Referat af skolebestyrelsesmøde Mandag d. 4. februar 2019, kl. 18.30 20.30, Spangsbjergskolen Cosmos, personalerummet Formand Næstformand Forældrerepræsentanter Peter Kent Starup Mette Gudmand Madsen Christian Juel Adamsen, Peter Starup, Sune H. Petersen, Kim von Warnich, Michael Tangaa, Thomas Lavsen, Farhiya M. Hassan, Mirja D. Raskgaard, Mette Gudmand Madsen Repræsentant for den åbne skole Medarbejderrep. Elevrepræsentanter Skoleleder Administrativ leder Mødeleder Forfald Karsten Munk Nielsen, Trine Mørk Troels Agersnap Nielsen Amalie Meier Tokkesdal Hansen (Boldesager) Nicklas Ussler (Spangsbjergskolen) Naja Marie Olesen (Bakkeskolen) Morten Mærsk Schmidt Morten Andersen Peter Kent Starup Peter Kent Starup, Farhiya M. Hassan, Christian Juel Adamsen, Michael Tangaa, Amalie Meier Tokkesdal Hansen, Nicklas Ussler, Naja Marie Olesen 1. Godkendelse af dagsorden Beskrivelse: Godkendelse af foreliggende dagsorden. Form: Drøftelse og godkendelse AD1 Godkendt 2. Godkendelse og underskrift af beslutningsreferat af d. 27.11.2018 Beskrivelse: Med 5 arbejdsdages mulighed for indsigelser betragtes referatet som godkendt og forelægges hermed bestyrelsen til endelig godkendelse. Form: Godkendelse. AD2 Godkendt og gennemført Telefon 76 16 30 50 Telefax 76 16 30 22 Cosmosskolen@esbjergkommune.dk
3. Orienteringer fra Beskrivelse: orientering. Hvis orienteringen giver grund til videre drøftelse sættes det på dagsorden. Form: Orientering a. Formanden b. Skolelederen c. Forældrerepræsentanterne d. Medarbejderrepræsentanterne e. Elevrådet Ad3a Intet AD3b Der er indgået ny aftale om styrket praksisfaglighed i folkeskolen. Det betyder nogle ændringer til skolens timefordelingsplan, herunder kortere skoledage og lærernes undervisningskompetence fremadrettet. Det er endnu uvist hvilken indvirkning det har på det forsøg som Cosmosskolen er en del af, med konvertering af understøttende undervisning til en kortere skoledag. Faktaark med de nye initiativer kan læses i vedhæftede eller via følgende link: https://uvm.dk/aktuelt/nyheder/uvm/2019/jan/193001-folkeskoler-faar-styrketfaglighed-flere-midler-til-understoettende Udmelding af de planlagte besparelser medfører en lukning af skoleboden på bakkeskolen. Ordblindeindsats. På Cosmosskolen har vi søgt midler til ordblindeindsats. Både kompetenceudvikling af lærere og pædagoger og praktisk støtte til elever. Vi har modtaget midler til dette og er i gang med at gennemføre kompetenceudviklingen. Derudover ansættes der 7 ordblinderådgivere i skolevæsenet. De skal understøtte skolerne i arbejdet med ordblinde børn. Esbjerg kommune har besluttet at danne ordblindeklasser 7.-9. klasse på en folkeskole. Her kan børn der er erklæret ordblind søge optag. Spangsbjergskolen Cosmos har ansøgt om at blive ordblindeskole. Vi har endnu ikke fået svar på ansøgningen. GenIn Innovativt arbejde mellem erhvervslivet og folkeskolen. Der kommer til at køre et forløb på 4. årgang på Cosmosskolen og Auraskolen. Sidste år kørte projektet på 8. årgang. Projektet er finansieret af centrale midler. MIL Målrettede Inkluderende Læringsmiljøer Der er lavet en tildelingsmodel for indeværende år. Det første år er der underskudsgaranti. Der er ligeledes afsat midler til, at skolen kan arbejde med initiativer, der gør, at vi kan arbejde hen mod at segregere færre. Distrikterne får midler ud til at undervise alle børn også dem i segregerede tilbud. Derefter skal distriktet betale for de børn, som de har i segregerede tilbud. Trafikplan i Esbjerg Midtby. Vi er inviteret til Interessentworkshop nr. 2 onsdag den 6.2.19. ved sidste workshop deltog Morten Andersen og Michael Tangaa. Morten Andersen har ikke mulighed for at deltage i workshop 2. - 2 -
AD3c Spørgsmål fra et medlem. Ved tidligere drøftelse af de udmeldte besparelser blev det aftalt, at formandskabet skulle rette henvendelse til andre skolebestyrelser omkring, hvordan besparelserne udmøntes. Skal besparelserne kunne ses af borgere og byrådspolitikkere. Formandsskabet har ikke haft henvendelse til andre bestyrelser på nuværende tidspunkt. Indeklimaplan i Esbjerg kommune. Artikel i jyske Vestkysten 4. januar 2019 om forbedring af indeklimaproblemer på Esbjerg skoler. Der er afsat midler i budgettet for 2019-2022 til forbedring. Trafikpulje på 2 mio kr til småprojekter der skal give en sikrere skolevej. Skolerne indrages i nogle af projekterne. Der allerede lavet trafikforanstaltninger omkring Boldesager skole og bakkeskolen i form af hævede flader. På Spangsbjergskolen arbejder dermed at ændre på nogle af forholdene på Bakkevej samt skrænten. Artikel på Skoleliv det. Danmark har en god folkeskole. Cosmosskolen bør også gøre brug af profilering af vores gode skole. AD3d Boldesager Skole er blevet indstillet til arbejdsmiljøprisen. Der forestår arbejdstidsforhandlinger mellem ELF og Esbjerg kommune. 4. Sager til beslutning a. Status på stående udvalg Beskrivelse: Status på stående udvalg samt aftale om førstkommende møde i hvert udvalg. Form: Drøftelse og evt. beslutning AD4a Udsættes b. Fremlæggelse af driftsbudget 2019 Beskrivelse: Fremlæggelse driftsbudget 2019. Driftsbudgettet udsendes hurtigst muligt forud for skolebestyrelsesmødet. Hvis muligt godkendes budgettet, ellers udsættes godkendelse til næste skolebestyrelsesmøde. Form: drøftelse og evt. godkendelse AD4b Hovedpunkter i driftsbudgettet blev gennemgået og drøftet. Bestyrelsen godkendte budgettet til videre foranstaltning. c. Revision af principper Beskrivelse: Gennemgang og godkendelse af følgende principper: Princip for elevernes undervisningstimetal og skoledagens længde samt understøttende undervisning Princip for Cosmosskolen som Team Danmark idrætsprofilskole Princip for den åbne skole Princip for valgfag Form: Drøftelse og evt. godkendelse - 3 -
AD4c Punktet udsættes til næste møde. d. Fremlæggelse af tanker om nye tiltag, herunder oprettelse af modtagelsesteam Beskrivelse: Fremlæggelse af tanker om nye tiltag, herunder oprettelse af modtagelsesteam v. MMS med efterfølgende drøftelse og evt. skolebestyrelsens accept af at arbejde videre. Form: drøftelse og evt. godkendelse Ad4d Ledelsen foreslår, at vi opretter et Cosmosskolen modtagelsesteam med 4 lærere fra Bakkeskolen og Spangsbjergskolen. Målet er, at det skal være en fleksibel resurse, der kan flytte sig derhen, hvor behovet er. Der er central visitation for elever, der vurderes til ikke at kunne gå direkte ind og være en del af normalundervisningen. Eleverne skal undervises på hold eller i en klasse. Hvis der skal oprettes en modtageklasse, så er den politiske beslutning pt., at den skal oprettes på Spangsbjergskolen. Bestyrelsen slutter op om ledelsens forslag til organisering. e. Høring vedr. evalueringen af Smart Skolestart Beskrivelse: Børn & Familieudvalget og Kultur & Fritidsudvalget har ønsket, at vedlagte bilag vedr. evaluering af Smart Skolestart blev sendt i høring i bl.a. skolebestyrelserne og skolebestyrelsen kan under dette punkt udarbejde et høringssvar. Form: drøftelse, beslutning og evt. udarbejdelse AD4e Punktet blev udvidet til også at omfatte et på dagen indkommet ønske om et hø ringssvar om tonede linjer. For begge høringssvar blev valgt en proces, hvor Karsten, Morten og Peter forfatter høringssvarene og sender dem ud, så alle SBmedlemmer har mulighed for at kommentere. Derefter sendes høringssvarene rettidigt ind til forvaltningen. Høringsmaterialet er vedhæftet 5. Sager til drøftelse a. Elevers brug af mobiltelefon i skoletiden Beskrivelse: Afdelingerne laver i forskellig grad forsøg med indførelse af en lokal praksis for elevernes brug af mobiltelefon i skoletiden. På baggrund af dette ønskes en drøftelse i skolebestyrelsen. Form: Drøftelse AD5a Udsættes b. Indsamling af penge Beskrivelse: På baggrund af en forespørgsel vedrørende indsamling af penge til et velgørende formål, ønskes en principiel drøftelse af elevernes indsamling af penge til lokale eller velgørende formål. Form: Drøftelse - 4 -
AD5b Punktet udsættes Inden punktet skal behandles næste gang bør der følges op med forvaltningen om retningslinjer for hvad man som forældre må på en folkeskole. Det blev drøftet på mødet der blev afholdt sidste år på ECH park, hvor politikere, embedsmænd og skolebestyrelsesmedlemmer deltog. 6. Fastsættelse af dato for næste møde. Beskrivelse: Fastsættelse af dato og sted for næste møde, jf. mødeplanen. Form: AD6 Næste møde: 12. Marts 2019 Boldesager Skole Cosmos 7. Evt. Beskrivelse: Form: Orientering, evt. drøftelse samt evt. beslutning om behandling på senere skolebestyrelsesmøde - 5 -