatelgrænse på 0,1 t), betales overskridelsen ikke. Tilsynet er berettiget til at nægte køretøjer med overlæs adgang til arbejdspladsen. Til brug for tilsynets kontrol af, hvorvidt der ved en leverance er tale om kørsel med overlæs, påhviler det entreprenøren at sørge for, at alle vejesedler også påføres oplysninger om såvel køretøjets indregistreringsnummer som den for det pågældende køretøj gældende maksimale nyttelast og maksimale totalvægt. Eventuelle reduktioner i betalingen som følge af overlæs foretages senest ved slutafregningen, idet tilbudslistens enhedspriser, omregnet til pris pr. ton for den pågældende leverance, anvendes som reduktionsgrundlag. ad 14 ad 14 stk. 3 Ændringer i arbejdet Tilbudslisten er opdelt i hovedpost, post og underpost. Underposter vedrører konkrete eller fiktive arbejder og angives som sumposter, eller enhedspriser. Underposter, hvor arbejdet er fiktivt er angivet i TBL-tillægsarbejder. For disse arbejder gælder, at entreprenøren er forpligtet til at levere den pågældende ydelse til den tilbudte enhedspris uanset hvilken mængde, der leveres. Ved mængdeændringer på arbejder, der er prisfastsat med enhedspriser, gælder, at 15 % grænsen vurderes i forhold til entreprisesummen. Grænsen på 100 % vurderes i forhold til den respektive underpost. Indenfor de angivne variationsgrænser er entreprenøren forpligtet til at levere det pågældende arbejde til den tilbudte enhedspris. Hvis ændringen af det pågældende arbejde medfører, at entreprenøren skal levere mere end 100 % af den forudsatte mængde eller merprisen for den forøgede mængde udgør mere end 15 % af entreprisesummen, da er entreprenøren som udgangspunkt bundet af den tilbudte enhedspris for så vidt angår den mængde, der overstiger 100 % af mængden henholdsvis 15 % af entreprisesummen, medmindre enten bygherren eller entreprenøren påviser, at forudsætningerne for anvendelsen af de pågældende priser ikke er til stede. I 12
SB Særlige betingelser tilfælde af at enhedsprisen så skal reguleres, skal entreprenøren inden 10 arbejdsdage efter bygherrens anmodning skriftligt fremkomme med tilbud på nedsættelse, henholdsvis krav om ekstrabetaling, for den del af afvigelsen, som overstiger den fastsatte variationsprocent. Bygherren skal inden 10 arbejdsdage tage stilling til tilbuddet. De anførte variationsgrænser vurderes alene i forhold til de enkelte underposter - der sker således ingen sammenlægning af ændringer (uanset om ændringer medfører en nedsættelse eller en forøgelse af den forudsatte mængde). ad 14 stk. 4 Bygherren kan forlange ændringsarbejder i tilslutning til entreprisen udført som regningsarbejde efter nedenstående retningslinjer: Entreprenøren skal dokumentere udgifter over for tilsynet med regnskab og bilag. Før ændringer i arbejdet iværksættes som regningsarbejder, skal entreprenøren, såfremt tilsynet finder det nødvendigt, udarbejde et overslag. Under udførelsen af regningsarbejder skal entreprenøren dagligt udfærdige og aflevere dagrapporter med angivelse af forbrug af materiel, materialer og mandskab. A. Arbejdsløn Medgående timer afregnes efter timesatser anført i TBL. Såfremt en formand og eventuel byggepladsledelse udelukkende er beskæftiget med det pågældende arbejde, tillægges dennes timer ved ovennævnte beregning. Er vedkommende kun delvist, men dog i væsentlig omfang beskæftiget ved arbejdet, vil timerne efter aftale med tilsynet forholdsmæssigt kunne medregnes ved beregningen. B. Materialer Entreprenøren skal medregne beløb, som vedkommende har betalt for materialer, der indgår blivende i bygværker, eller som i øvrigt er nødvendige for arbejdets udførelse, herunder forbrugsgods i det omfang, det forbruges ved arbejdet. Genindvundne materialer modregnes entreprenørens tilgodehavender. Materialer, forbrugsgods etc. forudsættes indkøbt bedst muligt af entreprenøren i fornødent samråd med bygherren og debiteres arbejdet med fakturapriser. Eventuelle rabatter på prislistepriser tilfalder bygherren, medens kontantrabatter, årsbonus og cementbonus tilfalder entreprenøren. Entreprenørens udgifter til kørsel, fragt, bugsering og andre transporter til og fra arbejdsstedet skal inkluderes. Til de således beregnede udgifter til materialer, forbrugsgods, transport m.v. lægges et honorar på 5 %. C. Materiel Størrelsen af lejen af entreprenørens materiel, der har en indkøbsværdi pr. enhed, som er større end kr. 50.000 skal aftales mellem tilsynet og entreprenøren forud for anvendelsen. Til sådan lejebetaling lægges intet honorar. 13
SB Særlige betingelser For materiel, der har en indkøbsværdi pr. enhed, som er mindre end eller lig med kr. 50.000, skal lejen være indeholdt i entreprenørens enhedspriser. D. Underentreprenører Til rene regningsbeløb, der allerede omfatter mestersalær, lægges et honorar på 5 %. ad 17 ad 17 stk. 1 ad 17 stk. 3 ad 17 stk. 4 ad 18 ad 18 stk. 1 Bygherrens tilsyn Bygherrens tilsyn varetages af Vejdirektoratet. Tilsynet kan standse arbejdet såfremt foranstaltninger mod trafikken eller naboer ikke er som foreskrevet, og der vil ikke blive givet tidsfristforlængelse af den grund. Tilsynets gennemgang af entreprenørens tegninger, beregninger, leverancer, miljøforanstaltninger og udførte arbejder fritager ikke entreprenøren for nogen del af ansvaret for eventuelle fejl og mangler. Entreprenørens arbejdsledelse I forbindelse med arbejdets overdragelse til entreprenøren meddeler denne bygherren, hvem der på entreprenørens vegne leder og tilser arbejdet. Medarbejderne skal være kvalificerede til de i art og omfang hermed forbundne opgaver. Krav til kvalifikationer fremgår af respektive arbejdsbeskrivelser. Udskiftning af nøglepersoner må ikke ske uden bygherrens samtykke. Såfremt bygherren berettiget finder, at en funktion er utilstrækkeligt bemandet, skal den pågældende funktion suppleres med fornødent kvalificeret personale. Enhver publikation, udstilling eller oplysning til offentligheden vedrørende projektet f.eks. gennem presse, fagpresse, radio eller TV skal ske gennem bygherren eller efter forudgående skriftlig aftale med bygherren. Entreprenøren er i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle underentreprenørers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der er i henhold til gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Dette kan anses for overholdt, hvis arbejdet er omfattet af en kollektiv dansk overenskomst og denne overenskomst overholdes. Der skal henvises til kollektive overenskomster indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Det skal af disse overenskomster med den fornødne klarhed fremgå hvilken løn, der efter overenskomsten skal betales. Entreprenøren forpligter sig til at sikre medarbejdere, herunder også underleverandørers medarbejdere, der er beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættel- 14
SB Særlige betingelser sesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere medarbejderne om de gældende arbejdsvilkår. Overholder entreprenøren ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan bygherren foretage tilbageholdelse i betalingerne til entreprenøren med henblik på at tilgodese dette krav. Det påhviler entreprenøren at sikre, at nærværende entreprise herunder leverancer gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder FN s konvention om barnets rettigheder, børnekonventionen. ad 19 ad 19 stk. 1 ad 20 Byggemøder Byggemødereferatet betragtes som godkendt, såfremt indsigelse ikke er gjort på det efterfølgende byggemøde. Afhængigt af udsendelsestidspunktet for byggemødereferatet samt byggemødehyppigheden kan der dog træffes anden aftale om indsigelsesfrist. Samvirke med andre entreprenører Vedrørende arbejder, der udføres for bygherren samtidig med entreprisen, og som har eller kan få indflydelse på denne, henvises til SAB - Arbejdsplads. Entreprenørens medvirken og samarbejde vedrørende sikkerheds- og sundhedsarbejdet skal ske efter retningslinjer beskrevet i SAB - Styring og samarbejde. D. Bygherrens betalingsforpligtelse ad 22 ad 22 stk. 1 Betaling Entreprenøren skal udarbejde acontobegæringer månedsvis og de skal opgøres så de følger kalendermåned. Begæringer om acontobetalinger skal udformes ved hjælp af Anlægsdivisionens webbaserede entrepriseafregningssystem JobManager. Systemet administreres af tilsynet. Entreprenøren skal uden udgift for bygherren anvende JobManager, som indebærer, at entreprenøren skal inddatere alle klarmeldinger af udførte mængder med den tilhørende dokumentation. Entreprenøren vil for bygherrens regning blive uddannet i brugen af systemet svarende til et ½-dags kursus. Rejseudgifter og medgået tid afregnes ikke. Anlægsdivisionens acontosystem er baseret på anvendelse af klarmeldinger af udførte mængder og den tilhørende dokumentation. Udbetaling af afvandingsposter kan først finde sted, når al dokumentation på det enkelte afvandingselement er klarmeldt i Webvand. Der kompenseres ikke for forsinket udbetaling som følge af manglende dokumentation. Ingen udbetaling kan finde sted, uden at der for det omhandlede arbejde eller delarbejde foreligger en godkendt klarmelding. Dette gælder både for kontraktarbejder og for ekstraarbejder. 15
SB Særlige betingelser Klarmeldinger skal inddateres i takt med arbejdets udførelse. Såfremt dette overholdes, kan det retningsgivende oplyses, at acontobegæringer kan forventes godkendt af tilsynet senest 3 dage efter, at den sidste klarmelding i en acontoperiode er inddateret. Vejdirektoratet afregner entreprisen som selvfakturerende. Betaling vil ske automatisk efter godkendelsesprocedure i JobManager på et af entreprenøren opgivet kontonummer og der vil blive fremsendt et afregningsbilag til en af entreprenøren opgivet mailadresse Ved årsafslutning skal tilsynet have afregningsbilag/selvfakturering inden jul, aftales nærmere med tilsynet. Den i AB 92 22 stk. 1 omtalte 15 dages frist regnes fra den dag, den aktuelle lukkede acontobegæring er accepteret af entreprenørens debitorbogholder i entrepriseafregningssystemet. Betalingen sker ved indsættelse på en af entreprenøren opgivet konto. ad 22 stk. 2 Ved krav om acontobetaling af materialer købt af entreprenøren og ikke leveret på byggepladsen skal entreprenøren stille sikkerhed. Sikkerhedsstillelsen skal udformes som angivet i Standardformular for sikkerhedsstillelse vedrørende forudbetalte, ikke leverede materialer. Standardformularen kan findes på http://leverandorportalen.vd.dk, > Standarder og paradigmer > Entreprenør. ad 22 stk. 5 ad 22 stk. 6 Ekstraarbejde skal aftales skriftligt og endeligt afregnes umiddelbart efter dettes færdiggørelse. Den faste pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb, som er gennemført efter tilbuddets afgivelse, og som har ført til ikke uvæsentlige mer- eller mindreudgifter ved arbejdets udførelse, og som ikke er dækket af anden regulering. Reguleringen sker i henhold til meddelelser fra Erhvervs- og Byggestyrelsen. Bestemmelsen omfatter ikke ændringer, der skyldes valutakurser eller lovmæssige løsninger af arbejdsmarkedets overenskomstforhold. I fastprisperioden gælder For den del af entreprisen, der udføres inden for fastprisperioden på 12 måneder, ydes der entreprenøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale, som det i færdig form eller på sædvanlig måde indgår i arbejdet, eller på brændstof, der direkte benyttes til arbejdet. Prisstigningen skal være indtrådt efter tilbudsdagen, og inden aftalt prisregulering er trådt i kraft. Priser og prisstigninger, der indgår som grundlag for godtgørelse, skal være generelt forekommende. De skal fremgå af officielt prismateriale eller i mangel heraf kunne dokumenteres på anden måde. Godtgørelsen omfatter den prisstigning, der overstiger 10 % af prisen på tilbudsdagen. Til denne procentsats lægges 0,50 for hver hele måned, der er forløbet mellem tilbudsdagen og indkøbstidspunktet. Prisstigning, der indtræder efter det tidspunkt, hvor materialet eller brændstoffet efter aftale eller sædvane skal indkøbes, kan ikke medregnes. 16
SB Særlige betingelser Det er en betingelse for at kunne opnå godtgørelse, at summen af de beregnede godtgørelsesbeløb udgør mindst 0,50 % af entreprisesummen. Er en entreprenør i henhold til sin aftale med en underentreprenør forpligtet til at yde godtgørelse til denne efter foranstående regler, kan tilsvarende godtgørelse ydes entreprenøren af bygherren, uanset reglen i forrige stykke om godtgørelsesbeløbets størrelse i forhold til entreprisesummen. Efter fastprisperioden gælder For den del af entreprisen, der udføres efter fastprisperiodens udløb, ydes der godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger, der er indtrådt inden 6 måneder fra tilbudsdagen efter de foranstående regler, idet dog indkøbstidspunktet erstattes med 6 måneders dagen efter tilbudsafgivelsen. For den del af entreprisen, der udføres efter fastprisperiodens udløb, foretages endvidere prisregulering for prisændringer, der er indtrådt efter 6 måneder fra afgivelsen af tilbud, efter nedennævnte metode. Prisreguleringen foretages på grundlag af Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg, veje. Indekset beregnes pr. den 15. i kvartalets sidste måned (eksempelvis 15. marts), og det pågældende indeks er gældende for denne måned (marts). For 1. og 2. måned i et kvartal (f.eks. januar og februar) interpoleres retlinet med afrunding til to decimaler. Reguleringsbeløbet beregnes som regningsbeløbet (eksklusive moms) multipliceret med (I 2 - I 1 ) : I 1, idet I 1 angiver indeks på 6 måneders dagen efter afgivelse af tilbud, og I 2 angiver indeks midt i den aktuelle måned. Reguleringsbeløbet er i øvrigt underkastet indskrænkninger som følge af lovgivningen. Der vil månedsvis kunne ydes/fradrages acontoprisregulering svarende til det senest beregnede kvartalsindeks. Når prisreguleringen iværksættes, er entreprenøren forpligtet til at fremsende acontobegæringer én gang om måneden og at fakturere samtlige kontraktmæssigt udførte arbejder. Entreprenøren er endvidere forpligtet til at foretage opgørelse over samtlige kontraktmæssigt udførte arbejder på tidspunktet for udløbet af fastprisperioden. På grundlag af denne opgørelse udregnes prisreguleringen for den første måned efter udløb af fastprisperioden. ad 22 stk. 7 ad 22 stk. 10 ad 22 stk. 11 Endelig og fuldstændig opgørelse udformes efter tilsynets anvisning. Slutopgørelse Betaling vil ske efter de samme retningslinjer som beskrevet for acontobetalinger, se ad 22 stk. 1. Såfremt bygherren måtte få et tilgodehavende, forrentes dette efter tilsvarende regler. 17
SB Særlige betingelser E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse ad 24 ad 24 stk. 1 Entreprenørens ret til tidsfristforlængelser Forholdene nævnt i 24 stk. 1 berettiger kun til tidsfristforlængelse, såfremt de rent faktisk griber ind i entreprenørens ydelser, og kun i det omfang, de påberåbte forhold i tidsmæssig henseende har forsinkende indflydelse på kritiske aktiviteter i arbejdsplanen, og dermed forsinker arbejdet. En vejrligsdag defineres som en arbejdsdag, hvor der er usædvanligt vejrlig (nedbør, temperatur, vind m.m.) den aktivitet, der er belastet af vejrliget, er kritisk aktiviteten skulle finde sted i henhold til arbejdsplanen aktiviteten faktisk ikke kan udføres. Til dokumentation for vejrlig skal entreprenøren indhente skriftlige oplysninger fra den nærmeste af DMI s (Danmarks Meteorologiske Institut) målestationer, som foretager daglige målinger. Spilddage registreres på byggepladsen og opgøres månedsvis. ad 24 stk. 3 Entreprenøren skal snarest muligt, efter at krav om tidsfristforlængelse er varslet, over for bygherren skriftligt meddele udstrækningen af de tidsmæssige konsekvenser. ad 25 ad 25 stk. 2 Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse Entreprenøren skal betale en bod for overskridelse af gældende tidsfrister. Boden tilbageholdes i betalingen (fratrukket inden momsberegningen) eller kræves udbetalt fra sikkerhedsstillelsen. Bodsstørrelserne er pr. påbegyndt uge som følger: 1. For igangsætningsfristen kr. 25.000,00 3. For deltidsfristen kr. 25.000,00 2. For færdiggørelsesfristen kr. 150.000,00 F. Arbejdets aflevering ad 28 ad 28 stk. 1 Afleveringsforretningen Entreprisen skal afleveres i sin helhed. Efterfølgende er der 3 års pleje af træerne. For de arealer og private fællesveje, som har været berørt af entreprenørens arbejder i forbindelse med entreprisens gennemførelse, og som ikke er stillet til rådighed af bygherren, skal entreprenøren på tilsynets ønske, og forinden aflevering finder sted, fremskaffe en underskrevet erklæring fra berørte lodsejere. I erklæringen bekræftes, at lodsejerne ikke har noget krav på entreprenøren eller bygherren i anledning af entreprisen. 18
SB Særlige betingelser G. Mangler ved arbejdet ad 30 ad 30 stk. 4 ad 36 Mangelsbegrebet Mangler konstateret ved hel eller delvis ibrugtagning jf. 12 stk. 4, registreres ved afleveringen i det omfang disse ikke er afhjulpet forinden. Mangelsansvarets ophør Lov nr. 522 af 6. juni 2007 træder i stedet for Lov nr. 274 af 22. december 1908, som er anført i AB 92. ad 36 stk. 3 For entreprisen ophører mangelsansvaret efter 5 år, regnet fra afleveringsdatoen. Særlige forhold for varmblandet asfalt: Mangelsansvaret ophører efter 1 år for: Belægningers jævnhed Belægningers profil Særlige forhold for beplantming Mangelsansvaret ophører efter 3 år for: - Træer Særlige forhold for kørebaneafmærkning For kørebaneafmærkning fastlægges mangelsansvarsperioden til følgende: Kørebaneafmærkning, som normalt ikke overkøres *) Anden kørebaneafmærkning på steder med ÅrsDøgnTrafik pr. kørespor: ÅDT < 3.000 3.000<ÅDT<5.000 5.000<ÅDT<10.000 ÅDT > 10.000 Kørebaneafmærkning med lang holdbarhed (ekskl. gul for midlertidig regulering) Kørebaneafmærkning med kort holdbarhed (ekskl. gul for midlertidig regulering) 4 år 1 år 4 år 3 år 2 år 1 år Ingen Gul kørebaneafmærkning for midlertidig regulering Funktionstid, dog maks. ½ år *) kontinuerte kantlinjer, dobbelte spærrelinjer og spærreflader undtagen linjer i kryds og i skarpe kurver, hvor det kan konstateres, at trafikanterne kører på linjerne. Disse behandles som anden kørebaneafmærkning. Umiddelbart inden ophør af mangelsansvarsperioden for arbejdet kan der aftales besigtigelse, forinden evt. sikkerhed frigives. For arbejder, hvor man gelsansvarsperioden ud- 19
SB Særlige betingelser løber i et givet kalenderår, foretages forretning normalt ultimo september. Eventuelle kontrolmålinger kan foretages fra 15. maj. J. Tvister ad 47 ad 47 stk. 1 Voldgift Uoverensstemmelser Uoverensstemmelser med tredjemand Uoverensstemmelser skal altid søges løst, hvor de opstår. Kan dette ikke lade sig gøre, anvendes fremgangsmåden beskrevet i SAB Styring og samarbejde afsnit 10. Adcitation ved tredjemands erstatningskrav Ved tredjemands sagsanlæg ved domstolene mod bygherren med krav om erstatning for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse, accepterer entreprenøren, at bygherren kan adcitere entreprenøren under retssagen. Entreprenøren accepterer endvidere at bygherren kan anlægge regressag ved domstolene mod entreprenøren, såfremt bygherren har udbetalt erstatning til tredjemand for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse. 20
SAB Styring og Samarbejde SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB) SAB Styring og samarbejde Særlig Arbejdsbeskrivelse for Styring og samarbejde er supplerende, særlig beskrivelse til Almindelig Arbejdsbeskrivelse (AAB) for Styring og samarbejde af februar 2011. 2. Projektgennemgang Bygherren indkalder til projektgennemgang senest 15 arbejdsdage efter kontrakt indgåelse. 3. Arbejdsplan m.v. 3.1 Generelt Arbejdsplanen skal udarbejdes i overensstemmelse med stavdiagrammetoden og skal afleveres umiddelbart efter kontraktindgåelsen. Arbejdsplanen skal udarbejdes og vedligeholdes i MS-Project version 2002 eller senere version og fremsendes i elektronisk form i originalt format (native format).mpp. Arbejdsplanen skal dække hele arbejdsperioden og skal have en detaljeringsgrad svarende til ugeniveau. Entreprenøren skal revidere arbejdsplanen, når det virkelige stade af arbejdet på væsentlige punkter afviger fra den senest udarbejdede arbejdsplan. Ud over det i AAB anførte skal arbejdsplanen indeholde oplysninger om: Tidspunkter for anmeldelser til myndigheder Hvornår myndighedsgodkendelser skal foreligge Hvornår materialer leveret af bygherren skal være til disposition Hvornår trafik omlægges Hvornår de enkelte entreprenører/underentreprenører arbejder på pladsen Hvor og hvornår der udføres arbejder, som medfører særlig fare Oplysninger om den forventede indsats af materiel og mandskab (antal, kategori, krav til kompetence mv.) Foranstaltninger af hensyn til miljø, arbejdsmiljø og trafiksikkerhed og afvikling Oversigt over månedlige udbetalingers forventede størrelse Tidspunkter for skifteholdsarbejde, weekendarbejde mv. Tidspunkter for arbejder med støjniveau over grænseværdier angivet i SAB arbejdsplads afsnit 7.2 Arbejdsplanen vil under gennemførelsen af entreprisen blive lagt til grund for bygherrens vurdering af, om entreprisen fremmes behørigt. Entreprenøren skal i arbejdsplanen tage hensyn til, at arbejdet standses i perioder, hvor vejrforholdene sædvanligvis vil umuliggøre udførelse af konditionsmæssigt arbejde. 21
SAB Styring og Samarbejde Forud for hvert byggemøde (kl. 12 én arbejdsdag før byggemødet) skal entreprenøren skriftligt aflevere oplysninger til tilsynet om: Arbejder udført i perioden Planlagte aktiviteter frem til næste byggemøde Arbejdets stade Anvendt materiel og arbejdsstyrke Vejrforhold og spilddage Kvalitetsstyring (plan og status for opfølgning på audits mv.) Afvigelser og fravigelser (oversigt og status) Tillægsarbejder (oversigt og status over aftalesedler). Økonomioversigt Ud over de i SB ad 2 stk. 2 nævnte overdragelsestidspunkter og de i SB ad 2 stk. 3 nævnte tidsfrister skal entreprenøren i arbejdsplanen og i sit tilbud tage hensyn til bl.a.: Trafikale forhold at trafikken på Vestmotorvejen skal opretholdes i hele anlægsperioden. at at at at at at at at at anlægsfaseplaner og afmærkningsplaner som indeholdt i udbudsmaterialet samt tilladelse til vejarbejde er forhåndsgodkendt hos vejmyndigheder og politiet. Ved ændringer hertil skal disse bestilles hos tilsynet senest 15 arbejdsdage før planlagt igangsætning af arbejdet. de af vejmyndigheden til enhver tid fastsatte spærretider skal overholdes, se SAB Arbejdsplads pkt. 4.1, omlægning af trafikken skal ske på døgnets trafiksvage tidspunkter og efter specifik aftale med vejmyndigheden, der for kørebane med et kørespor skal være et frit rum på mindst 4,50 m bredde og med 2 spor en fri bredde på mindst 7,50 m. Ved 3 spor skal være med en fri bredde på mindst 10,00 m, eksisterende veje og stier ikke må afbrydes. ind- og udkørsel til og fra arbejdsområderne kun kan påregnes tilladt i omfang, som er beskrevet i SAB Arbejdsplads, afsnit 3.3, omlægning af trafik må ikke finde sted før belysning, afstribning, skiltning og afmærkning er fuldført og godkendt af tilsynet og vejmyndigheden, overfladevand frit skal kunne strømme på vejoverfladen fra kørebanen til afløbskonstruktioner i arbejdsområder, al færdsel på veje med trafik skal foregå med indregistrerede køretøjer, Særlige miljømæssige bestemmelser at arbejder i almindelighed skal udføres i perioderne hverdage mellem kl. 07-18 og lørdage mellem kl. 07-14. Kun nedenstående arbejder må udføres udenfor disse perioder: 22
SAB Styring og Samarbejde arbejder, der af tekniske årsager skal udføres kontinuerligt og har en varighed, der ikke kan rummes inden for ovenstående perioder, arbejder, der af hensyn til trafikken eller drift af ledninger og tekniske anlæg, skal udføres uden for tidsrummet hverdage kl. 06-19, at der kun efter forudgående aftale med tilsynet må arbejdes søn- og helligdage og lørdage uden for tidsrummet mellem kl. 07 og kl. 14 samt på hverdage uden for tidsrummet mellem kl. 07 og kl. 18, at arbejderne er underlagt krav om begrænsning af støj og vibrationer som anført i SAB Arbejdsplads, Særlige øvrige forhold at slidlag normalt ikke må udlægges før medio april og efter ultimo september, at nedre bærelag GAB II ikke må ligge vinteren over uden forsegling, at eksisterende vejafvandingssystem skal være i funktion i hele anlægsperioden, at det i visse situationer ved trafikomlægninger må påregnes, at der skal arbejdes på søn- og helligdage og lørdage, at øvrige entreprenører skal have adgang i entrepriseperioden, at komprimering skal ske under hensyntagen til eksisterende bebyggelse, der ikke må beskadiges, Entreprenøren skal revidere arbejdsplanen, når det virkelige stade af arbejdet på væsentlige punkter afviger fra den senest udarbejdede arbejdsplan. Udførelsesmetoder, herunder udformning af interimskonstruktioner og rækkefølge af delarbejder, der måtte være foreslået i udbudsmaterialet, skal alene tjene som orientering for entreprenøren som en mulig udførelsesmetode. Entreprenøren kan vælge de foreslåede eller andre metoder for udførelse af arbejdet, og han bærer det fulde ansvar for arbejdets udførelse i henhold til entrepriseaftalen, uanset om han benytter de foreslåede eller andre metoder. 4. Kontrol 4.1 Entreprenørens egenkontrol For ikke rutinemæssig prøveudtagning og prøvning skal entreprenøren varsle bygherren mindst 2 arbejdsdage, inden prøveudtagning/prøvning skal finde sted. 4.2 Bygherrens kontrol Bygherren skal have min. 1 arbejdsdag til at gennemgå kontrolafsnit med tilhørende dokumentation inden entreprenøren må fortsætte arbejdet. 23
SAB Styring og Samarbejde 5. Dokumentation Arbejdstegninger skal udleveres til bygherren i 2 eksemplarer. Al dokumentation for kontroller og registreringer skal være afleveret senest 10 arbejdsdage før aflevering. Aflevering af Således udført materialer aftales med tilsynet i forbindelse med aflevering af entreprisen. 6. Kvalitets- og miljøledelse 6.1 Alment Entreprenørens kvalitets- og miljøplan skal omfatte følgende forhold: 6.2.1 Procedurer og arbejdsprocedurer 6.2.2 Ansvar, beføjelser og kommunikation 6.2.3 Kontrolplaner 6.2.4 Opfølgning af projektgennemgang 6.2.5 Styring af projektering 6.2.6 Styring af dokumenter og registreringer 6.2.7 Uddannelse og instruktion 6.2.8 Styring af underentreprenører og leverandører 6.2.9 Styring af bygherreleverancer 6.2.10 Styring af inspektions-, prøvnings- og måleudstyr 6.2.11 Kvalitets- og miljøaudit 6.2.12 Styring af ændringer 6.2.13 Styring af afvigelser og korrigerende handlinger 6.2 Krav til entreprenørens kvalitets- og miljøplan 6.2.1 Procedurer og arbejdsprocedurer Hvor der i respektive AAB og SAB er stillet krav om, at entreprenøren skal redegøre for eller beskrive fremgangsmåder for udførelsen, samt hvor der er stillet krav om arbejdsbeskrivelser, er dette at betragte som krav om en arbejdsprocedure. 6.2.6 Styring af dokumenter og registreringer På denne entreprise kan anvendes elektronisk udveksling af dokumenter (e-mail, m.v.) mellem bygherre og entreprenør. Entreprenøren skal udarbejde en dokumentstyringsplan eller lignende dokument, der for hver dokumenttype redegør for, hvem der udarbejder, kontrollerer og godkender dokumenter, samt til hvem de fordeles. En ajourført oversigt over gældende entreprisedokumenter skal til stadighed være tilgængelig hos entreprenøren og være tilgængelig for bygherren. Oversigten gennemgås ved hvert byggemøde. 24
SAB Styring og Samarbejde 6.2.7 Uddannelse og instruktion Særlige krav til kurser Vejen som arbejdsplads Arbejdsmiljøuddannelsen Entreprenørens ingeniører, formænd, chauffører og medarbejdere, som er beskæftiget med arbejder på veje i drift, skal alle have gennemført deltagelse i et af Vejdirektoratet godkendt kursus Vejen som arbejdsplads. Entreprenøren skal fremlægge dokumentation i form af ajourførte referencer/cv/kursusbeviser for nøglepersoner samt medarbejdere, hvortil der stilles særlige krav til uddannelse/erfaring. Beviser på deltagelse i andre kurser med tilsvarende indhold og kvalitet vil blive accepteret. 6.2.8 Styring af underentreprenører og leverandører Entreprenøren skal redegøre for styring af underentreprenører og leverandører samt eventuelle konsulenter/projekterende med væsentlig indflydelse på entreprisens kvalitetsog miljøforhold, herunder hvorledes det sikres, at indkøbte dele og arbejdsydelser er i overensstemmelse med specificerede krav (modtagekontrol). Underentreprenører, leverandører samt eventuelle konsulenter/projekterende skal være omfattet af en kvalitets- og miljøplan eller lignende, der opfylder kravene i udbudsmaterialet. Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en oversigt med tilknyttede underentreprenører, leverandører og eventuelle konsulenter/projekterende. 6.2.10 Styring af inspektions-, prøvnings,- og måleudstyr Entreprenøren skal på forlangende redegøre for vedligeholdelse, anvendelse, kalibrering mv. af inspektions-, prøvnings- og måleudstyr. 6.2.12 Styring af ændringer Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en procedure for styring af ændringer. Proceduren skal redegøre for vurdering af ændringer og deres konsekvenser i relation til kvalitet, miljø, arbejdsmiljø og økonomi, godkendelse af ændringer samt registrering og kommunikation af ændringer til berørte parter. 6.2.13 Styring af afvigelser og korrigerende handlinger Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en procedure for behandling af konstaterede afvigelser fra specificerede krav. Proceduren skal redegøre for handlinger, der iværksættes til afhjælpning af konstaterede afvigelser, herunder kassation, genbearbejdning eller dispensation, orientering til og involvering af bygherren, begrænsning af konsekvenser, sikring mod gentagelser mv. Entreprenøren skal udarbejde og vedligeholde en procedure for forbedringer samt korrigerende og forebyggende handlinger. Proceduren skal redegøre for handlinger, der iværksættes til fjernelse af årsager til potentielle og konstaterede afvigelser. 25