REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Tirsdag den 18-12-2007 Mødested: Haderslev Idrætscenter mødelokale 2 Starttidspunkt: Kl. 20:00 Sluttidspunkt: Kl. 20:25 Afbud: Børge Koch, Birgit Sørensen, John Lauridsen, Connie Andersen Fraværende: Bemærkninger:
Folkeoplysningsudvalget, 18-12-2007 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 76. Meddelelser... 126 77. Idrætspolitik 2009-2012... 126 78. Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje: Reviderede regler... 127 79. Revision af regler for fleksible tilrettelæggelsesformer inden for aftenskoleområdet... 128 80. Ansøgning fra Vojens Håndboldforening om tilskud til leje af haltimer hos Vojens Gymnastik- og Idrætsefterskole... 130 81. Ansøgning fra Øsby Idrætsforening om rengøring af Øsby Motionshus... 131 82. Ansøgning om prioriteringsmidler Haderslev Svømmeklub... 132 83. Sund mad i haller, klubhuse og centre... 134 84. Eventuelt... 135
Folkeoplysningsudvalget, 18-12-2007 Side 126 76. Meddelelser DIHAJP / 07/280 Intet. 77. Idrætspolitik 2009-2012 DIJMHA / 07/22285 Erhvervs- og Kulturservice har igangsat arbejdet med formuleringen af en ny idrætspolitik, og Kultur og Fritid har, sammen med repræsentanter fra Haderslev Idrætsråd, udarbejdet forslag til kommissorium og procedure. Kommissorium og tids- og handlingsplan er godkendt i Udvalget for Erhverv og Kultur den 10. december 2007, hvorefter arbejdet kan begynde. Til styring af processen er nedsat en styregruppe bestående af 4 repræsentanter fra Haderslev Idrætsråd og 2 repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget. Kultur og Fritid er sekretariat for styregruppen. Folkeoplysningsudvalget anmodes om at udpege 2 repræsentanter til styregruppen. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. december 2007 Jørn Mejer Bilag Forslag til kommissorium for udarbejdelse af idrætspolitik (405532) Forslag til tids- og handlingsplan (385646) at der udpeges 2 repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget.
Folkeoplysningsudvalget, 18-12-2007 Side 127 Vedtaget at udpege formanden og næstformanden. 78. Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje: Reviderede regler. DIANKP / 06/3432 Udvalget for Erhverv og Kultur godkendte i mødet den 11. december 2006 Folkeoplysningsudvalgets forslag til regler for udmøntning af udviklingspuljen. Folkeoplysningsudvalget besluttede på mødet den 27. november 2007 at revidere reglerne, således at de matcher Udvalget for Erhverv og Kulturs udviklingspulje. Kultur og Fritid fremlægger hermed forslag til nyt regelsæt. Økonomiske forhold Udviklingspuljen er på 75.000 kr. årligt. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. december 2007. Bjarne Henriksen Bilag Forslag til nye regler for FOU s udviklingspulje (415379) at forslag til nye regler drøftes og godkendes. Forslag til nye regler godkendt og fremsendes til endelig godkendelse i Udvalget for Erhverv og Kultur.
Folkeoplysningsudvalget, 18-12-2007 Side 128 79. Revision af regler for fleksible tilrettelæggelsesformer inden for aftenskoleområdet DIBETH / 07/102 Udvalget for Erhverv og Kultur godkendte den 22. januar 2007 efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget regler for fleksible tilrettelæggelsesformer inden for aftenskoleområdet. Det har efterfølgende vist sig, at der er behov for en justering af reglerne, idet de vedtagne regler ikke indeholder retningslinier for, hvor meget der kan ydes i tilskud pr. lektion. Der skal ligeledes fastsættes regler for, hvordan anvendelsen af fleksible tilrettelæggelsesformer indregnes i tildelingen af næste års tilskud for aftenskolerne. Fleksible tilrettelæggelsesformer kan være: Åbne studiecirkler Åbne studieværksteder Workshops "Spørg specialisten" Fleksibel læring (fjernundervisning). I modsætning til den traditionelle aftenskoleundervisning kan der gives tilskud til andre udgifter end lærer- og lederløn, og lønniveauet er ikke bundet til centralt fastsatte takster. De eksisterende regler er følgende: Den enkelte aftenskole kan anvende op til 36% af det kommunale tilskud til fleksible tilrettelæggelsesformer. Der kan gives tilskud til: lokaleudgifter annoncering og undervisningsmaterialer af blivende værdi udgifter til etablering af Internetadgang til undervisere på hold inden for fjernundervisning lederhonorar dog højst 20% af aftenskolens udgifter til fleksible tilrettelæggelsesformer og løn til de personer, der forestår de fleksible tilrettelæggelsesformer. Loven og folkeoplysningsbekendtgørelsen indeholder ikke lofter for, hvor store beløb inden for det kommunale tilskud aftenskolen kan anvende pr. hold eller pr. time til fleksible tilrettelæggelsesformer.
Folkeoplysningsudvalget, 18-12-2007 Side 129 Kommunalbestyrelsen skal i sine lokale regler fastlægge bestemmelser herom. Det kommunale tilskud er i Haderslev Kommune fastsat til 1/3 af udgifterne til almen undervisning, 8/9 til handicapundervisning og 5/7 til instrumentalundervisning. Oplysningsforbundenes Fællesråd, Dansk Folkeoplysnings Samråd og KL anbefaler: Beregning af timer ved de fleksible tilrettelæggelsesformer. Opgørelse af timetallet ved fleksible tilrettelæggelsesformer sker ligesom ved traditionel aftenskoleundervisning som lektioner á 45 minutter. Lektionstallet vedrørende fjernundervisning beregnes som det antal lektioner, der tilbydes deltagerne i undervisningen. Afregning De tilskudsberettigede udgifter er de faktisk afholdte udgifter, dog højst: Antal lektioner x et beløb, der beregnes på grundlag af satsen til lærer og lederløn m.v. ved almindelig aftenskoleundervisning. Beløbet beregnes for et år af gangen på baggrund af den forventede udvikling i den almindelige aftenskolelønsats. Beløbet er for 2007 er 318,16 kr. Økonomiske forhold Fleksible tilrettelæggelsesformer er udgiftsneutrale, da udgiften i forbindelse med fleksible tilrettelæggelsesformer finansieres af den enkelte aftenskoles bevilling. Juridiske aspekter Lov nr. 13 af 12. december 2006 om ændring af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. december 2007 samt i Udvalget for Erhverv & Kultur den 14. januar 2008. Bjarne Henriksen at oplysningsforbundenes Fællesråd, Dansk Folkeoplysnings Samråd og Kl s anbefalinger følges og
Folkeoplysningsudvalget, 18-12-2007 Side 130 at sagen fremsendes til viderebehandling i Udvalget for Erhverv og Kultur med ikrafttræden januar 2008. Udsat. 80. Ansøgning fra Vojens Håndboldforening om tilskud til leje af haltimer hos Vojens Gymnastik- og Idrætsefterskole DIBETH / 07/26313 Ansøgning fra Vojens Håndboldforening om 100 % tilskud til leje af ca. 140 haltimer hos Vojens Gymnastik- og Idrætsefterskole. 100 timer ønskes anvendt til daglig træning og afvikling af kampe, idet der er indledt et samarbejde med skolen, som indebærer, at skolens hal kan benyttes. Foreningen anfører, at de af Folkeoplysningsudvalget tildelte timer i Vojenshallerne til træning ikke kan dække klubbens behov. Foreningen har fået tildelt timer i henhold til gældende regler, det vil sige der tildeles haltimer i forhold til medlemstal. Foreningen har således fået tildelt haltimer, svarende til deres medlemstal. 40 timer ønskes anvendt i forbindelse med Påskecup 2008, da man ønsker at flytte aktiviteter fra Over Jerstal Hallen, idet der derved kan undlades at etablere en busrute, og dermed reducere omkostningerne. Foreningen anfører, at man som følge af indførelse af gebyr for overnatning i kommunale lokaler, er blevet påført en udgift på 50.000 kr. Økonomiske forhold Udgiften til leje af 140 haltimer udgør 56.140 kr., og der er ikke budgetmæssig dækning for at yde tilskud, fra lokaletilskudskontoen. Juridiske aspekter I henhold til Folkeoplysningslovens 25, stk. 2, ydes der tilskud til eksisterende lejemål i idrætshaller, men Byrådet kan og har besluttet, ikke at yde tilskud til nye lejemål, med mindre det godkendes i hvert enkelt tilfælde.
Folkeoplysningsudvalget, 18-12-2007 Side 131 Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. december 2007 og i Udvalget for Erhverv og Kultur den 14. januar 2008, såfremt Folkeoplysningsudvalget anbefaler, at der ydes tilskud. Bent Therkildsen Erhvervs- og Kulturservice indstiller at ansøgningen ikke imødekommes, idet tildeling af timer til den ugentlige træning er sket i henhold til de gældende regler, og at der ikke er budgetmæssig dækning for at imødekomme ansøgningen. Godkendt. 81. Ansøgning fra Øsby Idrætsforening om rengøring af Øsby Motionshus DIBETH / 06/4413 Ansøgning fra Øsby Idrætsforening om, at Haderslev Kommune afholder udgiften til rengøring af Øsby Motionshus, Øsby Stadionvej 10. Det anføres, at den årlige udgift til rengøring udgør 35.000 kr. inkl. rengøringsmidler. Huset ejes af Haderslev Kommune og er stillet vederlagsfrit til rådighed for Øsby IF, der har indrettet lokalerne med spinningscykler og motionsredskaber til brug for foreningens medlemmer. Øsby Idrætsforening har tidligere tilkendegivet, at udgiften til rengøring bør afholdes af Haderslev Kommune, men Erhvervs og Kulturservice tilbød inden foreningen fik råderet over huset, at afholde udgiften til hovedrengøring 2 gange årligt. Økonomiske forhold Der er med virkning fra 1. januar 2008 afsat 50.000 kr. til drift af huset til dækning af udgifter til vedligeholdelse, el, varme, renovation, vand m.v. Det må forventes, at udgiften til el, vand og varme vil stige væsentligt på grund Øsby IF s brug af lokalerne.
Folkeoplysningsudvalget, 18-12-2007 Side 132 Der er indhentet tilbud på rengøring af lokalerne 2 gange ugentlig. Det billigste tilbud lyder på 3.650 kr. pr. måned svarende til en årlig udgift på 36.500 kr. ved en sæsonlængde på 10 mdr. Juridiske aspekter Lokalerne er anvist i henhold til Folkeoplysningslovens 21, og kommunen er forpligtet til at afholde udgifter til drift, herunder rengøring. Lokalerne skal rengøres, så de er anvendelige til det formål, de er anvist til, men det er op til Haderslev Kommune at fastsætte standarden for rengøringen. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. december 2007. Bent Therkildsen at Erhvervs- og Kulturservice bemyndiges til at optage forhandling med Øsby Idrætsforening med henblik på indgåelse af aftale om, at Haderslev Kommune yder et årligt tilskud på 20.000 kr. til rengøringen. Godkendt. 82. Ansøgning om prioriteringsmidler Haderslev Svømmeklub DIBETH / 07/1878 Haderslev Svømmeklub ønsker at udbrede kendskabet til svømning, ved at børn tidligt kan blive fortrolige med vand i trygge omgivelser sammen med deres familie. Svømmeklubben ønsker derfor at kunne tilbyde familieorienterede aktiviteter som familiesvømning, afvikling af børnefødselsdage og aftenarrangementer. Svømmeklubben har senest gennemført en disko-svømmeaften med stor succes. Ifølge svømmeklubben er faciliteterne i Hjortebroskolens svømmehal temmelig slidte, og de indbyder derfor ikke til familieaktiviteter. Haderslev Svømmeklub ønsker på den baggrund at lave et café lignende område og forbedre lyd og akustik i hallen. Derudover
Folkeoplysningsudvalget, 18-12-2007 Side 133 søges om tilskud til at anskaffe familieorienterede svømmeremedier, en sammenklappelig scene samt ombygning af eksisterende lagerrum. Sidstnævnte sker med tilladelse fra Hjortebroskolen. Haderslev Svømmeklub er klar over, at prioriteringsmidlerne ikke indeholder midler til at dække hele projektet, men de ønsker at få det tilskud, der kan gives for derefter at søge om yderligere prioriteringsmidler i 2008. Økonomiske forhold Budget for projekt: 6 cafeborde 600 kr. 30 havestole 600 kr. 6 parasoller 900 kr. 2 højtalere 1.200 kr. Musikanlæg 6.000 kr. Kabel og stik 1.300 kr. Opsætning af højtalere 1.500 kr. Bolde mm. 6.000 kr. Platform 4.500 kr. Opbygning af scene 5.000 kr. Ombygning af lagerrum 4.500 kr. Samlet 32.100 kr. Haderslev Svømmeklub søger om 32.100 Kr., men såfremt der ikke er økonomi til at imødekomme hele ansøgningen, søger svømmeklubben om yderligere tilskud ved prioriteringsmidlerne 2008. I prioriteringsmidlerne for 2007 er der et restbeløb på: 5.912,50 kr. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 18. december 2007. Bjarne Henriksen at der ydes et tilskud på 50 % af de afholdte udgifter, dog maksimalt 5.000 kr. Godkendt.
Folkeoplysningsudvalget, 18-12-2007 Side 134 83. Sund mad i haller, klubhuse og centre DIJMHA / 07/22658 På opfordring fra et medlem af Folkeoplysningsudvalget anmodes udvalget om at drøfte hvordan man kan fremme sund mad i haller, klubhuse, centre m.v. Et nærmere oplæg til drøftelse sker på mødet. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 30. oktober 2007 Kultur- og fritidschef Jørn Mejer Bilag Vindermad, ans. om tilskud til projektet (407840) at drøftelsen foretages. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 30-10-2007 Afbud: Preben Holmberg, Børge Koch, Leif Pedersen, Karsten Boe og John Lauridsen. I stedet for Børge Koch mødte Poul E. Svendsen. Kultur og Fritid bringer forslaget videre til Sundhedsfokusgruppen. Medlemmer af Folkeoplysningsudvalget deltager gerne i arbejdsgruppe. Ny sagsfremstilling til mødet den 18. december 2007 Kultur og Fritid har udarbejdet forslag til projektbeskrivelse/ ansøgning, og fremsendt denne til Sundhedsservice med henblik på etablering af et samarbejde. til mødet den 18. december 2007 at projektet drøftes, og at udvalget drøfter evt. tilskudsniveau til projektet.
Folkeoplysningsudvalget, 18-12-2007 Side 135 Vedtaget at støtte projektet med 55.000 kr. i 2008 og 55.000 kr. i 2009. 84. Eventuelt DIHAJP / 07/280 Intet.
Folkeoplysningsudvalget, 18-12-2007 Side 136 Underskriftsside Allan Emiliussen Preben Holmberg Kim Quist John Lauridsen Kai Bjørnskov Morten Jørgensen Børge Koch Kent Glumsø Karsten Boe Birgit Sørensen Leif Pedersen Connie Andersen Kurt Koch Jens Thestrup Schmidt