Levering af vintermateriel

Transkript

1 Levering af vintermateriel Saltspredere til kørebaner og stier Juli 2017 Side 1 af 9

2 Indholdsfortegnelse 1 Alment 3 2 Orientering 3 3 Bestemmelser om udbud og tilbud Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø m.v Spørgsmål til udbudsmaterialet 5 4 Tilbud 5 5 Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet 6 6 Bedømmelsens faser Udelukkelse Udvælgelse Bedømmelse af tekniske kvalitet og egnethed 7 7 Tildelingskriteriet Underkriterie - Pris Underkriterie Øvrige krav og Funktionalitet i øvrigt Underkriterie Service og Vedligehold Underkriterie - Drift 8 8 Bedømmelse og Tildelingsmodel 8 9 Vedståelse 9 10 Vederlag 9 11 Tidsplan 9 Side 2 af 9

3 1 Alment Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om de udbudte leverancer, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 2 Orientering Nærværende udbud omfatter levering af vintermateriel til Faaborg-Midtfyn Kommunes kørebaner og stier. Der ønskes alene tilbud på fabriksnye fugtspredere på trailere eller som bugseret og ikke tilbud på øvrige maskintyper. Ordregiver er: By, Land og Kultur Mellemgade Faaborg Der udbydes følgende 3 leverancer: Leverance Materiel S1 S2 S3 Levering af 6 stk. 7 m 3 fugtsaltspredere på trailer Levering af 6 stk. 2 m 3 fugtsaltspredere på trailer/bugseret Levering af 5 stk. 800 l fugtsaltspreder på trailer/bugseret Leverandøren skal samtidig overtage følgende brugte spredere, der alle er fra 2007 eller ældre: Leverance Materiel S1 S2 S3 6 stk. Sirius SH 4400 saltspredere på trailer 7 stk. Iglo S 2400 saltspredere 9 stk. SKE 8 saltspreder De brugte spredere kan besigtiges hos: Fyns Last og Bus, Gl. Sognevej 9, 5771 Stenstrup. Herudover har ordregiver option på: Levering af yderligere 1 stk. fugtsaltspredere på trailer/bugseret for hver leverance, inkl. overtagelse af 1 stk. brugt spreder for hver leverance. De brugte spredere er fra Side 3 af 9

4 3 Bestemmelser om udbud og tilbud Leverancen udbydes som offentligt udbud i henhold til udbudsloven (EU-udbud). Vejledende forhåndsmeddelelse er fremsendt til Kontoret for Den Europæiske Union den 22. juni 2017, og bekendtgjort i TED den 26. juni 2017, og bekendtgørelse fremsendt den 27. juli Udbudsmaterialet omfatter følgende dokumenter/bilag: Nærværende BUT Tilbudsliste (TBL) Tilbuds samleside og TBL_S1 TBL_S3 Kravsspecifikationer, Bilag K1 K3 Referencelister om spredere i drift Betingelser m.v. Erklæring om sikkerhedsstillelse Vejledning i udfyldelse af ESPD Kommunikation med VINTERMAN Udbudsbekendtgørelse Udbudsdokumenter og eventuelle rettelsesblade vil fremgå på Faaborg-Midtfyn Kommunes hjemmeside på følgende adresse: Det er de bydendes eget ansvar at sørge for at holde sig orienteret om eventuelle rettelsesblade eller meddelelser vedrørende udbuddet på hjemmesiden. Der kan afgives tilbud på én eller flere af de anførte leverancer, S1 S3, idet de dertil svarende tilbudslister skal benyttes. Der kan afgives samlet tilbud på de 3 leverancer. Der kan gives rabat ved samlet tilbud/overdragelse af de 3 leverancer på tilbuds samlesiden. 3.1 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø m.v. Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser via følgende links. Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt Side 4 af 9

5 3.2 Spørgsmål til udbudsmaterialet Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan tilbudsgiver stille spørgsmål. Spørgsmål der modtages senest den 9. august 2017 kl vil blive besvaret senest den 11. august. Alle henvendelser skal ske skriftligt via til følgende to adresser (spørgsmål sendes samtidigt til begge): lilan@fmk.dk josef@bbsyd.dk Spørgsmål, svar og eventuelle rettelser vil blive anonymiseret og lagt på hjemmesiden jf. ovenstående pkt. 3. Ordregiver forbeholder sig ret til at offentliggøre rettelsesblade/supplerende meddelelser, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet på hjemmesiden til og med den 11. august. 4 Tilbud Der modtages ikke alternative tilbud. Der kan afgives tilbud på én eller flere af de anførte leverancer, S1 S3, idet de dertil svarende tilbudslister skal benyttes. Tilbud som indeholder et forbehold vil ikke indgå i evalueringen af tilbuddene. Tilbuddet skal være skrevet på dansk. Tilbud skal indsendes elektronisk. Alle bilag skal mærkes med tilbudsgivers navn. Tilbud angives: Vedr.: Levering af vintermateriel, og modtages indtil: Onsdag den 16. august 2017, kl , på flg. mailadresse: hrni@fmk.dk Mailen sendes retur som en bekræftelse på modtagelsen. Det er derudover muligt at aflevere tilbuddet med tilhørende dokumenter i papirform i receptionen hos udbudsgiveren i tidsrummet kl på tilbudsdagen på ordregivers adresse: Mellemgade Faaborg Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet når frem i tide. Tilbud der fremkommer efter tilbudsfristens udløb afvises. Side 5 af 9

6 Der er ikke mulighed for at overvære åbning af tilbud. 5 Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet. Udfyldt Tilbuds samleliste og en "Tilbudsliste" (TBL), for de tilbudte leverancer Udfyldte Kravsspecifikationer for de tilbudte leverancer. Udfyldte Referencelister om Drift for de tilbudte leverancer. Erklæring om sikkerhedsstillelse. Udfyldt ESPD xml-fil Tyngdepunktsberegninger for spreder med trailer/bugseret. Billeder af tilbudte spredere med trailer/bugseret for de tilbudte leverancer. Billeder eller prospekt af tilbudte kontrolbokse for de tilbudte leverancer. Quickguide til chauffør for betjening af tilbudte kontrolbokse En udfyldt ESPD i pdf format modtages gerne, jf. Vejledning i udfyldelse af det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) 6 Bedømmelsens faser Bedømmelsen sker i følgende faser: Udelukkelse af tilbudsgivere iht. udbudslovens obligatoriske udelukkelsesgrunde m.v. jf. afsnit 6.1. Udvælgelse omfatter økonomisk og finansiel kapacitet og hvor ukonditionsmæssige tilbud og tilbud, som ikke opfylder mindstekrav forkastes. Bedømmelse af tekniske kvalitet og egnethed 6.1 Udelukkelse Udbudsloven: Forud for tildelingen vil der blive foretaget en vurdering af hvorvidt tilbudsgiveren skal udelukkes iht. udbudslovens obligatoriske udelukkelsesgrunde, lovens 135 og 136. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, eller ESPD ikke udfyldes som angivet i udbudsmaterialets vejledning, kan tilbuddet ikke tages i betragtning (Ikke konditionsmæssigt). 6.2 Udvælgelse Økonomiske og finansiel kapacitet: For at kunne indgå i tildelingen skal tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen dokumentere sin økonomiske og finansiel kapacitet ved at medsende en: - Erklæring fra pengeinstitut eller lignende om at kunne stille sikkerhed for gennemførelse af leverancen og levere reservedele, jf. Betingelserne. Side 6 af 9

7 6.3 Bedømmelse af tekniske kvalitet og egnethed Teknisk kvalitet: Kravsspecifikationerne angiver en række mindstekrav, hvor tilbudsgiver skal beskrive i hvilket omfang kravene tilbydes opfyldt. Tilbud der ikke opfylder mindstekravene vil ikke indgå i tildelingen. Egnethed: Egnethed bedømmes på grundlag af: Udfyldte Kravsspecifikationer for de tilbudte leverancer Udfyldte Referencelister om Drift og referencernes oplysninger m.v. Billeder af tilbudte spredere med trailer (medsendes) Billeder eller prospekt af tilbudte kontrolbokse (medsendes) Quickguide for chaufførens betjening af kontrolboks (medsendes) Tyngdepunktsberegninger (medsendes) Tildelingen og bedømmelsen er nærmere beskrevet efterfølgende. 7 Tildelingskriteriet Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud med følgende underkriterier: Underkriterier Vægt Pris 50 % Øvrige krav og Funktionalitet 30 % Service og Vedligehold 10 % Drift 10 % Tildeling sker for hver enkelt leverance for sig, og vurderingen af underkriterierne finder således sted isoleret for hver leverance. Kravsspecifikationerne angiver en række øvrige krav, funktionalitet i øvrigt og service vedligehold m.v., hvor tilbudsgiver skal beskrive i hvilket omfang kravet tilbydes opfyldt, henholdsvis beskrivelse af valgt løsning af ønsket funktionalitet, herunder muligheder for vedligehold m.v. 7.1 Underkriterie - Pris Den tilbudte pris (Post 1), dvs. ekskl. pris for overtaget materiel (Post 2). 7.2 Underkriterie Øvrige krav og Funktionalitet i øvrigt Egenskaberne (Øvrige krav) for spreder, trailer og kontrolboks m.v. og funktionalitet i øvrigt, som fremgår af Kravsspecifikationerne. Side 7 af 9

8 7.3 Underkriterie Service og Vedligehold Egenskaberne for service og vedligehold som fremgår af Kravsspecifikationerne. 7.4 Underkriterie - Drift Egenskaberne for drift, inkl. GPS- styret spredning og Navigation, evalueres på grundlag af tilbudsgiveres oplysninger i Referenceliste for drift og oplysninger fra referencerne m.v. 8 Bedømmelse og Tildelingsmodel Ved bedømmelse af underkriterier anvendes en 11-trins karakterskala fra 0 til 10. Bedømmelsen af øvrige krav, funktionalitet i øvrigt og vedligehold samt evalueringen af oplysninger fra referencer oplyst på bilag: "Referenceliste om drift" m.v. sker iht. følgende karakterskala: Karakter Beskrivelse 10 Gives for det fremragende tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser 9 Gives for tilbud med særdeles tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 8 Gives for tilbud med meget tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 7 Gives for tilbud med god opfyldelse af underkriteriet 6 Gives for tilbud med lidt over middel opfyldelse af underkriteriet 5 Gives for tilbud med middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 4 Gives for tilbud med lidt under middel opfyldelse af underkriteriet 3 Gives for tilbud med mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 2 Gives for tilbud med utilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 1 Gives for tilbud med meget utilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 0 Gives for tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (underkriteriet lige netop opfyldt) Side 8 af 9

9 Som tildelingsmodel benyttes Oslo-modellen. Denne model er kendetegnet ved at kriterier prissættes via en omregningsfaktor der omdanner pointene til et beløb og beløbet indgår som et tillæg til den tilbudte pris, hvormed en Beregnet pris fremkommer. Nærmere beskrivelse af Oslo-modellen kan ses på dette link: Beregnet pris som nævnt ovenstående - på grundlag af TBL Post 1, fratrukket den tilbudte pris for overtagelse af brugte spredere, TBL Post 2, er således grundlag for udpegning af det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Kontraktsummen er de på Tilbudssamlesiden/TBL, tilbudte priser. 9 Vedståelse Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud indtil den 1. oktober Vederlag Der udbetales ikke vederlag for deltagelse i tilbudsgivningen. 11 Tidsplan Sidste frist for modtagelse af spørgsmål den 9. aug. Spørgsmål til udbudsmaterialet kan forventes besvaret senest den 11. aug. Sidste frist for modtagelse af tilbud den 16. aug. kl. 12 Tilbudsvurdering: uge 33/34 Forventet offentliggørelse af vindende tilbud: uge34 Forventet kontrahering: uge 36 Forventet 1. dellevering: uge 43 Forventet 2. dellevering: uge 47 Forventet 3. dellevering: uge 51 Side 9 af 9