Stauning Skole Stauning Børnehus Fællesbestyrelsen Dagsorden Bestyrelsesmøde: Onsdag den 7/6 2017- kl. 18.15 20.30 Mødeleder: Anne Mette Kaffe: Børnehaven serverer en lækker anretning, når mødet er slut omkring 20.30 Afbud: Marianne kommer lidt senere. Karen er pt. sygemeldt. 1. Tidspunkt 18.15 18.20 Godkendelse af referat, dagsorden og mødeplan Beslutning: 2. Tidspunkt 18.20 18.35 Kort nyt fra 1. Elevrådet (elevråd) 2. Børnehaven, SFO og vuggestue (medarbejderrep.) 3. Stauning Skole (medarbejderrep.) Børnehus: Har været på LP uddannelse. Mangler én undervisningsgang i dette modul. Personalet har haft førstehjælpskursus med hjertestart Førstehjælpstema i BHV og SFO. Vi har haft instruktør ude og undervise vores børn. Landkrabberne er i gang med Gyldne dage. Vi har haft en rigtig dejlig bedsteforældredag. Fælles forældremøde i vuggestue og børnehave torsdag den 22.6. Kommende forældre er inviteret. Jakob deltager. Den 15/6 har vi sommerfest. Bestyrelsen hjælper og bager 4-5 pladekager. (Anne Mette, Jette, Heidur og Anne) De store smørblomster skal på afslutningstur op til Kirsten. Landkrabberne skal på afslutningstur til Haunstrup Dyrepark. SFO skal på afslutningstur til Wow park. Svale afslutning mandag den 12.6 3. Tidspunkt 18.35 18.40
Solpolitik (Vedlagt - Vibeke) Til orientering/drøftelse: Bestyrelsen godkender solpolitikken, og den ligger nu min institution. Måske skolen også skal have en solpolitik? Vibeke kigger på, om der kan tilføjes skolen på den solpolitik, der er udarbejdet, sådan at det er en politik, der er gældende for helheden. Punktet kommer på til næste bestyrelsesmøde. 4. Tidspunkt 18.40 18.50 Kostpolitik se bilag (Vibeke, arbejdsgruppe) Til drøftelse/udarbejdelse: Skal der laves en opdeling, hvor det er med vuggestue, børnehave, SFO og skole? Bestyrelsen er enige om, at der skal være anbefalinger fremfor påbud. Vibeke justerer i kostpolitikken, sådan at der står, at der ved særlige lejligheder kan drikkes saft, sodavand og slush ice. Kommer på til næste bestyrelsesmøde til godkendelse. 5. Tidspunkt 18.50 18.55 Legeplads/arbejdsdag (Jakob/Vibeke) Til drøftelse: Legeplads: Skole og Børnehus er økonomisk gået sammen om at få etableret en fin ny legeplads, og der skal være fælles snor klipning/indvielse og fejring af det nye fællesprojekt, når det står færdigt. Arbejdsdagen - uheldigt at det havde regnet, men der blev alligevel pillet ting ned og arbejdet på opgaver, der var ønskelige. Fremadrettet til næste gang, vil det være godt, om der kunne være skriftlige beskrivelser og skitser på, hvilke opgaver, der ønskedes udført. Det var svært for Ivan, at nå hele vejen rundt, og efterfølgende en masse løse ender, som Ivan skulle følge op på. Det var en hyggelig dag, og der var god stemning. Der kunne dog godt have været flere, der kunne give en hånd med. Obs ikke planlæg det til samme dag, som der er avis indsamling. 6. Tidspunkt 18.55 19.05 Trafikpolitik Se bilag (Jakob)
Jakob tager trafik politikken med til Eva F og beder hende gå den igennem. Når hun har gennemset den, kommer den med på næste bestyrelsesmøde til endelig godkendelse. Der skal undersøges hvorvidt det er muligt at lave en bump eller lignende, der kan sænke farten og gøre ud og indkørslen fra Børnehuset mere sikker. Heidur undersøger en pris på, hvad sådan en foranstaltning vil koste. Anne Mette spørger Ivan til, om der er noget lovmæssigt ift. etablering af bump. 7. Tidspunkt 19.05 19.15 Budgetopfølgning (vedlagt) Børnehus: Vi har kørt med økonomi efter færre børn, derfor er der et lille overforbrug på personalelønninger. Børnehuset får tilbageført en del penge. Skolen: Det ser fint ud. Som en bonus, er der bevilget 35000 kr. til indkøb af et nyt klaver. 8. Tidspunkt 19.15 19.45 Lego i undervisningen ved Kevin Kevin kommer og fortæller hvad Lego også kan bruges til i Skole og Børnehus. Der er demonstration på forskellige øvelser/aktiviteter, som kan bruges både i Børnehus og skole. Der arbejdes med finmotorik og hukommelse. Der er individuelle øvelser og gruppe øvelser. Øvelser kan findes på Lego fonden, så vi har et Idé katalog. Kevin har en prøve kasse som skolen/børnehus må låne, og han kommer gerne og faciliterer Lego opstart. Vi skal selv kontakte Kevin, hvis vi ønsker at prøve an med lego i skolen og Børnehus. Der kan evt. arrangeres en hel dag for skole og Børnehus, og der kan så måske være mulighed for, at der kan komme flere fra Kevins team, der kan introducere og guide os i løbet af dagen. 9. Tidspunkt 19.45 19.55 Arbejdsfordeling på skolen, personale mm. På skolen er der en politik om, at man skal være linjefags uddannet lærer for at kunne vælge et aktuelt fag. Vi ligger på 90 % af lærerne, der er
linjefagsuddannede. Alle lærere får næste skoleår flere timer til forberedelse. Jakob er ude af undervisningen. Jakob har taget orlov fra midt december til efter vinterferien, derfor skal Malene ikke have så mange timer. Lektiecafeen er besat af personale, der fagligt kan hjælpe eleverne med deres Lektier. Arbejdsfordelingen er godkendt. 10. Tidspunkt 19.55 20.05 Informationsniveau Der bliver givet udtryk for, at der er højt informationsniveau og opfølgning herpå, og at man derfor selv med fordel kan begrænse informationsstrømmen på intra. Der udtrykkes ønske om, at der var blevet informeret ud til forældrene, at et personale var blevet afhentet af ambulance i Børnehuset. Dette for at minimere misforståelser og bekymring, og for at kunne svare børnene på evt. spørgsmål i samme forbindelse. Børnene blev alle informeret på klassen om, at det var en udramatisk situation og der ikke var noget at være bekymret for. Der er fremadrettet enighed om, at bestyrelsen skal informeres omkring særlige situationer ex sygdom ol, så de på den måde er informeret og kan være med til at mane misforståelser osv. i jorden. 11. Tidspunkt 20.05 20.10 Profilering Til drøftelse: Ørskov gruppen kommer gerne ud og snakker med os og får inspiration enten den 21. eller 22. juni. Skal vi starte forfra eller starte op med det, vi allerede har dette drøftes på mødet. Jakob forsøger at lave aftale den 22.6 sidst på eftermiddagen. Vestjysk marketing har der ikke været reaktion fra, siden Jakob har mødtes med dem. Jakob kontakter dem og hører, om de vil byde ind. 12. Tidspunkt 20.10 20.15 Fremtid Nyt fra Støtteforeningen/Fællesudvalget (X, Jakob) Diverse Til orientering/drøftelse: Intet nyt fra Støtteforeningen. 13. Tidspunkt 20.15 20.25
Meddelelser fra: Formanden: Skal der være et foredrag i efteråret, så skal man i gang med at planlægge nu, hvis det skal kunne nås. Foredraget kunne kombineres med det arbejde, som vi sætter i gang ift. profilering. Foredraget skal være åbent for alle og gratis. Arbejdsgruppe: Carsten og Niels Peter arbejder videre. Forældrevalgte: Synes ikke at man har modtaget besked om, at I pads udgår. Der spørges til grunden til, at I pads udgår? Kommunen har vedtaget en IT handleplan, som skolerne skal efterleve. Det kræver helt nye I pads, som skolen ikke har råd til at købe. 0-1. og 2. klasse bruger I pads klassesæt. Programmer og Apps skal styres centralt, sådan at det er de samme Apps, alle skoler har, så det at købe Apps kan gøres billigere. Kommunerne giver et antal nye computere og I pads. Vi kender ikke antallet endnu. Pædagogiske råd: Ledelsen: 14. Tidspunkt 20.25 20.30 Eventuelt Med venlig hilsen Jette, Vibeke og Jakob