Vejledning - til tilskudsansøgning I denne vejledning kan du finde information om, hvordan I som godkendt forening eller frivillig social aktivitet søger tilskud via foreningsportalen. 1
Indhold 1.0 Om tilskud... 3 1.1 Login... 3 1.2 Min side... 4 2.0 Tilskuds oversigt... 5 2.1 Hvilke tilskud kan I søge?... 5 2.2 Generelt om tilskudsformularerne på portalen... 7 3.0 Om tilskud til folkeoplysende foreninger... 8 3.1 Offentliggørelse af regnskaber... 8 3.2 Aktivitetstilskud... 9 3.3 Trænertilskud... 10 3.4 Tilskud til træner- og lederuddannelse... 11 3.5 Lokale tilskud... 13 3.6 Udviklingspuljen... 14 3.7 Start tilskud... 15 3.8 Tilskud til kulturel virksomhed... 16 3.9 Tilskud til Lejrophold... 17 4.0 Om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning (Aftenskoler)... 18 4.1 Ansøgning om tilskud til aftenskole... 19 4.2 Afregning af tilskud til aftenskoler... 20 4.3 Mellemkommunal refusion... 21 4.5 PEA tilskud... 22 5.0 18 og 79 tilskud... 23 5.1 18 tilskud til frivilligt socialt arbejde... 23 5.2 79 midler... 24 2
1.0 Om tilskud I Brøndby kommune har godkendte foreninger og borgere mulighed for at ansøge om tilskud til foreningsaktiviteter, kulturelle eller sociale arrangementer. I kan læse mere om de forskellige tilskudsformer i foreningsguiden på Kommunens hjemmeside, på www.brondby.dk/foreningsgguide eller på hjemmesiden under Støtte til foreninger. For at kunne søge tilskud skal I være godkendt som forening eller frivillig social aktivitet i Brøndby Kommune og have et login til foreningsportalen. Læs eventuelt mere om godkendelse og login i kapitel 2 i Vejledning generelle sider på foreningsportalen. I finder vejledningen på siden Om portalen. Ønsker I at søge tilskud bedes I logge ind på foreningsportalen på www.brondby.dk/foreningsportal 1.1 Login Tryk på Ansøg tilskud og login eller gå direkte til login. 3
1.2 Min side Inden du får adgang til Min side skal du/i afgive erklæring om, at I har/vil indhente børneattester. Erklæringen skal fornys hvert år og pligten til at afgive erklæring gælder også selvom foreningen på tidspunktet for erklæringen ikke har aktiviteter eller personaler mm., der beskæftiger sig med børn under 15 år. Efter I/du har godkendt indhentning af børneattest har du adgang til Min side, hvor du har mulighed for at søge tilskud. På denne side kan du også redigere Jeres foreningsoplysninger og webprofil eller anmode om enkelt- og sæsonbookinger. 4
2.0 Tilskuds oversigt Tryk på Søg tilskud eller på fanen Tilskuds oversigt. Du får nu adgang til de tilskud, som foreningen er berettiget til. Såfremt I ikke kan se alle de tilskud I ønsker at søge, bedes I kontakte administrationen på kulturidraet@brondby.dk. I kan i oversigten altid følge, hvor langt Jeres ansøgning er. Det gule timeglas betyder at Jeres ansøgning er sendt afsted og afventer behandling. Det grønne fluebenshak betyder at Jeres tilskudsansøgning er godkendt af Brøndby Kommune. Tryk på den tilskudstype, som I ønsker at søge. 2.1 Hvilke tilskud kan I søge? I kan læse mere om de forskellige tilskud i foreningsguiden på www.brondby.dk/foreningguide eller på hjemmesiden under Støtte til foreninger. I oversigten på næste side kan I se, hvilke tilskud I som forening kan søge. 5
Forening Idrætsforeninger Idébestemte foreninger Kulturforeninger Spejderforeninger Aftenskoler Sociale foreninger (inkl. frivillige sociale aktiviteter) Tilskudstype Aktivitetstilskud Trænertilskud Tilskud til træner- og lederuddannelse Lokale tilskud Udviklingspuljen Starttilskud Øvrige tilskud Aktivitetstilskud Lokale tilskud Udviklingspuljen Starttilskud Øvrige tilskud Aktivitetstilskud Lokale tilskud Udviklingspuljen Starttilskud Tilskud til Kulturel Virksomhed Aktivitetstilskud Tilskud til træner- og lederuddannelse Lokale tilskud Udviklingspuljen Starttilskud Øvrige tilskud Tilskud til lejrophold Lokale tilskud Udviklingspuljen Starttilskud Øvrige tilskud Aftenskole tilskud og PEA 18 - tilskud 79 - midler (udvalgte foreninger) 6
2.2 Generelt om tilskudsformularerne på portalen. 1. Det er ikke muligt at rette i formularerne efter at ansøgningen er sendt afsted. Det er derfor vigtigt, at alle oplysninger er korrekte inden I trykker Send ansøgning. (Kommer I alligevel til at sende forkerte oplysninger afsted eller har glemt noget i ansøgningen bedes I kontakte Kultur og Idrætsforvaltningen eller Social og Sundhedsforvaltningen. 2. Alle felter med * markering skal udfyldes inden I kan sende ansøgningen afsted. 3. I kan se, hvilke dokumenter, som I tidligere har indsendt under Upload felterne, (se nedenstående eksempel). 4. Årsregnskab eller tilskudsregnskab offentliggøres på kommunens hjemmeside for alle folkeoplysende foreninger, hvis I søger om tilskud, (Se næste afsnit: 3.1.1). 5. Husk at trykke Send ansøgning, når I har udfyldt formularen. 7
3.0 Om tilskud til folkeoplysende foreninger For folkeoplysende foreninger er bestyrelse ansvarlig overfor kommunalbestyrelsen, at de modtagene tilskud anvendes til gavn for foreningens virke. Kommunalbestyrelsen kan forlange, at beløb der ikke er anvendt i overensstemmelse med folkeoplysningsloven og Brøndby kommunes tilskudsregler skal tilbagebetales. 3.1 Offentliggørelse af regnskaber Hvis I er en folkeoplysende forening, så SKAL I uploade Jeres årsregnskab med underskrifter fra samtlige bestyrelsesmedlemmer og revisor. Ifølge folkeoplysningsloven er Brøndby Kommune forpligtet til at offentliggøre enten årsregnskab eller tilskudsregnskab for de foreninger der får tilskud af kommunen. Skabelon til tilskudsregnskabet kan hentes og uploades under Offentliggørelse af regnskaber, som findes i alle tilskudsformularerne. I behøver kun at uploade Jeres årsregnskab og eventuelt tilskudsregnskab én gang selvom I søger flere tilskudstyper. 8
3.2 Aktivitetstilskud Alle folkeoplysende foreninger har mulighed for at søge Aktivitetstilskud. Tryk på Ansøg tilskud Aktivitetstilskud og udfyld alle felter i formularen. Det er ikke muligt at rette i formularerne efter at ansøgningen er sendt afsted. Det er derfor vigtigt, at alle oplysninger er korrekte inden I trykker Send ansøgning. 9
3.3 Trænertilskud Alle Idrætsforeninger og spejdere har mulighed for at søge Trænertilskud. Tryk på Ansøg tilskud Trænertilskud og udfyld alle felter i formularen. Det er ikke muligt at rette i formularerne efter at ansøgningen er sendt afsted. Det er derfor vigtigt, at alle oplysninger er korrekte inden I trykker Send ansøgning. 10
3.4 Tilskud til træner- og lederuddannelse Alle Idrætsforeninger og spejdere har mulighed for at søge tilskud til træner- og lederuddannelse. Tryk på Ansøg tilskud Tilskud til Træner- og lederuddannelse og udfyld formularen. Hent beregningsskema for enten idrætsforeninger eller spejderforeninger. Der kan kun søges tilskud til 5 uddannelser ad gangen. Det er ikke muligt at rette i formularerne efter at ansøgningen er sendt afsted. Det er derfor vigtigt, at alle oplysninger er korrekte inden I trykker Send ansøgning. Udfyld beregningsskemaet og upload det igen. Herefter indtaster I det samlede beløb, som fremgår i beregningsskemaet i formularen, se næste side. 11
Tryk Send ansøgning når alle felter og dokumentation er uploadet. 12
3.5 Lokale tilskud Alle folkeoplysende foreninger har mulighed for at søge lokale tilskud. Tryk på Ansøg tilskud Lokale tilskud og udfyld formularen. Hent beregningsskema for lokale tilskud. Det er ikke muligt at rette i formularerne efter at ansøgningen er sendt afsted. Det er derfor vigtigt, at alle oplysninger er korrekte inden I trykker Send ansøgning. Udfyld beregningsskemaet og upload det igen. Herefter indtaster I det samlede beløb, som fremgår i beregningsskemaet nederst i formularen. 13
3.6 Udviklingspuljen Alle foreninger, grupper og enkeltpersoner med lokal tilknytning kan søge om tilskud fra udviklingspuljen. I kan læse mere om udviklingspuljen på www.brondby.dk/foreningsguide under puljer og priser. Tryk på Ansøg tilskud Udviklingspuljen og udfyld formularen. Husk at skrive hvad og hvor meget I søger om og upload eventuelle relevante bilag. Det er ikke muligt at rette i formularerne efter at ansøgningen er sendt afsted. Det er derfor vigtigt, at alle oplysninger er korrekte inden I trykker Send ansøgning. 14
3.7 Start tilskud Alle folkeoplysende foreninger har mulighed for at søge start tilskud, dog maks 5000 kr. Tryk på Ansøg tilskud Start tilskud og udfyld formularen. Husk at skrive hvad og hvor meget I søger om og upload eventuelle relevante bilag. Det er ikke muligt at rette i formularerne efter at ansøgningen er sendt afsted. Det er derfor vigtigt, at alle oplysninger er korrekte inden I trykker Send ansøgning. 15
3.8 Tilskud til kulturel virksomhed Alle foreninger, grupper og enkeltpersoner med lokal tilknytning kan søge om tilskud fra udviklingspuljen. I kan læse mere om tilskud til kulturel virksomhed på www.brondby.dk/foreningsguide. Tryk på Ansøg tilskud Tilskud til kulturel virksomhed og udfyld formularen. Husk at skrive hvad og hvor meget I søger om og upload eventuelle relevante bilag. Det er ikke muligt at rette i formularerne efter at ansøgningen er sendt afsted. Det er derfor vigtigt, at alle oplysninger er korrekte inden I trykker Send ansøgning. 16
3.9 Tilskud til Lejrophold Spejderforeninger har mulighed for at søge tilskud til lejrophold. Tryk på Ansøg tilskud Lokale tilskud og udfyld formularen. Hent beregningsskema for tilskud til lejrophold. Det er ikke muligt at rette i formularerne efter at ansøgningen er sendt afsted. Det er derfor vigtigt, at alle oplysninger er korrekte inden I trykker Send ansøgning. Udfyld beregningsskemaet og upload det igen. Herefter indtaster I det samlede beløb, som fremgår i beregningsskemaet nederst i formularen. 17
4.0 Om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning (Aftenskoler) Den folkeoplysende voksenundervisning i Brøndby Kommune har mulighed for at søge tilskud. Se hvilke tilskud I kan søge i kapitel 2. Dette kapitel viser hvordan I søger tilskud til folkeoplysende voksenundervisning, indsender afregningsskema og dokumentation til mellemkommunal refusion og PEA tilskud. Alle aftenskoler der søger tilskud skal indsende afregningsskema og regnskab for debatskabende aktiviteter (se afsnit 4.2 Afregning af tilskud til aftenskoler). Derudover skal alle aftenskoler indsende kursistlister på de kursister der ikke er hjemhørende i Brøndby kommune ved holdets start, så kommunen kan indhente refusion (se afsnit 4.3 Mellemkommunal refusion). Brøndby kommuner yder også tilskud med 50 % af kursusafgiften til pensionister, efterlønsmodtagere, arbejdsledige og statspensionister over 50 år ved deltagelse i undervisning, foredrag og studiekredse, samt deltagelse i debatskabende arrangementer. Under forudsætning af, at undervisningen m.v. foregår i Brøndby kommune og at deltagerne er boende i Brøndby kommune (se afsnit 4.5 PEA tilskud) 18
4.1 Ansøgning om tilskud til aftenskole Tryk på Tryk på Ansøg tilskud Ansøgning om tilskud til aftenskole og udfyld formularen. Hent ansøgningsskemaet, udfyld det og gem det på computeren. Når I skal uploade ansøgningsskemaet skal I trykker på Vælg fil og vælge Jeres udfyldte ansøgningsskema på computeren. Det er ikke muligt at rette i formularerne efter at ansøgningen er sendt afsted. Det er derfor vigtigt, at alle oplysninger er korrekte inden I trykker Send ansøgning nederst på siden. Husk også at sætte flueben og skriv fulde navn. 19
4.2 Afregning af tilskud til aftenskoler Tryk på Tryk på Ansøg tilskud Afregning af tilskud til aftenskole og udfyld formularen. Hent afregningsskemaet, udfyld det og gem det på computeren. Når I skal indsende afregningsskemaet trykker i på Vælg fil og vælge Jeres udfyldte afregningsskema på computeren. I kan uploade eventuelle bilag til afregningsskemaet ved at trykke på vælg fil(er). Det er ikke muligt at rette i formularerne efter at ansøgningen er sendt afsted. Det er derfor vigtigt, at alle oplysninger er korrekte inden I trykker Send ansøgning nederst på siden. Husk også at sætte flueben og skriv fulde navn. 20
4.3 Mellemkommunal refusion Tryk på Tryk på Ansøg tilskud Mellemkommunal refusion og udfyld formularen. Tryk på Vælg fil og upload Jeres kursistliste. Husk at kursistlisten skal være gemt som en fil på Jeres computer før i kan uploade den. Sæt flueben og skriv fulde navn på ansøger og afslut med at trykke på Send. 21
4.5 PEA tilskud Tryk på Tryk på Ansøg tilskud PEA tilskud og udfyld formularen. Tryk på Vælg fil og upload Jeres kursist- og refusionsliste. Tryk på Vælg fil og upload Jeres programkatalog. Indtast det samlede ansøgte beløb og skriv eventuelle bemærkninger. Sæt flueben og skriv fulde navn på ansøger og afslut med at trykke på Send. 22
5.0 18 og 79 tilskud I dette kapitel kan du se hvordan du som frivillig social forening eller frivillig social aktivitet kan søge om tilskud. Læs mere om tilskudsreglerne på kommunes hjemmeside, Støtte til foreninger. 5.1 18 tilskud til frivilligt socialt arbejde Tryk på Ansøg tilskud 18 - tilskud til frivilligt socialt arbejde og udfyld formularen. Tryk på Hent Ansøgningsskema, udfyld det og gem det på computeren. Tryk på Vælg fil og vælg ansøgningsskemaet der hvor du har gemt det på computeren. Tryk på vælg fil og upload budget. Indtast det ansøgte beløb, sæt flueben og skriv dit fulde navn. Afslut og send ansøgning ved at trykke på Send ansøgning. 23
5.2 79 midler Tryk på Ansøg tilskud 79 - midler og udfyld formularen. Tryk på Vælg fil og vælg regnskab og medlemsliste der, hvor du har gemt filen. Indtast antal medlemmer med bopæl i Brøndby Kommune, sæt flueben og skriv dit fulde navn. Afslut og send ansøgning ved at trykke på Send ansøgning. 24