Referat af bestyrelsesmøde 30. august 2016

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde 30. august 2016 Deltagere: Joachim, Karen, Sara, John, Jesper, Anne, Mette, Ulrik, Lea og Suzette (ref.) Afbud: Kristine Ikke mødt: Christian Emne Aftalt Ansvarlig Godkendelse af dagsorden Punkter til eventuelt Dagsorden er godkendt. Dagsorden godkendes fremover efter hvert møde og underskrives. Alle Elev- og personalestatus Personalestatus Elever Det går godt med Diana, og det har skabt tryghed i klassen og blandt personalet. Der er 2 nye vikarer, Katrine og Kia. Vi er stadig i gang med 7 års planen. Normeringen er øget i år. Så nogen er gået på fuld tid. Det stemmer overens med budget og planer. Der er 10,5 + Joachim i lærernormering. SFO normering er også øget. Så der er 4 pers. på mellem kl og 2 på fra Bestyrelsesprojekt Støtteforening Forældremøder Bestyrelsesseminar Elevstatus: Vi forventede før sommerferien 160 elever 5.9. Vi har dog fået nogle udmeldinger, da nogle bl.a. er gået på efterskole. Vi har dog fået nye tilmeldinger, så nu har vi igen 160 elever. Vores budget ligger på 153 elever, så vi ligger over budget på elevantal. Ideen med støtteforening kommer fra Kolding. Men det er med til at støtte gode investeringer til børnene, det kan være nyt til legepladsen eller andet, som pengene skal gå til. Der skal laves nogle

2 vedtægter og foreningen skal være forældredrevet. Det kunne også være støtteforeningen overtager nogle arrangementer, hvor de så står for det praktiske, og det pædagogiske står personalet for. Fortjenesten ved de forskellige arrangementer kan være til noget specifikt for det enkelte arrangement. Ex majfesten går overskud til instrumenter. Det er noget, vi gerne vil have klar til generalforsamlingen. Forældremøder er et punkt på dagsorden, da Suz gerne vil have, vi er repræsenteret, så forældrene kan stille spørgsmål, men så vi også kan fortælle om evt. nye tiltag. Beta: Lea Gamma: Ulrik Iota: Anne Eta: Kappa: Suz Vi har kort gennemgået bestyrelsesseminaret. Hovedpointen var en snak om, hvad er bestyrelsens rolle er, hvad kan vi tillade os og hvornår. Og det vil være en snak, vi løbende, vi tager op. Vi har været gode til at følge regler. Og til at bruge hinanden hvis det har været tvivl. Og det skal vi holde fast i. I må meget gerne vise den slide på forældremøderne. Hvor vi holder en armslængde til ledelsen. Bestyrelsens rolle og placering blev drøftet i forhold til friskole loven. Og vi vil have øget fokus på lønpolitik og decentralforhandling.

3 Sponsorbus Profitpartner Vi fik også gennemgået tilsynspligten på skolen. Her har vi valgt en kommunaltilsyns-førende. Rapporten ligger på hjemmesiden og Suz citerer rapporten hvert år på generalforsamlingen. Joachim har lavet oplæg til folderen, så der nu er kommet tekst på. Sara læser korrektur, og Mette finder et rigtigt billede. Profitpartner, som er ved at gennemgå evt. besparelser, vil også gerne høre sine samarbejdspartnere. Fokus for bestyrelsen i 2016/17 Ungdomskælder/projektplan Principper, mobil og klassedannelse Andet Der er udarbejdet en projektplan for ungdomskælderen. Når projektet er skudt i gang, så sender vi projektplanen med arbejdsopgaver ud til udskolingen, så forældrene kan byde ind. Vi starter op med et byggemøde en aften, hvor vi indbyder alle udskolings-forældrene + Kappa. Vi sørger for at materialerne er klar. Medmindre håndværkeren evt. selv medbringer noget. Så laves der en aftale om det. Der skal også udarbejdes et budget. Vi har gennemgået princippet for mobil, og det er vedtaget. Princip for klassekvotient er godkendt. Begge principper bliver lagt ud på hjemmesiden. Joachim og personalet arbejder med et pædagogisk

4 princip for lektier. Næste gang kigger vi de gl. principper igennem igen. Bank Nyt fra SFO Joachim er dialog med Nordea, så vi kan fordelt vores penge. Og Joachim har fået en god kontakt. Realkreditvurderings manden har været her ude, og har sendt sin vurdering ind. Vi har lavet store renoveringer og investeringer, så det ser rigtig spændende ud. Der er nu 145 børn tilmeldt SFO, og der er 100 brugere af SFO i gennemsnit pr. dag siden sommerferien. Tilskuddet til SFO er faldet kr. 1000,00 med argumentation i heldagsskole. Det henter vi dog ind andre steder. Vilde Vulkaners billetter er blevet revet væk i sommerferien. Og da der var 1200 billetter tilbage, forsøgte John at få billetter, men vi blev ikke godkendt. Vi forsøger igen næste år. Der bliver arbejdet på noget andet i stedet. Der kan godt bruges materialer til sløjd og hobby. Det var godt, der kom store piger ind og lavede dansetimer. Så det bliver iværksat igen. Der er lavet indkøringstilbud i

5 14 dage i sommerferien SFO, så de nye alfabørn kan blive kørt godt ind. Pia er i klassen fra kl for at tage godt imod ungerne. Det er et tilbud alle nye forældre informeres om. Eventuelt Nyhedsbrev Arbejdsweekend Sneplov Forældrebrochure Første skoledag Finanslov Godkendelse af referat (oplæses) Nyhedsbrev: Der skrives om materialer. Kælder. Idrætsdag. Arbejdsweekend skal på dagsorden næste møde. ABDL-dør ved SFO skal klares på næste arbejdsweekend. Der skal være skorstenslem på loftet. Renovering af trappen. Jesper har en kontakt, der kan komme med gode ideer til termostater. Akustik lofter til personalerum. I forbindelse med kælderprojektet kommer der muligvis en arbejdsweekend i efteråret. Vores traktor kan ikke køre sne mere. Vi skal have et alternativ. Ulrik undersøger muligheder for maskine. Joachim hører vej og park. Vi spørger Christian om han vil lave service på vores græsslåmaskine. En forældrebrochure hvor faste arrangementer /en årskalender, og med anden vigtig info. Første skoledag, når der er nye forædlre, så kunne det være en god ide, at alle forældre går med ud i klasserne, så man lige kan se de forældre, der hører med til klasserne. Eller vi kan lave

6 noget i skolegården, så klassens forældre møder hinanden. Finanslovs forhandlingerne er i gang, det ser fornuftigt ud på vores tilskud, men det ser ud til at SFO igen falder i tilskuddet. Så vi skal måske tage SFO økonomien op igen efter finansloven er vedtaget. Næste møde kl Kage/Mette Afbud Lea Suzette