Bestyrelsens behandling af punktet. Pkt. 3.3 flyttes til pkt. 9.

Transkript

1 Referat af Bestyrelsesmøde klokken på FOF. Til stede: Mie, Ole N, Erik, Finn, Elsebeth, Mikael, Henrik S, Henrik G, Lotte (pkt. 1-8), Bjarne (pkt. 1- Afbud: Mie, Tine, Lene, Ole M Referent: Henrik G Dagsorden punkt 1 Godkendelse af dagsorden. 2 Gnisten og Hobbitten. Bestyrelsens behandling af punktet Pkt. 3.3 flyttes til pkt. 9. Lars er på orlov fortsat. Lisa påregner, at han vender tilbage i uge 26. Katrine er vikar indtil Lars vender tilbage. Ansvarlig Alle Lisa, Kim, Bjarne, Ole Børnehaven holder åbent i sommerferien. Bemandingen er faldet på plads. I SFOen er personalesituationen uændret. Der er nedsat en arbejdsgruppe m.h.p. etablering af en vuggestue i tilknytning til børnehaven. Gruppen består af Lisa, Finn, Bjarne, Henrik S. Bestyrelserne er tilmeldt kursus for bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen har taget kontakt til forældre, som ikke har deltaget i forældrearbejdslørdagen. Skolen har deltaget i et møde i Assens Kommune om tilskud til børnehaver o.a. Assens Kommune har udeladt momsen i deres beregning, hvilket kommunen er blevet gjort opmærksom på. Skolen forventer at modtage skyldigt beløb. Børnehaven har per maj 60 børn og 4 på venteliste. Børnehavens normering stiger til 65 børn per børn forlader børnehaven per Børnehaven har gennemført et projekt med drengene i april og forlænger med 14 dage. Det har været en stor succes, og børnehaven vil overveje at gentage det næste år.

2 Børnehaven arbejder på at få trykt plakater om grundmotoriske bevægelser. Børnehaveleder informerede om børnehavens hverdagsliv, herunder om blomsterdag og sommerfest. Stedfortrædende i SFO informerede om SFOens hverdagsliv, herunder cykelkørekort, SFO-cup i fodbold, 3. klasses afslutningstur, besøg af børnehavens ældste børn, krudtuglerne, sommerpasning. SFOen arbejder med læreplaner, hvilket giver en god dialog i personalet i SFO, der ryster gruppen sammen. Stedfortrædende i SFO udarbejder nye elevstamkort. 3 Økonomi og budget Kassereren fremlagde budgetopfølgingen per Bestyrelsen tager budgetopfølgningen til efterretning. Torben, Erik, Henrik Kassereren og skoleleder har afholdt møde med tre familier og har lavet gode aftaler med dem. Skolen er nødsaget til at overdrage en fjerde sag til et inkasso-firma. En femte sag er under behandling. Kassereren meddelte, at familier bliver indkaldt, hvis de skylder mere end for tre måneder. Aftaler med skyldnere skal sikre, at beløbet er tilbagebetalt inden børnene forlader skolen i 9. klasse. Kassereren meddelte, at skolen har placeret kr ,- i Arbejdernes Landsbank som overskydende midler fra lockouten. Kassereren meddelte, at skolen skifter til Nordea som driftbank. Kassereren meddelte, at skolen påtænker at låne skolens midler til banker, fremfor at placere dem i værdipapirer. Kassereren fremlagde og rundsender likviditetsbudgettet per Skoleleder og formand informerer. Skolen har fået 90 mbit lagt ind via radiosignal fra Trefor. Pris ca. kr ,-. Interaktive tavler bliver monteret. Pris ca. kr ,-. Henrik

3 Elev i 4. klasse er udmeldt. Skolen har modtaget to indmeldelser i kommende 8. og 9. klasse. Skoleleder orinterede om skolens hverdagsliv, herunder facebook, PR, skolens hjemmeside. Skoleleder har genoptaget MUsamtaler. Der er fagretslig tvist om arbejdstidsopgørelser i.f.m. lockout. Skoleleder har afholdt samtaler med kommende forældre. Der er 25 elever på venteliste til start i Skolen arbejder med fagfordeling for det kommende skoleår. Bestyrelsen spurgte ind til skolens fakkel, som har erstattet elevrådet. Skoleleder vil tage en drøftelse med skolens lærere om, hvorledes skolen vil arbejde med elevinddragelse i det kommende år. Skoleleder præsenterede et tilbud fra en leverandør af skoleinventar. Skoleleder vender tilbage med et oplæg, når bogholder er vendt retur. Skoleleder orienterede om status omkring ny musiklærerstilling. 5 Medarbejderrepræsentantens punkt. Medarbejderrepræsentanten orinterede om, at skolen har afholdt møde om, hvordan det har været at vende tilbage efter lockout. Lotte 6 Udvalgene informerer og beslutninger tages. 62 hustande har tilkendegivet, at de ønsker at tilslutte sig en fiberaftale. Kravet om de 114 matrikler er ikke korrekt, da nogle husstande dækker over flere matrikler. Deadline er med mulighed for forlængelse. Erik, Tine, Elsebeth, Ole M. Sponsorudvalget søger Murermester Nielsens Fond. Bestyrelsen drøftede forskellige ideer. Sponsorudvalget vil undersøge priser på et aula-lærred og projektor. Bestyrelsen drøftede skolens brug af facebook, herunder at gennemføre PR-kampagner, lovgivning ift. billeder og videoer og hvorledes facebook kan fungere som ringe i vandene.

4 7 Energi. Skolen har d.d. haft besøg af to smede m.h.p. tilbud på pillefyr. Tilbuddet afgives i løbet af kommende uge. Tilbuddet rundsendes i bestyrelsen. Derudover rundsendes et tilbud på et gasanlæg, som Mikael indhenter snarest. Ole, Michael og Erik 8 Foto og revision af hjemmeside. 9 Lukkede punkter. Skoleleder lægger billeder af bestyrelsen på skolens hjemmeside. Alle Henrik S 10 Eventuelt. Alle

5

6

7

8