Referat Repræsentantskabsmøde den 30. november 2011, kl. 18.00 Herlev Ringgårds beboerlokale, Herlev Ringvej 17, kld. 2730 Herlev Til stede: Erik Nielsen, Annelie M. Persson, Bjarne Hauritz, Claus Berggreen, Daniel Ørsted, Esben Løvenholdt, Flemming Nielsen, Frank Lind, Gurli K. Hansen, Helle M. Dyrholm, Henning Hansen, Jørgen Svendsen Jensen, Kaj Boesen, Kirsten Persson, Kristian Føge Jensen, Kurt Gjerstof, Lasse Vojens, Liselotte Buur Jensen, Mia J. Hansen, M. A. Jensen, N. C. Andersen, Ole Bech, Ole Hjortholm, Orla Andersen og Tina V. Johansen Afbud fra: Bo Zabel, Grete Greve, Jan Skov, Jane Rasmussen, Line R. I. Larsen og Ulla Løvhøj Fra KAB: Peter Rørbye og Kurt Rytter Indholdsfortegnelse 1. Valg af dirigent... 2 2. Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det seneste forløbne år... 2 3. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning, samt forelæggelse af budget... 3 6. Valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer samt personlige suppleanter... 5 7. Valg af delegerede til Kreds 9 i BL... 7 8. Valg af delegerede til KAB`s repræsentantskab... 7 9. Valg af revisor... 7 10. Eventuelt... 7 Bilagsfortegnelse: Bilag 2: Årsberetning... 2 Bilag 3: Årsregnskab for 2010-2011... 3 Bilag 3.1: Revisionsberetning 2010-2011... 3 Bilag 3.2: Budget for 2012-2013... 3 1/8
1. Valg af dirigent Kurt Rytter blev foreslået og valgt. 2. Aflæggelse af organisationsbestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det seneste forløbne år s formand Erik Bjarne Nielsen aflægger organisationsbestyrelsens årsberetning for det senest forløbne år. Den skriftlige beretning blev fremlagt til godkendelse på organisationsbestyrelsesmødet den 29. november 2011, hvor den blev godkendt. Beretningen vedlægges som bilag 2. Bilag 2: Årsberetning Indstilling: Repræsentantskabet godkender den fremlagte årsberetning. Erik Nielsen havde følgende korrektioner: maksimal vejrligsudgift er 56.000 kr. samt i Kagsgården er udskiftning af lysarmaturer besluttet men ikke gennemført. Erik Nielsen havde herefter yderligere supplerende kommentarer: Udsættelsesforretninger er ulykkelige, og tendensen i samfundet er stigende, men til alt held ligger under gennemnittet I KAB er det lykkedes at skaffe penge til et projekt Rådgivning ved køkkenbordet, som har fokus på at hjælpe familier med rådgivning om økonomi, når det nærmer sig en udsættelsesforretning. Erfaringerne viser allerede nu, at mange mennesker slet ikke kender deres muligheder for at få støtte, og rådgivningen har allerede resulteret i, at udsættelsesforretninger ikke blev gennemført På Glødelampegrunden er der nu modtaget skema B tilsagn på opførelse af ca. 315 boliger af HaB, 3B og HB i fællesskab De 36 AlmenBolig+ rækkehuse på Hjortespringvej er planmæssigt under opførelse, dog med en mindre forsinkelse. Adressen og bebyggelsen kommer til at hedde Enebærstien Der er udnævnt en ny borgmester i Herlev Kommune og han hedder Thomas Gyldal Petersen 2/8
Der er vedtaget 3 store projekter, som vil forandre Herlev. 1) Sygehuset skal udvides til den dobbelte kapacitet, 2) der bliver anlagt en Letbane langs med Ring 3 - banen får forventeligt 3 stop i Herlev, og 3) det er besluttet, at Herlev Hovedgade kun skal have 1 spor i hver retning fra kommunegrænsen mod Ballerup til kommunegrænsen mod København DISA er solgt og flytter. Området skal muligvis omdannes til et centerområde med forretninger Erik Nielsen afsluttede hermed beretningen, som blev enstemmigt godkendt af forsamlingen. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning, samt forelæggelse af budget Årsregnskabet for (bilag 3) med tilhørende revisionsberetning for perioden den 1. maj 2010 den 30. april 2011 (bilag 3.1) fremlægges til repræsentantskabets behandling. Herefter forelægges s budget for perioden den 1. maj 2012 - den 30. april 2013 til orientering som bilag 3.2. Bilag 3: Årsregnskab for 2010-2011 Bilag 3.1: Revisionsberetning 2010-2011 Bilag 3.2: Budget for 2012-2013 Indstilling: Repræsentantskabet godkender årsregnskab for for perioden den 1. maj 2010 - den 30. april 2011 og tager budgettet for regnskabsåret den 1. maj 2012 - den 30. april 2013 til efterretning. Repræsentantskabet godkendte årsregnskab 2010/11 samt tog budgettet for 2012/13 til efterretning. 4. Status fra afdelingerne Afdelingsbestyrelsesformænd for de enkelte afdelinger orienterer repræsentantskabet om året, der er gået i afdelingerne. Indstilling: Repræsentantskabet tager orienteringerne til efterretning. 3/8
Herlev Ringgård Ingen særlige bemærkninger bortset fra at tidspunktet for en tagudskiftning nærmer sig og den hviler som en skygge over afdelingens økonomi. Afdelingen fremhævede tillige det gode samarbejde med driftschef Peter Rørbye. Kilometergården Ingen særlige bemærkninger bortset fra noget utilfredshed med entreprenørens opfølgning på mangelafhjælpning i den overståede altanrenoveringssag. Kirkehøj Etagehuse Hverdagen fungerer fint, men der er store problemer med sætningsskader under Blok 1. Kirkehøj Kædehuse Afdelingens alder nærmer sig de 60 år, hvilket afspejler sig i øgede vedligeholdelsesomkostninger. Det har også været et år med flere flyttesager end normalt, men det skyldes nok naturlige årsager. Nørrevang Landbyggefondssagen udvikler sig. Nu er der udtaget 10 boliger til nærmere undersøgelse. Banevænget I indeværende år er man blevet færdige med opretning og renovering af fortove og bede. Der er indkøbt og opsat nye skilte på ejendommen. Der er nedsat en projektgruppe til at forberede en sag om udskiftning af tage på afdelingens bygninger. Kagsgårdens Boliger Der er opsat nye skilte i afdelingen. Der har været besøg fra Arbejdstilsynet vedrørende håndtering af affald. Afdelingsbestyrelsen har holdt møde med lokalpolitibetjenten Gitte, som har givet gode råd om kriminalpræventive ændringer på ejendommens udearealer. Afdelingsbestyrelsen arbejder med at løse problemet med lavt vandtryk i boligernes vandforsyning. Lærkegård Center Der er valgt en afdelingsbestyrelse i januar 2011. Cederbo Nabogården er nedrevet, hvor ejeren Kaj Dige Bach ønsker at opføre boliger. Han har i den forbindelse rettet henvendelse til afdelingsbestyrelsen og foreslået, at der etableres fælles udearealer mellem de 2 boligområder. 4/8
Tubberupvænge I Afdelingsbestyrelsen arbejder med at tilvejebringe en bedre skiltning af boliglejemål, så Falck, Taxa og andre bedre kan finde rundt. Tubberupvænge II Der har været afholdt mange fælles arbejdsdage i udearealerne. Afdelingsbestyrelsen bruger megen tid på de verserende sager i Byggeskadefonden og Landsbyggefonden. Forsamlingen tog afdelingsbestyrelsernes beretninger til efterretning. 5. Behandling af eventuelle indkomne forslag Eventuelle indkomne forslag fremsendes senest en uge før mødets afholdelse. Ved udsendelsen af dagsordenen var der ikke indkommet forslag. Indstilling: Repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Repræsentantskabet tog orienteringen til efterretning. 6. Valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer samt personlige suppleanter Den nuværende organisationsbestyrelse sammensætning: Navn På valg: Erik B. Nielsen, Kagsgården (formand) 2011 Kirsten Persson, Tubberupvænge I (næstformand) 2012 Grete Greve, Herlev Kommune 2012 Bo Zabel, Herlev Kommune 2012 Kaj Boesen, Kilometergården 2011 Bjarne Hauritz, Nørrevang 2012 Bent Andrup, Banevænget 2011 Kurt Gjerstof, Kirkehøj Etagehuse 2012 Lasse W. Vojens, ejendomsfunktionær 2011 Følgende medlemmer af organisationsbestyrelsen er på valg i 2011: Erik B. Nielsen, Kaj Boesen, Bent Andrup og Lasse W. Vojens. 5/8
Følgende personlige suppleanter er på valg: Flemming Nielsen (Erik Nielsen) Orla Andersen (Kaj Boesen) Ole Hjortholm (Bent Andrup) Svend Svend Türck (Lasse W. Vojens) Indstilling: Repræsentantskabet vælger 3 medlemmer til organisationsbestyrelsen for en 2- årig periode. Den nyvalgte organisationsbestyrelse konstituerer sig med formand og næstformand umiddelbart efter repræsentantskabsmødet samt fastlægger møderækken i organisationsbestyrelsen i 2012. Repræsentantskabet vælger ligeledes 3 personlige suppleanter for de nyvalgte organisationsbestyrelsesmedlemmer. Der var genvalg Af Erik Nielsen og Bent Andrup, mens der var nyvalg af Orla Andersen. Medarbejderne har genvalgt Lasse Vojens. Organisationsbestyrelsen har herefter følgende sammensætning: Navn På valg: Erik B. Nielsen, Kagsgården (formand) 2013 Kirsten Persson, Tubberupvænge I (næstformand) 2012 Grete Greve, Herlev Kommune 2012 Bo Zabel, Herlev Kommune 2012 Orla Andersen, Herlev Ringgård 2013 Bjarne Hauritz, Nørrevang 2012 Bent Andrup, Banevænget 2013 Kurt Gjerstof, Kirkehøj Etagehuse 2012 Lasse W. Vojens, ejendomsfunktionær 2013 Efter mødet konstituerede organisationsbestyrelsen sig med Erik Nielsen som formand og Kirsten Persson som næstformand. Herefter blev følgende personlige suppleanter valgt: Flemming Nielsen (suppleant for Erik Nielsen) Kaj Boesen (suppleant for Orla Andersen) Ole Hjortholm (suppleant for Bent Andrup) Carsten Andersen (suppleant for Lasse W. Vojens) 6/8
7. Valg af delegerede til Kreds 9 i BL Der skal vælges 6 kredsdelegerede. Følgende er på valg: Flemming Nielsen, Kaj Boesen, Kurt Gjerstof, Bjarne Hauritz, Jørgen Svendsen Jensen og Orla Andersen. Indstilling: Repræsentantskabet vælger 6 kredsdelegerede til Kreds 9 i BL. Der var genvalg til alle ovenstående. 8. Valg af delegerede til KAB`s repræsentantskab Følgende er på valg: Kaj Boesen, Kirsten Persson og Kurt Gjerstof. Bent Andrup er på valg som suppleant. Indstilling: Repræsentantskabet vælger 3 medlemmer til KAB s repræsentantskab samt 1 suppleant. Der var genvalg af alle ovenstående. 9. Valg af revisor Der stilles forslag om genvalg af revisionsfirmaet Ernst & Young, statsautoriserede revisorer for regnskabsåret 2011/12. Indstilling: Repræsentantskabet genvælger Ernst og Young Statsautoriseret Revisionsaktieselskab som revisor for for regnskabsåret 2011/12. Der var genvalg af revisionsfirmaet Ernst & Young. 10. Eventuelt - På opfordring fra Erik Nielsen gav Peter Rørbye en kort status på sammenlægningsprocessen af ejendomskontorerne. De 2 nye teams har holdt møder, og de arbejder på et oplæg om den fremtidige betjening af afdelingerne, til brug for møder med de berørte afdelingsbestyrelser i januar 2012. 7/8
- Orla Andersen opfordrede til at gå i dialog med kommunen vedrørende P-forholdene omkring Herlev Ringgård. - Erik Nielsen takkede Kaj Boesen for hans mangeårige virke i beboerdemokratiet i Herlev Boligselskab samt gav et stort tillykke i anledning af hans 80-års fødselsdag. Han opfordrede samtidig alle til at afse tid til at komme til reception onsdag den 14. december 2011 i fælleslokalerne, Tornerosevej 91, kld. kl. 13.00, hvor både Kajs 25-årige virke i beboerdemokratiet samt hans runde fødselsdag markeres. Afslutningsvis takkede han dirigenten for veludført arbejde samt alle de fremmødte for deres deltagelse i repræsentantskabsmødet. Kurt Rytter Dirigent Kurt Rytter Referent 8/8