BUT. Udbud AD-AG.R04. Ortofoto og højdemodel på strækningen Sdr. Borup - Assentoft. November 2014

Transkript

1 BUT Udbud AD-AG.R04 Ortofoto og højdemodel på strækningen Sdr. Borup - Assentoft November 2014

2 2 af 6 Indhold AD-AG.R04 INDHOLDSFORTEGNELSE BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) Alment Orientering Udbud Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbud Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet Vedståelsesfrist... 6 BILAG:

3 3 af 6 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) 1. ALMENT Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 2. ORIENTERING 3. UDBUD Nærværende Udbudsbetingelser gælder i forbindelse med udbud og kontrahering af aftale om rådgivning vedrørende højdemodel og ortofoto på anlægget af motortrafikvejen imellem Sdr. Borup og Assenstoft. Ortofoto er det primære produkt, der skal benyttes som udført kortlægning og til registrering og opgørelse af mængder til drift og vedligehold. Sekundært skal højdemodellen evt. anvendes til volumenberegning og kontrol. Opgaven betegnes herefter som rådgivning vedrørende højdemodel og ortofoto. Arbejdet udføres iht. anlægsloven. Arbejdet omfatter produktion af ortofoto og højdemodel baseret på droneflyvning i december 2014 januar 2015 Oplysninger om projektet kan hentes på > vejprojekter. Opgaven skal løses i et samarbejde med Vejdirektoratets Geodataafdeling, Skanderborg. Udbuddet er benævnt Udbud AD-AG.R04 Rådgivning vedrørende højdemodel og ortofoto. 3.1 Udbudsform Opgaven udbydes efter udbudsdirektivets regler for delarbejder. Udbuddet er kun åbent for indbudte tilbudsgivere. Tilbud skal afgives på dansk. Kontrakt- og arbejdssproget er dansk 3.2 Kontraktform Opgaven udbydes i totalrådgivning 3.3 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet omfatter: Nærværende BUT. Særlige Betingelser for Rådgivning (SBR), juni 2013

4 4 af 6 Udkast til Aftale om rådgivning og bistand Ydelsesbeskrivelse ortofoto og højdemodel fra drone 3.4 Bedømmelsens faser Bedømmelsen sker i 2 faser: Ukonditionsmæssige tilbud forkastes. Der sker en bedømmelse af prisen. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til de bydende. 3.5 Udvælgelse Serviceattest Bygherren forbeholder sig ret til at kræve, at den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, forinden kontraktindgåelse fremlægger serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet. Serviceattesten skal i givet fald foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel. 3.6 Tildeling Generelt Kriterium for tildeling er laveste pris. 3.7 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv. Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links: Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål til Vejdirektoratet senest 2 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 1 kalenderdag inden tilbudsfristens udløb. Alle henvendelser skal ske skriftligt via til udbud@vd.dk med kopi til sve@vd.dk..

5 5 af 6 Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort på > Leverandørportalen > Aktuelle udbud senest 1 kalenderdag før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser i form af rettelsesblade, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 1 kalenderdag før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på Vejdirektoratets eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende. Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens emnebeskrivelse: AD-AG.R04 - Spørgsmål vedr. < > 5. TILBUD 5.1 Alternative tilbud 5.2 Forbehold Alternative tilbud modtages ikke Opmærksomheden henledes på, at udbyder vil være forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, og at udbyder vil være berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor ikkegrundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil blive kapitaliseret, såfremt det er muligt, idet der benyttes en konservativ kapitalisering. Såfremt forbeholdene ikke kan kapitaliseres, vil tilbuddet blive afvist. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål i tilbudsfasen, således at forbehold i videst muligt omfang undgås. 5.3 Aflevering og åbning af tilbuddet Tilbuddet afgives som elektroniske tilbud og modtages på adressen sve.vd.dk. Overskriften på en skal være Tilbud: AD-AG.R04 - Rådgivning vedrørende højdemodel og ortofoto. Vejdirektoratet sikrer, at oplysningerne ikke kommer til kendskab for udenforstående eller uberettigede før indleveringsfristens udløb. Tilbud afleveres som en vedhæftet fil til en i pdf med underskrift. Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Åbning af tilbud vil ske uden tilbudsgivernes tilstedeværelse.

6 6 af 6 6. DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet. Såfremt enkelte oplysninger mangler, vil tilbuddet ikke nødvendigvis erklæres ukonditionsmæssigt. Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud. 7. VEDSTÅELSESFRIST Tilbuddet vedstås 20 arbejdsdage.

7 Vejdirektoratet har lokale kontorer i: Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København Find mere information på vejdirektoratet.dk Vejdirektoratet Niels Juels Gade København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk