1. FORENINGENS NAVN: VEDÆGTER FOR RY FAMILIE OG FIRMA IDRÆT Foreningens navn er Ry Familie og Firma Idræt. Signatur: rffi 2. FORENINGENS HJEMSTED: Foreningen er hjemmehørende i Skanderborg kommune. 3. FORENINGENS FORMÅL: Foreningens formål er gennem familien og arbejdspladsen at stimulere interessen for samvær, idræt og motion. 4. ORGANISATIONSFORHOLD: Foreningen er tilsluttet Dansk Firmaidrætsforbund og underkastet de for dette forbund til enhver tid gældende vedtægter, retningslinjer og bestemmelser. 5. MEDLEMSSKAB: 5.1. Foreningen, der er åben for alle, optager personer fra firma- og brancheidrætsklubber i Skanderborg kommune og omegn samt disses familier. Endvidere optages personer som enkeltmedlemmer til individuelle aktiviteter og holdidrætter. 5.2. Ved familie forstås: Ægtefæller eller samlevere samt deres børn under forudsætning af, at man har samme postadresse. 5.4. Som passive medlemmer optages personer, der ønsker at støtte foreningens formål. 6. UDMELDELSE: 6.1. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til formanden for det udvalg, hvorunder aktiviteten foregår. rffi vedtægter rev 7 vedtaget 26. september 2018 1/5
7 ORDINÆR GENERALFORSAMLING: 8. AFSTEMNING: 7.1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af det udarbejdede regnskab til godkendelse 4. Indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent 6. Næste års budget 7. Valg i henhold til vedtægterne 8. Eventuelt 8.3.Orientering fra aktivitetsudvalgene 7.2. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden skriftligt i hænde 8 dage før mødet afholdes. 7.3. En lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. 7.4. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/4 af medlemmerne stiller skriftlig anmodning herom, bilagt dagsorden. En sådan begæring skal imødekommes senest 1 måned efter modtagelsen. Mødet indkaldes med 14 dages varsel samtidig med dagsorden for mødet. 8.1. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal. Dog kræves der 2/3 flertal ved ændringer i vedtægter. 8.2. Alle medlemmer har stemmeret. Dog bortfalder stemmeretten, hvis et medlem er i kontingentrestance. 8.3. Kun fremmødte har stemmeret. 8.4. Skriftlig afstemning skal foretages såfremt blot 1 medlem kræver det. 8.5. Intet forslag, der ikke i forvejen er bekendtgjort i henhold til pkt. 7.2., kan komme til afstemning på generalforsamlingen. Dette gælder ikke for ændringsforslag, der kan fremsættes på mødet. 8.6. Forslag til behandling, kan ikke afgøres under pkt. eventuelt. rffi vedtægter rev 7 vedtaget 26. september 2018 2/5
9. VALG: 10. BESTYRELSEN: 9.1. Valgbarhed til bestyrelsen opnås ved det fyldte 18. år. 9.2. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af: - formand - kasserer - aktivitetsudvalgsformænd Aktivitetsudvalgsformænd kan varetage posten som formand, næstformand eller kasserer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en næstformand. 9.3. På ulige år vælges formanden. På lige år vælges kasserer. 9.4. Generalforsamlingen vælger formændene for de faste aktivitetsudvalg. Halvdelen af formændene for de faste udvalg vælges skiftevis hvert år. 9.5. Alle valg gælder for 2 år ad gangen. 9.6. Generalforsamlingen vælger hvert år op til 2 suppleanter til 9.7. Generalforsamlingen vælger hvert 2. år en revisor. 9.8. Generalforsamlingen vælger hvert år en revisor suppleant. 10.1. Bestyrelsen udarbejder selv sin forretningsorden samt aftaler retningslinjer for udvalgene. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal herunder formand eller næstformand er til stede. 10.2. Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindelig stemmeflertal. 11. ØVRIGE UDVALG: 11.1. Bestyrelsen kan nedsætte og opløse udvalg til løsning af særlige arbejdsopgaver. Hertil kan også vælges personer udenfor bestyrelse og faste udvalg. 12 MEDLEMSPLIGTER: 12.1. Foreningens medlemmer, klubber og hold er underkastet de af foreningen og Dansk Firmaidrætsforbund vedtagne vedtægter og retningslinjer. 12.2. Efter foreningens anvisninger påhviler det klubberne og holdene at afgive indberetning om medlemstal, ligesom ændringer i kontaktadresser omgående skal meddeles foreningen. rffi vedtægter rev 7 vedtaget 26. september 2018 3/5
12.3. Overholdes disse anvisninger ikke, kan bestyrelsen udelukke de berørte klubber og hold fra deltagelse i de løbende turneringer, indtil forholdene er bragt i orden. 13. TEGNINGSRET: 13.1. Foreningen tegnes af formanden. Fuldmagter kræver, for at være gyldige, underskrift af formand og kasserer. 13.2. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves underskrift af et flertal i 13.3. Foreningen hæfter kun med sin formue, og bestyrelsen samt øvrige medlemmer hæfter ikke personligt overfor tredjemand ved lovligt trufne beslutninger. 14. KONTINGENT: 14.1. Kontingenter fastsættes hvert år på generalforsamlingen efter indstilling fra 14.2. Alle kontingenter til foreningen er forfaldne ved præsentationen. 15. REGNSKAB OG REVISION: 15.1. Regnskabet følger kalenderåret og skal indeholde et driftsregnskab og en status. 15.2. Kassereren fremlægger det udarbejdede regnskab til godkendelse på generalforsamlingen. 15.3. Udarbejdelsen af regnskabet skal være foretaget senest 8 dage før generalforsamlingen. 15.4. Den valgte revisor tilrettelægger selv arbejdet og aflægger rapport til 15.5. Den valgte revisor skal efterprøve regnskabets rigtighed samt kontrollere, at der foreligger nødvendig dokumentation for indestående på foreningens bankkonti i henhold til gældende retningslinjer for folkevalgt revisorer eller kommercielle revisorer. 15.6. Den valgte revisor kan foretage uanmeldte kasseeftersyn i foreningen. rffi vedtægter rev 7 vedtaget 26. september 2018 4/5
16. EKSKLUSION: 17.1. En enig bestyrelse kan til enhver tid med øjeblikkelig varsel ekskludere medlemmer, klubber og hold, der beviseligt ikke overholder foreningens vedtægter og retningslinjer eller udviser grov usportslig optræden ved stævner og turneringer. 17.2. Ligeledes kan bestyrelsen ekskludere medlemmer i bestyrelsen og udvalg, hvis disse beviseligt arbejder til skade for foreningens virke. 17.3. Den eller de ekskluderede medlemmer kan forlange deres sag forelagt på førstkommende ordinære generalforsamling, hvor de også har adgang. 17.4. Generalforsamlingen har den endelige afgørelse. 17. VEDTÆGTSÆNDRINGER: 18.1. Forslag til ændringer i vedtægter kan fremføres af bestyrelsen samt medlemmer af foreningen. 18.2. Til gyldig beslutning om ændringer kræves 2/3 flertal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmers stemme herfor. 18. FORENINGENS OPLØSNING: 19.1. Opløsning af Ry Familie og Firma idræt kan kun ske, når 4/5 af de fremmødte medlemmer på en i samme anledning indkaldt generalforsamling stemmer herfor. 19.2. Ved en eventuel opløsning overgår foreningens ejendom og midler til andre foreninger i kommunen, der har idræt som formål. Således vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling i Ry den, 26. september 2018. Formand Dirigent rffi vedtægter rev 7 vedtaget 26. september 2018 5/5