Dagsorden 17. januar 2017

Transkript

1 Dagsorden 17. januar 2017 Dagsorden Sted: Stevnsgade, personalerummet, 16:30-19:00 Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsens medlemmer inden én uge efter mødet. DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? Referat er 1. Godkendelse af dagsorden og referat (16:30-16:35) Pauline, Morten 2. Status budget/regnskab (16:35-17:00) Morten Skolens administrative leder Michael Farum Jensen deltager under punktet 3. Tema Udskolingen Dagsordenen er udarbejdet af formandskabet og skoleleder. Referatet fra sidste møde er udsendt Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Referatet godkendes af de medlemmer, som deltog i mødet Skolens retningslinjer for arbejdet med budget og regnskab er blevet fastlagt i MED-udvalget og fremlægges her for skolebestyrelsen. På sidste møde blev det besluttet, at forslag til budget 2017 blev fremlagt på januarmødet. Herunder orienteres om evt. personaletilpasning. Skolebestyrelsen drøfter retningslinjerne. Skolebestyrelsen tager stilling til det fremlagte budget. I skolebestyrelsens årshjul er der angivet tema de

2 (17:20-18:00) Dorte og Morten 4. Helhedsrenovering, tilpasning af Fremtidens Fritidstilbud og udvidelse af klubben. (18:00-18:10) Morten enkelte møder. Temaet på dette møde er udskolingen. Bestyrelsen modtager orientering om fokus og tiltag på udskolingen herunder: Faglighed Valgfag. Der drøftes kort, om der skal laves principper for valgfag. Samarbejdet med eksterne Arbejdet med samfundsklassen. Hvad vil vi med udskolingen? Hvilke udfordringer står skolen med? Efterfølgende vil der være diskussion ift. oplægget. Skolens ledelse angiver særlige områder, som skolebestyrelsen høres om. Under punktet drøftes spisepauserne, som aftalt på tidligere møde: Har eleverne tid til at spise? Hvilke rammer spiser eleverne i? Skolen er ved budgetforhandlingerne for 2017 kommet på listen over skoler, der skal helhedsrenoveres. Bestyrelsens forældrerepræsentanter har sendt brev til Børne- og Ungdomsborgmesteren. Hun har svaret i brev af Morten orienterer om helhedsrenovering (HHR), tilpasning ift. Fremtidens Fritidstilbud (FF) og sikring af kapacitet herunder også klubpladser. Det overvejes, om der skal følges op på svaret fra Børne- og Ungdomsborgmesteren. 2

3 5. Den videre proces for revision af skolens værdigrundlag og grundlov (18:10-18:20) Pauline, Lone, Trine, Morten 6. Ferieplan (18:20-18:25) Skolen har i 2007 fastlagt sine værdier. Da det efterhånden er en del år siden trænger værdigrundlaget til et eftersyn. Ifølge folkeskoleloven 44 stk. 4 er det skolebestyrelsen der godkender og fastsætter skolens ordensregler og værdiregelsæt. Skolens værdiregelsæt er den eksisterende grundlov for skolen. På mødet blev der nedsat et udvalg bestående af Pauline, Lone, Trine og Morten, der skal varetage processen ift. arbejdet med revision af skolens værdier. På mødet fik udvalget bemyndigelse til at arbejde videre i det angivne spor. Udvalget har efterfølgende fastlagt proces og tidsplan. Der skal nedsættes et værdiråd, dette udskydes til næste møde. Tirsdag den 16. maj kl. 17 blev valgt som tidspunkt for møde mellem skolebestyrelsen og kontaktforældre. Bestyrelsen orienteres om status for processen. Der vælges forældre- og elevrepræsentanter til værdirådet. Fra medarbejderne deltager Tina og fra ledelsen Morten. På baggrund af den af Børne- og Ungdomsforvaltningen udarbejdede vejledende ferieplan udarbejdes lokal ferieplan. Skolerne anmodes om at følge de vejledende planer mest muligt. Følgende krav skal overholdes ved udfærdigelse af en ferieplan: Planen skal indeholde 200 skoledage 3

4 7. Kommunikationsplan (18:25-18:40) Der må ikke placeres fridage på de dage, der er afsat til skriftlige prøver. Første maj og Grundlovsdag skal være fridage. Sommerferiens begyndelsestidspunkt er den sidste lørdag i juni måned. Skolestart er altid seks uger efter sommerferiens begyndelse. Skolebestyrelsen fastlægger ferieplan med udgangspunkt i forslag fra skolens ledelse og medarbejdere. I forbindelse med et konsulentstøttet forløb vedr. skolens kommunikation Fortæl din skole, har der været nedsat et udvalg, der har arbejdet med tiltag. På sidste møde blev der stillet spørgsmål til klassernes ugeplaner. Skolens ugeplaner har som: Formål at give en ramme for kommunikationen mellem skolen og elevernes hjem. Mål at ugeplanen bliver brugt aktivt (af skolen, eleverne og forældrene), dels for at give eleverne et forum, hvor de kan få overblik over og tage ansvar for, hvad der skal ske i ugens løb, dels for at give forældrene overblik og tryghed om, hvad der sker i skolen. Bestyrelsen skal drøfte formål med arbejdet med kommunikationen samt tage stilling til, hvordan ovennævnte arbejde videreføres. Skolen har ud fra principper for forældresamarbejde udmøntet retningslinjer for kommunikation, som gennemgås og drøftes med henblik på kommunikation til forældrene. Bestyrelsen giver en tilbagemelding på ønsker til omfang af ugeplanerne ud fra erfaringer. 4

5 8. Lejrskoler og ekskursioner (18:40-18:45) 9. Orientering (18:45-18:55) Alle 10. Eventuelt (18:55-19:00) På baggrund af et ønske om at nedbringe skolens brug af ressourcer og en samtidig begrænsning af forældrebetalingen ønsker skolens ledelse at inddrage forældre, elever og medarbejdere ift. at fastlægge ny ramme for lejrskoleafholdelse. Skolebestyrelsen tager på baggrund af en kort drøftelse stilling hvordan forslaget fra ledelsen behandles. På hvert møde er der dette faste orienteringspunkt, hvor, formandskab, elever, forældre, medarbejdere, eksterne repræsentanter og skolens ledelse gensidigt orienterer hinanden. Medlemmerne giver information til og modtager information fra hinanden. Formandskabet: Elevrådet: Forældrene: Medarbejderne: Eksterne: Ledelse: Personale Omstrukturering ift. rengøringspersonalet Mobilpolitik mobilfri skole Kommende punkter Udarbejdelse af principper for undervisningens organisering mv. Sen klassedannelse Kortere skoledage 5

6 Dato: Sommerfesten o Placering Referent: Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer: Pauline Ansel Henry Lone H Andersen Daniel Ebeling Henriette Svane Gammelgaard Nina Thilo Funder Stine Prammann Tine Studstrup Heidi Damgaard Jesper Rud Christoffersen Rasmus Dalsgaard Trine Berg Arnoldus Malik Emil Tamsir Fall, 8.c Aamir Khan, 8.b Milo Weis-Henriksen, 9.c Adam Yusuf Mohamud Osman, 8.d John David Jensen Tina Arvin Jakob Thuren Hansen (Kursiverede deltog ikke) 6