Referat 23. maj DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme. Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? Referat Beslutninger

Transkript

1 Referat 23. maj 2017 Dagsorden Sted: Stevnsgade, personalerummet, 16:30-19:00 Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsens medlemmer inden én uge efter mødet. DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? Referat er 1. Godkendelse af dagsorden og referat (16:30-16:35) Pauline, Lone, Morten 2. Skolebestyrelsens deltagelse i planlægning af skolens fødselsdag (16:35-17:00) Stine, Henriette, Morten Dagsordenen er udarbejdet af formandskabet og skoleleder. Referatet fra sidste møde er udsendt Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Referatet godkendes af de medlemmer, som deltog i mødet Det er tidligere aftalt, at skolens fødselsdag er det årlige fællesarrangement for børn, forældre og personale. Forældrene deltager i planlægningen. Stine modtager henvendelser fra forældre, der vil bidrage fx musik, hoppeborg, popcorn, is, mad, spil el. lign. eller med en hjælpende hånd. Lokale i området omkring Guldberg Byplads ønsker at afholde arrangement på pladsen. Det er aftalt med skolen, at dette foregår samme dag, som skolen afholder fødselsdag ( kl ) og, at der koordineres. Næste møde i pladsarrangørgruppen holdes kl , på skolen. Morten deltager. Der efterlyses en forældrerepræsentant til deltagelse. I forbindelse med indtægter ved skolens fødselsdag Referatet fra sidste møde blev godkendt. Dagsorden for mødet blev godkendt. Skolen står for det interne på skolen. Stine vil gerne deltage, men hun vil gerne have flere fra SKB til at deltage. Skolens administrative leder har undersøgt vedr. oprettelse af en fond. Det er et stort arbejde at oprette en fond. Derfor blev det besluttet, at der indtil videre oprettes en skolekasse/konto, som administreres af SKB ved 2 forældrerepræsentanter. SKB ønsker, at klasserne tjener penge til egen klasse. Punktet genoptages på næste møde.

2 3. Helhedsrenovering, tilpasning af Fremtidens Fritidstilbud og udvidelse af klub og afd. Stevnsgade (17:00-17:45) Forældrerepræsentanterne Møde med repræsentant(er) fra Børne- og Ungdomsforvaltningen Byggeri og andre arrangementer ønsker skolen, at der oprettes konto, fond eller lignende. Bilag Skolebestyrelsen skal tage stilling til: Endelig nedsættelse af arbejdsgruppe. o herunder tilbagemelding fra Stine vedr. forældrehenvendelser. Forældrerepræsentant til pladsarrangørgruppen. Oprettelse af konto eller lign. Ift. indtægter fra arrangementer. Skolen er ved budgetforhandlingerne for 2017 kommet på listen over skoler, der skal helhedsrenoveres. Samtidig har skolen fået tildelt 11,6 mio.kr. til tilbygning på afd. Stevnsgade. Skolebestyrelsen er på baggrund af henvendelse til Børne- og Ungeudvalget blevet lovet møde med forvaltningen. Dette møde afholdes som en del af dette møde. Repræsentanterne fra BUF Byggeri orienterer om status for byggeri og plan for projektet. Skolebestyrelsen fremfører de udfordringer, de ser vedr.: Kapacitet og fysiske rammer. Elevtalsudviklingen Kapacitetsudfordringen på Nørrebro Procesplan for byggeriet Skolebestyrelsen drøfter udfordringerne med repræsentanterne fra BUF Byggeri. 2 Mette og Kaj fra Børne- og Ungdomsforvaltningen Byggeri deltog i mødet. Pauline takkede for, at forvaltningen kom til mødet, og at de har arbejdet på at skaffe penge til skolen. SKB ønsker at høre nyt ift. pladskapaciteten på skolerne på Nørrebro. Mette fortalte, at der er sat en undersøgelse i gang ift. at finde plads på Nørrebro. Der er behov for 5 ekstra spor (skolekapacitet) på Nørrebro frem mod Der ledes efter kommunale bygninger på Nørrebro. Der undersøges muligheder i Hans Tavsens Park. Der har været afholdt møder med lokaludvalget nogle gange. Der ses også på Fensmarksskolen. Når det bliver konkret bliver det lagt frem for det politiske udvalg så vil skolen blive orienteret. Der er ikke plads på Nørrebro til at øge skolernes udearealer. SKB ønsker opmærksomhed på Guldberg Skoles udearealer. Kaj gennemgik de nuværende planer. Der laves en helhedsrenovering af skolen dvs. ventilation, klimaskærm mv.. Der skal skabes plads til 80 flere fritidshjemspladser da pladserne i Kastaniehuset udfases. Der skal indtænkes, at skole og fritidshjem skal kunne dele lokalerne, og modernisering af faglokaler, udearelaer, toiletter, grupperum. Til de sidste 4 områder har skolen fået tildelt kr. 12 mio..

3 4. Kortere skoledage() Pauser og herunder spisepauser (17:45-18:10) Morten Der har været ønsker fra forældrerepræsentanterne om, at der i skolebestyrelsen blev drøftet holdning til skoledagenes længde. Herunder en diskussion af, hvordan man alternativt kunne gøre skoledagene bedre, hvis ikke kortere. Desuden har der været en debat om muligheden for, at skolen indgik i det ministerielle rammeforsøg med afkortning af skoledagen. Morten redegør for skolens beslutning om ikke at indgå i rammeforsøget samt angiver det fokus, skolen har ift. de lange skoledage. 3 Faglokalerne fastholdes, men der indtænkes ikke musiklokale på Stevnsgade. 5. klasserne skal flyttes til Stevnsgade, dvs. der skal skabes plads til 3 klasselokaler og nogle grupperum. Der skal laves 2 klasselokaler i tagetagen. Skolen har fået bevilges kr. 11 mio. kapacitetsudvidelse, så 5. klasserne kan flyttes til afd. Stevnsgade. Tandklinikken flyttes (inden sommer) og reguleringsklinikken er flyttet senest med sommerferien Der skal være fælles udnyttelse mellem klub og skole af madkundskab og EATloungen. Rådgiverne kommer på projektet efter sommerferien. Der skal ses på ventilationen, Tidsperspektivet: Der skal tages hensyn til genhusning af eleverne, så det kan forløbe så godt som muligt. Der er planlagt med, at klasser bliver genhuset på den tidligere Bispebjerg Skole (nok i 2019). SKB ønsker, at rådgiverne orientere om projektet på et møde med skolebestyrelsen i efteråret. SKB udtaler: Fensmarksskolen burde komme i spil. Den ligger lige op ad Guldberg Skole. Region Sjælland sidder på nogle bygninger i Sjællandsgade. Forvaltningen tager disse to muligheder med tilbage. Forældrerepræsentanter fra SKB kan indgå i byggeudvalg vedr. byggeprocesserne. Rasmus og Tine vil sandsynligvis gerne deltage i dette. Skoledagen kan kun afkortes, hvis der er et formål og et forløb. Der skal beskrives pr. klasse og forløb. Børne- og Ungdomsforvaltningen har bevilget et mindre beløb til opgaven. Der kan dog ikke afkortes mange timer for det beløb. Morten har besluttet, at skolen ikke deltager. Fokus og kræfter er på at skabe en varieret skoledag for eleverne. Hensigtserklæring: SKB ser gerne, at der arbejdes med at forkorte skoledagen. Samt at lærerne gøres opmærksomme på, at de har mulighederne inden for rammen. Der skal fokuseres på bevægelse i undervisningen igen.

4 5. Lejrskoler ny ramme (18:10-18:30) Morten 6. Orientering (18:30-18:55) Alle Bestyrelsen drøfter holdningen til skoledagenes længde samt de udvidede pauser og herunder spisepausernes kvalitet. På baggrund af et ønske om at nedbringe skolens brug af ressourcer og en samtidig begrænsning af forældrebetalingen ønsker skolens ledelse at inddrage forældre, elever og medarbejdere ift. at fastlægge ny ramme for lejrskoleafholdelse. Bilag Skolebestyrelsen skal behandle tilbagemeldinger fra elever, medarbejdere, ledelse. Skolebestyrelsens kommenterer på skolens forslag til fastlægning af ny ramme. På hvert møde er der dette faste orienteringspunkt, hvor, formandskab, elever, forældre, medarbejdere, eksterne repræsentanter og skolens ledelse gensidigt orienterer hinanden. Medlemmerne giver information til og modtager information fra hinanden. Udsættes til næste møde. Formandskabet: Ingen bemærkninger En kort orientering om mødet med kontaktforældrene vedr. revision af skolens værdier. Elevrådet: Ingen elever til stede. Forældrene: Flere forældre har henvendt sig ift. muligheden for at forkorte skoledagen. En forælder har ønsket at kunne deltage i værdidebatten uden at være kontaktforælder. Dette var også en mulighed. Debat om høring om skoledistrikter: SKB skriver høringssvar. Pauline og Rasmus udarbejder forslag. Høringsfristen er Der efterlyses viden om Hafniaprojektet. Der ønskes tilbagemelding vedr. evaluering af klassesammenlægningen sidste år på nuværende 3. årgang. 4

5 Medarbejderne: Ingen bemærkninger. Eksterne: Ingen eksterne til stede. 7. Eventuelt (18:55-19:00) Ledelse: Høring Skoledistrikter 2018/19 - Bilag Nørrebro/Bispebjerg Skolerne på Bispebjerg har plads til de elever, der er indskrevet. På Nørrebro er skolerne presset særligt i indskolingen, men distriktsændringer vil blot flytte problemerne rundt. Forvaltningen vender tilbage med forslag til anlæg af nye spor. Virksomhedsoverdragelse af skolens tekniske servicepersonale er besluttet med virkning pr Svar fra Sikre Skoleveje vedr. udarbejdelse af trafikpolitik. - Bilag - Kommende punkter Trivslen på skolen o Besøg fra Hafniaskolen o National trivselsundersøgelse Godkendelse af timefordelingsplan Kommunikationsplan videre arbejde Udarbejdelse af principper for undervisningens organisering mv. Sen/udskudt klassedannelse Elevfravær (punkt på mødet ) Samarbejdet mellem skolebestyrelse og elevråd Fælles fastlagt ramme for brug af mobiltelefoner 5

6 Dato: Referent: Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer: Pauline Ansel Henry Lone H Andersen Daniel Ebeling Henriette Svane Gammelgaard Nina Thilo Funder Stine Prammann Tine Studstrup Heidi Damgaard Jesper Rud Christoffersen Rasmus Dalsgaard Trine Berg Arnoldus John David Jensen Tina Arvin Jakob Thuren Hansen Mette Orthmann Hansen (Kursiverede deltog ikke) 6