Referat af ordinær generalforsamling 29. marts 2017 Fremmødte: TD7, TD13, TD21 TH7, TH10, TH12, TH21, TH35 Der har i årets løb været ejerskifte i 3 ejendomme. Det blev konstateret at der er indkaldt rettidigt til generalforsamlingen. 1. Valg af dirigent James Kranker blev valgt til mødets dirigent. Flemming, TD7 påtog sig at udføre referatet 2. Bestyrelsens beretning, ved formanden Foreningens aktiviteter Et stille år, hvor der har været afholdt et enkelt bestyrelsesmøde. Foreningsarbejdet er klaret med telefonkontakter og mailkorrespondance. Vi blev sidste år kontaktet af en sammenslutning af grundejerforeninger, der ville forsøge at øge presset mod politikerne, for at tage støjgenerne fra motorvejen mere alvorligt. Et bestyrelsesmedlem har deltaget i et møde i arbejdsgruppen. Byrådet har nu besluttet at starte et projekt med forhøjelse af støjvolden mod motorvejen. I april bliver der indkaldt til at borgermøde om projektet. Ishøj Kommune oplyste os sidste år om et projekt om modernisering af legepladsen. Vi informerede om projektet via vor hjemmeside. Modernisering af legepladsen er nu færdig og pladsen forventes at kunne tages i brug i april. I 2016 blev der indført en ny affaldsordning med nye containere og affaldssortering. Efter en vanskelig start synes afhentningen nu at fungere. Vi anbefaler at man tilmelder sig SMS advisering om afhentningsdage, som i øvrigt individuelt kan oplyses på hjemmesiden: www.ishoj-affald.dk. Vær i øvrigt opmærksom på foreningens hjemmeside, hvor vi løbende informerer om driftsmæssige emner og informationer fra kommunen. Alle opfordres til at informere foreningen om ændringer i husstandens aktuelle e-mailadresse. Send info til mail@traneparken.dk 1 af 5
YouSee slutter som obligatorisk leverandør af TV signaler og bredbånd. Ishøj Kommune har siden efteråret arbejder på at få foretaget et udbud af opgaven og pr.1/6-2017 overtager Kabelplus drift af antennesystemet og levering af indhold. Se mere på hjemmesiden. Ved generalforsamlingen sidste år blev der valgt en ny kasserer, men vedkommende måtte af personlige grunde fratræde igen. Kell Sahlholdt genindtrådte som foreningens kasserer. Det betød en del ekstraarbejde med at få formaliteterne med vor bank til at falde på plads. Varmesystemet Der har været et par udfald i forsyningen siden sidste års generalforsamling. I marts måned sidste år havde vi et kortvarigt stop i varmeforsyningen, dog uden væsentlige gener. Som følge af en elafbrydelse d.24 januar, blev varmeforsyningen dog afbrudt over en periode på ca. 8 timer. Systemet i Tranehøj genstartede automatisk medens Tranedalens system blev blokeret og kom først i gang igen kl.05.00 den følgende morgen. Varmeforbruget følges nøje af foreningens formand og forbruget ligger stabilt. Der føres rutinemæssigt tilsyn med varmesystemet. Fremløbstemperatur har været yderst svingende igennem en længere periode. Varmeværket arbejder på at løse udfordringen og har planlagt at foretage en udskiftning af varmeveksleren i centralen i Tranedalen. Dette foretages formodentlig i løbet af sommeren 2017. Der er et vandtab på ca.100 liter vand om ugen i Tranedalen. Vi har lækageovervågning på rørene i jorden, så utætheden må være i et hus. Vær opmærksom på fugt eller andre indikationer på vandudsivning, og kontakt formanden, for at be- eller afkræfte om utætheden er i dit hus. I nogen tid har vi haft et projekt om lovpligtig verificering af varmemålerne kørende. Dette er nu afsluttet og alle varmemålere vil blive udskiftet i løbet af året. Der vil blive informeret nærmere om udskiftningen når opgaven nærmer sig. Formandens beretning blev godkendt. 3. Forelæggelse af reviderede regnskaber til godkendelse Varmeregnskabet blev gennemgået. Kommunen varetager varmeregnskab og opkrævning af varmebidrag. og bidraget til foreningen afregnes fuldt ud fra kommunen. 2 af 5
Der har ikke været behov for reparationsarbejde eller væsentlig vedligeholdelse. Grundejerforeningens regnskab blev gennemgået. Der har i årets løb ikke været foretaget egentlige vedligeholdelses arbejder, hvorfor der er fremkommet et overskud på kr. 7.000,-, Da sidste år gav et underskud på kr. 7.000,-, er denne del nu udlignet. Status Formuen i foreningen er på 543.000,- (svarende til ca. kr. 17.000,- pr. husstand) der primært er hensat i tilfælde af uforudsete udgifter til varmeforsyningen. F.eks. akut opstået rørbrud. Til orientering kan oplyses, at udbedring af det sidste rørbrud for år tilbage løb op i kr. 70.000,-. Regnskabet blev godkendt. 4. Forslag til budget og fastsættelse af foreningskontingent Varmeforsyningsbudgettet blev gennemgået. For at imødekomme den lovpligtige verificering af varmemålerne, er det besluttet at målerne skal udskiftes. Desuden overvejes en udskiftning af de efterhånden 25 år gamle pumper. Dels for at undgå nedbrud og samtidig for at opnå energiforbedring. Dette kan dog først iværksættes når varmeveksleren i Tranedalen er udskiftet. Foreningsbudgettet blev gennemgået. Budgettet blev godkendt. 5. Forslag fra medlemmerne Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne. 6. Valg af bestyrelse Kasserer Kell Sahlholdt TD21 fratræder. Bestyrelsen opstiller Ingrid Funch TH12. Ingrid Funch blev valgt som foreningens kasserer. Bestyrelsesmedlem Svend Erik Merkild TH10 opstiller. (modtager genvalg) Svend Erik blev genvalgt 3 af 5
Bestyrelsesmedlem Farhan Gilani TH35 opstiller. (modtager genvalg) Farhan blev genvalgt. 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen James Kranker TH21, og René Skovø TH19 blev valgt som suppleanter. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Keld Sahlholdt TD21 blev valgt som revisor. Helle Frederiksen TD13 blev valgt som revisorsuppleant. 9. Eventuelt Varmeregnskab fra kommunen. I den udsendte årsopgørelse for året 2016, havde der indsneget sig en fejl, idet varmebidraget til grundejerforeningen var opgjort med dobbelt beløb. Vi nåede at gøre varmeværket opmærksom på fejlen inden de forkerte beløb var anvist til udbetaling. Yderligere information om støjreduktion fra motorvejen. Kell Sahlholdt TD21, orienterede om kommunens projekt om støjbekæmpelse. Kell viste tegninger af de støjpåvirkede områder i kommunen og hvilken effekt forhøjelse af støjvoldene vil have. Grundejerforeningen på Facebook. Efter mødet blev der ytret ønske om, at det blev undersøgt om foreningen kunne komme på Facebook. René TH19 har oprettet en gruppe med foreningens navn, men under hans egen profil. Vi undersøger om der kan oprettes en egen profil i foreningens navn. Tranehøj I Tranehøj mangler asfalt at blive udbedret efter en opgravning år tilbage. Farhan kontakter Vej og Park for at høre om de vil udbedre slidlaget. Tak for et godt møde. Således opfattet af referenten. Vi siger tak til Kell Sahlholdt, som ved kassererens udtræden af bestyrelsen, velvilligt genindtrådte for at varetage foreningens økonomi. Tak til Kell. ---------------------------------------------------------------------------------- 4 af 5
Referatet af generalforsamlingen 2017, er efterfølgende godkendt og underskrevet af den valgte bestyrelse. Ishøj april 2017 Flemming Bodin Ingrid Funch Tranedalen 7 Tranehøj 12 Andre Lorentz-Petersen Svend Erik Merkild Tranehøj 8 Tranehøj 10 Farhan Gilani Tranehøj 35 5 af 5