BRUG E-18 TIL AT FÅ OMTALE AF DIN VIRKSOMHED FØR, UNDER OG EFTER MESSEN
Forberedelserne til E-18 er i fuld gang, og vi vil gerne hjælpe jer udstillere med at få så meget opmærksomhed som muligt, i forbindelse med jeres deltagelse på E-18. Vi har oplevet en stor interesse fra fagmedierne, som i høj grad efterspørger gode historier om jeres virksomheder, produktnyheder og meget mere. Det er en positiv udvikling, da det giver os mulighed for både at promovere jeres virksomhed og E-18. Vi ønsker at give jer de bedste forudsætninger for at få jeres gode historier i fagmedierne, og vi har derfor lavet denne guide til alle udstillere på E-18. Kender dine kunder den gode historie i din virksomhed? Alle virksomheder rummer gode historier, men det kan være svær at finde dem selv. Derfor har vi samlet en række spørgsmål, som kan hjælpe jer til at finde frem til jeres gode historier: Om virksomheden Hvordan er det gået det seneste år? Har I udvidet, opkøbt eller lavet et godt regnskab? Produkter Har I lanceret et nyt produkt inden for de seneste seks måneder? Har et af jeres produkter fået særligt gode anmeldelser eller anerkendelser? Har et af jeres produkter givet værdi til jeres kunder? Hvordan? Kunder og samarbejdspartnere Har I fået en ny kunde eller samarbejdspartner? Samarbejder I internationalt? Har I nogle gode kundecases, I kan fortælle om? Udvikling Er der en udvikling i branchen, som I bidrager til? Får udviklingen i branchen en betydning for jeres virksomhed?
Gode råd til at fortælle dine gode historier Den nemmeste måde at fortælle jeres gode historier til fagmedierne på, er ved at skrive en pressemeddelelse, hvor de får al den nødvendige information. Vi har herunder samlet et par gode råd til, hvad en pressemeddelelse skal indeholde, og hvordan den skal sættes op. Hvad skal pressemeddelelsen indeholde? Når du skal skrive en pressemeddelelse, skal du huske, at du skriver til et medie og i det her tilfælde en fagperson med stor viden og erfaring på området. 1. Pressemeddelelsen skal indeholde jeres gode historie en nyhed, som er aktuel og har en væsentlig interesse for læserne. 2. Skriv det vigtigste først, og besvar så tidligt som muligt de relevante hv-spørgsmål (hvem, hvad, hvor, hvornår m.fl.) 3. Pressemeddelelsen skal ikke være for lang, og den skal kun indeholde ét centralt budskab. Har du flere budskaber, har du måske stof til flere pressemeddelelser. Hvordan skal pressemeddelelsen sættes op? En pressemeddelelse er groft sagt inddelt i tre dele: 1) En overskift og et kort resumé af historien, 2) en længere tekst kaldet brødteksten og 3) en afslutning med kontaktinformationer. 1. Overskrift og resuméet skal hurtigt give et indblik i, hvad pressemeddelelsen handler om. Her skal du sørge for at fremhæve det vigtigste fra historien på et par linjer. 2. I brødteksten kommer en længere forklaring eller en uddybning af historien. Det er desuden altid en god idé at inkludere et eller flere citater fra relevante personer i virksomheden. 3. Kontaktinformationer skal være på en relevant person fra din virksomhed. Her angives navn, titel, virksomhed, telefonnummer og e-mailadresse. Tilføj også gerne jeres standnummer til E-18. Derudover skal der altid vedhæftes et relevant foto. De skal være i højopløsning (over 1 MB), så de kan bruges til tryk. Hvis du har supplerende information eller produktbeskriver, kan disse også vedhæftes. Brug for hjælp eller sparring? Hvis I har svært ved at identificere den gode historie, er I velkomne til at kontakte kommunikationsrådgiver Sofie Vejlmark Andersen. Sofie er fra kommunikations- og pressebureauet KommPress, som er ansvarlig for kommunikationen og pressearbejdet ved E-18. Hun vil kunne hjælpe jer med at finde den gode historie eller give jer input til jeres pressemeddelelse. I er velkommen til at kontakte Sofie på sa@kommpress.dk eller på telefon 2062 0012.
Fagmediernes kontaktinformationer Hvis du selv ønsker at sende din gode historie til fagmedierne, får du her en oversigt over, hvordan og hvem du skal kontakte på de forskellige medier. Desuden er der en oversigt over, hvornår de forskellige fagmedier udkommer, og hvornår de har deadline for at indlevere materiale (se side 5). Alt om Data Chefredaktør Mette Eklund Andersen Tlf: 3374 7157 E-mail: mea@audio.dk Aktuel Elektronik Rolf Sylvester-Hvid Tlf: 4324 2610 E-mail: rsh@techmedia.dk Automatik & Proces John Steefeldt-Jesen Tlf: 2013 0858 E-mail: jsj@automatik.nu Elektronik & Data Lars Kristiansen Tlf: 4345 1063 E-mail: elek-data@odsgard.dk Ingeniøren Tlf: 3326 5300 E-mail: redaktion@ing.dk Teknisk Nyt Helle Friemann Nielsen Tlf: 4324 2637 E-mail: hfn@techmedia.dk Electronic Supply Lars Dalsgaard Adolfsen Tlf: 7228 6975 E-mail: redaktionen@electronic-supply.dk
Din guide til fagmediernes deadlines og udgivelser Maj 14. maj Alt om Data 7. juni 15. maj Automatik 25. maj 16. maj Ingeniøren 25. maj 23. maj Teknisk Nyt 12. juni 23. maj Ingeniøren 1. juni 28. maj Automatik 8. juni 29. maj Aktuel Elektronik 18. juni 30. maj Elektronik & Data 20. juni 30. maj Ingeniøren 8. juni Juni 2. juni Aktuel Elektronik 17. juni 4. juni Alt om Data 28. juni 6. juni Ingeniøren 15. juni 13. juni Ingeniøren 22. juni 25. juni Alt om Data 19. juli Juli 16. juli Alt om Data 9. august August 15. august Ingeniøren 24. august 6. august Alt om Data 30. august 7. august Aktuel Elektronik 26. august 9. august Teknisk Nyt 4. september 13. august Elektronik & Data 3. september 21. august Automatik 31. august 22. august Ingeniøren 31. august 27. august Alt om Data 20. september 30. august Aktuel Elektronik 17. september 29. august Ingeniøren 7. september 31. august Elektronik & Data 22. september September 5. september Ingeniøren 14. september 9. september Automatik 28. september 11. september Teknisk Nyt 2. oktober 12. september Ingeniøren 21. september 17. september Alt om Data 11. oktober 19. september Aktuel Elektronik 10. oktober 19. september Ingeniøren 28. september 21. september Elektronik & Data 7. oktober 26. september Ingeniøren 5. oktober OBS: Electronic Supply har ingen deadlines og udgivelsesdatoer, da de udkommer hver dag