9. februar 2015 Indkaldelse til ordinær generalforsamling Iht. Grundejerforeningens vedtægter indkaldes hermed til ordinær generalforsamling. Tirsdag den 24. februar 2015 - kl. 19.00 Mødelokale 92 på Stengårdsskolen Generalforsamlingen vil blive afholdt med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning for det forgangne år 3. Aflæggelse af underskrevet regnskab 4. Rettidige indkomne forslag 1) Forslag fra grundejer i nr. 5. Se bilag. 2) Bestyrelsen. Køb / Overtagelse af lamper på stier (27 stk.) Se bilag 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent Bestyrelsen anbefaler et kontingent på 2.500 kr. for år 2015 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 3 er på valg: Carsten Madsen (183) - modtager genvalg Diana Enevoldesen (315) - modtager genvalg Bo Nyholm-Pedersen (33) modtager genvalg 7. Valg af bestyrelsessuppleanter 8. Valg af revisor 9. Valg af revisorsuppleant 10. Eventuelt der kan ikke vedtages noget under eventuelt (Information og debat om flygtninge pavilloner ved Stengårdsskolen) Venlig hilsen Carsten Madsen På Bestyrelsens vegne
Bilag til forslag 1 Forslag til Grundejerforeningen Gjelstensåsens generalforsamling 2015 Ølstykke 2015-01-13 Vi foreslår, at der bliver valgt nye medlemmer til forskønnelsesudvalget. Vi mener, der er brug for friske kræfter, (2 3 personer) hvis udvalget skal bestå. Med venlig hilsen Steen og Dorthe Petersen i nr. 5
Bilag til forslag 2 Hej Carsten. Tak for din mail. Vi har desværre ikke mulighed for at forære jer anlægget gratis, men der er vedtaget nogle nye principper omkring udregning af købsprisen, som har medført en væsentlig reducering af prisen. Den nye pris er 9.199 kr. ekskl. moms. Du er velkommen til at vende tilbage hvis du har yderligere spørgsmål. Med venlig hilsen Vibeke Ellemose Simonsen Maskiningeniør, DIA Belysningskonsulent Public Light Sales & Projects DONG Energy Teknikerbyen 25 2830 Virum www.dongenergy.com From: G/F Gjelstensåsen To: Vibeke Ellemose Subject: Belysning på Gjelstensåsen Hej Vibeke Vi har igennem det sidste års tid haft en del møder, både i bestyrelsen og med mulige serviceudbydere vedr. vores belysning, men det viser sig at hvis vi overtager installationen som den er i dag, ja så vil det blive forholdsvis dyrt at starte op, da vi skal have temmelig mange elmålere monteret som følge af den måde DONG har forbundet vores lamper på når man så også ser på vores lampers alder (16-26 år), ja så virker jeres tilbud om at vi kan købe lamperne for 1718,- kr. pr. stk. som en meget høj pris. Hvis vi derimod vælger at investere i nye lavenergi LED lamper vil det blive en hel del billigere på den lange bane, så hvis DONG vil spare omkostningerne på at fjerne jeres lamper og reetablere græs og asfalt, ja så skal DONG nok overveje om ikke det ville være en fordel for begge parter, hvis vi overtager lamperne og installation til 0 kr. og i samtidig slipper for at skulle brug en hel del penge på at fjerne jeres lamper. Hvis vi kan lave en win-win aftale ja så vil vi få monteret elmålere her og nu og så udskift lamperne inden for de nærmeste par år. Håber at i vil genoverveje jeres tilbud endnu en gang Med venlig hilsen Carsten Madsen Formand for G/f Gjelstensåsen
Fra: Vibeke Ellemose Til: G/F Gjelstensåsen Emne: FW: Belysning på gjelstensåsen Hej Carsten. Så lykkedes det at få en tilbagekøbspris fra vores økonomiafdeling og prisen er 46.385 kr. ekskl. moms svarende til 1.718 kr./lygte. Hvis du har spørgsmål vender du blot tilbage og vi står naturligvis stadig til rådighed med henblik på at hjælpe jer med at finde en løsning. Med venlig hilsen Vibeke Ellemose Simonsen Maskiningeniør, DIA Belysningskonsulent Public Light Sales & Projects DONG Energy Teknikerbyen 25 2830 Virum www.dongenergy.com
Årsregnskab 2014 Nærværende er et ekstrakt af foreningens officielle årsregnskab Det officielle årsregnskab er forsynet med den uafhængige revisors erklæring, der er uden forbehold og supplerende oplysninger
Resultatopgørelse for 2014 Indtægter Realiseret Budget Realiseret 2014 2014 2013 kr. kr. kr. Ordinære kontingenter (153 x 2.500)+(5 x 0) 382.500 382.500 382.500 Gebyrer 900 0 1.500 Renter 754 1.000 987 Indtægter i alt 384.154 383.500 384.987 Udgifter Anlægsgartner 131.000 136.000 194.886 Genplantning af træer på stamvejen 0 12.000 0 Anlægsgartner - beskæring træer 31.750 30.000 0 Anlægsgartner opretning vold 19.344 13.500 0 Vejfond, herunder glatførebekæmpelse, stier, veje, kloakker og grønne områder 140.000 140.000 140.000 Dong energy, belysning stier 26.287 27.000 25.600 Website 1.734 2.000 494 Generalforsamling og bestyrelsesmøder 444 1.500 330 Revision og regnskabsmæssig assistance 6.000 6.000 6.000 Forsikring 1.273 1.500 1.257 Fællesarrangementer, incl. forskønnelsesudvalg 4.124 7.000 5.862 Gebyrer bank og opkrævningsservice 1.585 2.000 1.578 Udgifter i alt 363.541 378.500 376.007 Årets resultat 20.613 5.000 8.980 Forslag til resultatdisponering Overført til næste år 20.613
Balance pr. 31.12.2014 2014 2013 kr. kr. Nordea, 7559 252 608 321.987 185.786 Nordea, 8479 769 975 1.220 4.620 Nordea, 6880 530 257 377.699 377.840 Likvide beholdninger 700.906 568.246 Omsætningsaktiver 700.906 568.246 Aktiver 700.906 568.246 Egenkapital Saldo 01.01.2014 126.262 217.282 Overførsel til vejfond 0 (100.000) Årets resultat 20.613 8.980 Saldo 31.12.2014 146.875 126.262 Hensættelse til vejfond Saldo 01.01.2014 425.334 275.292 Overførsel fra egenkapital 0 100.000 Årets hensættelser 140.000 140.000 Glatførebekæmpelse (36.500) (88.967) Skilte og bekæmpelse af mosegrise 0 (991) Saldo 31.12.2014 528.834 425.334 Gæld Glatførebekæmpelse 12.625 4.250 Dong energy 6.572 6.400 Revisor 6.000 6.000 Kortfristede gældsforpligtelser 25.197 16.650 Gældsforpligtelser 25.197 16.650 Passiver 700.906 568.246
Bestyrelsespåtegning Vi har dags dato aflagt årsregnskabet for 2014 for Grundejerforeningen Gjelstensåsen. Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med lovgivningens og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelsen. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultat. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Ølstykke, den 6. februar 2015 Bestyrelse Carsten Madsen Suzanne Vestergård Bo Nyholm-Pedersen formand Christian Lauridsen Diana Enevoldsen
Budget 2015 Indtægter Ordinære kontingenter 2015, (153 x 2.500 + 5 x 0) 382.500 Renter 1.000 Indtægter i alt 383.500 Udgifter Anlægsgartner 140.000 Vejfond, herunder glatførebekæmpelse og lamper 180.000 Genplantning af træer på stamvejen 12.000 Dong energy, belysning stier 30.000 Website 2.000 Generalforsamling og bestyrelsesmøder 1.500 Revision og regnskabsassistance 6.000 Forsikring 1.500 Fællesarrangementer 7.000 Gebyrer (Opkrævningsservice) 2.000 Udgifter i alt 382.000 Resultat 1.500