Mødedato: 16. juni 2016 Side: 1 Referat af Folkeoplysningsudvalgets møde den 16. juni 2016, kl. 17:00 - Kultur og Fritid, Tingsryds Allé 27 Åben dagsorden Medlemmer Finn Jensen (Formand) - 19428 Dina Oxfeldt Lotte Juhl - 14584 Jørgen Christoffersen - 22134 Henrik Sandberg - 16448 Torsten Alveen Schmidt - 21790 Birger L. Hansen - 19033 Kasper Nielsen - 21931 Lars Juhl - 21788 Afbud Lotte Juhl Henrik Sandberg
Mødedato: 16. juni 2016 Side: 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 15 Dansk Flygtningehjælp søger støtte til UngeCafeen 3 16 Vintersæsonfordeling på kunstgræsbanerne 4 17 Omfordeling af midler til voksenundervisning 2016 5 18 Kontrol af foreningernes folkeoplysende aktiviteter 5 19 Meddelelser 7
Mødedato: 16. juni 2016 Side: 3 15. Dansk Flygtningehjælp søger støtte til UngeCafeen SBSYS sag nr. 18.15.10-Ø40-1-16 stema Folkeoplysningsudvalget skal tage stillling til Dansk Flygtninge Hjælps ansøgning om støtte til integration af unge flygtninge i UngeCafeen Indstilling Administrationen indstiller, at der gives tilskud på 5.500 kr til Dansk Flygtninge Hjælp til integration af unge flygtninge. Tiltrådt. Udvalget understreger, at tilskuddet gives som aktivitetsstøtte. Sagsfremstilling Dansk Flygtninge Hjælp arbejder på at skabe kontakt mellem unge danskere og unge flygtninge i alderen 16 til 26 år, således de unge flygtninge møder alderssvarende danskere og får skabt et netværk. Det er UngeCafeen, Solrød, der danner rammen for kontakten og aktiviteterne mellem de unge. UngeCafeeen holder til på Ungdomsskolen og er organiseret under Dansk Flygtninge Hjælp. De unge flygtninge og de unge danskere deltager i udendørsaktiviteter, og brætspil, samt står for fælles madlavning og fællesspisning. I UngeCafeen mødes de unge flygtninge med danskere om aktiviteter, som er kendt fra deres hjemlande. Den danske foreningskultur og foreningslivet er ukendt for flygtninge. Derfor opnås bedre kontakt med danskere gennem de afholdte aktiviteter. Gennem kontakten med danskerne vil UngeCafeen introducere flygtninge til foreningslivet og den danske ungdomskultur. Dansk Flygtninge hjælp har tidligere søgt beløb fra puljen til et enkeltdagsarrangment i UngeCafeen, Solrød og modtaget 1.111 kr. Der er hidtil brugt ialt 6.111 kr. fra Integrationspuljen. Det ansøgte projekt opfylder betingelserne i Folkeoplysningsudvalgets Integrationspulje. Høring Sagen har ingen høringspligt. Finansiering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget.
Mødedato: 16. juni 2016 Side: 4 Bilag Dansk Flygtninge Hjælp søger støtte til UngeCafeen, Solrød 16. Vintersæsonfordeling på kunstgræsbanerne SBSYS sag nr. 18.15.05-A00-2-16 stema Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til forslag til vintersæsonfordeling på kunstgræsbanerne. Indstilling Administrationen indstiller, at forslag til vintersæsonfordeling på kunstgræsbanerne godkendes. Tiltrådt. Sagsfremstilling Efter indvielse af kunstgræsbanerne er sæsonfordelingen for vintersæsonen færdiggjort. Vintersæsonen dækker perioden fra 1. mandag i oktober til 1. søndag i april. Dette med mulighed for, at administrationen kan beslutte at forlænge vintersæsonfordelingen, såfremt vejr og baneforhold ikke muliggør spil på græsbanerne fra begyndelsen af april. Ansøgninger om trænings- og kamptider blev indsendt via bookingsystemet EG On Kultur & Fritid med deadline søndag den 22.maj 2016. Et fordelingsmøde mellem fodboldklubberne blev afholdt torsdag den 26.maj. På fordelingsmødet blev tiderne på hverdage fra kl.15.30 til kl.22.00, samt lørdage og søndage fra kl.9.00 til 18.00 på kunstgræsbanerne drøftet. Ved fordelingsmødet havde de fremmødte klubber mulighed for at kommentere de indkomne baneansøgninger med henblik på at nå til enighed om en rimelig banefordeling. Høring Sagen har ingen høringspligt. Finansiering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget.
Mødedato: 16. juni 2016 Side: 5 Bilag Fordelingsnøgle for kunstgræsbaner ved SIC Vintersæson 2016-2017 på kunstgræs 17. Omfordeling af midler til voksenundervisning 2016 SBSYS sag nr. 18.15.00-Ø40-4-16 stema Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til aftenskolernes tilbagemelding vedrørende forventet forbrug af den tildelte tilskudsramme for 2016. Indstilling Administrationen indstiller, at aftenskolernes tilbagemeldinger tages til efterretning Tiltrådt. Sagsfremstilling I henhold til Solrød Kommunes regelsæt "Tilskud til voksenundervisning" skal aftenskolerne oplyse Folkeoplysningsudvalget om deres forventede forbrug af det tildelte tilskud til aftenskolen. Folkeoplysningsudvalget skal beslutte, om der eventuelt skal ske omfordeling af de tildelte tilskud. Alle aftenskoler har imidlertid meddelt, at de forventer at benytte det tildelte tilskud fuldt ud og forventer ikke at få brug for yderligere tilskud. På budgettet for 2016 er der afsat 749.800 kr. som er disponeret til aftenskolerne. Høring Sagen har ingen høringspligt. Finansiering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget. 18. Kontrol af foreningernes folkeoplysende aktiviteter SBSYS sag nr. 18.14.05-K08-1-16 stema Folkeoplysningsudvalget skal orienteres om kontrol af foreningernes folkeoplysende aktiviteter.
Mødedato: 16. juni 2016 Side: 6 Tiltrådt. Sagsfremstilling Kontrol af foreningernes folkeoplysende aktivitet sker i henhold til Folkeoplysningslovens 5, stk. 8. Af denne bestemmelse fremgår, at foreningerne skal indsende beretning, hvori foreningens folkeoplysende virksomhed fremgår. Kommunalbestyrelsen har besluttet, at foreningerne ikke årligt skal indsende beretninger. I stedet skal administrationen foretage stikprøver ved på skift at udvælge 5 foreninger. Administrationen udvælger årligt 5 forskellige folkeoplysende foreninger i Solrød Kommune. Fordelingen består af 2 idrætsforeninger, 2 kulturelle foreninger og 1 spejderforening. I 2016 er følgende foreninger udvalgt: Havdrup Fodbold og Futsal, Solrød Rideklub,Teatret Solatea, Solrød Frikirkes Børne-, Ungdoms- og Korarbejde, (Metodistkirkens Børne-, Ungdoms- og Korarbejde, MBUK) samt KFUM- Havdrup. Alle foreninger har indsendt beretning for det forgange år, samt foreningens vedtægter. Administrationen har gennemgået foreningernes beretninger og sammenholdt disse med vedtægternes formålsbeskrivelse. Beretningerne fra de 5 foreninger viser, at der er overensstemmelse mellem vedtægternes formålsbeskrivelse og foreningernes aktiviteter. Beretningerne viser også, at foreningernes aktiviteter er folkeoplysende i deres karakter. I MBUKs beretning fremgår, at en del af foreningens aktivitet er religiøs forkyndelse. Dette betragtes ikke som en folkeoplysende aktivitet. Foreningen har samtidig en række andre aktiviteter, som er folkeoplysende aktiviteter. Folkeoplysningslovens 33, stk. 3 sidestiller regliøs aktivitet med anden folkeoplysende aktivitet, derfor betragtes foreningens øvrige aktiviteter som støtteberettiget. Administrationen vil understrege overfor foreningen, at der skal skelnes mellem den religiøse forkyndelse og folkeoplysende aktiviteter, når foreningen søger om tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven. Kontrol af de folkeoplysende aktiviteter er for alle 5 foreningers vedkommende sket udelukkende på baggrund af foreningernes beretning og vedtægter. Der er ikke foretaget tilsynsbesøg i den enkelte forening, da det ikke er skønnet nødvendigt.
Mødedato: 16. juni 2016 Side: 7 Høring Sagen har ingen høringspligt. Finansiering Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Kompetence til afgørelse Folkeoplysningsudvalget. 19. Meddelelser SBSYS sag nr. 18.14.00-G01-1-16 Gennemgang af Folkeoplysningsudvalget budget og forbrug pr. 31. maj 2016. Gennemgang af Folkeoplysningsudvalget budget og forbrug pr. 31. maj 2016. Tiltrådt.
Mødedato: 16. juni 2016 Side: 8 Underskrifter Finn Jensen (Formand) - 19428 Dina Oxfeldt Lotte Juhl - 14584 Jørgen Christoffersen - 22134 Henrik Sandberg - 16448 Torsten Alveen Schmidt - 21790 Birger L. Hansen - 19033 Kasper Nielsen - 21931 Lars Juhl - 21788 Hvis et medlem har meldt afbud, skrives et F i underskriftsrubrikken. Hvis et medlem ikke deltager i hele mødet, skal det fremgå, hvilke punkter medlemmet ikke har deltaget i behandlingen af.
Mødedato: 16. juni 2016 Side: 9 Sekretær.