Mødeindkaldelse. Der indkaldes til møde om Skolebestyrelsesmøde 1

Transkript

1 Munkevængets Skole Dato 12. august 2015 Udsendt af Ole Wiese Mødeindkaldelse Afbud til Ole Wiese Direkte telefon Der indkaldes til møde om Møde nr. Skolebestyrelsesmøde 1 Mødedato Mødested Møde start/slut 24. august 2015 Munkevængets Skole blok E Deltagere Michael Mikkelsen, Nina Bonderup Dohn, Hamdi A. Mohamed, Lise Nielsen, Ditte Svane, Ahmed Hussein, Klaus Høgh, Lone Heldt, Alice Edna Hansen, Finn Fallesen, Ole Wiese og to elevrepræsentanter Bemærkninger Hamdi A. Mohamed og Ahmed Hussein har meldt afbud. Deltagelse af elevrådskontaktlærer Gerlinde Felix og afdelingsleder Stine Kirk Jensen sammen med de 2 nyvalgte elevrådsmedlemmer. Dagsorden 1. Nyt fra elevrådet: Der har været nyvalg til elevrådet og på mødet vil de i samspil med elevrådskontaktlæreren og afdelingsleder redegøre for, hvordan elevrådet fremover arbejder. At redegørelsen tages til efterretning. Skolebestyrelsen tog redegørelsen til efterretning. 2. Orientering om etablering af 2 nye modtageklasser I forbindelse med at der fortsat kommer nye elever til Kolding, som skal i en modtageklasse, skal der pr etableres to nye modtageklasser. Der er tidligere i kommunalt regi taget beslutning om, at disse klasser kan etableres. Det ligger samtidig klart, at Munkevængets Skole ikke fysisk har mulighed for at etablere yderligere klasser. Det er nu fra forvaltningens side besluttet, at de to klasser

2 skal etableres i eksisterende barakker på Bramdrup Skole. Disse har til og med sidste skoleår været benyttet af specialklasseafdelingen på Bramdrup Skole, denne afdeling er fra starten af dette skoleår rykket i faste lokaler på Bramdrup Skole. Samtidig er det besluttet, at Munkevængets Skole, der har erfaringen med modtageklasseundervisning, skal forestå undervisningen. De to modtageklasser på Bramdrup Skole bliver derfor etableret som en satellit under Munkevængets Skole. I forbindelse hermed har skolen nu opslået stillinger til besættelse At orienteringen tages til efterretning. Skolebestyrelsen tog orienteringen til efterretning 3. Etablering af ansættelsesudvalg skoleåret Skolebestyrelsen har gennem de sidste år haft nedsat ansættelsesudvalg med en funktionsperiode på 1 år. Udvalget har bestået af 2 forældrevalgte, en medarbejderrepræsentant og to fra skolens ledelse (skolens leder og viceskoleleder/ eller pædagogfaglig leder). Det kan oplyses at ordningen har fungeret fleksibelt og godt. Det skal ved samme lejlighed oplyses, at et evt. ansættelsesudvalg skal i arbejde den i forbindelse med ansættelser til modtageklasser. At skolebestyrelsen tager stilling til dels om der skal nedsættes et ansættelsesudvalg dels hvilke forældre, der skal sidde i udvalget. Ansættelsesudvalget består af: Michael, Klaus, Ditte, Lise, Nina Onsdag den 26/6 kl. 17 deltager Nina og Ditte. 4. Høringssvar vedr. Forslag til ferieplan for skoleåret Forslaget har været behandlet i Børne- og Uddannelsesudvalget, hvor det er besluttet at sende det i høring ved skolebestyrelserne. Ferieplanen for skoleåret 2016/17 er udarbejdet med baggrund i folkeskolelovens 14 a, stk. 2, hvorefter sommerferiens begyndelsestidspunkt er den sidste lørdag i juni måned. Resumé fra behandlingen: Sagen behandles i Børne- og Uddannelsesudvalget 10/8 2015, høring af samtlige skolebestyrelser med frist 15/9 2015, Børne- og Uddannelsesudvalget 19/ Forslag Side 2

3 Den konstituerede børne- og uddannelsesdirektør foreslår, at udkastet til ferieplan for skoleåret 2016/17 godkendes. Beslutning Børne- og Uddannelsesudvalget den Forslaget sendes til høring ved samtlige skolebestyrelser med frist 15. september 2015 med henblik på genoptagelse på møde i Børne- og Uddannelsesudvalgets møde den 19. oktober Sagsfremstilling Ifølge folkeskolelovens 14 a begynder skoleåret den 1. august. Jf. samme paragraf, stk. 2, begynder sommerferien den sidste lørdag i juni og varer indtil den af kommunalbestyrelsen bestemte første skoledag efter skoleårets begyndelse. Jf. Kolding Kommunes delegeringsog kompetencefordelingsplan beslutter Børne- og Uddannelsesudvalget ferieplanen for det kommende skoleår. Forslag til ferier og fridage i skoleåret 2016/17: Sommerferie 25. juni 7. august 2016 Efterårsferie (uge 42) 15. oktober 23. oktober 2016 Juleferie 21. december januar 2017 Vinterferie (uge 7) 11. februar 19. februar 2017 Påskeferie 8. april 17. april 2017 St. Bededag 12. maj 2017 Kr. Himmelfartsdag + 1 dag 25. maj maj 2017 Pinseferie 3. juni 5. juni 2017 Sommerferie 24. juni De anførte datoer er inkluderet i ferien. Skolens ledelse finder at forslaget ser fornuftigt ud. At skolebestyrelsen anbefaler forslaget. Skolebestyrelsen anbefalede forslaget. 5. Valg af næstformand I august 2014 besluttede skolebestyrelsen en tilføjelse til forretningsordenen for skolebestyrelsen ved Munkevængets Skole, nemlig at der vælges en næstformand i skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen ønskede, at der vælges en næstformand, der kan træde i stedet for formanden, ved dennes forfald. Valget skulle følge de regler der gælder for valg af formand Jf. Styrelsesvedtægtens 4 stk. 1 og 2. Hamdi A. Mohamed, der er valgt som næstformand, er i en periode udrejst, og det foreslås derfor, at skolen vælger en ny næstformand, evt. alene for resten af At skolebestyrelsen drøfter dels om valget af en ny næstformand alene skal gælde for 2015 eller for hele perioden dels vælger en ny næstformand. Side 3

4 Valg af næstformand gælder i Ditte blev valgt. 6. Fællesmøde mellem skolebestyrelsen og skolens lærere og pædagogisk personale den kl Det er tidligere aftalt, at der skulle være et fællesmøde mellem skolebestyrelsen og det pædagogiske personale, hvor skolens reviderede værdisæt kunne blive fremlagt og drøftet med henblik på dels at skolebestyrelsen kunne få lejlighed til at præsentere det positive billede den har af de ansattes arbejde og hvordan det har udmøntet sig især i værdierne engagement og faglighed dels at der kunne blive sat nogle ord på, hvordan værdier skal udmøntes i den kommende 4 års periode. Skolens ledelse forestår organiseringen og planlægningen af mødet. Af praktiske grunde er dette møde, som tidligere udmeldt til skolebestyrelsen blevet fremrykket til den At skolebestyrelsen aftaler hvordan og hvem der på mødet den vil fremlægge sine synspunkter. Klaus fremlægger skolebestyrelsens synspunkter. 7. Ændring af mødetiden for skolebestyrelsesmødet den Skolens ledelse har i forbindelse med skolens deltagelse i det store projekt om Læringsledelse Mærsk projektet været nødsaget til at lægge et fællesmøde for al pædagogisk personale i det tidsrum, hvor der oprindeligt var planlagt skolebestyrelsesmøde. Derfor foreslås det enten at skolebestyrelsesmødet i stedet for afholdes fra kl samme dag eller at der findes en ny dato for afholdelse af mødet. At skolebestyrelsen drøfter og beslutter hvordan mødet rykkes. Mødedatoen fastholdes og mødetiden flyttes til kl Skolebestyrelsens møde med Christian Haugh, formand for Børne- og Uddannelsesudvalget, der er udpeget som politisk kontakt person til skolebestyrelsen. At skolebestyrelsen drøfter om der er et specielt tema som den i år ønsker, at Christian Haugh skal overvære/deltage i skolebestyrelsens drøftelse af. Herefter laver skolens leder aftale om hvornår mødet kan finde sted. At skolebestyrelsen forholder sig til om der et specielt tema, den ønsker på mødet. Hvordan gik det med det nye skoledistrikt og sikker skolevej ønsket Side 4

5 diskuteret med Christian Haugh. Ole undersøger hvornår han kan deltage. 9. Ajourføring af principper gruppe D ( Skole-hjemsamarbejdet og Elevplaner. Samt en beslutning om alkoholindtagelse ved forældrearrangementer) 2 Bilag: Nyt forslag til princip samt Beslutningsdokumentet. Ved revisionen af de to principper har skolens ledelse valgt at samle disse til et princip: Princip for Skole-hjem-samarbejde, elevplaner og uddannelsesplaner. Det skyldes bl.a. at der er kommet flere lovmæssige ændringer omkring elevplaner og uddannelsesplaner. Skolebestyrelsen havde i forbindelse med ikrafttrædelsen af skolereformen samtidig givet principperne fri mht. at lærere/pædagoger kunne afsøge nye/andre måder at udmønte skole-hjem-samarbejdet. Det har medført, at der nu lægges op til, at man i forskellige dele af skoleforløbet har forskellige måder at udmønte skole-hjem-samarbejdet, disse er udmøntet i bilag som tilknyttes princippet. Angående beslutningsdokumentet ved alkoholindtagelse ved forældrearrangementer kan bemærkes, at dokumentet udtrykker den praksis der er på skolen samt at dokumentet forsat kan være en god rettesnor. At skolebestyrelsen godkender principper, bilag og beslutningsdokument. Princippet for skolehjemsamarbejde blev vedtaget. Bilaget om alkoholindtagelse blev godkendt. 10. Nyt fra formanden 11. Orientering fra uddannelsesudvalget: - Ferieplan i høring - På mødet den 10. august besluttede udvalget i forlængelse af drøftelse om en rapport om forstoppelse følgende: skolerne opfordres til at have fokus på toiletforholdene for eleverne jf. beskrivelsen i sagsfremstillingen. Her refereres til: Det anbefales, at skolerne opfordres til at have fokus på toiletforholdene for eleverne med henblik på at højne elevernes generelle trivsel. I den forbindelse anmodes skolerne om bl.a. at påse, at der altid er toiletpapir, toiletbørste, sæbe, m.v. tilgængeligt og at observere toiletternes rengøringsstandard i løbet af dagen, og ved behov at tage skridt til forbedring. Samtidig henstilles det til skolerne at gøre en indsats for at formidle til eleverne, hvor vigtigt det er at vaske hænder efter toiletbesøg. Elevrådet tager problemstillingen med tilbage i elevrådet, idet de fysi- Side 5

6 ske rammer nu er i orden og nu er det adfærden hos eleverne der skal arbejdes med alle steder lige fra børnehaven og op. 12. Orientering fra skolen: - I gang med det nye skoleår - CEPOS (borgerlig-liberal-tænketank) laver hvert år en analyse af alle skoler med overbygnings undervisningseffekt. (Jf. Cepos: Undervisningseffekten viser, hvordan eleverne på en given skole klarer sig sammenlignet med, hvordan man skulle forvente, at de ville klare sig ud fra forældrenes baggrund. Er undervisningseffekten for eksempel +0,2 har skolen løftet eleverne 0,2 karakterpoint højere end forventet.) I denne undersøgelse, der indeholder resultater fra 1382 skoler, der ligger Munkevængets Skole nr. 208 hvilket er blandt de 15 % bedste i undersøgelsen. Munkevængets Skole ligger i Kolding-regi over Koldings gennemsnit og som nr. 9 ud af 23 skoler. - Det er bevilget, at skolen nu skal i gang med at etablere vindfang i foreløbigt en af skolens blokke. 13. Eventuelt Årsberetningsmødet tages på som punkt til næste møde Protokol: Lise Nielsen Nina Bonderup Dohn Lone Heldt Ole Wiese Finn Fallesen Ditte Svane Alice Hansen Silas Rasmussen Michael Mikkelsen Klaus Høgh Joey Clement Lausen Side 6