Journalnr.:694109 HEF HIMMERLANDS ELFORSYNING A.m.b.a. Valgregulativ 2012
Indledning Dette valgregulativ vedrører valget til repræsentantskabet. Valgregulativet er udarbejdet i henhold til vedtægternes 7 stk. 6. Valgregulativet må ikke medføre virkninger, der er i strid med vedtægterne. Valgdistrikter Forsyningsområdet er inddelt i et antal valgdistrikter. Inddelingen i valgdistrikter og det antal repræsentanter, der skal vælges i hvert valgdistrikt, er godkendt af repræsentantskabet. Oversigtskort med inddelingen i valgdistrikter (bilag 1) og fortegnelse over valgdistrikterne med angivelse af antallet af repræsentanter pr. valgdistrikt (bilag 2) vedlægges. Afholdelse af valg og valgperiode Valgene sker i 2 runder. I valgdistrikter med lige numre afholdes valg i 2014 og hvert 4. år herefter. I valgdistrikter med ulige numre afholdes valg i 2016 og hvert 4. år herefter. Valgperioden løber fra 1. april til 31. marts i valgårene. For så vidt angår valget i 2014 henvises til den særlige overgangsregel i vedtægternes 16. Valgbarhed og stemmeret Valgbarhed og stemmeret har enhver, der registreret hos HEF som regningsmodtager for en elinstallation, som er permanent tilsluttet HEFs elforsyningsanlæg. Valgbar og stemmeberettiget er endvidere dennes ægtefælle/samlever, såfremt begges navne er registreret på regningen. Kandidater til valget skal være myndige og må ikke være under værgemål eller samværgemål. Hvis andelshaveren er et selskab, en forening eller lignende (dvs. en juridisk person), er det den (fysiske) person, som den pågældende andelshaver efter sine egne kompetenceregler udpeger som stemmeberettiget, der er valgbar og har stemmeret. Valgets afholdelse Valg afholdes i januar kvartal før en ny valgperiodes start. Inden 1. februar annonceres valget i Aalborg Stiftstidende og på selskabets hjemmeside. Valget kan også annonceres i udvalgte lokalaviser, ved en husstandsomdelt valgavis el. lign. Forbrugerne skal have oplysning om:
1. De valgdistrikter, hvori der afholdes valg, 2. Navn(e) på nuværende repræsentant(er), der er villig til genvalg. 3. Hvordan andelshaverne kan få oplyst, hvilket valgdistrikt de tilhører. 4. Hvem der er valgbare til repræsentantskabet. 5. Hvordan nye kandidater lader sig opstille til valget. 6. Fristen for indsendelse af begæring om opstilling og 7. Hvor man kan få nærmere oplysninger. Opstilling af kandidater Medlemmer af repræsentantskabet, der ønsker at genopstille til valget, skal give selskabet meddelelse herom i god tid inden valgperiodens udløb. Nye kandidater skal indsende en skriftlig anmodning om opstilling. Anmodningen, der skal være underskrevet af kandidaten, skal indeholde tydelig angivelse af valgdistriktets nummer og navn samt kandidatens stilling, navn, adresse, telefonnummer og evt. e-mail-adresse. Nye kandidaters anmodning om opstilling skal ledsages af en opstillingsliste, hvorpå mindst 5 andre andelshavere fra kandidatens valgområde tegner sig som stillere for kandidaten. Opstillingslisten skal indeholde tydelig angivelse af stillernes navne og adresser samt stillernes personlige underskrift. En andelshaver kan kun optræde som stiller for 1 kandidat. Opstillingsliste kan rekvireres hos selskabet. Anmodningen om opstilling og listen med stillere skal være selskabet i hænde inden udløbet af den i annoncen fastsatte tidsfrist. Tidsfristen skal være mindst 14 dage. Kandidater, der ikke er valgbare til repræsentantskabet eller af andre årsager ikke opfylder betingelserne for opstilling, får besked herom fra selskabet hurtigst muligt efter at anmodningen om opstilling er modtaget. I tvivlstilfælde forelægges anmodningen om opstilling for valgledelsen. Kandidaternes opstillingsorden afgøres ved lodtrækning. Lodtrækningen foretages af selskabets revisionsfirma. Valghandlingen Hvis antallet af opstillede kandidater ikke overstiger det antal, der skal vælges i valgdistriktet, er de opstillede kandidater valgt. Mangler der kandidater, udpeger bestyrelsen de manglende repræsentanter blandt andelshaverne i valgdistriktet. Hvis der ved sidste valg var flere kandidater, end der skulle vælges og disse kandidater fortsat er valgbare samt villige til valg som repræsentant for området, udpeger bestyrelsen de manglende
repræsentanter blandt de kandidater, der ikke opnåede valg. Kandidaterne udpeges i rækkefølge efter faldende stemmetal. Hvis antallet af opstillede kandidater overstiger det antal, der skal vælges i valgdistriktet, afholdes valg. Valg afholdes ved udsendelse af 1 stemmeseddel pr. installation til enhver, der er andelshaver og registreret hos selskabet som regningsmodtager for en permanent tilsluttet installation i valgdistriktet. Installationen skal være aktiv, dvs., tilsluttet selskabets elnet. Stemmesedlen udsendes inden 1. marts i valgåret. En eventuelt bortkommen stemmeseddel kan erstattes ved personlig henvendelse til selskabet og mod afgivelse af en tro og love-erklæring. Afgivelse af stemme Stemme kan afgives elektronisk via hjemmesiden eller ved brug af den udsendte stemmeseddel. De udsendte stemmesedler indeholder oplysninger til brug for log-in på hjemmesiden. Er der afgivet stemme via hjemmesiden, er den udsendte stemmeseddel ugyldig. På stemmesedlen kan der højst sættes kryds ved det antal kandidater, der skal vælges i valgdistriktet. Hvis der er sat kryds ved flere kandidater, end der skal vælges, er stemmesedlen ugyldig. Der udstedes kun én stemmeseddel pr. installation. Det gælder også, selv om flere er registreret som andelshaver og regningsmodtager for en installation. Stemmesedlen returneres portofrit til den på stemmesedlen anførte adresse. Stemmesedlen skal være selskabet i hænde inden udløbet af den på stemmesedlen anførte tidsfrist, der skal være mindst 8 dage. Stemmesedler, der modtages efter fristens udløb, er ugyldige. Optælling af stemmer Stemmeoptællingen kan foretages maskinelt efter nærmere aftale med en ekstern samarbejdspartner. Valgledelsen tilser, at der i givet fald er tilstrækkelig sikkerhed for, at den eksterne samarbejdspartner leverer en betryggende og korrekt stemmeoptælling. Stemmeoptællingen kan også foretages af selskabets revisor eller under dennes overvågning. De modtagne stemmesedler og optællingslister m.v. opbevares i selskabet i mindst 2 år. Kandidaterne med de højeste stemmetal er valgt. Er der stemmelighed mellem 2 eller flere kandidater, foretages der lodtrækning mellem de pågældende kandidater. Lodtrækningen foretages af valgledelsen. Kandidater, der ikke opnår valg, fungerer som suppleanter, der indtræder i rækkefølge efter faldende stemmetal. Valgledelse og offentliggørelse af valgresultatet Selskabets bestyrelse fungerer som valgledelse sammen med et medlem af den daglige ledelse.
Stemmesedler, hvis gyldighed giver anledning til tvivl, skal af revisionen forelægges for valgledelsen. Valgledelsen konstaterer valghandlingens lovlighed. Valgledelsen sørger for, at de opstillede kandidater får meddelelse fra selskabet om valgets udfald senest den 31. marts samt at valgresultatet offentliggøres på selskabets hjemmeside. Vedtaget den I bestyrelsen for HEF A.m.b.a. Jens Kr. Larsen Christian Greve Jens Nielsen Bent Andersen Johannes Ginnerup Ove Hust Niels Erik Poulsen Jørgen Toft Karen Staun Lene Aalestrup Frede Hansen