TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Onsdag den 29. august 2018 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: Medlemmer: 215, Mødelokale Henrik Zimino, Ali Qais, Carsten Fuhr, Einer Lyduch, Ingelise Andersen, Klaus Bach, Mads Vinterby, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Forslag til mødedage i 2019, Kultur- og Fritidsudvalget samt andre udvalg/bestyrelser...5 4. Træfældninger primo 2018 - Kultur- og Fritidsudvalget...7 5. Ansøgning om støtte til produktion af podcasts om Amager...9 6. Tårnby Musikskole, mulighed for optagelse på dispensation...11 7. Eventuelt...13 8. Udflugt til Vestamager Idrætsanlæg...14 Bilagsoversigt...15 1
1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 18/15886 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: RESUMÉ Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 29.8.2018 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, /SHJ 1. at dagsorden til udvalgets møde den 29.8.2018 godkendes. BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 29-08-2018 Tiltrådt. 2
2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 18/15886 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: RESUMÉ a. Referat fra Kastrupgårdsamlingens Bestyrelsesmøde den 11. juni 2018 b. Årsrapport 2017 Kastrupgårdsamlingen c. Glemmer Du nr.4.2018, AK Viking d. Følgeskrivelse, Glemmer Du, AK Viking e. Program juli - september, Kulturhuset Kastrup Bio f. Det sker på Kulturzonen, august september 2018 g. Brev til Kultur- og Fritidsudvalget fra Amager Fotoklub i. Henvendelse vedrørende opsyn ved Tårnby Søbad j. Invitation til besøg på Museum Amager k. Museum Amagers årsberetning 2017 l. Autocamperturisme april 2018. Et økonomisk tilskud til turisme i kommunen m. Manual for autocamperpladser august 2018 n. Halvårsberetning 2018 fra Den Fælle Kommunale Idrætspulje INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at punkterne a n tages til efterretning /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Referat fra Kastrupgårdsamlingens Bestyrelsesmøde møde 2, 139560/18 11.6.2018 2 Åben Årsrapport 2017 Kastrupgårdsamlingen 151629/18 3 Åben Glemmer Du nr. 4/2018 AK Viking 170500/18 3
4 Åben Følgeskrivelse, Glemmer Du - AK Viking, 2018 160300/18 5 Åben Program juli - september 2018, Kulturhuset Kastrup Bio 170497/18 6 Åben Det sker på Kulturzonen, august og september 2018 187140/18 7 Åben Brev til Kultur- og Fritidsudvalget fra Amager Fotoklub 155938/18 8 Åben Henvendelse vedrørende opsyn ved Tårnby Søbad 186227/18 9 Åben Invitation til besøg på Museum Amager 186233/18 10 Åben Museum Amagers årsberetning 2017 186241/18 11 Åben Autocamperturisme april 2018, Et økonomisk tilskud til turismen i 189892/18 kommunen 12 Åben Manual for autocamperpladser august 2018 189890/18 13 Åben Halvårsberetning 2018 fra Den Fælles Kommunale Idrætspulje - Halvårsberetning 2018 161610/18 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 29-08-2018 Supplerende i forhold til punkt g orienterede bibliotekschefen om at Amager Videoklub er blevet tildelt en ugentlig mødeaften i det lokale, der benyttes af Amager Fotoklub. I forhold til punkt j, invitation fra Amager Museet, sørger bibliotekschefen i samarbejde med formanden for en ny dato og en indkaldelse, således at så mange medlemmer af udvalget som muligt får lejlighed til at deltage i besøget. Borgmesteren og formanden for Kultur- og Fritidsudvalget deltog tirsdag den 28. august i en reception i forbindelse åbning af en ny demenscafé på Sirgræsvej 134. Caféen, der skal have åbent hver anden tirsdag om formiddagen, finder sted i de lokaler, der er tildelt Mænds Mødesteder. Meddelelsespunktet i øvrigt taget til efterretning. 4
3. Forslag til mødedage i 2019, Kultur- og Fritidsudvalget samt andre udvalg/bestyrelser Åben sag Sagsnr.: 18/20507 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: RESUMÉ Kultur- og Fritidsudvalget Udvalgsværelse 211 Mandag den 14.1, kl.15.00 Onsdag den 27.2, kl.8.00 Mandag den 25.3, kl.15.00 Mandag den 29.4, kl.8.00 Onsdag den 15.5, kl.9.00-13.00 inklusive frokost budgetmøde Mandag den 24.6, kl.15.00 Onsdag den 21.8, kl.8.00 Mandag den 16.9, kl.15.00 Onsdag den 23.10, kl.8.00 Mandag den 18.11, kl.15.00 Onsdag den 18.12, kl.8.00 Folkeoplysningsudvalget (politikere og brugerrepræsentanter) Tirsdag den 12.3 Torsdag den 13.6 Tirsdag den 17.9 Tirsdag den 19.11 Kl.16.30 alle dage. Mødelokale KUC 1. sal Idrætsprisoverrækkelser (rådhuskantinen) Tirsdag den 9.4, kl.18.00 Foreningsprisoverrækkelse (rådhuskantinen) Tirsdag den 12.11, kl.18.00 Skolekunst udvalget Ikke fastlagt Bestyrelsesmøder for Tårnby Naturskole, Kastrupgårdsamlingen og Tårnby Musikskole aftales med de respektive bestyrelser /formænd INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter forvaltningens forslag til mødedage i 2019 og fastlægger mødedatoer og mødetidspunkter 5
/SHJ BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 29-08-2018 Tiltrådt. 6
4. Træfældninger primo 2018 - Kultur- og Fritidsudvalget Åben sag Sagsnr.: 18/92 Sagsansvarlig: cra.tf Fraværende: RESUMÉ Teknisk Forvaltning indstiller træfældninger til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Flere steder på kommunens grønne områder er der behov for at fælde træer. Det gælder bl.a. døde træer, træer der er tæt på at gå ud, træer der er til gene eller udtynding i bevoksninger. Derudover har Teknisk Chef løbende givet tilladelse til fældning af risikotræer eller træer, der af andre grunde skal fældes akut. Begrundelsen for at fælde træerne kan være af sikkerhedsmæssige, men også æstetiske hensyn til omgivelserne. Nogle af træfældningerne er en del af genopretning af en beplantning eller opretholdelse af et grønt element. Hvor der kan plantes med et godt resultat, genplantes et nyt træ i overensstemmelse med forholdene på stedet. Der tages hensyn til højde, vækstforhold, arealets nuværende og fremtidige udtryk, anvendelse samt samspillet med omgivelserne, såfremt der er koordinerings- og driftsmæssige ressourcer dertil. På baggrund af beslutning i Økonomiudvalget d. 7. februar 2018, skal træfældninger på kommunale arealer i hele kommunen behandles i det respektive stående udvalg, hvorfor der ikke er en samlet oversigt over træfældninger. Det vedhæftede bilag indeholder en introduktion til Tårnby Kommunes træpolitik og en oversigt over træer, der ansøges tilladelse til at fælde samt en orientering om risikotræer, som Teknisk Chef har godkendt til fældning. ØKONOMI Fældning varetages af Teknisk Forvaltning. Genplantning foregår oftest sent efterår, da det er det bedste plantetidspunkt. Arbejdet udføres, når og såfremt forvaltningen kan afsætte pengene til opgaven på rette konto. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. at træfældninger godkendes, jf. vedlagte bilag. /BGR 7
BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Træfældninger primo 2018 159047/18 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 29-08-2018 Tiltrådt. 8
5. Ansøgning om støtte til produktion af podcasts om Amager Åben sag Sagsnr.: 18/19978 Sagsansvarlig: sfp.hb.bk Fraværende: RESUMÉ Vedlagt fremsendes ansøgning fra journalist og historiker Majken Astrup om tilskud til produktion af podcasts om Amager. Formålet med podcastene er at give borgerne på Amager en nem og gratis mulighed for at lære deres lokalområde og dets historie bedre at kende. De samlede omkostninger er, jævnfør ansøgningen på bilag 2 på 130.000 kr. - Der ansøges om et tilskud fra Tårnby Kommune på 25.000 kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Ansøgningen ligger inden for retningslinjerne. Projektet er i startfasen, men der er allerede etableret et samarbejde med Museum Amager med hensyn til faglig sparing og økonomisk støtte. Det er hensigten også at inddrage Tårnby Kommune, Sundby Lokalarkiv, Kastrupgårdsamlingen og bibliotekerne på Amager i forbindelse med produktionen af de enkelte afsnit. En ikke færdigresearchet fortegnelse over emner kan ses på bilag 1. Beskrivelse, tidsplan og budget for projektet er vedlagt som bilag 2. Det er hensigten at dække Amager bredt geografisk med podcast ene. ØKONOMI Der er en medfinansiering fra Museum Amager på 10.000 kr. og en egenfinansiering på cirka 10.000 kr. i form af egen arbejdsindsats. Derudover er der søgt om midler hos Områdefornyelse og Amager Øst Lokaludvalg. Et tilskud til podcasts om Amager kan afholdes over kontoen Andre kulturelle formål. Med udgangspunkt i udvalgets normale bevillingspraksis resterer der pt. 26.703 kr. på denne konto. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, /SHJ 1. at ansøgningen imødekommes med et tilskud på 10.000-15.000 kr. 2. at et tilskud kan afholdes over kontoen Andre kulturelle formål 3. at det, hvis projektet realiseres, skal være muligt gratis at formidle de forskellige podcasts fra Tårnby Kommunes forskellige digitale platforme. 9
BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Bilag 1. Oversigt over de forskellige podcasts 189397/18 2 Åben Bilag 2. Ansøgning om støtte til produktion af podcast om Amager samt tidsplan og budget 189395/18 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 29-08-2018 Tiltrådt i det der bevilges 10.000 kr. til projektet. Der er en forventning om at Tårnby Kommune tydeligt reflekteres i podcast-rækken. I tilknytning til punktet blev det besluttet, at der skal udarbejdes en fortegnelse over al relevant, eksisterende litteratur/film/tidskrifter/netpublikationer m.v., der formidler Tårnby Kommune historisk og kulturelt. Fortegnelsen vil blive forelagt udvalget primo 2019. 10
6. Tårnby Musikskole, mulighed for optagelse på dispensation Åben sag Sagsnr.: 18/14888 Sagsansvarlig: mfo.kulturz.bk Fraværende: RESUMÉ Tårnby Musikskole søger hermed om dispensation for, at elever som ikke er bosiddende i Tårnby Kommune, kan tilmelde sig Tårnby Musikskoles orkester og holdundervisning, i det omfang der er ledige pladser på musikskolens orkestre og holdundervisning, eller der mangler en vigtig instrumentalist i et orkester. Der ansøges endvidere om at gymnasieelever der går på Tårnby Gymnasium med musik på linjefag (A-niveau) og som bor i en anden kommune, kan søge om optagelse på Tårnby Musikskole på lige fod med kommunens borgere. Det foreslås, at der maksimalt kan optages 8-10 gymnasieelever med bopæl i en anden kommune pr. sæson. Dispensationsmulighederne er drøftet og godkendt i Tårnby Musikskoles bestyrelse og fremsendes til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget og endelig godkendelse i Økonomiudvalget med bestyrelsens anbefaling. Der henvises til referatet fra mødet den 20. februar 2018, se pkt. 6, vedlagt som bilag 1 UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det er vigtigt for Tårnby Musikskole at musikskolens hold, kor og orkestre er fyldt op for at bevare synergien og dynamikken på holdene og for at kunne opretholde det høje niveau. Musikskolen kan, hvis der ikke er tilstrækkeligt med tilmeldinger, være nødsaget til at skulle nedlægge et hold, dette er uheldigt for de borgere/elever, der havde tilmeldt sig. Tårnby Musikskole og Tårnby Gymnasium samarbejder om at skabe sammenhæng, fremme og højne musikmiljøet generelt i kommunen. Erfaringen viser dog, at mange af Tårnby Musikskoles elever søger eksempelvis Sankt Annæ Gymnasium frem for Tårnby Gymnasium, da Sankt Annæ Gymnasium netop har et udviklende læringsmiljø indenfor musik. Tårnby Musikskole ønsker derfor at skabe et godt musisk tilbud og musikmiljø i kommunen for at fastholde og tiltrække musikinteresserede unge. ØKONOMI Der er ikke udgifter forbundet med dispensationsmuligheden for Tårnby Musikskole. Musikskolen vil tværtimod få mulighed for øget elevindtægt for de ekstra elever der kommer på holdene. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, 1. at elever som ikke er bosiddende i Tårnby Kommune kan tilmelde sig Tårnby Musikskoles orkester og holdundervisning, i det omfang der er ledige pladser på musikskolens orkestre og holdundervisning, eller mangler en vigtig instrumentalist 11
i et orkester. 2. at gymnasieelever der går på Tårnby Gymnasium med musik på linjefag (Aniveau) og som bor i en anden kommune, kan søge om optagelse på Tårnby Musikskole på lige fod med kommunens borgere. Der optages maksimalt 8 gymnasieelever på dispensation pr. år. 3. at sagen fremsendes til endelig godkendelse i Økonomiudvalget /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Referat Musikskolens bestyrelsesmøde 8.06.18. 181739/18 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 29-08-2018 Tiltrådt med den tilføjelse til punkt 2 i indstillingen, at optagelsen af de maksimalt 8 elever fra andre kommuner ikke må blokere for optagelsen af Tårnbyborgere. 12
7. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 18/15886 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: INDSTILLING /SHJ BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 29-08-2018 Intet under dette punkt. 13
8. Udflugt til Vestamager Idrætsanlæg Åben sag Sagsnr.: 18/20937 Sagsansvarlig: JNL.HB.UK Fraværende: RESUMÉ I forbindelse med Kultur- og Fritidsudvalgets juni-møde blev det aftalt, at besøge Vestamager Idrætsanlæg i forbindelse med august-mødet UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Program for besøget på Vestamager Idrætsanlæg er vedlagt som bilag 1. Der sluttes af med frokost på Vestamager Idrætsanlæg kl. ca. 11.30. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, /SHJ 1. At besøget på Vestamager Idrætsanlæg gennemføres og tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Opdateret program Vestamager Idrætsanlæg 194626/18 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 29-08-2018 Tiltrådt. 14
Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Referat fra Kastrupgårdsamlingens Bestyrelsesmøde møde 2, 11.6.2018 (139560/18) 2. Årsrapport 2017 Kastrupgårdsamlingen (151629/18) 3. Glemmer Du nr. 4/2018 AK Viking (170500/18) 4. Følgeskrivelse, Glemmer Du - AK Viking, 2018 (160300/18) 5. Program juli - september 2018, Kulturhuset Kastrup Bio (170497/18) 6. Det sker på Kulturzonen, august og september 2018 (187140/18) 7. Brev til Kultur- og Fritidsudvalget fra Amager Fotoklub (155938/18) 8. Henvendelse vedrørende opsyn ved Tårnby Søbad (186227/18) 9. Invitation til besøg på Museum Amager (186233/18) 10. Museum Amagers årsberetning 2017 (186241/18) 11. Autocamperturisme april 2018, Et økonomisk tilskud til turismen i kommunen (189892/18) 12. Manual for autocamperpladser august 2018 (189890/18) 13. Halvårsberetning 2018 fra Den Fælles Kommunale Idrætspulje - Halvårsberetning 2018 (161610/18) 4. Træfældninger primo 2018 - Kultur- og Fritidsudvalget 1. Træfældninger primo 2018 (159047/18) 5. Ansøgning om støtte til produktion af podcasts om Amager 1. Bilag 1. Oversigt over de forskellige podcasts (189397/18) 2. Bilag 2. Ansøgning om støtte til produktion af podcast om Amager samt tidsplan og budget (189395/18) 6. Tårnby Musikskole, mulighed for optagelse på dispensation 1. Referat Musikskolens bestyrelsesmøde 8.06.18. (181739/18) 8. Udflugt til Vestamager Idrætsanlæg 1. Opdateret program Vestamager Idrætsanlæg (194626/18) 15