ENTREPRISE: Ombygning, Kongevej - etape 2

Transkript

1 Bestemmelser for udbud og tilbud (BUT) ENTREPRISE: Ombygning, Kongevej - etape 2 Jord- afvandings- og belægningsarbejder Ombygning af Kongevej, Tønder. Oktober 2016 Revision 0

2 Indholdsfortegnelse BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT)... 3

3 Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) 1. Alment Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 2. Orientering Tønder Kommune er i gang med en ombygning af Kongevej for at forny udseendet ved at opgradere cykelstier og fortov med ny belægning, samt indsnævre kørebanen for gøre vejprofilet mere tilsvarende til de faktiske hastighedsforhold. 2.1 Entreprisen Denne entreprise benævnt Ombygning, Kongevej etape 2 og omfatter opbrydning af Kongevejs eksisterende cykelstier og fortov samt eksisterende kantsten, en strækning på ca. 550 m. Dernæst indsnævring til nyt vejprofil herunder sætning af nye kantsten samt etablering af nye cykelstier og fortov som delt sti. Projektet omfatter yderligere 2 mindre krydsombygning henholdsvis ved Kongevej/Leos Alle og Kongevej/Vestergade. Entreprisen er beliggende i Tønder mellem krydsene Kongevej/Richtsensgade og Kongevej/Vestergade. Der henvises til SB ad 2 stk. 2 for en beskrivelse af entreprisens omfang. Til orientering for de bydende kan oplyses, at entreprisen indeholder følgende hovedmængder: Jordarbejder Afgravning og deponering af muld 100 m 3 Opbrydning af asfaltarealer 700 t Afgravning og bortskaffelse af råjord 300 m 3 Udlægning af muld i rabatter 50 m 2 Grusarbejder Levering og indbygning af bundsikring m 3 Levering og indbygning af stabilt grus m 2 Afvandingsarbejder 34 stk. ø425 mm plast rendestensbrønde Ca. 70 m ø160 mm plast rørledninger Varmblandet asfalt PA, 50 kg/m m 2 GAB 0, 90 kg/m m 2 Bestemmelse om udbud og Tilbud (BUT) 3

4 GAB 0, 130 kg/m m 2 GAB 0, 158 kg/m m 2 GAB I, 180 kg/m m 2 Brolægningsarbejder Levering og sætning af kantsten m Levering og lægning af fortovsbelægninger m 2 Lægning af fortovsbelægninger 250 m 2 Levering og sætning af kantsten m Kørebaneafmærkning Termoplast, længdeafmærkning Udstyr Opsætning af signalmaster Opsætning af belysningsmaster Nedgravning af belysningskabel 800 m 8 stk. 13 stk. 550 m 2.2 Option Til entreprisen er tilknyttet følgende option: Udførelse af nyt vejprofil som Ombygning, Kongevej etape 2, for Kongevej etape 3 svarende til strækningen mellem krydsene Kongevej/Vestergade og Kongevej/Ved Slotsbanken, i alt ca. 250 m Prissætning af option ved anvendelse af enhedspriser Alle betingelser, bestemmelser mm. gældende for entreprisen for Ombygning, Kongevej etape 2 er ligeledes gældende for optionen. De enhedspriser, der indgår i kontrakten (udfyldt Tilbudsliste), anvendes ved prissætning af arbejder i optionen Procedure for prissætning Inden igangsætning af anlægsarbejderne i optionen udarbejdes projektgrundlaget for optionen. Projektmaterialets omfang vil svare til materialet for Ombygning, Kongevej etape 2. Herunder udarbejdes en tilbudsliste med indtastede mængder og Tilbudslistens enhedspriser. Hvis der er nye poster i optionen i forhold til Tilbudslisten, forhandles enhedsprisen ud fra sammenlignelige arbejder, såfremt dette er muligt. 2.3 Tidsplan Arbejdet skal udføres i følgende periode 24. oktober juni 2017 Bygherre: Tønder Kommune Vej, Park & Arealdrift Wegners Plads Tønder Bestemmelse om udbud og Tilbud (BUT) 4

5 Tilsyn: Tilsyn med entreprisens udførelse varetages af Sweco og Tønder Kommune inviteres med. Tønder Kommune inviteres til byggemøder. Tidsfrister: Udsendelse 3. okt Licitation 17. okt Opstartsmøde 24. okt Samlet aflevering 9. juni 2017 Entreprenøren er pligtig til at deltagelse i opstartsmøde, ledningsejermøder og byggemøder. 3. Udbud 3.1 Udbudsform Arbejdet udbydes i offentlig licitation i henhold til Tilbudsloven. Tilbud skal afgives på dansk. Kontrakt og arbejdssproget er dansk. 3.2 Kontraktform Arbejdet udbydes i hovedentreprise. 3.3 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet omfatter: Udbudsbrev Nærværende BUT. De i Særlige Betingelser (SB), ad 2, stk. 2, nævnte dokumenter. 3.4 Bedømmelsens faser Bedømmelsen sker i 2 faser: Der sker en udvælgelse, hvor ukonditionsmæssige tilbud og tilbud fra tilbudsgivere, som ikke opfylder mindstekravene, jf. afsnit 3.5, forkastes. Der sker en bedømmelse af prisen. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til de bydende. 3.5 Betingelser for deltagelse Den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, skal på forlangende - forinden kontraktindgåelse - fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. 135, stk. 1, samt 137, stk. 1, nr. 2, i udbudsloven. Dokumentationen skal opfylde kravene i 153, og den skal foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel. Bygherren vil forud for bedømmelsen af det afgivne tilbud foretage en bedømmelse af entreprenørens tekniske egnethed med henblik på en samlet vurdering af entreprenørens egnethed til at opfylde entreprisen, der er afgivet tilbud på. Bestemmelse om udbud og Tilbud (BUT) 5

6 Bygherren vil se bort fra tilbud fra entreprenører, som efter en vurdering af nedennævnte oplysninger ikke vurderes at være egnet til at udføre entreprisen, der er afgivet tilbud på. Til brug for bygherrens egnethedsvurdering skal tilbuddet vedlægges nedennævnte oplysninger og entreprenørens opmærksomhed henledes på, at bygherren vil være forpligtet til at se bort fra tilbud, som ikke er vedlagt nedennævnte oplysninger. Mindstekrav til entreprenørens tekniske egnethed. o Referenceliste, indeholdende minimum 4 referencer med oplysning om projektnavn, kontraktform, ordregiver, kontraktsum, udførelsestidspunkt samt beskrivelse af projekt. Referencerne skal indeholde vej- og anlægsarbejder i bymæssig bebyggelse, med en kontraktværdi på minimum 1,0 mio. dkr. o CV er for følgende nøglepersoner påsat projektet, indeholdende beskrivelse af deres erfaring indenfor tilsvarende anlægsarbejder, og hvor mindst én af personerne har et gyldigt bevis fra Vejen som arbejdsplads, Trin II fra VEJ-EU: Projektleder Formand Udlærte brolæggere o Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der fremsendes referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde mindstekravet. o Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. 3.6 Tildeling Kriterium for tildeling er laveste pris. 3.7 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv. Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links: Skatter og Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen afgifter og arbejdsforhold i øvrigt Spørgsmål til udbudsmateriale Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål til bygherren. Bestemmelse om udbud og Tilbud (BUT) 6

7 Spørgsmål modtages kun skriftligt og skal fremsendes til og senest d. 10. oktober 2016, kl , med følgende emnebeskrivelse Spørgsmål - Ombygning, Kongevej etape 2. Besvarelse af spørgsmål sker på rettelsesblade via Tønder Kommunes hjemmeside. Rettelsesblade udsendes senest d. 12. oktober 2016 inden kl Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Entreprenøren skal selv holde sig orienteret om evt. rettelsesblade uploadet til hjemmesiden ind til svarperiodens afslutning. 5. Tilbud 5.1 Alternative tilbud Alternative tilbud modtages ikke. 5.2 Forbehold Opmærksomheden henledes på, at udbyder vil være forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, og at udbyder vil være berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil blive kapitaliseret, såfremt det er muligt, idet der benyttes en konservativ kapitalisering. Såfremt forbeholdene ikke kan kapitaliseres med tilstrækkelig grad af sikkerhed, vil tilbuddet blive afvist. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål i tilbudsfasen, således at forbehold i videst muligt omfang undgås. 5.3 Aflevering og åbning af tilbuddet Tilbud afleveres i lukket rødkuvert mærket Licitation, Ombygning, Kongevej etape 2. Kuverten udleveres ved: Tønder Kommune Anders Hørkjær Pedersen ahp@toender.dk Der påføres afsendernavn, adresse, adresse og telefonnummer på kuverten. Bestemmelse om udbud og Tilbud (BUT) 7

8 Tilbud skal afleveres i 1 originalt underskrevet eksemplar på papir. Tilbud afleveres endvidere på elektronisk form på et USBstick, både som pdf med underskrift og som Excel. Tilbud på de ved udbudsmaterialet beskrevne arbejder og leverancer skal afgives ved udfyldelse af samtlige poster på den udleverede tilbudsliste. Tilbud skal være modtaget hos Mandag d. 17. oktober 2016, kl Tønder Kommune, Mødelokale 105 Wegners Plads Tønder Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Tilbud åbnes i overværelse af de bydende, der måtte ønske at være til stede. Tilbudssummer og eventuelle forbehold vil blive oplæst ved åbning af tilbud. 6. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet: 1. Udfyldt og underskrevet tilbudsliste indeholdende tro- og loveerklæring vedr. ubetalt forfalden gæld til det offentlige. 2. Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. 135, stk. 1, samt 137, stk. 1, nr. 2, i udbudsloven. 3. Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud. 4. Oplysninger om krav til entreprenørens tekniske egnethed., jf. pkt. 3.5 i nærværende BUT. Bestemmelse om udbud og Tilbud (BUT) 8